Szanowni Państwo. Nowe Czarnowo 09/09/2011

Transkrypt

1 PGE Górnictwo I Energetyka Konwencjonalna Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo 76 tel fax zarzad@dolnaodra.com.pl S.A. Nowe Czarnowo 09/09/2011 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w celu udzielenia zamówienia niepublicznego o nazwie "Dostawy Biomasy do Elektrowni Szczecin" nr 08/DZB/05/2011 Szanowni Państwo Działając na podstawie pkt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącego przetargu nieograniczonego nr 08/DZB/OS/2011 Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania postawione przez Wykonawcę Pytanie 1 Czy Zamawiający w trakcie negocjacji handlowych dotyczących postanowień umowy wyrazi zgodę na zmianę zapisów projektów umów ( zamieszczonych w SIWZ) w części dotyczącej ustalania jakości dostarczonej biomasy, w szczególności postanowień 5, na zaproponowane warianty zapisów ze względu na wieloletnie doświadczenie naszej firmy w obsłudze jakościowej klientów i zobowiązań,z tego wynikających w obszarze współpracy dużych podmiotów kupujących i sprzedających paliwa w skali masowej: I wariant "Badanie jakości biomasy" 1. Sprzedawca w miejscu załadunku, a Kupujący w miejscu odbioru towaru, opróbują zgodnie z normą PN-ISO lub PN -90 G-04S02 każdą jednostkową partię biomasy (za jednostkową partię biomasy należy każdorazowo uznać dostawę zrealizowaną pojedynczym zestawem samochodowym, grupą wagonową, kontenerem składem całopociągowym lub barką). a następnie poprzez proporcjonalne do dostarczonej ilości biomasy uśrednienie i pomniejszenie, zarówno Kupujący, jak i Sprzedawca sporządzą dla całkowitej dostawy dziennej po 2 próbki laboratoryjne o masie nie mniejszej niż 2,5kg każda z przeznaczeniem jak niżej: - 1 próbka do badań bieżących na oznaczenie wymaganych parametrów tj. Wtr, Ar, Oir, - 2-ga próbka tzw. arbitrażowa przechowywana do czasu rozliczenia przedmiotowych dostaw. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - $ródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy I kapitał wp/acony: zł www lhnl

