REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO Nr sprawy: GDDKiA-DZR-WSZ-401/173/14

Podobne dokumenty
OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Regulamin przeprowadzenia Dialogu Technicznego, Definicje

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO W ZARZĄDZIE ZIELENI MIEJSKIEJ W KRAKOWIE NA POTRZEBY POSTĘPOWAŃ W TRYBIE PPP I KONCESJI

REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE KOMUNIKACJI SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W SŁUPSKU

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO. 1 Definicje

Ogłoszenie o dialogu technicznym nr 1

1 Definicje. 2 Zakres Regulaminu

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO. Definicje

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN dialogu technicznego dotyczącego usługi e-parkowania w Strefie Płatnego Parkowania Niestrzeżonego w Warszawie. 1.

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM nr: 03/2019

REGULAMIN. 1 Definicje

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO (znak sprawy: BOU-IV )

REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO W GRUPIE KAPITAŁOWEJ PGNiG TERMIKA

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO. 1 Definicje

Wydanie: Ilość załączników: Ilość stron: REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO W GRUPIE KAPITAŁOWEJ PGNiG TERMIKA

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO MIEJSKIEGO CENTRUM MEDYCZNEGO GÓRNA W ŁODZI

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

1 Oznaczenie Zamawiającego

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO pracy Komisji. Definicje

Ogłoszenie o dialogu technicznym poprzedzającym wszczęcie postępowania. o udzielenie zamówienia publicznego na:

Ogłoszenie o dialogu technicznym poprzedzającym ogłoszenie postępowania w sprawie usługi: leasing zwrotny nieruchomości

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO POPRZEDZAJĄCEGO OGŁOSZENIE POSTĘPOWANIA W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY NA REALIZACJĘ ZADANIA

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji SA w Krakowie

Regulamin Dialogu Technicznego

rejestrów prowadzonych przez Departament Nadzoru Urzędu Transportu Kolejowego.

Ą of MośCiCki DAG-021-2/13. Zarządzenie Nr 6/13 Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie z dnia 11 marca 2013 roku

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO

Ogłoszenie o dialogu technicznym. poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sprawie:

Regulamin prowadzenia dialogu technicznego. dotyczącego usługi rekrutacji uczestników

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Regulamin udzielania zamówień

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM POPRZEDZAJĄCYM WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA :

3. Wybór Wykonawcy zostanie dokonany w trakcie odrębnego postępowania prowadzonego na podstawie Prawa Zamówień Publicznych.

Regulamin Dialogu Technicznego

INFORMACJE DOTYCZĄCE CELU I PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO

REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO. przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Osoba wyznaczona do kontaktów: p. Stanisław Jastrzębski tel Adres

REGULAMIN PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

I. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego (podmiotu prowadzącego dialog techniczny):

REGULAMIN PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO W SPRAWIE BUDOWY PORTU ZEWNĘTRZNEGO W PORCIE GDYNIA PRZEZ ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA SPÓŁKA AKCYJNA

Zmiany w ustawie Pzp mające wpływ na optymalny wyboru partnera prywatnego w PPP. 25 marca 2013 r. dr Izabela Rzepkowska

Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym Wdrożenie Centralnego Systemu Bankowego (CSB)

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 5 marca 2014 r. Regulamin Dialogu technicznego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Regulamin konkursów na wybór wspólnika do spółki kapitałowej

Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Zakopanem

REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH, KTÓRE NIE SĄ WSPÓŁFINANSOWANE PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA DIALOGU TECHNICZNEGO

INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO w związku z planem wdrożenia Systemu Produkcyjnego

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

Regulamin udzielania zamówień na dostawy i usługi Dla projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Z DZIEDZINY NAUKI, DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ, NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO

Tytuł projektu: Wprowadzenie nowej usługi w firmie Wanke Piotr Emblemat.com

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Szczegółowe zasady kontroli działalności Członków Rynku Instrumentów Finansowych Towarowej Giełdy Energii S.A.

Szczegółowe zasady kontroli działalności Członków Giełdy prowadzonej przez Towarową Giełdę Energii S.A.

