PROTKÓŁ NR XXV /2013 Z SESJI RADY GMINY PAWŁOWICZKI

PROTKÓŁ NR XXV /2013 Z SESJI RADY GMINY PAWŁOWICZKI PAWŁOWICZKI 27 MARZEC 2013 ROK 1

PORZĄDEK OBRAD I. OTWARCIE OBRAD, PRZYWITANIE. II. III. IV. STWIERDZENIE PRAWOMOCNOŚCI OBRAD. PRZEDSTAWIENIE PORZĄDKU OBRAD. PRZYJĘCIE PROTOKOŁU Z OSTATNIEJ SESJI. V. INFORMACJA O PRACY RADY POWIATU I POSZCZEGÓLNYCH KOMISJI. VI. VII. VIII. IX. OMÓWIENIE DZIAŁALNOŚCI MIĘDZYSESYJNEJ. PODJĘCIE UCHWAŁ W SPRAWIE: zmiany budżetu Gminy Pawłowiczki na 2013 rok, zmiany wieloletniej prognozy finansowej, wyrażenie zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki, udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu, Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Pawłowiczki, załatwienia skargi na działalność Wójta Gminy Pawłowiczki. INTERPELACJE I WNIOSKI RADNYCH. SPOSTRZEŻENIA I WNIOSKI Z TERENU. X. ZAKOŃCZENIE OBRAD. Ad. I Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Pan Przemysław Malinka, słowami: otwieram XXV sesję Rady Gminy Pawłowiczki zwołaną na dzień 27 marca 2013 roku na godz. 13.00. Pan Przewodniczący powitał serdecznie radnych, sołtysów, Wójta Gminy Pawłowiczki Pana Jerzego Treffona, Skarbnika Gminy Panią Jadwigę Mroczko pełniąca również funkcję radnej powiatu, pozostałych radnych powiatu: Pana Stefana Wałacha i Pana Fryderka Trutberga oraz pracowników Urzędu Gminy w Pawłowiczkach. Ad. II W posiedzeniu uczestniczyło 13 radnych, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych decyzji (ustawowy skład-15 radnych). Nieobecny: Ryszard Kasprzak i Andrzej Lewczak. Ad. III Wójt Gminy Pan Jerzy Treffon złożył wniosek o wprowadzenie do proponowanego porządku obrad, rozpatrzenie projektów uchwał w sprawie: 2

przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Pawłowiczki w sprawie wprowadzenia dodatkowych nazw miejscowości w języku niemieckim, wyrażenia woli współpracy z gminami subregionu kędzierzyńsko-kozielskiego. Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie porządek obrad wraz z wnioskiem Wójta Gminy, który został przyjęty jednogłośnie - 13 radnych. Ad. IV Protokół z XXIV sesji Rady Gminy Pawłowiczki został przyjęty jednogłośnie - 13 radnych. Ad.V Radna Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego pełniąca również funkcję Skarbnika Gminy Pawłowiczki Pani Jadwiga Mroczko poinformowała, że na posiedzeniu powiatowej komisji ds. budżetu, wraz z innymi członkami zawnioskowała do Zarządu Powiatu o wystąpienie do wójtów gmin powiatu z pytaniem, jakie powiatowe drogi proponują do remontu w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych na 2014 rok i jakie oferują wsparcie finansowe w tej dziedzinie. Radny Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego Pan Fryderyk Trautberg informował o pracach powiatowej komisji rewizyjnej, której tematem było rozpatrzenie skargi na działalność Kierownika Powiatowego Zarządu Dróg Powiatowych, w zakresie wyłonienia firmy do usuwania martwej zwierzyny z ulic, a która została uznana za bezzasadną. Natomiast komisja ds. infrastruktury zajmowała się analizą kosztów poniesionych na odśnieżanie, których planowane wydatkowanie nie zostało przekroczone. Pan Trautberg nadmienił, że ZDP zakupił urządzenie do usuwania niewielkich ubytków na drogach, ponieważ ograniczone środki finansowe nie pozwalają realizować większych remontów. Ponadto, Pan Radny informował, że w przededniu bieżącego posiedzenia uczestniczył w seminarium Grupy Wyszehradzkiej, którego tematem był Transport intermodalny w krajach Grupy Wyszehradzkiej infrastruktura i inwestycje, logistyka, korytarze transportowe. Nawiązując do powyższego apelował do wszystkich zebranych o wystosowanie do Premiera RP listu obywatelskiego, który został opracowany na ww. spotkaniu, w sprawie podjęcia działań dążących do udrażniania rzeki Odry. W przyszłości rzeka może mieć istotne znaczenie w rozwoju gospodarczym. Odniósł się również do wydarzeń politycznych w powiecie, mówiąc przy tym, że po ostatnich wydarzeniach władze powiatu zostały ukazane w nienajlepszym świetle poprzez lokalne 3

