Pytania i odpowiedzi w postępowaniu GKP/PGE/0102/2015 pn. Dostawa oleju opałowego ciężkiego i oleju opałowego lekkiego dla Oddziałów PGE GiEK SA Informujemy, że udzielone odpowiedzi są wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w Postępowaniu. 2015-11-06 Pytanie 1 Jakie minima logistyczne zakładacie Państwo dla dostaw oleju napędowego grzewczego dla danych lokalizacji (określenie minimum logistycznego pozwoli oszacować koszty frachtu na daną lokalizację)? Dostawy autocysternami oraz cysternami kolejowymi. Prognozowany podział łącznej ilości oleju opałowego lekkiego do poszczególnych Oddziałów PGE: a) Oddział Elektrownia Turów 6.500 m 3, b) Oddział KWB Bełchatów 1.400 m 3, c) Oddział Elektrownia Opole 550 m 3, d) Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Pomorzany 220 m 3, e) Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Szczecin 480 m 3, f) Oddział Elektrociepłownia Gorzów 300 m 3, g) Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków 300 m 3, h) Oddział Elektrociepłownia Kielce 40 m 3, i) Oddział Elektrociepłownia Rzeszów 50 m 3, j) Oddział Elektrociepłownia Zgierz 150 m 3, k) Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz 10 m 3. Odpowiedź 1 Zamawiający informuje minimalne jednorazowe dostawy: a) Oddział Elektrownia Turów 120 m3 b) Oddział KWB Bełchatów 30 m3, c) Oddział Elektrownia Opole 30 m3, d) Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Pomorzany 8-10 m3, e) Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Szczecin 30 m3, f) Oddział Elektrociepłownia Gorzów 10 m3, g) Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków 30 m3, h) Oddział Elektrociepłownia Kielce 10 m3, i) Oddział Elektrociepłownia Rzeszów 10 m3, j) Oddział Elektrociepłownia Zgierz 30 m3, k) Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz 5-10 m3.
Pytanie 2 Proszę o informacje, które lokalizacje nabywają olej napędowy grzewczy w procedurze zwolnienia akcyzowego, a które lokalizacje nabywają olej z obniżoną stawką akcyzy (zakup na oświadczenie)? Odpowiedź 2 Zamawiający informuje, że procedury zakupu OOL w Oddziałach: a) Olej w zwolnieniu akcyzowym: - Oddział Elektrownia Turów - Oddział Elektrownia Opole b) Olej z obniżoną stawką akcyzy (zakup na oświadczenie): - Oddział KWB Bełchatów - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Pomorzany - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra - Elektrownia Szczecin - Oddział Elektrociepłownia Gorzów - Oddział Elektrociepłownia Lublin Wrotków - Oddział Elektrociepłownia Kielce - Oddział Elektrociepłownia Rzeszów - Oddział Elektrociepłownia Zgierz - Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz 2015-11-12 Pytanie 3 Zał. Nr 4 do SIWZ: Zawartość wanadu max 150 mg/kg. Czy jest dopuszczalna wartość tego parametru ponad wartość określoną w formularzu technicznym? Odpowiedź 3 Zawartość wanadu wynosząca max. 150 mg/kg wynika z normy PN-C-96024:2011 i jest wielkością nieprzekraczalną. Pytanie 4 Zał. Nr 4 do SIWZ: Zawartość siarki max 3%(m/m). Czy jest dopuszczalna wartość tego parametru ponad wartość określoną w formularzu technicznym? Odpowiedź 4 Zawartość siarki wynosząca max. 3% (m/m) jest wartością nieprzekraczalną. Pytanie 5 Czy Zamawiający dopuści możliwość dostarczenie całego wolumenu oleju opałowego lekkiego samochodami? Odpowiedź 5