2 2. Podmiotami upowaznionyrru do opróbowania i badania pobranych próbek są laboratoria (bądź firmy rzeczoznawczo-kontrolne) posiadające akredytacje PN-ISO (inspekcja) oraz PN-ISO (kompetencje laboratorium) lub laboratoria należące do sieci "Labiomen", posiadające świadectwo biegłości laboratorium w zakresie wykonywania badań właściwości biomasy stałej w zakresie oznaczeń: Wtr, Ar,Oir. Oznaczenie parametrów jakościowych biomasy wykonywane będzie zgodnie z niżej podanymi normami: - zawartość wilgoci całkowitej: PN-ISO zawartość popiołu: PN-ISO ciepło spalania: PN-ISO 1928 "Rozliczenie jakości i reklamacje" 1. Rozliczenie jakości dostarczonej biomasy dokonywane będzie dla wysyłek zrealizowanych w każdym miesiącu kalendarzowym. Podstawą rozliczenia będzie średnia arytmetyczna wyników Kupującego i Sprzedawcy otrzymanych w każdym przypadku na bazie średniej ważonej z wszystkich wysyłek dziennych w danym miesiącu. 2. W przypadku gdy wyniki analiz dla poszczególnych dostaw dziennych oznaczone przez laboratoria działające w imieniu Kupującego i Sprzedawcy mieszczą się w przedziale ±1000kJ/kg w stosunku do kontraktowej wartości opałowej Oir, przedmiotowe wyniki wchodzą do rozliczenia miesięcznego. 3. W przypadku gdy wyniki analiz dla poszczególnych dostaw dziennych oznaczone przez laboratoria działające w imieniu Kupującego i Sprzedawcy różnią się pomiędzy sobą o więcej niż ±1000 kj/kg, Strony zobligowane są do przekazania uśrednionych dziennych próbek arbitrażowych ze spornych wysyłek do Głównego Instytutu Górnictwa - Zakład Oceny Jakości Paliw Stałych, z podaniem pierwotnie oznaczonej wilgoci całkowitej, która będzie przyjmowana do dalszych wyliczeń. Wyniki oznaczeń GIG jako ostateczne i wiążące dla obu Stron przyjmowane będą do rozliczenia miesięcznego. 4. Koszty analizy arbitrażowej pokrywa ta ze Stron, której wyniki w zakresie Oir bardziej odbiegają od oznaczenia pierwotnego. 5. Kupujący ma prawo do zgłoszenia reklamacji w sytuacji dostarczenia biomasy zanieczyszczonej ciałami obcymi np. kamień, szczapy drewniane, złom itp. lub gdy ocena organoleptyczna wskazuje, że transport biomasy nie został należycie zabezpieczony przez Sprzedawcę (np. bardzo znaczne zawilgocenie towaru). W takiej sytuacji zgłoszenie reklamacji winno nastąpić w trybie natychmiastowym, a reklamowany towar powinien zostać zeskładowany osobno. Sprzedawca w terminie maksimum 2 dni roboczych oddeleguje nominowanego przez siebie przedstawiciela niezależnej i akredytowanej jednostki rzeczoznawczo-kontrolnej lub naszego Spedytora INTER BAL T Sp. z 0.0., celem oględzin reklamowanej dostawy na miejscu i sporządzenia Protokołu Reklamacyjnego. Kupujący nie ma prawa do odrzucenia towaru, przysługuje mu jednak prawo obciążenia kosztami wynikłymi z tytułu wybierania ciał obcych z reklamowanej partii towaru lub też zażądania ponownego opróbowania reklamowanej partii biomasy w przypadku znacznego zawilgocenia. W tym przypadku próbki pobrane przez przedstawiciela Kupującego i Sprzedawcy będą stanowiły podstawę do określenia jakości reklamowanej ilości biomasy. I PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul Maja 63, woj. łódzkie, -Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy I kapitał wpłacony: zł

3 II wariant "Badanie jakości biomasy" 1. Sprzedawca i Kupujący w miejscu odbioru towaru, opróbują zgodnie z normą PNISO lub PN-90/G każdą jednostkową partię biomasy (za jednostkową partię biomasy należy każdorazowo uznać dostawę zrealizowaną pojedynczym zestawem samochodowym, grupą wagonową, kontenerem, składem całopociągowym lub barką), a następnie poprzez proporcjonalne do dostarczonej ilości biomasy uśrednienie i pomniejszenie Kupujący w asyście Sprzedawcy sporządzi 3 próby laboratoryjne o masie nie mniejszej niż 2,5kg każda z przeznaczeniem jak niżej: - 1-sza próba do badań bieżących w laboratorium Kupującego na oznaczenie parametrów: Wtr,Ar, Qir, - 2-ga próba do badań bieżących w laboratorium Sprzedawcy na oznaczenie parametrów j.w. - 3-cia próba tzw. arbitrażowa będzie przechowywana przez niezależne i akredytowane laboratorium nominowane przez Sprzedawcę, do czasu rozliczenia przedmiotowych dostaw. Oznaczenie parametrów jakościowych biomasy będzie wykonywane zgodnie z niżej podanymi normami: - zawartość wilgoci całkowitej: PN-ISO zawartość popiołu: PN-ISO ciepło spalania: PN-ISO 1928 "Rozliczenie jakości i reklamacje" L Rozliczenie jakości dostarczonej biomasy dokonywane będzie dla wysyłek zrealizowanych w każdym miesiącu kalendarzowym. Podstawą rozliczenia będzie średnia arytmetyczna wyników Kupującego i Sprzedawcy otrzymanych w każdym przypadku na bazie średniej ważonej z wszystkich wysyłek dziennych w danym miesiącu. 2. W przypadku gdy wyniki analiz dla poszczególnych dostaw dziennych oznaczone przez laboratoria działające w imieniu Kupującego i Sprzedawcy mieszczą się w przedziale ± 1000 kj/kg w stosunku do kontraktowej wartości opałowej Qir, przedmiotowe wyniki wchodzą do rozliczenia miesięcznego. 3. W przypadku gdy wyniki analiz dla poszczególnych dostaw dziennych oznaczone przez laboratoria działające w imieniu Kupującego i Sprzedawcy różnią się pomiędzy sobą o więcej niż ± 1000kJ/kg, Strony zobligowane są do przekazania uśrednionych dziennych próbek arbitrażowych ze spornych wysyłek do Głównego Instytutu Górnictwa - Zakład Oceny Jakości Paliw Stałych, z podaniem pierwotnie oznaczonej wilgoci całkowitej, która będzie przyjmowana do przeliczeń. Wyniki oznaczeń GIG jako ostateczne i wiążące dla obu Stron będą przyjmowane do rozliczenia miesięcznego. 4. Koszty analizy arbitrażowej pokrywa ta ze Stron, której wyniki w zakresie Qir bardziej odbiegają od pierwotnego oznaczenia. 5. Kupujący ma prawo do zgłoszenia reklamacji w sytuacji dostarczenia biomasy zanieczyszczonej ciałami obcymi np. kamień, szczapy drewniane, złom itp. lub gdy ocena organoleptyczna wskazuje, że transport biomasy nie został należycie zabezpieczony przez Sprzedawcę (np. bardzo znaczne zawilgocenie towaru). W ł PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul Maja 63, woj. łódzkie, -śrccrruescta, XX Wydział Gospodarczy w ŁOdzi, KRS: , kapitał zakładowy f kapitał wpłacony: zł