media i najlepszym rozwiązaniem wobec zaistniałej sytuacji byłoby rozwiązanie Zarządu Powiatu przez Wojewodę Opolskiego. Sam dąży do tego, aby wszystkie wdrażane działania były sprawiedliwe i zgodne z prawem. Ad.VI Następnie, Wójt Gminy Pan Jerzy Treffon przedstawił zakres działań i zadań przeprowadzonych w okresie międzysesyjnym. 1. Informował o pozytywnie rozpatrzonych wnioskach na dofinansowanie gminnych zadań inwestycyjnych tj.: budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych Urbanowice- Trawniki, budowa drogi i przebudowa poddasza w budynku Urzędu Gminy. tzw. obwodnicy w Pawłowiczkach, budowa targowiska 2. Na prośbę mieszkańców dowieziono żużel na drogi transportu rolnego do dwóch miejscowości: Gościęcina i Ostrożnicy. 3. Trwa budowa targowiska w Pawłowiczkach. Zadanie było wycenione na kwotę ok. 1 mln. zł, a jest realizowane za kwotę ponad 500 tyś. zł. przez firmę Bąk z Głubczyc. 4. W trakcie przygotowań są dwa przetargi: na remont szkoły w Gościęcinie i budowę boiska sportowego dla ZGSP w Pawłowiczkach. 5. Sprzedane zostały dwie działki gminne tj. w Naczęsławicach 0,75 ha i w Grodzisku 0,97 ha. 6. Sprzedano mieszkanie w Urbanowicach. 7. Dokonano przepisu dwóch działek budowlanych w Gościęcinie. 8. Trwają przygotowania do realizacji funduszu sołeckiego, z uwagi na brak doświadczenia w prowadzeniu tego funduszu i w związku z obowiązującym terminem podjęcia uchwały o przystąpieniu do funduszu w 2014 roku proponuje, aby w przyszłym roku środki w budżecie na ten cel zostały wyodrębnione i aby sołtysi po raz drugi go realizowali. Nadmienił, że projekt uchwały jest min. przedmiotem bieżącego porządku obrad. 9. Informował o miejscach pracy stworzonych przez Gminę dla bezrobotnych, w ramach stażu 50+ w ilości 17 oraz na prace społecznie użyteczne dla 9 osób. Dla tych osób Gmina zakupi również narzędzia niezbędne do pracy w terenie. Apelował o to aby systematycznie nadzorować prace tych osób. Do obradujących dołączył radny, Pan Andrzej Lewczak. 4

Ad.VII ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY BUDŻETU GMINY PAWŁOWICZKI NA 2013 ROK Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy, która mówiła, że wszystkie zmiany bardzo szczegółowo zostały omówione na wspólnym posiedzeniu komisji. Projekt zakłada propozycję zwiększenia budżetu Gminy Pawłowiczki o kwotę 1.201.160 zł, jako per saldo pomiędzy zwiększeniem, a zmniejszeniem. Dochody bieżące proponuje się zmniejszyć o kwotę 39.100 zł natomiast zwiększyć o 1.240.260 zł. Następnie, Pani Skarbnik przedstawiła źródła dokonanych zmian, zgodnie z załączonym projektem uchwały. Pani Skarbnik informowała również, że w dniu bieżącego posiedzenia otrzymała dwa pisma z Zarządu Sejmiku Województwa o dofinansowaniu do przebudowy dwóch dróg dojazdowych, do gruntów rolnych tj. Urbanowice-Trawniki i w Pawłowiczkach ( dojazd do przedsiębiorstwa Kania).Wobec większej kwoty wydatków w stosunku do dochodów proponuje się po stronie dochodowej zwiększyć kwotę tzw. wolnych środków o 696.890 zł, a zmniejszenie planowanego kredytu na budowę targowiska stałego o 651.642.zł, co daje zwiększenie przychodów jako per saldo 45.248 zł. Po stronie wydatków proponuje się zwiększyć wydatki bieżące jako per saldo o kwotę 950.408 zł. W wydatkach majątkowych proponuje się wprowadzić po stronie dochodowej kwotę 1.957.700 zł na drogi transportu rolnego. Pani Skarbnik dodała przy tym, że przy dofinansowaniu przedsiębiorstwa Kania i Synowie i dofinansowania pozyskanego z województwa z całej kwoty zadania - 919 tyś zł, po stronie Gminy Pawłowiczki, koszt będzie wynosił ok 250 tys. zł. Jednak zgodnie ze stanowiskiem wypracowanym na wspólnym posiedzeniu komisji wykonana droga ma mieć 6 m. szerokości, a nie tak jak zakładano 5 m. Wobec powyższego koszt poszerzenia Gmina, również będzie musiała pokryć. Na przebudowę drogi dojazdowej do gruntów rolnych Urbanowice-Trawniki nie wprowadzono pełnej kwoty dofinansowania tj.186.254 zł, a jedynie 149.003 zł, wielkość kosztu zadania, leżąca po stronie Gminy, to kwota ok. 150 tys. zł. Nowo wprowadzone zadanie to przebudowa strychu w budynku Urzędu Gminy, na które udało się pozyskać środki zewnętrzne, poprzez Fundację Euro-Country. Całkowity koszt zadania został wyceniony na kwotę 230 tys. zł, z tego kwota dofinansowania wynosi 144.820 zł. Przedstawione kwoty nie zawierają kosztów wyposażenia sali posiedzeń i zaplecza kuchennego. Pani Skarbnik informowała również, że planowana kwota na budowę targowiska stałego w Pawłowiczkach nie będzie w pełni wykorzystana. Wobec czego proponuje się wycofać z budżetu 651 tys. zł kredytu i wyłożenie środków własnych na pokrycie wkładu unijnego. Na podstawie decyzji 5

