Projekt 1 przedsięwzięcia edukacyjnego 2 Każda decyzja o wdrożeniu nowych technologii kształcenia powinna mieć formę projektu edukacyjnego. A zatem powinna zostać poprzedzona jego opracowaniem. Pomóc w tym może poniższy formularz. 3 Uwaga: Pozycje, których wypełnienie jest obligatoryjne, zaznaczono tłustym drukiem i oznaczono. Pozycje, które pozwalają lepiej ocenić projekt, zaznaczono kursywą i oznaczono. Pozycje, które stanowią pewien rodzaj komentarza, zaznaczono kolorem czerwonym i oznaczono. Podstawowe informacje o projekcie Temat: Np. Opracowanie i umieszczenie w Internecie materiałów i pomocy dydaktycznych do nauczania chemii na studiach zaocznych w systemie e-learning Nazwa jednostki i wykonawcy projektu: Data zakończenia projektu: Krótka charakterystyka projektu 4 Kierunek kształcenia i specjalność, przedmiot: Opis poziomu i typu proponowanego kursu (część programu studiów, nauczania szkolnego, kurs nauczania otwartego, kurs doskonalący, aktualizacja wiedzy, prowadzony metodami tradycyjnymi czy na odległość itp.; max. 3 linijki): Elementy wchodzące w skład projektu, ich objętość i ilość wiedzy odniesiona do godzin kontaktowych (np.: źródło wiedzy objętość: 1MB dokumentu HTML, 100 str. A4 1,5 odst., 60 godzin wykładu; lub: zadania kontrolne objętość: 0,5MB dokumentu HTML, 50 str. A4 1,5 odst., 90 godzin ćwiczeń): Potencjalni słuchacze (typ; max. 3 linijki): Zainteresowani kursem (potencjalni odbiorcy licencji) znane z imienia osoby i/lub instytucje: Partnerzy biorący udział w projekcie osoby i/lub instytucje: 1 Celem szczegółowego opracowania projektu jest zobiektywizowanie (w możliwym zakresie) i sformalizowanie decyzji dotyczących realizacji proponowanego przedsięwzięcia, zoptymalizowanie koniecznych dla jego realizacji działań oraz minimalizacja ponoszonych kosztów. Tak przygotowany projekt powinien stanowić wstęp do dyskusji osób podejmujących decyzję. 2 Przez przedsięwzięcie edukacyjne rozumie się każdą formę szeroko rozumianej działalności edukacyjnej. Począwszy od opracowania wykładu, ćwiczenia, czy seminarium, poprzez stworzenie podręcznika, multimedialnych materiałów dydaktycznych, zmiany sposobu egzaminowania itp. aż do uruchomienia nowej instytucji dydaktycznej. 3 Opracowanie na podstawie materiałów znajdujących się pod adresem http://www.oen.agh.edu.pl/opracowania/edukacja_a/aplikacja-wzorzec.doc. 4 Kursu, modułu, przedmiotu, kierunku, specjalności, wydziału i wreszcie nawet uczelni uwzględniając specyfikę wynikającą z wielkości i komplikacji przedsięwzięcia. Str. 1 z 6 stron
Oczekiwane zyski partnerów i ewentualnych użytkowników (odbiorców licencji) (max. 3 linijki): Oczekiwane zyski słuchaczy (max. 3 linijki): Media i sposoby użyte do opracowania (max. 3 linijki): Media i sposoby użyte rozpowszechnienia kursu (max. 3 linijki): Czas opracowania wraz z okresem wprowadzania kursu do eksploatacji (w miesiącach): Oczekiwana liczba słuchaczy w fazie rozruchu i do końca życia kursu: Koszt projektu: Koszt eksploatacji: Cena sprzedaży produktu (czesne, licencja, itp.): Opis projektu Opis nie powinien przekraczać 15 stron (czcionka 11 pt., pojedynczy odstęp) wyłączywszy Wykazy czynności, których jest tyle, ile wymaga opis projektu. A. Założenia, uzasadnienie i cel projektu 1. Edukacyjne i społeczno-ekonomiczne uzasadnienie uruchomienia przedsięwzięcia edukacyjnego. 