INFORMACJA O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO w związku z planem wdrożenia Pulpitu Menadżera

REGULAMIN SĄDU KONKURSOWEGO

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NA: DOSTWĘ OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DO KOTŁOWNI ADMINISTROWANYCH PRZEZ URZĄD GMINY WYSZKI

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO poprzedzającego wszczęcie postępowania o

Część V (stanowi aktualizację części II i III z uwagi na nowy projekt ustawy Prawo zamówień publicznych)

Regulamin Udzielania Zamówień

REGULAMIN SĄDU KONKURSOWEGO. w konkursie na opracowanie czasopisma Sport Wyczynowy

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH I KLASYCZNYCH W SPÓŁCE WODOCIĄGI KIELECKIE SP. Z O.O. W KIELCACH KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST NIŻSZA OD KWOTY

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO

Regulamin konkursu ofert wraz z negocjacjami na najem powierzchni reklamowych na Stadionie Narodowym w Warszawie

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

1. Celem analizy i selekcji Projektów jest wybór takich projektów technologicznych, które dają

Regulamin Komisji Przetargowej

REGULAMIN postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

INFORMACJI O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIU DIALOGU ORAZ O JEGO PRZEDMIOCIE / OGŁOSZENIE

Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2012 Dyrektora Parku Krajobrazowego Puszczy Rominckiej z dnia r.

Warszawa, dnia 13 lutego 2014 r.

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

Zgierz, dnia 8 stycznia 2018 roku

OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt:

REGULAMIN DIALOGU TECHNICZNEGO Nr sprawy: GDDKiA-DZR-WSZ-401/173/14 dot. dialogu technicznego poprzedzającego planowane ogłoszenie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie pełnienia funkcji Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem na sieci TEN-T. Spis treści 1 DEFINICJE 2 2 CEL DIALOGU TECHNICZNEGO 3 3 ZASADY PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO 4 4 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA 5 5 PROCEDURA WSZCZĘCIA I DOPUSZCZENIA DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNEGO 5 6 PRZEBIEG DIALOGU TECHNICZNEGO 7 7 PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA 7 8 ZASADY ZACHOWANIA POUFNOŚCI 8 9 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ PODCZAS DIALOGU 8 10 ZAKOŃCZENIE DIALOGU TECHNICZNEGO 8 11 INFORMACJA O ZASTOSOWANIU DIALOGU TECHNICZNEGO 9 12 KOSZTY 9 13 KOORDYNATOR DIALOGU TECHNICZNEGO 9 1

1 DEFINICJE Pojęcia użyte w Regulaminie mają poniższe znaczenie: a) Dialog Techniczny dialog techniczny poprzedzający ogłoszenie Postępowania, prowadzony na podstawie art. 31a ust.1 p.z.p.; b) Informacja o dopuszczeniu do udziału w Dialogu Technicznym informacja przesyłana przez Koordynatora Dialogu Technicznego drogą elektroniczną do Uczestnika Dialogu Technicznego, która zawiera listę pytań oraz zagadnień do opracowania przez Uczestnika Dialogu Technicznego; c) Koordynator Dialogu Technicznego osoba fizyczna wyznaczona przez PwC do koordynacji przebiegu Dialogu Technicznego i wykonywania zadań powierzonych na podstawie Regulaminu; d) Ogłoszenie o Dialogu Technicznym informacja o zamiarze przeprowadzenia przez Zamawiającego Dialogu Technicznego umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: (http://www.gddkia.gov.pl/pl/958/zamowienia-publiczne), która zawiera, w szczególności: informacje dotyczące Przedmiotu Dialogu Technicznego, wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym wraz z załącznikami, podstawowe wymagania dopuszczenia do udziału w Dialogu Technicznym; e) Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 punkt 7a p.z.p., w przedmiocie pełnienia funkcji Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu do realizacji projektu Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem na sieci TEN-T; f) Protokół ze Spotkania protokół sporządzony w formie elektronicznej lub pisemnej stanowiący zapis przebiegu Spotkania z danym Uczestnikiem Dialogu Technicznego; g) Protokół Końcowy - protokół sporządzony w formie elektronicznej lub pisemnej zawierający podsumowanie wszystkich Spotkań, jakie odbyły się w ramach wszystkich etapów Dialogu Technicznego z danym Uczestnikiem Dialogu Technicznego; h) Przedmiot Dialogu Technicznego doradztwo oraz uzyskanie przez Zamawiającego informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, SIWZ oraz określenia warunków umowy przed wszczęciem Postępowania w zakresie obszarów tematycznych określonych w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym; i) Przedstawiciel Zamawiającego osoba lub osoby będące członkami Komisji dialogu technicznego, działającej zgodnie z Regulaminem Komisji Dialogu Technicznego, wyznaczone przez Zamawiającego do udziału w Spotkaniu; j) PwC spółka PwC Polska sp. z o.o., której Zamawiający powierzył koordynację Dialogu Technicznego; k) Zespół Zadaniowy PwC Koordynator Dialogu Technicznego oraz pracownicy lub współpracownicy PwC zaangażowani w koordynację Dialogu Technicznego, uprzednio zaakceptowani przez Zamawiającego; l) p.z.p. ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j., Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); m) Regulamin niniejszy regulamin Dialogu Technicznego; n) SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia w rozumieniu art. 36 p.z.p.; o) Spotkanie spotkanie lub spotkania w ramach Dialogu Technicznego z udziałem Koordynatora Dialogu Technicznego, Przedstawiciela Zamawiającego, Uczestnika Dialogu Technicznego, oraz ewentualnie innych osób wskazanych przez Koordynatora 2