4 takiej sytuacji zgłoszenie reklamacji winno nastąpić w trybie natychmiastowym. a reklamowany towar powinien zostać zeskładowany osobno. Nominowana przez Sprzedawcę firma rzeczoznawczo-kontrolna sporządza Protokół Reklamacyjny. Kupujący nie ma prawa do odrzucenia towaru, przysługuje mu jednak prawo obciążenia kosztami wynikłymi z tytułu wybierania ciał obcych z reklamowanej partii towaru lub w przypadku znacznego zawilgocenia towaru próbki pobrane przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedającego będą stanowiły bazę do rozliczenia jakości reklamowanej ilości biomasy. Zamawiający w trakcie negocjacji handlowych dotyczących postanowień umowy nie wyraża zgody na zmianę zapisów wzorów umów w części dotyczącej ustalania jakości dostarczonej biomasy, w szczególności postanowień 5. Pytanie 2 W 2 ust. 2 i 3 projektu umowy na dostawę ton biomasy jest mowa o zwiększeniu i zmniejszeniu ilości" do 10%" i" do 30%", Czy Zamawiający ma na myśli zmniejszenie i zwiększenie ilości o której mowa w ust.1 tj ton" o 10%" i " o 30%"? Zamawiający dopuszcza zwiększenie o 10% ilości zamówionej biomasy tj. zwiększenie o Mg w całym okresie obowiązywania umowy. W związku z tym, że w ramach części 2 zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość podzielenia zamówienia - w przypadku zawarcia umów na mniejsze niż Mg ilości, 10% odnosić się będzie do ilości wynikającej z oferty, na podstawie której będzie zawierana umowa. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie o 30% ilości zamówionej biomasy tj. zmniejszenie o Mg w całym okresie obowiązywania umowy. W związku z tym, że w ramach części 2 zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość podzielenia zamówienia - w przypadku zawarcia umów na mniejsze niż Mg ilości, 30% odnosić się będzie do ilości wynikającej z oferty, na podstawie której będzie zawierana umowa. Pytanie 3 Czy Zamawiający może wskazać orientacyjny harmonogram dostaw ton do Elektrowni Szczecin z podziałem na poszczególne miesiące wraz ze wskazaniem maksymalnej dziennej raty rozładunkowej? Ewentualnie prosimy o określenie wyżej wskazanych harrnonogramów dla 60% całego wolumenu z pozostawieniem 40% jako dostaw 48-godzinnych spotowych. Prosimy również o wskazanie jakimi środkami transportu może być dostarczana biomasa, jaki tonaż może posiadać dostawa wagonowa oraz transportem wodnym - barką. W czyjej gestii jest wybór środka transportu? Zamawiający w przypadku dostaw w ramach części 1 zamówienia (dostawy spotowe - do Mg) nie przewiduje ustalania harmonogramu dostaw z podziałem na poszczególne miesiące. Dobowe maksymalne możliwości rozładunkowe dla samochodów wynoszą ok Mg. Zamawiający przewiduje dostawy samochodami, wagonami lub barkami. Wybór środka transportu leży w gestii Wykonawcy. Dopuszczalny tonaż w jednej dostawie wagonowej wynosi maksymalne Mg przy założeniu 40 wagonów (30Mg/wagon), w dostawie barką może wynosić ok Mg. I PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. 1-g0 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ŁOdzi -Śródrnieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy I kapitał wpłacony: zł

