Protokół Nr IV/2015. z sesji Rady Gminy w Lelkowie w dniu 31 marca 2015 roku. Ad. pkt.1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad sesji.

Transkrypt

1 Protokół Nr IV/2015 z sesji Rady Gminy w Lelkowie w dniu 31 marca 2015 roku Ad. pkt.1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad sesji. Przewodniczący Rady Gminy Mieczysław Stec otworzył obrady sesji i po powitaniu radnych i zaproszonych gości oświadczył, że zgodnie z listą obecności w sesji uczestniczy 15 radnych, co wobec ustawowego składu Rady wynoszącego 15 radnych stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał. Ad. pkt.2. Przyjęcie porządku obrad. Proponowany porządek obrad otrzymali radni wraz z materiałami na sesję. Przewodniczący Rady Gminy poprosił radnych i Wójta o wyrażenie stanowiska na temat proponowanego porządku obrad. Uwag do proponowanego porządku obrad nie zgłoszono. W wyniku głosowania radni jednomyślnie głosowali za przyjęciem porządku obrad w brzmieniu jak niżej: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności obrad. 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy między sesjami. 4. Interpelacje i wnioski radnych. 5. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lelkowie. 6. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Lelkowo za 2014 rok. 8. Sprawozdanie z realizacji rocznego Programu współpracy Gminy Lelkowo z organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za 2014 rok. 9. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę. 10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu Wspierania Rodziny na lata Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Lelkowo. 12. Podjęcie uchwały w sprawie kierunków działania Wójta Gminy Lelkowo dotyczących działalności w zakresie telekomunikacji. 13. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Lelkowo na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg w zakresie infrastruktury ostatniej mili. 14. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości. 15. Podjęcie uchwały w sprawie przejęcia lokali mieszkalnych od Agencji Nieruchomości Rolnych. 16. Podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Elbląg dotyczącego przekazania zadań własnych w zakresie zagospodarowania odpadów powstających na terenie gminy w ramach obecnie funkcjonującego systemu gospodarki odpadami na obszarze Regionu Północnego Gospodarki Odpadami. 17. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia woli likwidacji Urzędu Stanu Cywilnego

2 w Lelkowie. 18. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2016 roku. 19. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. 21. Sprawy bieżące. 22. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 23. Zakończenie obrad. Ad. pkt. 3. Sprawozdanie z działalności Wójta Gminy między sesjami. Sprawozdanie z działalności między sesjami złożył Wójt Gminy Stanisława Popiel. Ważniejsze decyzje i działania: 1. Zarządzeniem Nr 1/2015 ustalono wytyczne Szefa Obrony Cywilnej do realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w 2015 roku. 2. Zarządzeniem Nr 2/2015 ustalono plan zamierzeń obronnych na rok Zarządzeniem Nr 3,4,5/2015 dokonano zmian w budżecie gminy. 4. Zarządzeniem Nr 6/2015 powołano komisję konkursową opiniująca oferty złożone na realizację zadania publicznego na 2015 pt. Krzewienie kultury fizycznej wśród dorosłych i utrzymywania urządzeń sportowych. 5. Zarządzeniem Nr 7/2015 przyjęto sprawozdanie roczne z wykonania budżetu Gminy Lelkowo za 2014r. 6. Planowany jest remont elewacji budynku Gminnego Ośrodka Zdrowia w Lelkowie i podjazd dla osób niepełnosprawnych. Na to zadanie otrzymamy dofinansowanie w wysokości 60% z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 7. Dobiegają ku końcowi prace remontowe dróg. 8. Miasto Pieniężno zwróciło się o zapłatę za uczęszczanie dzieci z trenu naszej gminy do przedszkola w Pieniężnie. Koszt za 1 dziecka to około 600 zł. Rocznie około zł. Rozważamy wydłużenie pracy oddziału Przedszkolnego w Lelkowie z 5 godzi do 8-9 godzin. 9. Przeprowadzono postępowanie przetargowe na zadanie pt. sfinansowanie zobowiązań gminy poprzez przejęcie długu. Oferty złożyły 4 banki. Wybrano Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy w Pieniężnie. 10. W miesiącu styczniu i lutym odbyły się wybory sołeckie. 11. Przygotowano projekty uchwał na dzisiejszą sesję. 12. W miesiącu lutym odbyło się posiedzenie Komisji Mieszkaniowej. Komisja opracowała listę osób zakwalifikowanych do wynajmu lokali mieszkalnych. Ad. pkt. 4. Interpelacje i wnioski radnych. Nie zgłoszono wniosków i interpelacji. Ad. pkt. 5. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lelkowie. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Beata Klisz przedstawiła sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

