Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 1. W ramach zaproponowanej ceny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty związane z zakupem czcionek. 2. Wykonawca przekaże dożywotnie licencje na użytkowanie wszystkich zastosowanych w księgach identyfikacji wizualnej czcionek. 3. Księga Identyfikacji Wizualnej, jak również oznakowania winny zawierać informacje o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypami w miejscach ustalonych z Zamawiającym. 4. Płatność nastąpi po wykonaniu każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia w formie przelewu w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo-odbiorczy z wykonanej usługi podpisany pomiędzy stronami. Etapy realizacji: Etap I Opracowanie ksiąg identyfikacji wizualnej spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań względem charakteru projektu, przygotowania na rzecz każdego z 4 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem, konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji koncepcji graficznej logo oraz każdorazowe wprowadzanie poprawek przez Wykonawcę winno następować w ciągu 3 dni od otrzymania uwag, opracowanie i dostarczenie na własny koszt do każdego z 5 samorządów kompletnych ksiąg identyfikacji wizualnej - do 20 września 2013 r. Etap II- Wykonanie, dostarczenie i montaż na własny koszt oznakowań pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informujących o rozmieszczeniu pomieszczeń biurowych spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań i przeprowadzenie wizji lokalnej pod względem oznakowania pomieszczeń i tablic, opracowanie, dostarczenie i montaż na własny koszt w każdym z samorządów kompletnych oznakowań i tablic informacyjnych zgodnych z zatwierdzoną księgą identyfikacji wizualnej - do 13 grudnia 2013 r. ETAP I Każda z 5 odrębnych ksiąg identyfikacji wizualnej będzie zawierała następujące elementy: 1. Logo dla Urzędów Gmin: Sawin, Siedliszcze, Ruda-Huta, Wierzbica (Starostwo Powiatowe w Chełmie posiada swoje logo, które będzie udostępnione dla Wykonawcy celem umieszczenia go w księdze identyfikacji wizualnej) Logo powinno być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów graficznych, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku każdego z samorządów i obejmować znak graficzny, logotyp oraz hasło marketingowe. Rozwój graficzny idei znaku, geneza, charakterystyka wszystkich elementów oraz opis ich użycia powinny zostać zawarte w tzw. Księdze znaku opracowanej przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje na rzecz każdego samorządu minimum 2 różne projekty koncepcji graficznej logo wraz z opisem i przedstawi do wyboru i akceptacji, przy czym przedstawiciele 5 JST mają prawo do wniesienia uwag i poprawek do wybranego projektu.
2. Księgę znaku Zawierająca charakterystykę wszystkich elementów oraz opis ich użycia w tym opis znaku ze strony technicznej mówiący o jego budowie, wariantach kolorystycznych i kompozycjach, zastosowaniach itp. Księga znaku powinna zawierać w szczególności: - opis logo; - formę podstawową logo; - formę plastyczną logo; - formę monochromatyczną logo; - kompozycje uzupełniające; - kolorystykę formy podstawowej i monochromatycznej; - kolorystyką formy plastycznej; - zastosowanie tła; - budowę, proporcje, wielkość minimalną; - pole podstawowe i pole ochronne; - liternictwo; - symbole dekoracyjne; siatkę modułową; złe zastosowania. 3. Projekty akcydensów, w tym w szczególności: - papier firmowy - wersja do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej z uwzględnieniem różnych możliwości jego wykorzystania; - wizytówki - projekt graficzny dla kilku wariantów: ogólna, personalna itp.; - identyfikatory; koperty - dla formatów DL, C4, C5 i C6; ulotki - dla formatów DL i A4 składane do DL; dyplomy; - broszura/folder - w formacie np. A5 - powyżej 8 stron; - album; - plakaty - reklamowy oraz promującego dane wydarzenie; - billboardy - reklamowe oraz tzw. witacze przy głównych trasach wjazdowych; - banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych itp., - roll- up; - loga przestrzenne - jako element reklamy zewnętrznej na obiektach i w ich wnętrzu - nadruk na płytę - CD lub DVD, które będą zawierać firmowe materiały; - teczka firmowa; - pakiet bannerów internetowych; - projekt reklam prasowych; - szablon prezentacji PowerPoint; - tło pulpitu; - wygląd infokiosków; - stopka e-mail; ścianka reklamowa. 4. Projekty oznakowania, w tym w szczególności: tablice informacyjne (małe i duże), oznakowanie pomieszczeń (sekretariaty, wydziały/referaty, toalety, itp. - tabliczki); oznakowania ciągów pieszych; oznakowanie budynków. 5. Projekty gadżetów reklamowych, w tym w szczególności: - kubek, filiżanka;
