PROTOKÓŁ Z WYBORU OFERT złożonych jako odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 27.06.2011r. dotyczące usług szkolnictwa zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu "Bim Bam Bom przedszkole drugi dom " CZĘŚĆ OGÓLNA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO KODA Public Relations Beata Kostrzewska i Sławomir Darzycki Spółka jawna 94-287 Łódź, ul. St. Łukawskiego 18 Tel./Fax 042 611 13 42 e-mail: koda@kodapr.com 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Przeprowadzenie zajęć w ramach usług szkolnictwa dla uczestników projektu Bim Bam Bom przedszkole drugi dom współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.2. Rodzaj zamówienia: Realizacja zajęć w ramach usług szkolnictwa, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3. SPOSÓB UPUBLICZNIENIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO W dn. 27.06.2011 Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.drugidom.bimbambom.info oraz w Biurze Projektu. Zapytanie zostało także dostarczone osobiście, w dniu 27.06.2011 do następujących potencjalnych wykonawców: L.p. Imię i nazwisko Data odbioru zapytania ofertowego 1. Małgorzata Płonka pracownia logopedyczna 27.06.2011 2. Magdalena Łukawska pedagog 27.06.2011 3. Katarzyna Gałka pedagog 27.06.2011 4. Magdalena Rupniewska pedagog 27.06.2011 4. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Proces wyboru Wykonawcy przeprowadzono w oparciu o zasadę konkurencyjności, która obowiązuje podmioty realizujące projekty w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które z mocy obowiązujących przepisów prawa nie są zobowiązane do stosowania ustawy Prawo Zamówień Strona 1 z 7
Publicznych. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA 1. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należało przedstawić na Formularzu Ofertowym, który stanowił Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Kompletna oferta obejmuje Formularz ofertowy oraz CV sporządzone na formularzu, który stanowił załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Ofertę należało doręczyć osobiście do dnia 04.07.2011r. godz. 14.00 do biura projektu w Łodzi, ul Nizinna 26 A. 2. Otwarcie ofert. Celem wyłonienia najlepszej oferty powołano komisję składającą się z następujących osób: 1. Beata Kostrzewska wspólniczka KODA PR 2. Agnieszka Świątczak Koordynator projektu 3. Cezary Świątczak Specjalista ds. monitoringu i ewaluacji Otwarcie ofert odbyło się 04.07.2011 o godz.14:30 w Biurze Projektu im Bam Bom przedszkole drugi dom Łódź, Nizinna 26 A. Do upłynięcia terminu przewidzianego w zapytaniu ofertowym złożone zostały 2 oferty: L.p. Imię i nazwisko Data złożenia oferty 1. Małgorzata Płonka pracownia logopedyczna 28.06.2011 2. Magdalena Łukawska - pedagog 29.06.2011 3. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełniło 2 Wykonawców. 4. Wykonawcy wykluczeni Brak. 5. Przyczyna wykluczenia Nie dotyczy 6. odrzucone Nie dotyczy 7. Najkorzystniejsza oferta W odpowiedzi na zapytanie ofertowe złożono 2 ważne oferty: L.p. Imię i nazwisko Strona 2 z 7
1. Małgorzata Płonka pracownia logopedyczna 2. Magdalena Łukawska - pedagog Spośród wyżej wymienionych poprawnych ofert w oparciu o przyjęte kryteria oceny (zgodnie z załącznikiem nr 1 Zbiorczym zestawieniem ofert) wybrano oferty złożone przez L.p. Imię i nazwisko 1. Małgorzata Płonka pracownia logopedyczna 2. Magdalena Łukawska - pedagog 8. Uzasadnienie wyboru. Złożone oferty nie podlegały wykluczeniu bądź odrzuceniu przez Zamawiającego. Zaproponowane kwoty wynagrodzeń oraz terminy realizacji spełniają zapotrzebowanie Zamawiającego. 9. Z uwagi na fakt, że oferty Wykonawców dotyczą różnych zakresów merytorycznych (oferty nie pokrywają się) Zamawiający odstąpił od tworzenia rankingu ofert i przyznawania punktacji w poszczególnych kryteriach oceny. 10. Z uwagi na fakt, iż zaproponowany koszt wynagrodzenia odpowiada kwocie, jaką Zamawiający planował przeznaczyć na realizację zamówienia zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Bim Bam Bom przedszkole drugi dom, Zamawiający przyjmuje oferty bez konieczności negocjacji cenowych. 04.07.2011 r.. /Data, podpis osoby sporządzającej protokół/ /Podpis Zamawiającego/ Strona 3 z 7
Załącznik nr 1 Zbiorcze zestawienie złożonych ofert L.p. Imię i nazwisko Kwota oferty (wartość za 1 szt. usługi) 1. Małgorzata Płonka pracownia logopedyczna 90,00 PLN za 1 godz. 2. Magdalena Łukawska - pedagog 3500,00 PLN za 1 mc. 1. 2. 3. 4. Opis Nauczyciel Nauczyciel Łódź 1 etat 1 grupa dzieci * 1 etat miesiąc o pracę Magdalena Łukawska Zgierz 1 etat 1 grupa dzieci * 1 etat o pracę Łódź 1 etat 1 grupa dzieci * 1 etat o pracę Zgierz 1 etat 1 grupa dzieci * 1 etat o pracę 5. Logorytmika Łódź 8 godzin 2 grupy dzieci x 1 Małgorzata Płonka 6. Logorytmika Zgierz 8 godzin 2 grupy dzieci x 1 Małgorzata Płonka Strona 4 z 7
Opis 7. Gimnastyka korekcyjna Łódź 8. Gimnastyka korekcyjna Zgierz 9. Gimnastyka dla smyka Łódź 10. Gimnastyka dla smyka Zgierz 11. Pantomima Łódź 12. Pantomima Zgierz 13. Capoeira Łódź 14. Capoeira Zgierz 15. Informatyka Łódź 16. Informatyka Zgierz 1 1 1 1 1 grupa dzieci x 1 1 grupa dzieci x 1 1 grupa dzieci x 1 1 grupa dzieci x 1 2 grupy dzieci x 1 2 grupy dzieci x 1 2 grupy dzieci x 1 2 grupy dzieci x 1 1 grupa dzieci x 4 godziny oraz 1 grupa dzieci x 1 grupa dzieci x 4 godziny oraz 1 grupa dzieci x Strona 5 z 7
17. 18. 19. 20. Opis Nauczyciel Nauczyciel Łódź Zgierz Łódź Zgierz 21. Pantomima Łódź 22. Pantomima Zgierz 23. Capoeira Łódź 24. Capoeira Zgierz w w w w w w w w 1 grupa dzieci x w 1 grupa dzieci x w 1 grupa dzieci x w 1 grupa dzieci x w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w Strona 6 z 7
Opis 25. Aerobik i taniec Łódź 26. Aerobik i taniec Zgierz 27. Informatyka Łódź 28. Informatyka Zgierz w w w w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w 2 grupy dzieci x 1 w 04.07.2011. Data, podpis osoby sporządzającej protokół Podpis Zamawiającego Strona 7 z 7