Zamawiający informuje, że lekki olej opałowy może być dostarczany transportem samochodowym do wszystkich Oddziałów PGE GiEK SA objętych przedmiotowym postępowaniem zakupowym, w takim przypadku minimalna jednorazowa dostawa dla Oddziału Elektrownia Turów wynosi 30m3. Pytanie 6 Czy numeracja, dotycząca części zamówienia (Rozdział 4 SIWZ) jest poprawna? Odpowiedź 6 W numeracji części zamówienia wystąpiła omyłka pisarska. Poniżej korekta zaznaczona kolorem czerwonym: 4.1.4. Część nr 4 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Opole - w ilości 11.000 Mg, 4.1.5. Część nr 5 - dostawa oleju opałowego ciężkiego dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrociepłowni Bydgoszcz - w ilości 900 Mg, Pytanie 7 Pkt 6.1.2 SIWZ: Czy w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie (załącznik nr 7 do SIWZ) są wykonywane, wymagane jest przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie umowy? Odpowiedź 7 W przypadku gdy dostawy wymienione w wykazie dostaw są obecnie wykonywane, również należy dostarczyć dokument potwierdzający należyte wykonywanie dostaw ze wskazaniem jaka część dostaw na dzień wydania referencji została zrealizowana. Zamawiający do oceny ofert będzie brał pod uwagę jedynie tę część dostaw, która została zrealizowana. Pytanie 8 Pkt 9.4.8. SIWZ: Czy wyniki badań oferowanego oleju opałowego muszą uwzględniać dodatkowe wymagania jakościowe, wskazane w formularzy technicznym (załącznik nr 4 do SIWZ) Odpowiedź 8 Wyniki badań oleju opałowego powinny być co najmniej zgodne z wymaganiami w zał. 4 w stosunku do wymaganych w Formularzu Technicznym. Pytanie 9 Pkt 9.6 SIWZ: Prosimy o rezygnację konieczności dołączenia do oryginału kopii oferty. Zamawiający wymaga dołączenia wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF, co umożliwia wykonanie w razie potrzeby wymaganej ilości kopii oferty. Odpowiedź 9 Zamawiający informuje, że dostarczenie oferty w dwóch egzemplarzach nie jest obowiązkowe. Istotne dla Zamawiającego jest dostarczenie do oryginału oferty kopii w postaci skanu na płycie CD bądź innym nośniku.
Pytanie 10 Pkt 11.1.1 SIWZ oraz załącznik 2 a do d : Prosimy o wyjaśnienie czy ceny będące podstawą do obliczenia ceny ofert informacje na temat notowań i kursu dolara mają odnosić się do 39 czy 40 tygodnia 2015r. Odpowiedź 10 Informujemy, że ceny mają się odnosić do notowań i kursu dolara z 39 tygodnia. Zamawiający modyfikuje w tym zakresie SIWZ w pkt 11.1. Zmiany zaznaczone kolorem czerwonym. Zmodyfikowana treść SIWZ jest dostępna na stronie internetowej. Pytanie 11 Załącznik 2 a do d.: Biorąc pod uwagę zapisy w pkt 11.1 SIWZ, iż cena ofertowa zawiera dostawę (wszystkie koszty logistyki) do Odbiorców, tzn. wysokość marży/upustu uwzględnia wszystkie koszty logistyki, prosimy o wykreślenie pkt 4 w formularzu cenowym. Ewentualnie prosimy o przedstawienie algorytmu wyliczenia ceny netto, która winna zostać wpisana do formularza cenowego; Np.: Cena netto (5) = (1) +/- (2) albo(3) + (4). Odpowiedź 11 Informujemy, że cenę netto w załączniku nr 2 a do e do SIWZ w wierszu 5 należy wyliczyć według następującego wzoru: Wiersz 5 = Wiersz 1 + Wiersz 2 Wiersz 3 + Wiersz 4 Pytanie 12 Załącznik 2 a do d : Prosimy o informację czy wysokość marży/upustu powinna zawierać kwotę opłaty zapasowej, obowiązującej w 2015 roku, stosownie do ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych... Odpowiedź 12 Nie, opłata zapasowa jest jednakowa dla wszystkich oferentów i zostanie ona uwzględniona w cenie umownej zgodnie z pkt 4 paragraf 3 Umowy (zał. nr 8 i 9 do SIWZ). Pytanie 13 odpowiedź zbiorcza poniżej Prosimy o określenie stron umowy w następujący sposób: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie 97-400, ul. Węglowa 5, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032334, NIP 769-050-24-95, kapitał zakładowy/wpłacony : 6. 936. 865. 700,00 zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym, którego na podstawie udzielonych pełnomocnictw, reprezentują:.. z siedzibą w., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy,.., pod numerem KRS:, NIP:, kapitał zakładowy/wpłacony w wysokości zł, zwaną w dalszej treści Umowy Wykonawcą reprezentowaną przez :