lub Zamawiającego, które odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Spotkanie może być również prowadzone za pomocą środków porozumiewania się na odległość, np. w formie telekonferencji lub poprzez zapytania kierowane przez Zamawiającego; p) Informacje Stanowiące Tajemnice Przedsiębiorstwa - zgodnie ze znaczeniem nadanym w Porozumieniu o zachowaniu poufności, które stanowi załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym; q) Uczestnik Dialogu Technicznego podmiot, który złożył prawidłowo wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym wraz z Porozumieniem o zachowaniu poufności w sposób i terminie określonym w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym oraz Regulaminie oraz który spełnia warunki dopuszczenia do udziału w Dialogu Technicznym określone w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym oraz Regulaminie, a także został dopuszczony do udziału w Dialogu Technicznym przez Zamawiającego; r) Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym Wniosek stanowiący załącznik do Ogłoszenia o Dialogu Technicznym; s) Zamawiający Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad. 2 CEL DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Celem Dialogu Technicznego jest uzyskanie przez Zamawiającego, w związku z planowanym przeprowadzeniem Postępowania, doradztwa oraz informacji w zakresie niezbędnym do efektywnego: a) przygotowania opisu przedmiotu zamówienia (w zakresie usług Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu w przedsięwzięciu wdrażania Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem), b) sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ ), w szczególności: uzyskania przez Zamawiającego informacji na temat najnowszych, najnowocześniejszych i optymalnych rozwiązań w zakresie usług Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu w przedsięwzięciu planowanego wdrożenia Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem, stanowiących przedmiot Dialogu Technicznego, umożliwienie Zamawiającemu podjęcia decyzji co do modelu współpracy oraz zakresu usług świadczonych przez podmioty lub podmiot pełniący rolę Konsultanta bądź Inżyniera Kontraktu, umożliwienia Zamawiającemu ustalenia, innych obok ceny, zróżnicowanych warunków przystąpienia do przetargu oraz kryteriów oceny ofert złożonych w Postępowaniu, umożliwienia Zamawiającemu przyjęcia optymalnego modelu rozliczania usługi wspierającego uzyskanie przez Zamawiającego wysokiej jakości realizacji zadania, umożliwienia Zamawiającemu określenia powszechnie obowiązujących standardów i rozwiązań w zakresie prowadzenia projektów w zakresie inteligentnych systemów transportowych (ITS), c) określenia istotnych postanowień umowy, która ma zostać zawarta w wyniku Postępowania. 3

2. Przedmiotem Dialogu Technicznego jest doradztwo i udzielenie Zamawiającemu informacji w przedmiocie bieżących rozwiązań oraz warunków rynkowych co do świadczenia usług Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu w przedsięwzięciu wdrażania Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem (KSZR). Doradztwo i udzielenie Zamawiającemu informacji będzie obejmowało, w szczególności, poniższe kwestie: a) Informację zwrotną zawierającą komentarze i propozycje zmian w dokumentacji roboczej przekazanej do Uczestników Dialogu Technicznego przez Zamawiającego, b) Zamierzony zakres usług świadczonych przez Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu, c) Przygotowania opracowań i koncepcji w zakresie zagadnień wskazanych przez Zamawiającego, d) Określenie potrzeb informacyjnych w zakresie danych i dokumentacji dostępnych po stronie Zamawiającego, e) Omówienie możliwości podziału prac Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu na etapy i zadania, wskazując również możliwe do wyróżnienia podprojekty planowanego wdrożenia Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem, f) Rola Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu w zakresie koordynacji i nadzoru nad realizacją wdrożenia Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem, g) Klaryfikacje w zakresie planowanego rozwiązania i jego architektury, h) Dostosowany do zakresu usług model wynagrodzenia Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu, wraz z propozycjami wskaźników jakościowych jego prac, i) Określenie zasad rozliczenia finansowania wdrażania Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem oraz roli Konsultanta/ Inżyniera Kontraktu w tym procesie, j) Procedury odbiorowe ( w tym program testów). 3. W toku Dialogu Technicznego, Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia zakresu przedmiotu Dialogu Technicznego co do wybranych przez siebie zagadnień. 4. Ogólnymi celami Zamawiającego są między innymi: k) podniesienie poziomu bezpieczeństwa ruchu drogowego, l) redukcja strat czasu poprzez poprawę płynności ruchu i udostępnianie aktualnych oraz prognozowanych informacji, m) optymalizacja zarządzania utrzymaniem dróg, n) poprawa jakości obsługi przewozów towarowych, o) redukcja obciążenia środowiska naturalnego, p) zwiększenie komfortu podróży, q) budowa konkurencyjnego rynku wykonawców (bądź konsorcjów wykonawców) poprzez zastosowanie modularnych i interoperacyjnych rozwiązań. 3 ZASADY PROWADZENIA DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Dialog Techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający transparentność i równy dostęp do informacji, zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Uczestników Dialogu Technicznego oraz podmiotów ubiegających się o uczestnictwo 4