komisji o rok wcześniej zostanie spłacony kredyt zaciągnięty na budowę sali sportowej w Gościęcinie, gdyż jego miesięczne odsetki są znaczne, a sytuacja finansowa Gminy pozwala na takie posunięcie. Według wyliczeń Pani Skarbnik tym działaniem uda się zyskać ok. 30-35tys. zł. Pani Skarbnik odniosła się również do wykazu inwestycji na 2013 rok, który radni otrzymali w wersji papierowej. Następnie, Pani Skarbnik przedstawiła kwoty budżetu Gminy Pawłowiczki na 2013 rok, po wprowadzeniu omówionych zmian: dochody 22.160.279 zł, wydatki 28.209.310 zł przychody 6.873.531 zł, rozchody 824.500 zł. Radny, Pan Jan Łata pytał, jaki jest koszt budowy samego targowiska stałego w Pawłowiczkach, a jakie środki są potrzebne na wykonanie wjazdu obok Urzędu Gminy, w przewidzianej kwocie na realizację całego zadania tj. 513 tys. zł. Wójt Gminy Pan Jerzy Treffon odpowiedział, że koszt wykonania wjazdu, to kwota 160 tys. zł., są to koszty niekwalifikowane - wykonanie wjazdu i część placu manewrowego. Pozostałe koszty obejmują budowę targowiska i w 75% będą pokryte środkami zewnętrznymi. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu Gminy Pawłowiczki na 2013 rok. Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 147 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIANY WIELOLETNIEJ PROGNOZY FINANSOWEJ. Skarbnik Gminy Pani Jadwiga Mroczko wyjaśniła, że w ślad za zmianami budżetu istnieje obowiązek sporządzenia wieloletniej prognozy finansowej. Nadmieniła, że powyższy dokument jest sporządzany w programie BESTIA i jest coraz bardziej rozbudowywany. Zwracała uwagę na istotne zapisy prognozy zawarte na piątej stronie załącznika do prognozy, a dane w nim ujęte od 2014 roku będą wskazywały na możliwość realizacji zadań inwestycyjnych, zaciągania kredytów i uchwalania budżetu. Zgodnie z tymi danymi Gmina Pawłowiczki posiada możliwości w opisanym zakresie na najbliższe lata. 6

Dyskusji nt omówionego projektu uchwały nie podejmowano. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej. Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 148 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE WYRAŻENIE ZGODY NA WYODRĘBNIENIE W BUDŻECIE GMINY ŚRODKÓW STANOWIĄCYCH FUNDUSZ SOŁECKI W sprawie projektu uchwały głos zabrał Wójt Gminy Pan Jerzy Treffon, proponował, aby w budżecie na 2014 rok wyodrębnić środki na fundusz sołecki, ponieważ w 2013 roku Gmina Pawłowiczki po raz pierwszy przyjęła zadania w ramach Funduszu sołeckiego, a z uwagi na zbyt krótki okres realizacji i co za tym idzie braku doświadczeń w tym zakresie nie racjonalne byłoby odstąpienie od tworzenia funduszu sołeckiego. Dyskusji nt omówionego projektu uchwały nie podejmowano. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenie zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki. Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 149 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE UDZIELENIA POMOCY FINANSOWEJ POWIATOWI KĘDZIERZYŃSKO-KOZIELSKIEMU Wójt Gminy wyjaśnił, że Gmina Pawłowiczki podejmowała już uchwałę o udzieleniu pomocy finansowej dla powiatu z przeznaczeniem na Warsztaty Terapii Zajęciowej w Kędzierzynie-Koźlu, których uczestnikami są mieszkańcy Gminy Pawłowiczki. W miesiącu marcu br. o jedną osobę zwiększyła się liczba uczestników, wobec czego śladem 7

