Regulamin udzielania zamówień

Transkrypt

1 Regulamin udzielania zamówień 02 września 2009

2 AGENDA PODSTAWOWE ZASADY UDZIALANIA ZAMÓWIEŃ Wynikające z dyrektyw Wynikające ze Specustawy REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PODSTAWOWE POJĘCIA Tryby Najważniejsze dokumenty OPIS PROCESU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W TRYBIE NEGOCJACJI Kamienie milowe HARMONOGRAM POSTĘPOWAŃ Wybór GRI Wybór Wykonawcy usług nadzoru inwestorskiego 2

3 PODSTAWOWE ZASADY UDZIALANIA ZAMÓWIEŃ Niniejszy Regulamin został opracowany w celu wypełnienia dyspozycji normy z art. 31 ust. 1 zd. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający nie będzie stosował ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności do zamówień związanych z przygotowaniem, realizacją i finansowaniem inwestycji w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. Zamówienia te będą udzielane zgodnie z niniejszym Regulaminem, to jest w sposób uczciwy i transparentny z poszanowaniem praw uczestników postępowań oraz pozwalający na zawarcie umów bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem warunków uczciwej konkurencji - w procedurze otwartej, rzetelnej, przejrzystej i niedyskryminacyjnej. 3

4 PODSTAWOWE ZASADY UDZIALANIA ZAMÓWIEŃ uczciwość i transparentność poszanowanie praw uczestników postępowań zachowanie zasad uczciwej konkurencji w procedura - otwarta, rzetelna, przejrzysta i niedyskryminacyjna. 4

5 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Podstawowe tryby udzielania zamówień Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony NEGOCJACJE Najważniejsze dokumenty Ogłoszenie Wniosek Oferta wstępna OFERTA OSTATECZNA UMOWA 5

6 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Komisja przetargowa Postępowanie prowadzi Zarząd PLNG za pośrednictwem Komisji Przetargowej Zawartość specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) Szczegóły będą podane na dalszych etapach Załącznikiem do będzie wzór umowy Opis przedmiotu zamówienia Jednoznaczny i wyczerpujący Zakaz opisywania przedmiotu zamówienia w sposób utrudniający uczciwą konkurencję Warunki udziału w postępowaniu Obligatoryjne np. posiadają uprawnienia wynikające z przepisów prawa, Fakultatywne wskazane w ogłoszeniach np. odpowiednie doświadczenie Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Dokumenty odpisy z właściwych rejestrów, koncesje, zezwolenia, licencje Oświadczenia na poświadczenie spełnienia warunków np. zdolnośc finansowa, wykazy specjalistów Kryteria oceny ofert Cena i/lub inne kryteria ostateczne kryteria podane będą w Wadium Do 3% wartości szacunkowej wnoszone będzie w celu zabezpieczenia oferty ostatecznej 6

7 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Zasady porozumiewania się Postępowanie prowadzone jest pisemnie Postępowanie prowadzone jest w języku polskim Dopuszczony jest język angielski w określonym w Ogłoszeniu zakresie Wyjaśnienia i modyfikacja siwz Pytania do wyłącznie pisemnie Odpowiedzi niezwłocznie będą wysyłane W przypadku modyfikacji zmodyfikowany wysyłany będzie wszystkim uczestnikom Wykluczenie oferenta Nie spełnia warunków Nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń Ogłoszono upadłośc lub likwidację Dopuścił się czynu zabronionego Nie wniósł wadium Badanie i ocena ofert. Odrzucenie oferty Tylko 1 oferta Złożona w terminie Odpowiadająca treści Otwarcie jest jawne 7

8 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ Wybór oferty najkorzystniejszej Zawsze zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w Jeżeli 2 lub więcej są ocenione w identyczny sposób oferty dodatkowe Unieważnienie postępowania Nie złożono prawidłowej oferty Nie leży w interesie Zamawiającego a Zamawiający przewidział taką możliwość w Informowanie oferentów. O odrzuceniu Ofert O wykluczeniu O unieważnieniu postępowania Umowa w sprawie zamówienia. Tożsama z Zabezpieczona ZNWU 8

9 OPIS PROCESU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W TRYBIE NEGOCJACJI Negocjacje Dysponent Środków PROCES Przygotowanie postępowania przetargowego Lista wykonawców Akceptacja Listy wykonawców Akceptacja Zmodyfikowany Akceptacja zmodyfikowanego Informacja z zebrania Zaproszenie do składania ofert PROCES WYBÓR NAJKORZYSTNI EJSZEJ OFERTY Akceptacja treści Akceptacja treści PROCES Publikacje ogłoszenia Wyjaśnienie do Akceptacja Wyjaśnienia do Negocjacje Komisja Przetargowa Oczekiwanie na wnioski o dopuszczenie do udziału w negocjacjach Przygotowanie Zaproszenie wyłonionych wykonawców do negocjacji oraz przekazanie TAK Czy zmodyfikowano NIE Wprowadzenie zmian w Przygotowanie Udzielenie wyjaśnień wyjaśnienia do NIE Czy zwołano zebranie TAK Sporządzenie informacji o zgłoszonych zapytaniach i udzielonych odpowiedziach Zwołanie zebrania Wprowadzenie ewentualnych zmian w wyniku negocjacji i przygotowanie zaproszenia do składania ofert Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeiem Ocena wniosków i wyłonienie wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu Weryfikacja Przekazanie informacji o modyfikacji w OFERTA Zapytanie dot. Przekazanie informacji Zaproszenie wyłonionych wykonawców do składania ofert Wykonawcy Zapoznanie się z ogłoszeniem Zaproszenie oraz Modyfikacja Prośba o wyjaśnienie TAK Odpowiedzi dot. Informacja z zebrania Zaproszenie do składania ofert Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem Zapoznanie się z Czy konieczne wyjaśnienia NIE Złożenie Oferty i wniesienie wadium 9

10 KAMIENIE MILOWE PROCESU WYBÓR GRI Lp. Czynność Data 1 Wszczęcie postępowania opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Termin składania ofert wstępnych Negocjacje do Termin składania ofert ostatecznych Wybór wykonawcy Podpisanie umowy

11 KAMIENIE MILOWE PROCESU WYBÓR WYKONAWCY USŁUG NADZORU Lp. Czynność Data 1 Wszczęcie postępowania opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 3 Termin składania ofert wstępnych Negocjacje do Termin składania ofert ostatecznych Wybór wykonawcy Podpisanie umowy

12 Dziękuję za uwagę Podstawowe tryby udzielania zamówień Przetarg nieograniczony Przetarg ograniczony NEGOCJACJE Najważniejsze dokumenty Ogłoszenie Wniosek Oferta wstępna OFERTA OSTATECZNA UMOWA 12