3 Ad. pkt. 6. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Beata Klisz przedstawiła sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny na lata Ad. pkt. 7. Sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Lelkowo za 2014 rok. Sekretarz Gminy Agnieszka Zajączkowska przedstawiła sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Przeciwdziałania Narkomanii oraz Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Gminie Lelkowo za 2014 rok. Ad. pkt. 8. Sprawozdanie z realizacji rocznego Programu współpracy Gminy Lelkowo z organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za 2014 rok. Sekretarz Gminy Agnieszka Zajączkowska przedstawiła sprawozdanie z realizacji rocznego Programu współpracy Gminy Lelkowo z organizacjami pozarządowymi i podmiotami określonymi w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie za 2014 rok. Ad. pkt. 9. Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę. Wójt Gminy Stanisław Popiel omówił sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez Gminę. Ad. pkt.10. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Programu Wspierania Rodziny na lata Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia Programu Wspierania Rodziny na lata Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej omówiła projekt uchwały. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/28/2015 w sprawie przyjęcia Programu Wspierania Rodziny na lata Ad. pkt.11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Lelkowo. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Lelkowo. Wójt Gminy omówił projekt uchwały.

4 Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/29/2015 w sprawie przyjęcia do realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Lelkowo. Ad. pkt.12. Podjęcie uchwały w sprawie kierunków działania Wójta Gminy Lelkowo dotyczących działalności w zakresie telekomunikacji. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie kierunków działania Wójta Gminy Lelkowo dotyczących działalności w zakresie telekomunikacji. Informatyk Michał Szulc omówił projekt uchwały. Rada Gminy w obecności 15 radnych, głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/30/2015 w sprawie kierunków działania Wójta Gminy Lelkowo dotyczących działalności w zakresie telekomunikacji. Ad. pkt.13. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Lelkowo na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg w zakresie infrastruktury ostatniej mili. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Lelkowo na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg w zakresie infrastruktury ostatniej mili. Informatyk Michał Szulc omówił projekt uchwały. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/31/2015 w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg publicznych w granicach administracyjnych Gminy Lelkowo na cele niezwiązane z budową, przebudową, remontem, utrzymaniem i ochroną dróg w zakresie infrastruktury ostatniej mili. Ad. pkt.14. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości. Zwolnienie z podatku dotyczy gruntu, budowli lub ich części wykorzystanych pod infrastrukturę ostatniej mili. Informatyk Michał Szulc omówił projekt uchwały.

