Umowa nr 1/2013/L/DMQ uczestnictwa w projekcie,,podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII,,Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1,,Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1,,Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. zawarta w Lublinie dnia 16.03.2012r. pomiędzy: DM QUALITAS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wielkiej Wsi, ul. Liliowa 9, 64-320 Buk, NIP:7822251134, REGON:634385153 zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000137936, kapitał zakładowy 150000,00 zł, reprezentowaną przez Tomasza Pawlaka Prezesa Zarządu Zwanym dalej Beneficjentem a Przedsiębiorstwem KAMEX S.C. Piekarnia i Cukiernia Kamiński Piotr, Kamińska Małgorzata z siedzibą w Polichna Pierwsza 3, 23-225 Szastarka, działającym na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem: 473/2000, 389/97 NIP: 7151540956, REGON: 431090624 reprezentowanym przez Piotra Kamińskiego - Wspólnika zwanym dalej - Uczestnikiem Projektu, ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 1
1 Postanowienia ogólne Użyte w niniejszej umowie pojęcia oznaczają: 1. Projekt - projekt Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu zarzadzania jakością HACCP. 2. Uczestnik Projektu - przedsiębiorstwo z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw kierujące/delegujące swoich pracowników do udziału w Projekcie. 3. Pracownicy Przedsiębiorstwa/Uczestnicy Szkoleń pracownicy ( w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.) Uczestnika Projektu delegowani do uczestnictwa w Projekcie przez Uczestnika Projektu, zamieszkujący lub pracujący na terenie województwa lubelskiego. 4. Beneficjent DM Qualitas Sp. z o.o. 5. ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin. 6. Szkolenie zajęcia szkoleniowe prowadzone w ramach Projektu obejmujące zarówno część teoretyczną jak i praktyczną. 7. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 8. Instytucja Pośrednicząca Województwo Lubelskie. 9. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu zarzadzania jakością HACCP nr 455/POKL.08.01.01-06-176/11-00 z dnia 22.12.2011 r. 2 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest udział Uczestnika Projektu w Projekcie współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu zarzadzania jakością HACCP 3 Szkolenia 1. Uczestnik Projektu może delegować na szkolenie więcej niż jedną osobę. 2. Szkolenia będą odbywać się zgodnie z Programem szkolenia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Szkolenia będą odbywać się w miejscach i terminach wskazanych przez Beneficjenta. ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 2
4 Dane Pracowników Przedsiębiorstwa zgłaszanych na szkolenie 1. Uczestnik Projektu oświadcza, iż deleguje do udziału w szkoleniu Pracowników zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy - Tabelą lista imienna Pracowników delegowanych do Projektu przez Uczestnika Projektu, których pełne dane osobowe znajdują się w formularzu zgłoszeniowym do projektu. 5 Zobowiązania Beneficjenta 1. Beneficjent przy wykonaniu umowy zobowiązuje się: a. Przeprowadzić Szkolenia określone w 3 Umowy, zgodnie z Umową o dofinansowanie oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; b. Zapewnić wykwalifikowana kadrę szkoleniową realizującą zajęcia teoretyczne i praktyczne; c. Sporządzić i wydać Uczestnikom szkolenia certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu oraz certyfikaty Specjalisty ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności dla Uczestników, którzy zdadzą egzamin przeprowadzany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą systemy zarządzania pod warunkiem wypełnienia zobowiązań określonych w 6 Umowy. 2. W ramach projektu Beneficjent zapewnia Uczestnikom Projektu: a. Zajęcia teoretyczne i praktyczne; b. Materiały szkoleniowe teczka z notesem i długopisem oraz podręcznik i przykładowa dokumentacja HACCP; c. Certyfikaty; d. Zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwuosobowych oraz pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja oraz serwis kawowy: napoje zimne i ciepłe, ciastka) e. Ubezpieczenie na czas trwania szkolenia pod warunkiem wypełnienia zobowiązań określonych w 6 Umowy. 3. Beneficjent w zakresie wykonania umowy ma prawo do korzystania z podwykonawców w zakresie zgodnym z Umową o dofinansowanie. 6 Zobowiązania Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do oddelegowania określonej umową liczby Pracowników Przedsiębiorstwa w godzinach pracy do uczestnictwa w szkoleniu i zapewnienia ich obecności podczas zajęć zgodnie z programem szkolenia. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć Beneficjentowi najpóźniej na 3 dni przed ustalonym terminem szkolenia komplet dokumentów rekrutacyjnych określonych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 3
3. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zapewnienia udziału Pracowników Przedsiębiorstwa w badaniach efektywności lub ewaluacyjnych (ankieta oceny szkolenia i testy wiedzy). 4. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do pokrycia 100% kosztów szkolenia to jest 1415,00 zł brutto/uczestnika, w przypadku niestawienia się Pracownika Przedsiębiorstwa na szkolenie, bądź uniemożliwienia Beneficjentowi przeprowadzenia szkolenia z winy Pracowników Przedsiębiorstwa lub Uczestnika Projektu. 5. Uczestnik Projektu oświadcza, że nie zalega z zapłatą wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa i pochodnych od wynagrodzeń (składka ZUS i zaliczka na podatek dochodowy) i zobowiązuje się do zapłaty ww. świadczeń za okres udziału Pracowników Przedsiębiorstwa w szkoleniu, w ustawowym terminie. W przeciwnym wypadku Beneficjent ma prawo obciążyć Uczestnika Projektu kosztami szkolenia, przypadających na Pracowników Przedsiębiorstwa. 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania Uczestnik Projektu jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji i zapłaty kary umownej w wysokości 1415,00 zł brutto/uczestnika, gdy przyczyna rezygnacji jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta. 7. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Uczestnik Projektu wykorzystał pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania. 8. Uczestnik Projektu zobowiązany jest począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez Instytucję Pośredniczącą, oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 r. do poddania się kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucję Pośredniczącą lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu poprzez udostępnienie kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu. 9. Uczestnik Projektu zobowiązany jest począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. lub później, jeśli ten termin zostanie wydłużony przez Instytucje Pośredniczącą, oficjalnym pismem otrzymanym przed 31 grudnia 2020 r. do przechowania dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym dokumentacji księgowej niezbędnej do prawidłowego rozliczenia i udokumentowania wkładu prywatnego Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa. 10. Uczestnik Projektu zobowiązany jest zawiadomić niezwłocznie Beneficjenta gdy zostanie złożony wobec niego wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Uczestnik ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 4
Projektu postawiony zostanie w stan likwidacji lub gdy będzie podlegał zarządowi komisarycznemu lub gdy zawiesi swoją działalność lub będzie przedmiotem postępowań o podobnym charakterze. 7 Wkład prywatny 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wniesienia wkładu prywatnego w wysokości określonej w punkcie 3 niniejszego paragrafu w postaci mieszanej tj. gotówki i wydatków ponoszonych z tytułu wynagrodzenia Pracownika Przedsiębiorstwa za faktyczny czas uczestnictwa w szkoleniu i jednocześnie oświadcza, iż środki z tytułu wynagrodzenia nie będą pochodzić ze środków publicznych, preferencyjnych kredytów, dopłat do oprocentowania kredytów, gwarancji lub poręczeń udzielonych na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku. 2. Wniesienie wkładu prywatnego w postaci wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa biorących udział w szkoleniu Uczestnik Projektu potwierdza przez dostarczenie w formie tabelarycznej oświadczenia o wkładzie prywatnym. Oświadczenie to powinno pozwalać na identyfikacje poszczególnych Pracowników Przedsiębiorstwa objętych projektem oraz wysokości wkładu w odniesieniu do każdego z Pracowników Przedsiębiorstwa. Oświadczenie zostanie dostarczone Beneficjentowi Projektu najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zapłaty wydatków związanych z tytułu wynagrodzenia Pracowników Przedsiębiorstwa tj. wynagrodzenia Pracownika oraz związanych z nim składek na ubezpieczenie społeczne i podatkiem dochodowym od wynagrodzeń Pracowników Przedsiębiorstwa biorących udział w szkoleniu lecz nie później niż w ciągu 3 miesięcy od daty zakończenia Szkolenia w którym uczestniczył Pracownik Przedsiębiorstwa. W przeciwnym wypadku Beneficjent może obciążyć Uczestnika Projektu karą umowną w wysokości 1415,00 zł brutto/uczestnika szkolenia. Wzór oświadczenia zostanie udostępniony Uczestnikowi Projektu przez Beneficjenta. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wniesienia wkładu prywatnego odpowiednio w wysokości co najmniej: Dla przedsiębiorstw mikro, małych (stanowiącej nie mniej niż 20% wartości szkolenia): Wymagany wkład prywatny w gotówce na 1 osobę Wymagany wkład prywatny w postaci wynagrodzeń na 1 osobę 21,86 zł brutto 261,14 zł brutto Dla przedsiębiorstw średnich (stanowiącej nie mniej niż 30% wartości szkolenia): Wymagany wkład prywatny w Wymagany wkład prywatny w postaci gotówce na 1 osobę wynagrodzeń na 1 osobę 32,75 zł brutto 391,75 zł brutto ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 5
Powyższe wartości dotyczą wymaganego wkładu prywatnego na 1 osobę. 4. Wkład gotówkowy powinien zostać wpłacony najpóźniej 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji szkolenia na konto projektu prowadzone przez Bank PKO BP S.A. numer konta 24 1020 4144 0000 6502 0150 5965 5. W przypadku, gdy wynagrodzenie Pracownika Przedsiębiorstwa biorącego udział w szkoleniu nie pokrywa wymaganego wkładu prywatnego w wynagrodzeniach, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dokonania dopłaty do szkolenia na podstawie dokumentu wystawionego przez Beneficjenta w kwocie wynikającej z obliczeń dokonanych przez Beneficjenta na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów w terminie 7 dni od daty otrzymania ww. dokumentu. Wezwanie do zapłaty wystawione przez Beneficjenta staje się wymagalne z upływem 7 dni od daty dostarczenia Uczestnikowi Projektu. 6. W przypadku nie wniesienia wkładu prywatnego w wysokości o której mowa w pkt. 3 Uczestnik Projektu zobowiązuje się do pokrycia wszelkich należności związanych z konsekwencjami nie wniesienia wkładu w odpowiedniej wysokości o której mowa w pkt. 3. 7. W przypadku gdy Uczestnik Projektu nie wywiąże się z obowiązku określonego w pkt. 1 i 2 niniejszego paragrafu umowy, Beneficjent ma prawo obciążyć Uczestnika Projektu kwotą równą wartości szkolenia, przypadającą na Pracowników Przedsiębiorstwa uczestniczących w danym szkoleniu poprzez wystawienie wezwania do zapłaty. Wezwanie do zapłaty wystawione przez Beneficjenta staje się wymagalne z upływem 7 dni od daty dostarczenia go Uczestnikowi Projektu. 8. Uczestnik Projektu zobowiązuje się umożliwić Beneficjentowi oraz Instytucji pośredniczącej lub wyznaczonemu pełnomocnikowi oraz innym uprawnionym podmiotom, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji Projektu wgląd w dokumenty przedsiębiorstwa Uczestnika Projektu, w tym dokumenty finansowe (w tym dokumenty i zapisy systemu księgowo finansowego realizowane w formie elektronicznej) związane z realizacją Projektu niezbędne do prawidłowego rozliczenia i udokumentowania wkładu prywatnego Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa. 8 Pomoc publiczna 1. Dzień podpisania umowy uczestnictwa w projekcie jest dniem udzielenia pomocy publicznej Uczestnikowi Projektu. 2. Uczestnikowi Projektu zostaje udzielona pomoc publiczna w ramach wyłączeń blokowych w przeznaczeniu na szkolenia pracowników oznaczenie programu pomocowego SA.32222(2011/x). ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 6