w Dialogu Technicznym i oferowanych przez nich rozwiązań, jak również zgodnie z prawem przygotowanie Postępowania. 2. Zachowanie transparentności, równego dostępu do informacji, uczciwej konkurencji oraz równego traktowania będzie zapewnione, w szczególności, poprzez: a) transparentne i jasne warunki dostępu do udziału w Dialogu Technicznym przez potencjalnych uczestników Dialogu Technicznego, określone w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym i Regulaminie; b) jawność i dostępność Ogłoszenia o Dialogu Technicznym i Regulaminu na stronie internetowej Zamawiającego; c) niedyskryminacyjne traktowanie Uczestników Dialogu Technicznego w czasie trwania Dialogu Technicznego; d) wykonywanie przez Koordynatora Dialogu Technicznego powierzonych mu obowiązków w sposób obiektywny oraz przejrzysty; e) opublikowanie informacji o zastosowaniu Dialogu Technicznego, podmiotach, które w nim uczestniczyły oraz wpływie Dialogu Technicznego na opis przedmiotu zamówienia, SIWZ lub warunki umowy, która zgodnie z art. 96 ust. 2a p.z.p. będzie stanowić element protokołu z Postępowania. 4 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA 1. Koordynator Dialogu Technicznego wyklucza z udziału w Dialogu Technicznym Uczestnika Dialogu Technicznego w przypadku, gdy Uczestnik Dialogu Technicznego: a) dokona próby korupcji, b) poda nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje, które stanowiły warunek dopuszczenia do udziału w Dialogu Technicznym, c) będzie rażąco naruszał zasady prowadzenia Dialogu Technicznego określone w Regulaminie lub w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym, w szczególności nie będzie realizował roli określonej dla Uczestnika Dialogu Technicznego, d) nie dostarczy w terminie wskazanym przez Zamawiającego oryginalnego Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym wraz załącznikami. 2. O wykluczeniu Uczestnik Dialogu Technicznego zostanie poinformowany drogą elektroniczną. 5 PROCEDURA WSZCZĘCIA I DOPUSZCZENIA DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Dialog Techniczny zostaje wszczęty z dniem zamieszczenia Ogłoszenia o Dialogu Technicznym na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://www.gddkia.gov.pl/pl/958/zamowienia-publiczne. 2. Koordynator Dialogu Technicznego, po wszczęciu Dialogu Technicznego, w celu usprawnienia jego przebiegu, może o nim informować potencjalnych uczestników 5