5 Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" w sprawie zwolnień z podatku od nieruchomości. podjęła Uchwałę Nr IV/32/2015 Ad. pkt.15. Podjęcie uchwały w sprawie przejęcia lokali mieszkalnych od Agencji Nieruchomości Rolnych. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie przejęcia lokali mieszkalnych od Agencji Nieruchomości Rolnych. Wójt Gminy omówił projekt uchwały. Gmina nie ma mieszkań socjalnych. Płacimy dla Agencji Nieruchomości Rolnych za 4 bezumownych użytkowników lokali mieszkalnych. Agencja Nieruchomości Rolnych zaproponowała przejęcie bazy lokalowej. W większości są to pustostany z możliwością ich zagospodarowania. Po uzgodnieniach, ustalono możliwość uzyskania bezzwrotnej pomocy finansowej w wysokości 3 mln złotych na budowę lokali mieszkalnych. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/33/2015 w sprawie przejęcia lokali mieszkalnych od Agencji Nieruchomości Rolnych. Ad. pkt. 16. Podjęcie uchwały w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Elbląg dotyczącego przekazania zadań własnych w zakresie zagospodarowania odpadów powstających na terenie gminy w ramach obecnie funkcjonującego systemu gospodarki odpadami na obszarze Regionu Północnego Gospodarki Odpadami. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Elbląg dotyczącego przekazania zadań własnych w zakresie zagospodarowania odpadów powstających na terenie gminy w ramach obecnie funkcjonującego systemu gospodarki odpadami na obszarze Regionu Północnego Gospodarki Odpadami. Wójt Gminy omówił projekt uchwały. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/34/2015 w sprawie zawarcia porozumienia z Gminą Miasta Elbląg dotyczącego przekazania zadań własnych w zakresie zagospodarowania odpadów powstających na terenie gminy w ramach obecnie funkcjonującego systemu gospodarki odpadami na obszarze Regionu Północnego Gospodarki Odpadami. Ad. pkt.17. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia woli likwidacji Urzędu Stanu Cywilnego w Lelkowie. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli likwidacji Urzędu Stanu Cywilnego w Lelkowie. Wójt Gminy omówił projekt uchwały. Poinformował, że obecnie ilość zadań zleconych z zakresu rejestracji stanu cywilnego zmniejsza się. Skutkiem spadku ilości zadań jest obniżanie kwoty dotacji. Pracownicy na stanowiskach kierownika i zastępcy nie uzupełniły wykształcenia a

6 minął już okres na uzupełnienie wykształcenia. Od 29 października 2014 r kierownikiem USC jest Wójt Gminy, a jego zastępcą Sekretarz Gminy. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 14 głosami"za" i 1 głosem wstrzymującym podjęła Uchwałę Nr IV/35/2015 w sprawie wyrażenia woli likwidacji Urzędu Stanu Cywilnego w Lelkowie. Ad. pkt. 18. Podjęcie uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2016 roku. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2016 roku. Wójt Gminy poinformował, że w budżecie gminy jest to kwota około 200 tys. zł. na sołectwa. Środki te Gmina może przeznaczyć na realizację inwestycji. Nie proponuje się wyodrębnienia środków na fundusz sołecki. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 10 głosami"za", 2 głosami przeciw i 3 głosami wstrzymującymi podjęła Uchwałę Nr IV/36/2015 w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego w 2016 roku. Ad. pkt.19. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Wójt Gminy omówił proponowane zmiany w dochodach i wydatkach budżetowych. Zmiany dokonane w wieloletniej prognozie finansowej są powiązane ze zmianami w budżecie. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" podjęła Uchwałę Nr IV/37/2015 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata Ad. pkt.20. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. Wójt Gminy omówił proponowane zmiany w dochodach i wydatkach budżetowych na 2015 rok. Rada Gminy w obecności 15 radnych, 15 głosami"za" w sprawie zmiany budżetu gminy na 2015 rok. podjęła Uchwałę Nr IV/38/2015

7 Ad. pkt.21. Sprawy bieżące. 1. Radny Włodzimierz Babiak zaproponował zrobić rozeznane w bankach w zakresie uruchomienia bankomatu w Lelkowie. 2. Sołtys Mirosław Kudliński powiedział, że w celu poprawy bezpieczeństwa p. poż. umiejscowić hydrant w Jachowie. 3. Sołtys Anna Terebieniec zasygnalizowała sprawy: ciągi piesze / sypią się / droga między domkami nie funkcjonująca studzienka między budynkami 27 i 28 likwidacja ławek stan hydrantów p.poz. podjęcia działań wobec osób, które nie mają umów na odbiór odpadów podjęcia działań o pozostawienie Agencji Pocztowej / od września ma nie być/. Ad. pkt.22. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. Protokół z poprzedniej sesji był wyłożony przed sesją do wglądu i zapoznania się z jego treścią. Rada Gminy w wyniku głosowania 15 głosami za przyjęła protokół z poprzedniej sesji. Ad. pkt.23. Zakończenie obrad. Wobec wyczerpanego porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy zamknął obrady sesji. Obrady trwały 4 godziny 10 minut. Sekretarz obrad : Anna Tymczyna PRZEWODNICZĄCY RADY GMINY mgr Mieczysław Stec Protokółowała : Jadwiga Spyra