działań poprzednich proponuje się dofinansować w wysokości 5% kosztu utrzymania każdego mieszkańca Gminy Pawłowiczki. Dyskusji nt omówionego projektu uchwały nie podejmowano. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Kędzierzyńsko-Kozielskiemu Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 150 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE REGULAMINU UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENIE GMINY PAWŁOWICZKI Pan Jan Łata zwracając się do Inspektor ds. Ochrony Środowiska Pani Joanny Maciąg zapytał o podejmowane działania zmierzające do rozwiązania umów w zakresie odbioru odpadów z Zakładem Usług Komunalnych w Baborowie. Pani Maciąg wyjaśniała, że dzięki uprzejmości sołtysów z terenu gminy, każdy podatnik płacąc podatek u sołtysa miał możliwość wypowiedzenia umowy. Kto tej czynności nie dokonał na dzień bieżący można jeszcze wypowiedzieć umowę w Urzędzie, a ostatecznie pracownik ZUK dotrze do każdego mieszkańca, który wcześniej nie załatwił formalności w tym przedmiocie. Pan Łata zwracając się do Wójta wnioskował do Wójta, aby jak najszybciej zaplanować spotkanie z Prezesem ZUK. Zdaniem Pana Łaty ZUK nienależycie wywiązał się z zadania mającego na celu rozwiązanie umów z mieszkańcami Gminy Pawłowiczki. Dodał, że sołtysi otrzymali niezbędne dokumenty na dzień przed inkasem podatku, a w niektórych przypadkach nie kontaktowano się z sołtysem tylko przekazywano dokumenty przez sąsiadów. Wójt Gminy odnosząc się do wypowiedzi Pana Łaty mówił, że dobra wola sołtysów w dużej mierze pomogła w załatwieniu formalności, ale nie sądzi, by niewypowiedzenie umowy w terminie doprowadziło do opłacania należności na poczet dwóch podmiotów, ponieważ 8

zgodnie z prawem firma, która nie będzie wyłoniona w drodze przetargu do wykonywania usług będzie pozbawiona możliwości pobierania opłat. Pani Maciąg dodała, że w zasadzie to na prośbę sołtysów umożliwiono wypowiadanie umów przy płaceniu podatku, a zostało to zainicjowane kilka dni przed obowiązującym terminem opłacania pierwszej raty. Pani Maciąg potwierdziła słowa Wójta w zakresie braku ponoszenia konsekwencji za niewypowiedzenie umowy w terminie. Jednocześnie podkreślała, że ZUK docierając do mieszkańców w tej sprawie wykazuje się dobrą wolą, ponieważ to obowiązkiem każdego mieszkańca jest wypowiedzenie umowy. Ponadto, mówiła, że listy na których mieszkańcy dokonują rozwiązania umów są jeszcze w posiadaniu Urzędu i jeżeli sołtysi będą wyrażali chęć mogą je jeszcze raz otrzymać. Wójt Gminy poprosił Panią Annę Zwolik przedstawicielkę Związku Międzygminnego Czysty Region o przedstawienie różnic w proponowanym Regulaminie, w stosunku do ostatnio uchwalonej uchwały w tej sprawie. Pani Anna Zwolik mówiła, że w stosunku do poprzedniego Regulaminu wprowadzono n/wym zmiany: - doprecyzowano pojęcie szkła szkło opakowaniowe, - wprowadzono zapis umożliwiający oddawanie do punktu selektywnej zbiórki odpadów suchych i szkła, - wprowadzono możliwość oddawania większej ilości odpadów przez mieszkańców, którzy nie będą segregować odpadów, - zastosowano kombinację minimalnych pojemności pojemników na odpady zmieszane, nie musi być to pojemnik o pojemności 240 l., a mogą być dwa o pojemności 120 l. Radny Pan Andrzej Lewczak zwracając na zapis 8 ust.1 pkt 4 dla czteroosobowej rodziny jeden pojemnik o pojemności 240 l. i jeden pojemnik o pojemności 60 l, porównywał zapisy paragrafów 9,10 i 11, gdzie dla rodziny czteroosobowej przewiduje się jeden pojemnik o pojemności 240 l. Nawiązując do powyższego pytał, czy nie jest to błąd pisany. Pani Zwolik wyjaśniła, że zapis jest prawidłowy, ponieważ 8 mówi o niesegregowanych odpadach z zabudowy jednorodzinnej (pojemnik musi być większy), 9 o selektywnej zbiórce w takich budynkach. Natomiast paragrafy 10 i 11 odpowiednio regulują pojemności pojemników w zabudowie wielorodzinnej. 9