Pytanie 14 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 8.: Prosimy dodać treść: pkt 7 niniejszego paragrafu. Pytanie 15 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 10, prosimy o uaktualnienie podstawy prawnej: Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu tej dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji, WYKONAWCA przekaże ODBIORCY aktualne karty charakterystyki zgodnie z Ustawą z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku, poz. 1203). Pytanie 16 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 14.: Prosimy o zmianę treści pkt 7 powyżej na: pkt 7 niniejszego paragrafu. Pytanie 17 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 15, prosimy o uaktualnienie podstawy prawnej: WYKONAWCA będzie dostarczał przedmiotowy Produkt w zwolnieniu akcyzowym, na podstawie 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 8 lutego 2013 roku w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku. poz. 195 z późniejszymi zmianami). Pytanie 18 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 5. Prosimy po wyrażeniu o ile Zarządzający nie postanowi inaczej dopisać: po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Powyższa propozycja ma na celu wyeliminowanie ryzyka po stronie Wykonawcy, polegającego na realizacji dostaw w wysyłkach drobnicowych, w miejsce dostaw produktu w składach całopociągowych. Pytanie 19 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 2 ust. 16.: Prosimy dodać treść: w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Pytanie 20 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 3 ust. 2.: Prosimy dodać treść: w 3 pkt. 1 do niniejszej umowy. Pytanie 21 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 3 ust. 4, prosimy o wpisanie podstawy prawnej: Do ceny netto (tj. przed powiększeniem o należny podatek VAT) Produktu, wyliczonej zgodnie z pkt. 1 niniejszego paragrafu, doliczona będzie kwota odpowiadająca wysokości aktualnie obowiązującej opłaty zapasowej ustalonej dla dostarczonego Produktu na podstawie Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o zapasach ropy naftowej, produktów naftowych i gazu ziemnego oraz zasadach postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa i zakłóceń na rynku naftowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1695 z późniejszymi zmianami ). Pytanie 22 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 5 ust. 2. Prosimy dodać treść: pkt 1 niniejszego paragrafu.
Pytanie 23 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 6 ust. 2, 3 i 4.: Prosimy dodać treść: z 3 Umowy. Pytanie 24 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 8 ust. 1 i 3. Prosimy o rozważenie możliwości złagodzenia formy zapisu obligatoryjności naliczania kar umownych na formę: ust. 1 Zamawiający może naliczyć kary umowne ust. 3 Wykonawca może naliczyć kary umowne Pytanie 25 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 8 ust. 1 lit b.: Prosimy dodać treść: o którym mowa w 2 ust. 9 Umowy. Pytanie 26 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 8 ust. 3.: Prosimy dodać treść: określonej w 1 pkt. 2 Umowy. Pytanie 27 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 11 ust. 2 i 3, proponujemy zredagowanie w następujący sposób. ust. 2: W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. ust. 3: Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będą Sądy powszechne właściwe dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. Pytanie 28 odpowiedź zbiorcza poniżej Projekt Umowy 11 ust. 7, prosimy o uaktualnienie podstawy prawnej.: wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku poz. 133 ).. Odpowiedź zbiorcza na pytania 13-28 Zamawiający informuje, że wszystkie propozycje (z wyjątkiem propozycji opisanej w pytaniu 24 powyżej) zmian do umowy zostaną przyjęte. Zmiany te zostaną wprowadzone na etapie negocjacji ofert, przed podpisaniem umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zapisy w pytaniu 24 powyżej.