Dialogu Technicznego, poprzez wysyłanie drogą pocztową lub elektroniczną treści Ogłoszenia o Dialogu Technicznym i Regulaminu. 3. Zamawiający przewiduje dopuścić do udziału w Dialogu Technicznym nie więcej niż 5 Uczestników Dialogu Technicznego, wybranych zgodnie z punktem III.3 Ogłoszenia o Dialogu Technicznym. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści Ogłoszenia o Dialogu Technicznym lub Regulaminu, potencjalny Uczestnik Dialogu Technicznego może zwrócić się do Koordynatora Dialogu Technicznego o ich wyjaśnienie. Treść pytań i wyjaśnień zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego, bez wskazywania pochodzenia pytań. 5. Potencjalny Uczestnik Dialogu Technicznego, który w terminie i w sposób wskazany w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym, złożył prawidłowo wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym i spełnia wymagania określone w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym staje się Uczestnikiem Dialogu Technicznego, po dopuszczeniu go do udziału w Dialogu Technicznym przez Zamawiającego. Zamawiający może, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuścić Potencjalnych Uczestników Dialogu Technicznego również w przypadku złożenia Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym po wyznaczonym terminie. 6. Po wszczęciu Dialogu Technicznego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zmniejszenia liczby Uczestników Dialogu Technicznego w toku Dialogu Technicznego), Zamawiający może ponowić Ogłoszenie o Dialogu Technicznym i na tej podstawie dopuścić do udziału w Dialogu Technicznym dodatkowe podmioty spełniające wymagania określone w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym oraz Regulaminie. 7. Po weryfikacji przez Zamawiającego Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym przesłanego drogą elektroniczną oraz załączonych do niego dokumentów pod kątem spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w Dialogu Technicznym, o których mowa pkt III. Ogłoszenia o Dialogu Technicznym, Koordynator Dialogu Technicznego przesyła zainteresowanym podmiotom informację o ich dopuszczeniu lub odmowie ich dopuszczenia do udziału w Dialogu Technicznym. Ponadto, Zamawiający prześle dopuszczonym do udziału w Dialogu Technicznym podmiotom, podpisane obustronnie Porozumienie o zachowaniu poufności. 8. Wraz z Informacją o dopuszczeniu do udziału w Dialogu Technicznym, Koordynator Dialogu Technicznego drogą elektroniczną, przesyła uczestnikom Dialogu Technicznego listę pytań oraz zagadnień do opracowania przez Uczestnika Dialogu Technicznego. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do treści zamieszczonych w Informacji o dopuszczeniu do udziału w Dialogu Technicznym oraz Regulaminie, Uczestnik Dialogu Technicznego może zwrócić się do Koordynatora Dialogu Technicznego o 6

ich wyjaśnienie. Treść pytań i wyjaśnień zostanie udostępniona pozostałym Uczestnikom Dialogu Technicznego, bez wskazywania pochodzenia pytań. 10. Każdy z Uczestników Dialogu Technicznego, po otrzymaniu zaproszenia na Spotkanie, powinien niezwłocznie potwierdzić swoją obecność na Spotkaniu lub zaproponować alternatywny termin Spotkania. 6 PRZEBIEG DIALOGU TECHNICZNEGO 1. W toku Dialogu Technicznego, Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia zakresu przedmiotu Dialogu Technicznego co do wybranych przez siebie zagadnień. 2. W ramach Dialogu Technicznego zostaną przeprowadzone Spotkania z każdym z Uczestników Dialogu Technicznego, według wyboru Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego lub za pomocą środków porozumiewania się na odległość, np. w formie telekonferencji lub poprzez zapytania kierowane przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może w każdym czasie podjąć decyzję zmieniającą ilość Spotkań lub sposób ich przeprowadzania. 4. Dodatkowo Zamawiający może zwrócić się do Uczestnika Dialogu Technicznego z prośbą o wyjaśnienia kwestii poruszonych w toku Dialogu Technicznego lub dodatkowe informacje. 7 PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA 1. Z każdego Spotkania z Uczestnikiem Dialogu Technicznego sporządzany jest Protokół ze Spotkania, który powinien zawierać: a) dane Zamawiającego, b) dane Uczestnika Dialogu Technicznego, c) miejsce i datę Spotkania lub wskazanie formy Spotkania (np. telekonferencji), d) przebieg Spotkania, e) listę załączników, f) listę obecności. 2. Protokół ze Spotkania nie wymaga podpisu Uczestnika Dialogu Technicznego, nie wymaga formy pisemnej i może być sporządzony w formie elektronicznej. 3. Wszelkie przekazane przez Uczestnika Dialogu Technicznego w ramach Spotkania plany, rysunki, materiały, próbki, wzory oraz inne materiały stanowią załącznik do Protokołu ze Spotkania i nie podlegają zwrotowi. 4. Protokół ze Spotkania jest jawny dla Zamawiającego, Koordynatora Dialogu Technicznego, osób współpracujących z Koordynatorem Dialogu Technicznego, a także Uczestnika Dialogu Technicznego, którego dotyczy. 7