Następnie Pani Zwolik informowała również, że w związku ze zmianą pojemności pojemników z 120 l. na 60 l. od jednej osoby Związek Międzygminny Czysty Region narzucił na siebie obowiązek wyposażenia mieszkańców w pojemniki i utrzymania ich w należytym stanie pod względem sanitarnym i technicznym. Kolejną zmianą, którą omówiła Pani Zwolik są zapisy w tabeli stanowiącej załącznik do Regulaminu, gdzie usunięto regulacje dotyczące średniej ilości wytwarzanych odpadów niesegregowanych, przez cmentarze. Takie działanie wprowadzono z uwagi na brak możliwości segregacji odpadów przy tych obiektach i sezonowym ich wytwarzaniu. Pani Maciąg kwestionowała prognozowaną ilość wytwarzanych odpadów przez jednego ucznia w szkole tj. 6 l. raz na dwa tygodnie. Zdaniem Pani Maciąg jest to znacznie za dużo zważywszy na fakt, że dzieci noszą śniadania w pojemnikach, a napoje butelkach wielorazowego użytku. Pani Zwolik nadmieniła przy tym, że należy wziąć pod uwagę stołówki w szkołach i tam tych odpadów jest dużo więcej. Pani Maciąg zaznaczyła, że wprowadziła pod tabelką zapis W przypadku mniejszej ilości wytworzonych odpadów można wystąpić o dokonanie korekty średniej ilość wytwarzanych odpadów komunalnych w ciągu 2 tygodni. Pani Zwolik wyraziła swoje wątpliwości dotyczące tego zapisu, ale po informacji Pani Maciąg, że taki zapis w poprzednim Regulaminie funkcjonował, przystała na jego wprowadzenie. Wójt wyjaśnił, że w zakresie odbioru odpadów z cmentarzy, firma, która zostanie wyłoniona w drodze przetargu ogłoszonego przez Związek, będzie zawierała z księżmi odrębne umowy. Radny Pan Jan Łata pytał, kiedy będą gotowe deklaracje i na jakich zasadach będą one rozprowadzane wśród mieszkańców. Pani Zwolik przekazując nieoficjalne jeszcze informacje o pozytywnym zatwierdzeniu przez organ nadzorujący opracowanych deklaracji, mówiła, że na początku kwietnia będą one już dostępne dla mieszkańców. 10

Wójt Gminy natomiast poinformował, że wyznaczona do pomocy mieszkańcom, w powyższym zakresie. na pewno w Urzędzie Gminy będzie osoba Sołtys sołectwa Przedborowice Pan Bogusław Nestorowicz, pytał na jakich zasadach będą odbierane elektrośmieci. Pani Zwolik wyjaśniła, że taki rodzaj odpadów, jak również odpady wielkogabarytowe będą odbierane w systemie akcyjnym, a harmonogram zbiórki będzie dostępny po wyłonieniu firmy odbierającej odpady. Poza tym za okazaniem ostatniej opłaty za odbiór odpadów mieszkańcy będą mogli oddać odpady wielkogabarytowe na składowisku w Pawłowiczkach. Radna Pani Lidia Kukowka pytała czy w zakresie odbioru odpadów będą obowiązywały limity. Pani Zwolik udzieliła negatywnej odpowiedzi. Odpady niesegregowane będą odbierane w ilości nieograniczonej. Limity istnieją na gruz 300 kg/mieszkańca w roku i opony 4 szt/mieszkańca w roku. Pan Łata dopytywał o zapis Regulaminu regulującego utrzymanie w czystości chodników przy posesjach. Wójt wyjaśnił, że taki obowiązek nakłada ustawa. Pani Maciąg dodała, że zwolnieni są mieszkańcy posesji przy których zlokalizowany jest płatny parking. Sołtys sołectwa Ostrożnica Pani Maria Zwolińska dopytywała o opłatę wobec osób, które pracują zagranicą. Pani Zwolik wyjaśniała, że takich osób nie ujmuje się w deklaracji, jednak w momencie, kiedy sytuacja zmienia się na okres, co najmniej 14 dni należy złożyć nową deklarację. Radny powiatowy Pan Stefan Wałach pytał, jak w tym systemie będą funkcjonowały wspólnoty mieszkaniowe. Pani Zwolik odpowiedziała, że w przypadku wspólnot deklaracje będą wypełniane przez zarząd, chyba, że zarząd sceduje tę czynność na zarządzającego. Jeżeli wspólnota będzie wyrażała chęć segregowania odpadów zostanie przydzielona odpowiednia ilość pojemników, 11