- podkładka pod mysz, - długopis, - ołówek, - smycz, - pendrive, - notatniki, - puchary, - aktówki, - breloki, parasolki. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże do siedziby Zamawiającego ostateczne wersje opracowań będących przedmiotem zamówienia w 3 zestawach, składających się z: - księgi identyfikacji wizualnej w wersji drukowanej; - księgi znaku w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (plik należy zapisać w formacie PDF i formie edytowalnej MS Word, pliki czcionek do zainstalowania) - księgi identyfikacji wizualnej w wersji elektronicznej, zapisanej w postaci plików produkcyjnych PDF, CDR, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz w otwartych plikach do edycji, z załączonymi czcionkami. W przypadku gdy dany element wymaga innego zapisu, Wykonawca zapisze go w zaproponowanym przez siebie programie, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca przekaże każdemu z samorządów prezentację multimedialną Power Point, zapisaną na płycie CD/DVD w 3 egz., przedstawiającą Księgę Identyfikacji Wizualnej w sposób oryginalny, wzbudzający zainteresowanie odbiorców. Prezentacja stanowić będzie materiał promujący. Wykonawca przeniesie na każdy z 5 samorządów, na rzecz którego wykona System Identyfikacji Wizualnej, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu zamówienia bez ograniczeń zakresu, miejsca i czasu, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawartych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ETAP II Wykonane oznakowania pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informacyjnych mają być zgodne z zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej w poszczególnych jednostkach. 1. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach obejmuje: Budynek Starostwa Powiatowego w Chełmie, Budynek Urzędu Gminy Sawin, Budynek Urzędu Gminy Siedliszcze, Budynek Urzędu Gminy Ruda-Huta, Budynek Urzędu Gminy Wierzbica. 2. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach 5 JST obejmuje: zebranie informacji dotyczących treści, które powinny widnieć na tablicach i tabliczkach z uwzględnieniem obowiązujących w miejscach użyteczności publicznej piktogramów, konsultacje z przedstawicielami 5 JST dotyczące elementów wizualnych i estetycznych tzn.: zgodnych z zaakceptowaną księgo identyfikacji wizualnej, przedstawienie do akceptacji projektu oznakowań, wykonanie i montaż oznakowania. 3. Elementami oznakowania powinny być: tablice informacyjne główne jedno lub dwukolumnowe (wolnostojące lub wiszące), tablice oznakowania ciągów pieszych podwieszane,
tabliczki przydrzwiowe lub na drzwi pomieszczenia biurowe, sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.). 4. TABLICE INFORMACYJNE wiszące (Urząd Gminy Wierzbica, Ruda-Huta, Siedliszcze, Sawin) 4 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych, jedno lub dwukolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych, tekstem i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablic: UG Sawin 200 x 120 cm 1 szt. UG Siedliszcze 100 x 150 cm 1 szt. UG Ruda-Huta 75 x 100 cm 1 szt. UG Wierzbica 120 x 90 cm 1 szt. 5. TABLICE INFORMACYJNE stojąca (Starostwo Powiatowe w Chełmie) 1 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych,jednokolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablicy: 160 x 220 z podstawą 6. TABLICE oznakowania ciągów pieszych podwieszane (Starostwo Powiatowe w Chełmie, UG Sawin, UG Ruda-Huta, UG Wierzbica, UG Siedliszcze) tablice podwieszane, lakierowane, zawierające nazwy komórek organizacyjnych, nazwy pomieszczeń i strzałki kierunkowe lub inne, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele. ilość tablic: UG Sawin 1 szt. UG Siedliszcze 1 szt. UG Ruda-Huta 2 szt. UG Wierzbica 1 szt. SPCh 13 szt.
7. TABLICE oznakowania ciągów pieszych naścienne (UG Wierzbica 1 szt., UG Siedliszcze 1 szt.) tablice naścienne, składające się z paneli aluminiowych, lakierowanych, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele. identyfikacji wizualnej. Ilość tablic ciągów pieszych 24 szt. 8. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE - pomieszczenia biurowe tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie lub pionie, za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel stały z herbem i nazwą urzędu, panel z nazwiskami pracowników powinien mieć wymienny wkład np. w formie usztywnionego papieru, z możliwością nadruku i wymiany przez Zamawiającego we własnym zakresie. Panel z wkładem wymiennym powinien być zabudowany przezroczystym tworzywem. 9. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.) tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel z nazwą pomieszczenia+ewentualne piktogramy (np. toalety). Ilość tabliczek przydrzwiowych (pomieszczenia biurowe+sekretariaty, inne pomieszczenia 178 szt. 10. Wymagania: konstrukcja elementów powinna być ukryta pod elementami, możliwość wykonywania zmian na panelach z tekstami wymiennymi we własnym zakresie, możliwość tworzenia nowych elementów oznakowania, w tym zewnętrznych w ramach stylistyki jednego, wybranego systemu łatwość rozbudowy i dokonywania zmian: zamiana paneli oraz rozbudowa bez konieczności demontowania konstrukcji gwarancja na okres 3 lat, w tym pełnym serwisem w zakresie dostaw i naprawy elementów dostępność elementów: stała dostępność w okresie gwarancji wszystkich elementów systemu Wszystkie elementy graficzne, rozkład i nazwy urzędu muszą być zgodne z zaakceptowaną księgą