5 Pytanie 4 Czy Zamawiający w odniesieniu do umowy na dostawę ton może wskazać do jakich zakładów oprócz Elektrowni Szczecin ma być dostarczana biomasa, jaki jest orientacyjny podział wolumenu ton pomiędzy poszczególnych odbiorców. Jakie są zakładane orientacyjne harmonogramy dostaw wraz ze wskazaniem maksymalnej dziennej raty rozładunkowej. Prosimy również o wskazanie jakimi środkami transportu może być dostarczana biomasa do poszczególnych odbiorców oraz jaki tonaż może posiadać dostawa wagonowa oraz transportem wodnym - barką. W czyjej gestii jest wybór środka transportu? Dostawy biomasy mogą być kierowane do pozostałych Elektrowni w Oddziałach PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., t.j, EC Bydgoszcz, EC Kielce, EC Zgierz, Elektrownia Bełchatów, Elektrownia Turów, Elektrownia Opole. Transport biomasy do pozostałych Oddziałów PGE GiEK S.A. (prócz El. Szczecin) możliwy jest przede wszystkim samochodami samowyładowczymi. Przekierowanie dostaw będzie się odbywało tylko w sytuacjach awaryjnych, gdy nie będzie możliwe spalenie biomasy w Elektrowni Szczecin, a będzie możliwość spalenia zakontraktowanych ilości danego asortymentu biomasy w innych oddziałach PGE GiEK S.A. Pytanie 5 Czy w przypadku transportu kolejowego wodnego Zamawiający na swój koszt organizuje rozładunek towaru? Rozładunek i koszt rozładunku dostaw biomasy wagonami lub barkami jest po stronie Zamawiającego. Pytanie 6 Czy rozładunek biomasy będzie realizowany w dni wolne i świąteczne? Zamawiający przewiduje możliwość rozładunku w dni wolne i świąteczne. Pytanie 7 Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów projektów umów w 4 w ten sposób że: - wybór firmy, która będzie wykonywać pomiar ładunku dostarczonego drogą wodną będzie dokonywany w uzgodnieniu z wykonawcą, - w przypadku transportu kolejowego i samochodowego ustalenie ilości dostarczonej biomasy będzie następowało w drodze obliczania średniej wyników z przeważania na legalizowanych wagach wykonawcy i zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zmiany zapisów projektów umów w 4. Pytanie 8 Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację wzoru oferty oraz postanowień wzorów umów o dopisanie bazy dostawy biomasy wg INCOTERMS 2000 jako DDP Elektrownia?, PGE Górnictwo I Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul Maja 63, woj. łódzkie, -Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy I kapitał wpłacony: zł

6 Zamawiający dopuszcza modyfikację postanowień wzoru umowy w tym zakresie w ramach negocjacji prowadzonych w trybie pkt. 23 SIWZ. Pytanie 9 Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację wzoru oferty poprzez wykreślenie zapisów pkt.2 wzoru oferty z jednoczesnym uzupełnieniem tejże oferty o wskazanie poszczególnych miejsc dostaw? Zamawiający nie przewiduje modyfikacji pkt. 2 wzoru oferty. PGE G6rnictwo iinergetyka Oddzial ze~półelekt Dyre W' Konwencjonalna SA wni Dolna Odra ziału rak...-""' --7D-<f'~/-> PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. t-qo Maja 63, woj. łódzkie, -Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy I kapitał wpłacony: zł