jeżeli ilość tych pojemników nie będzie możliwa do ustawienia, wtedy w deklaracji należy zmniejszyć o połowę pojemność, a zwiększyć częstotliwość odbioru. Radna Pani Dorota Nowaczyńska pytała w jaki sposób rozwiązać problem odchodów psa będąc na spacerze. Pani Zwolik wyjaśniła, że odpady tę należy wyrzucać do odpadów zmieszanych, do pojemników zlokalizowanych na terenie miejscowości. Wobec burzliwej i chaotycznej dyskusji wśród uczestników posiedzenia głos zabrał Wójt Gminy, który wyjaśnił: - z terenu gminy znikną gniazda do selektywnej zbiórki odpadów, - nie będą miały zastosowania pojemniki KP7, - mieszkańcy w ramach opłaconej stawki będą mieli zapewnione nowe pojemniki na odpady. Radna Pani Gabriela Mikulska pytała, co będzie z pojemnikami, które aktualnie są rozstawione na terenie gminy do segregacji odpadów. Dodała, że można by je wykorzystać przy cmentarzach. Wójt wyjaśnił, że część z pojemników typu KP7 zostanie zezłomowana (nie nadające się do użytku) natomiast tzw. gniazda do selektywnej zbiórki być może będą mogły funkcjonować przy wspólnotach mieszkaniowych, okaże się to po wyłonieniu firmy, która będzie odbierała odpady. Dodał, że pojemniki KP7, które są w dobrym stanie można spróbować sprzedać do innych gmin, w których będą wprowadzone do systemu. Zapewniał, że nie pozwoli, aby zniszczyć pojemniki, które są w dobrym stanie technicznym nawet gdyby trzeba je było zmagazynować. Pan Andrzej Lewczak pytał jakie będą konsekwencje dla mieszkańców, którzy nie złożą deklaracji. Pani Zwolik odpowiedziała, że takiej osobie zostanie wydana decyzja o wysokości obowiązującej opłaty. Radny Pan Rajnard Ertel pytał co będzie z wielkimi ilościami gruzu np. przy wyburzaniu pustostanów. 12

Wójt wyjaśnił, że dla mieszkańców Gminy Pawłowiczki na dzień bieżący nie będzie z tym problemu, ponieważ istnieje potrzeba zasypania składowiska gminnego, gdzie gruz może być składowany. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Pawłowiczki Wynik głosowania za przyjęciem -14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 151 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE ZAŁATWIENIA SKARGI NA DZIAŁALNOŚĆ WÓJTA GMINY PAWŁOWICZKI Projekt uchwały został omówiony przez Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Pana Jana Łaty, Który informował, że skarga złożona na działalność Wójta Gminy w sprawie uregulowania formalności notarialnych w związku z zamianą gruntów na poszerzenie drogi została uznana przez komisję rewizyjną, jako bezzasadna. Pan Łata wyjaśniał, że w lutym 2008 roku na zebraniu sołeckim mieszkańcy sołectwa Naczęsławice wyrazili zgodę na poszerzenie drogi gminnej kosztem ich działek. Wszystkie działki stron zainteresowanych miały być przesunięte o wielkość poszerzoną, co zostało uczynione. Złożona skarga dotyczy jednak czasu w jakim sprawa jest załatwiana formalnie. Opóźnienia w załatwianiu sprawy były spowodowane najpierw przez niesprzyjające warunki atmosferyczne, które uniemożliwiały prace geodezyjne w terenie, następnie zwolnienie chorobowe pracownika, które się notorycznie przedłużało i nie można było przewidzieć jego zakończenia. Kolejna sprawa, która zaważyła na opóźnieniu finalnego załatwienia sprawy wiązała się ze śmiercią jednej ze stron. Aktualnie toczy się postępowanie przed sądem rodzinnym, gdyż jednym ze spadkobierców zmarłego właściciela jest osoba niepełnoletnia. Po zakończeniu sprawy sądowej będzie można dokonać ostatecznych czynności związanych z przedmiotem skargi. Wójt Gminy odniósł się do powyższej skargi wyjaśniając, że przez cały okres załatwiania sprawy rolnicy, których przesunięto działki nie byli pokrzywdzeni, gdyż uprawiali należny im areał, chodzi tylko o formalności w tym względzie. Jednak splot wszystkich wymienionych wydarzeń nie stanowił ani złej woli pracownika, ani Wójta. Nadmienił, że Gmina dążyła do 13