2. Uzasadnienie przyjętego poziomu, kierunku i proponowanej specjalności (dziedzina). 3. Określenie słuchaczy, ich edukacyjnych potrzeb i potrzebnego zakresu i rodzaju pomocy. 4. Oszacowanie krótko i długo okresowego rynku odbiorców (słuchaczy, licencjobiorców, użytkowników). 5. Oczekiwane oddziaływanie i korzyści słuchaczy, licencjobiorców i użytkowników. 6. Uzasadnienie doboru partnerów przedsięwzięcia. 7. Opis związku przedsięwzięcia z bieżącą i przewidywaną aktywnością edukacyjną partnerów konsorcjum i potencjalnych jego licencjobiorców i użytkowników. 8. Zdefiniowanie jasnych i mierzalnych celów oraz oczekiwanych efektów zastosowania projektu. Str. 2 z 6 stron
B. Charakterystyka merytorycznej zawartości przedsięwzięcia 1. Struktura kursu, podziału na moduły, metodologia opracowania, struktura i zawartość treści, czas trwania kursu, sposób opieki nad słuchaczem, sposób sprawdzania postępów i oceny końcowej, akredytacja, system ocen i rodzaj certyfikatu. 2. Komponenty pomocy edukacyjnych (materiałów kursowych) wchodzących w skład pakietu dostarczanych słuchaczowi materiałów (materiały drukowane i elektroniczne, przewodniki nauczyciela i studenta, materiały służące do opieki i sprawdzania wiadomości, np. test itp.). 3. Związane źródła i literatura. 4. Przewidywane sposoby pomocy i kontaktowania się ze słuchaczem, rola nauczyciela i mentora, mentorzy specjalistyczni. 5. Definicja wiedzy i umiejętności słuchacza przystępującego do nauki oraz określenie przydatności nabytych umiejętności w dalszych studiach. C. Przyjęta metoda opracowania i realizacji przedsięwzięcia 1. Media i sposoby stosowane do opracowania materiałów kursowych. 2. Media i sposoby stosowane do realizacji kursu. 3. Media i sposoby stosowane do promocji kursu. 4. Rola partnerów w organizacji przygotowania i dostawy materiałów oraz w realizacji przedsięwzięcia. 5. Specyfikacja potrzeb w zakresie szkolenia i przygotowania autorów materiałów kursowych i pomocy dydaktycznych, oraz realizatorów kursu (opiekunów, nauczycieli, administratorów kontaktami itp.). 6. Metody kontroli wyników nauczania. 7. Metody oceny jakości i efektywności produktów uzyskanych w wyniku projektu. D. Czynności podejmowane podczas przygotowywania i uruchamiania przedsięwzięcia w kolejnych fazach realizacji projektu a. Fazy realizacji Uwaga: Należy jednoznacznie zdefiniować kolejne fazy realizacji projektu specyfikując cele i czynności, które muszą być podjęte oraz ich żądane efekty.) Np.: Faza 1. Prace przygotowawcze Faza 2. Opracowanie programu nauczania b. Wykaz czynności Uwaga: Wykaz czynności musi się pokrywać z fazami projektu, jedną z obowiązkowych czynności jest eksploatacja uzyskanych wyników. Str. 3 z 6 stron