5. Uczestnik Dialogu Technicznego jest uprawniony do przekazywania Zamawiającemu swoich uwag oraz komentarzy do Protokołu ze Spotkania. 8 ZASADY ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zamawiający i Uczestnik Dialogu Technicznego zobowiązują się do zachowania poufności na zasadach przewidzianych w Porozumieniu o zachowaniu poufności, stanowiącym załącznik do Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 8 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.). 9 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ PODCZAS DIALOGU 1. Uczestnik Dialogu Technicznego, we wszystkich sprawach przewidzianych w Regulaminie, kontaktuje się z Koordynatorem Dialogu Technicznego za pośrednictwem adresu elektronicznego wskazanego w Ogłoszeniu o Dialogu Technicznym. 2. Koordynator Dialogu Technicznego kontaktuje się z Uczestnikiem Dialogu Technicznego za pośrednictwem adresu elektronicznego wskazanego przez danego Uczestnika Dialogu Technicznego we Wniosku o dopuszczenie do udziału w Dialogu Technicznym. 3. Dialog Techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Za zgodą obu stron, Dialog Techniczny może zostać przeprowadzony również w języku obcym. W przypadku przekazania przez Uczestnika Dialogu Technicznego materiałów w języku obcym, Zamawiający może zwrócić się do Uczestnika Dialogu Technicznego o ich przetłumaczenie na język polski. 10 ZAKOŃCZENIE DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Dialog Techniczny będzie prowadzony do czasu przygotowania Protokołu Końcowego dla każdego z Uczestników Dialogu Technicznego. 2. Protokół Końcowy jest jawny w całości dla Koordynatora Dialogu Technicznego oraz osób z nim współpracujących, Zamawiającego oraz Uczestnika Dialogu Technicznego, którego dotyczy. 3. Projekt Protokołu Końcowego może być konsultowany przez Zamawiającego z danym Uczestnikiem Dialogu Technicznego. 8

4. O zakończeniu Dialogu Technicznego Koordynator poinformuje niezwłocznie wszystkich Uczestników Dialogu Technicznego. 5. Zamawiający ma prawo zrezygnować z prowadzenia Dialogu Technicznego, a także z ogłoszenia lub przeprowadzenia Postępowania. 11 INFORMACJA O ZASTOSOWANIU DIALOGU TECHNICZNEGO Po zakończeniu Dialogu Technicznego, w przypadku wszczęcia Postępowania, Koordynator Dialogu Technicznego sporządzi w formie pisemnej informację o zastosowaniu Dialogu Technicznego, podmiotach, które w nim uczestniczyły oraz wpływie Dialogu Technicznego na opis przedmiotu zamówienia, SIWZ lub warunki umowy, która zgodnie z art. 96 ust. 2a p.z.p. będzie stanowić element protokołu z Postępowania. 12 KOSZTY Każdy Uczestnik Dialogu Technicznego samodzielnie ponosi wszelkie koszty powstałe dla niego w związku z przygotowaniem do i udziałem w Dialogu Technicznym. 13 KOORDYNATOR DIALOGU TECHNICZNEGO 1. Koordynatorem Dialogu Technicznego nie może być osoba pozostająca z Uczestnikiem Dialogu Technicznego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności względem Uczestników Dialogu Technicznego. 2. Koordynator Dialogu Technicznego zobowiązany jest niezwłocznie poinformować PwC o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ustępie 1 powyżej oraz ich charakterze. W przypadku, gdy zgłoszone okoliczności będą mogły budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tej osoby względem Uczestników Dialogu Technicznego, PwC niezwłocznie zmieni osobę Koordynatora Dialogu Technicznego, o czym poinformuje na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Postanowienia ustępu 1 i 2 powyżej stosuje się odpowiednio do Przedstawicieli Zamawiającego oraz przedstawicieli Zespołu Zadaniowego PwC. Szczegółowe zasady odnośnie do Przedstawicieli Zamawiającego określa Regulamin Komisji Dialogu Technicznego. 4. Z uwagi na charakter Dialogu Technicznego, Koordynator Dialogu Technicznego może upoważnić do wykonywania czynności w ramach Dialogu Technicznego inne osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Przepisy ustępu 1 i 2 powyżej stosuje się do nich odpowiednio. 9

5. Koordynator Dialogu Technicznego może przekazywać informacje uzyskane w ramach Dialogu Technicznego innym pracownikom PwC lub osobom współpracującym z PwC, uprzednio zaakceptowanych przez Zamawiającego w celach związanych z przeprowadzaniem Dialogu Technicznego z zachowaniem klauzuli poufności,. 6. Koordynator Dialogu Technicznego może ulec zmianie w toku trwania Dialogu Technicznego. O zaistniałej zmianie Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestników Dialogu Technicznego. 10