poszerzenia wspomnianej drogi, aby ułatwić wjazd na posesję jednego z lokalnych przedsiębiorców, który zamierzał przenieść swoją działalność na teren Gminy Reńska Wieś i tam odprowadzać swoje podatki. Dyskusji nt omówionego projektu uchwały nie podejmowano. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie załatwienia skargi na działalność Wójta Gminy Pawłowiczki. Wynik głosowania za przyjęciem - 11 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 3 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 152 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI Z MIESZKAŃCAMI GMINY PAWŁOWICZKI W SPRAWIE WPROWADZENIA DODATKOWYCH NAZW MIEJSCOWOŚCI W JĘZYKU NIEMIECKIM Wójt Gminy wyjaśnił, że w związku z podważaniem przez mieszkańców niektórych sołectw opinii wypracowanych na zebraniach wiejskich w 2011 roku, w zakresie wprowadzenia dwujęzycznych nazw miejscowości, została podjęta decyzja o przeprowadzeniu konsultacji w tym przedmiocie. Wyjaśnił, że wprowadzane nazwy będą zgodne z wykazem udostępnianym przez Instytut Śląski. Sekretarz Gminy Pani Bernadeta Hamera wyjaśniła, że w stosunku do projektu uchwały przedstawionego na wspólnym posiedzeniu komisji dopisano dookreślenia w: do 4 o brzmieniu: uprawnionymi do przeprowadzenia konsultacji są mieszkańcy, dopisano poszczególnych miejscowości, do 7 o brzmieniu każdy mieszkaniec biorący udział w konsultacjach ma możliwość wyrażenia swojej opinii w przedmiocie konsultacji w głosowaniu tajnym z wykorzystaniem kart do głosowania, dopisano: na których wyraża swój głos poprzez postawienie znaku X w jednej z dwóch rubryk: - Jestem za ustaleniem dodatkowej nazwy miejscowości.w języku niemieckim w brzmieniu następującym..., - Jestem przeciw ustaleniu dodatkowej nazwy miejscowości.w języku niemieckim w brzmieniu następującym.. 14

do 8 dopisano ustęp 2 o treści: termin i miejsce przeprowadzenia konsultacji, skład osobowy komisji oraz wzór protokołu zawierającego wyniki przeprowadzonych konsultacji w poszczególnych miejscowościach określi zarządzeniem Wójty Gminy Pawłowiczki. Pani Sekretarz dodała, że będą czynione starania, aby w pierwszym półroczu konsultacje były przeprowadzone. Podkreślała również, że konsultacje są opiniotwórcze. Decyzja o ich przeprowadzeniu nastąpiła w wyniku pism mieszkańców, którzy byli przeciwni opiniom wypracowanym na zebraniach wiejskich w 2011 roku. Sołtys sołectwa Trawniki Pan Zbigniew Lipiński dopytywał o dokonanej zmianie nazwy jego miejscowości, która pierwotnie brzmiała Trawnik, a teraz jest Trawniki. Pani Sekretarz wyjaśniła, że Gmina jest w posiadaniu skorowidza nazw miejscowości, proponowała, aby w tym wykazie sprawdzić jakie jest prawidłowe brzmienie. Sołtys sołectwa Maciowakrze Pani Krystyna Künzer pytała, kto będzie zasiadał w komisji przy prowadzonych konsultacjach. Wójt Gminy powiedział, że przewodniczącą komisji będzie Sekretarz Gminy Pawłowiczki, natomiast składy nie są jeszcze powołane, ale być może będzie to pracownik Urzędu i sołtys, jednocześnie zapewniał o bezstronności komisji. Odniósł się również do zapytania w zakresie przeprowadzenia konsultacji w dni wolne od pracy, wyjaśnił, że konsultacje będą przeprowadzane tylko w dniach od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym ustaleniu terminu z sołtysami. Radny Pan Zbigniew Duda pytał czy w jego sołectwie, w którym są dwie miejscowości, będą odrębnie przeprowadzane konsultacje, czy razem. Sekretarz Gminy Pani Hamera wyjaśniła, że konsultacje będą przeprowadzane dla danej miejscowości, a nie sołectwa. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Pawłowiczki w sprawie wprowadzenia dodatkowych nazw miejscowości w języku niemieckim. 15

Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. UCHWAŁA nr XXV / 153 / 13 ROZPATRZENIE PROJEKTU UCHWAŁY W SPRAWIE WYRAŻENIA WOLI WSPÓŁPRACY Z GMINAMI SUBREGIONU KĘDZIERZYŃSKO-KOZIELSKIEGO Omówienia projektu dokonał Wójt Gminy, który wyjaśnił, że uchwała będzie niezbędna, aby pozyskiwać środki unijne w latach 2014-2017, gdzie będzie możliwość uzyskania dofinansowania na bardzo duże zadania. Udział w subregionie nie będzie generował żadnych kosztów. Priorytetowe zadania planowane do realizacji to w pierwszej kolejności budowa dróg, kanalizacji i inwestycja w szkolnictwo na końcu małe drobne zadania. Dyskusji nt omówionego projektu uchwały nie podejmowano. Przewodniczący Rady odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli współpracy z gminami subregionu kędzierzyńsko-kozielskiego. Wynik głosowania za przyjęciem - 14 radnych, przeciw 0 radnych, wstrzymujących się 0 radnych. Uchwała została przyjęta, jako stanowiąc załącznik do niniejszego protokołu. Ad.VIII UCHWAŁA nr XXV / 154 / 13 Radny Pan Jan Łata pytał, czy nastąpił jakiś postęp w sprawie założenia szyby na przystanku w Milicach oraz w sprawie przejęcia działki na majątek gminny, w jego miejscowości, celem wykonania drogi dojazdowej do jednej z prywatnych posesji. Wójt wyjaśnił, że w sprawie szyby na przystanku będzie monit, a jeżeli chodzi o przejęcie działki, to znany jest właściciel, od którego należałoby przejąć nieruchomość, ale procedura jest dosyć czasochłonna. 16

Pani Maciąg dodała, że szyba na przystanku ma być wstawiana przy okazji remontu przystanku w Ucieszkowie, a to zadanie będzie realizowane, jak poprawią się warunki atmosferyczne. Radna Pani Gabriela Mikulska złożyła na piśmie interpelację w imieniu Rady Sołeckiej w Maciowakrzu, która jest skierowana zarówno do Przewodniczącego Rady, jak również do Wójta Gminy w sprawie niedokończonych chodników przy drodze wojewódzkiej w Maciowakrzu. Ad.IX Sołtys sołectwa Trawniki Pan Zbigniew Lipiński przypominał o chęci poszerzenia poboczy, przez mieszkańców jego sołectwa na drodze Trawniki-Urbanowice. Wójt Gminy odpowiedział, że pamięta o tej sprawie, ale z zadaniem tym należy przeczekać do momentu wyłonienia firmy, która będzie przeprowadzać przebudowę dalszej części tej drogi. Sołtys sołectwa Maciowakrze Pani Krystyna Künzer wnioskowała o uzupełnienie tablicy informacyjnej w jej miejscowości z nazwą ulicy Czereśniowa. Sołtys sołectwa Grudynia Mała Pan Marek Froelich wnioskował o zaproszenie na sesję przedstawicieli firm, które chcą ustawiać elektrownie wiatrowe na terenie gminy Pawłowiczki, z uwagi na brak szczegółowych informacji w tym temacie, a sprawa ciągnie się już od pięciu lat. Sołtysi otrzymują ogłoszenia do wywieszenia, a nie dysponują żadnymi szczegółami. Pani Maciąg wyjaśniała, że ogłoszenia do Urzędu wpływają odgórnie i też bez żadnych szczegółowych wyjaśnień. Odnośnie inwestycji budowy elektrowni wiatrowych Wójt Gminy wyjaśnił, że jeżeli nie zostanie zmieniony plan zagospodarowania przestrzennego nie powstanie elektrownia, z uwagi na zmiany w konstrukcji wiatraków, jakie nastąpiły w międzyczasie, i które nie są zgodne z zapisami planu zagospodarowania przestrzennego. Do dnia bieżącego do Urzędu nie wpłynęło pismo o zmianę planu. 17

Następnie, Pan Marek Froelich przedstawił informacje nt możliwości uzyskania dofinansowania w ramach modernizacji gospodarstw rolnych. Ad. X Na koniec obrad Przewodniczący Rady odczytał pismo Wiceprezesa Rady Ministrów Janusza Piechocińskiego z życzeniami dla sołtysów z okazji Dnia Sołtysa, a następnie wraz z Wójtem Gminy życzyli zebranym pogodnych i wesołych Świąt Wielkanocnych, poczym Przewodniczący Rady Gminy Pan Przemysław Malinka zamknął obrady słowami: zamykam obrady XXV sesji Rady Gminy Pawłowiczki w dniu 27 marca 2013 roku. Protokołowała: Ilona Nolda Przewodniczący Rady Gminy Pawłowiczki Przemysław Malinka 18