Czynność nr 1 Nazwa czynności: Np. Prace przygotowawcze Opis czynności: Np. Zorganizowanie zespołu autorów i projektantów, zapewnienie finansowania, podział zadań itp. Uzgodnienie podziału ról, harmonogramu itp. Rozpoczęcie Zakończenie Obowiązki Partnerów (osób i instytucji biorących udział w projekcie): Przewidywane koszty z podziałem na wykonawców (Pozycja ta powinna być skoordynowana z danymi zawartymi w budżecie i arkuszu kalkulacyjnym.) Oczekiwany wynik: Np. uzgodniony i parafowany tekst umowy, aplikacja do sponsora itp. Czynność nr 2 Nazwa czynności: Np. Opracowanie programu nauczania Opis czynności: Np. Opracowanie spisu przedmiotów i ich objętości wraz z podziałem na rodzaje zajęć Rozpoczęcie Zakończenie Obowiązki Partnerów (osób i instytucji biorących udział w projekcie): Przewidywane koszty z podziałem na wykonawców (Pozycja ta powinna być skoordynowana z danymi zawartymi w budżecie i arkuszu kalkulacyjnym.) Oczekiwany wynik: Str. 4 z 6 stron
E. Harmonogram Czynności 5 oraz kamienie milowe projektu wraz z podaniem sposobu kontroli wykonania. Miesiące (kwartały) realizacji: 1 2 3 4 6 5 6 7 8 7 9 10 11 12 Końcowa ocena całości przedsięwzięcia i opracowanie raportu końcowego. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 F. Finanse 8 a. Koszty projektu bez kosztów eksploatacji Realizatorzy projektu, Np.: Źródło kosztów (wg wykazu czynności i faz projektu) OEN Autorzy tekstu Projektanci stron www Koszty całkowite kwota kwota kwota Suma kosztów czynności 1 7 500 zł 10 000 zł 2 000 zł 19 500zł 1. Pozycja kosztów 9 2 000.00 20 00 zł Czynności 1 2. Pozycja kosztów 10 500 zł 10 000 zł 2 000 zł 12 500 z ł Suma kosztów czynności 2 3. Pozycja kosztów 11 5 000 zł 5 000 zł 1. Pozycja kosztów Czynności 2 2. Pozycja kosztów 3. Pozycja kosztów Suma kosztów wszystkich czynności 5 Wykaz czynności powinien pokrywać się z zamieszczonym wyżej wykazem czynności. 6 Np. 15 kwiecień: wydanie CD-room. 7 Np.: 31 sierpień: początek kursu pilotażowego. 8 UWAGA: 1) Rozpoczynanie realizacji przedsięwzięcia z pominięciem skutków finansowych jest bardzo niedobrą praktyką lekceważenia pieniędzy sponsora (podatnika, pracodawcy itp.) Jest to praktyka dopuszczalna, lecz niemądra, jeśli w grę wchodzą osobiste fundusze realizatora. 2) Przez koszty rozumie się zarówno wydatki pieniężne, jak i czas przeznaczany na realizację czynności, a także czas pracy aparatury, jej amortyzację itp. Są to wszystkie wkłady, które są niezbędne w trakcie przygotowania i realizacji projektu. 9 Np.: koordynacja realizacji (telefony, delegacje itp.). 10 Np. przygotowanie skryptu. 11 Np. recenzje. Str. 5 z 6 stron
b. Koszty eksploatacji produktu projektu (Np. koszty nauczania jednego studenta modułu będącego przedmiotem projektu. 12 ) Źródła kosztów, Np.: Źródło kosztów (wg wykazu czynności i faz projektu) Place nauczycieli i opiekunów Pomoce dydaktyczne Sale dydaktyczne Koszty całkowite kwota kwota kwota Suma kosztów czynności 1 30 zł 2 zł 32 zł 1. Pozycja kosztów 13 20. zł 20 zł Czynności 1 2. Pozycja kosztów 14 10 zł 10 zł Suma kosztów czynności 2 3. Pozycja kosztów 15 2 zł 2 zł 1. Pozycja kosztów Czynności 2 2. Pozycja kosztów Suma kosztów eksploatacji 3. Pozycja kosztów G. Kalkulacja ceny produktu H. Inne uwagi i wyjaśnienia 12 Operowanie jednostkowymi kosztami jest najwłaściwsze, chociaż nie zawsze możliwe. 13 Np. płaca Kowalskiego. 14 Np. płaca Nowaka. 15 Np. koszty opracowania skryptu, koszty dostarczenia go do słuchacza. Str. 6 z 6 stron