3. Wartość pomocy publicznej udzielonej Uczestnikowi Projektu za udział w szkoleniach 2 Pracowników Przedsiębiorstwa wynosi 2264,00 zł. Intensywność pomocy publicznej wynosi 80%. 4. W przypadku zmiany wartości określonych w pkt. 3 Beneficjent dostarczy Uczestnikowi Projektu pisemną informację o zaistniałych zmianach. 5. Zmiany wartości o których mowa w pkt.3 niniejszego paragrafu umowy spowodowane zmianą kosztów szkolenia do 10% nie stanowią zmiany niniejszej Umowy i są dokonywane na podstawie pisemnego oświadczenia Beneficjenta. 6. W terminie 3 miesięcy od zakończenia projektu, DM Qualitas Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do poinformowania Uczestnika Projektu o korekcie rozliczenia o którym mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy. 7. Pomoc udzielana na podstawie niniejszej umowy nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej). 8. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przechować przez 10 lat, licząc od dnia przyznania dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielonej Uczestnikowi Projektu, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 9 Oświadczenia Uczestnika Projektu Uczestnik Projektu oświadcza, że: 1) jest przedsiębiorstwem mającym swoją jednostkę organizacyjną na terenie województwa lubelskiego, 2) jest mikro/małym/średnim 1 przedsiębiorstwem w rozumieniu Załącznika 1 do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r., 3) jest przedsiębiorstwem należącym do branży przetwórstwa rolno-spożywczego, 4) deleguje do Projektu swoich pracowników zamieszkujących lub pracujących na terenie województwa lubelskiego, 5) nie jest pod zarządem komisarycznym, 6) nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub naprawczego, 7) nie korzystał ze wsparcia pomostowego w zakresie Działania 6.2 lub Poddziałania 8.1.2 POKL 8) nie korzystał ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych w ramach konkursów ogłoszonych dla Poddziałania 8.1.1 i 8.1.2. POKL w latach 2007-2010 przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie; 9) w przypadku oświadczenia nieprawdy w punktach 1-8 niniejszego paragrafu, Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do pokrycia 100% kosztów szkolenia, do którego został zakwalifikowany na podstawie przedstawionego mu stosownego dokumentu w terminie 7 dni od jego dostarczenia. 1 Niepotrzebne skreślić ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 7
10) zapoznał się i akceptuje Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie publikowany na stronie www.dmq.pl/projekty/adapt. 10 Poufność 1. Strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące drugiej Strony, a także dane osobowe, uzyskane od drugiej Strony w trakcie realizacji niniejszej umowy. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadku udostępniania powyższych danych organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony zobowiązują się wykorzystać informacje, o których mowa w pkt. 1, jedynie w celach prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie powiadomienia i doręczenia związane z wykonywaniem Umowy, muszą być dokonywane w formie pisemnej. 2. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów doręczeń. 3. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy. 4. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w pkt. 3 Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Beneficjenta. 5. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji Projektu oraz wywiązania się Uczestnika Projektu i Pracowników Przedsiębiorstwa ze wszystkich zobowiązań wobec Beneficjenta określonych w niniejszej Umowie. 7. Strony przystąpią do wykonania Umowy nie zwłocznie po jej podpisaniu. 8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 9. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Program szkolenia, Załącznik nr 2 Formularz zgłoszeniowy Uczestnika Projektu, Załącznik nr 3 Tabela lista imienna Pracowników delegowanych do Projektu przez Uczestnika Projektu, Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące wkładu prywatnego, ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 8
Załącznik nr 5 Kopia KRS lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej Przedsiębiorcy potwierdzona za zgodność z oryginałem, Załącznik nr 6 Kopia sprawozdań finansowych za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe potwierdzona za zgodność z oryginałem lub Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości, Załącznik nr 7 Oświadczenie określające przynależność do danej kategorii przedsiębiorstwa, Załącznik nr 8 Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, Załącznik nr 9 Oświadczenie o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską Załącznik nr 10 Zaświadczenie o zatrudnieniu pracownika delegowanego do projektu wypełniany dla każdego pracownika zgłoszonego do Projektu, Załącznik nr 11 Formularz zgłoszeniowy Pracownika Przedsiębiorstwa delegowanego przez Uczestnika Projektu wypełniany przez każdego pracownika zgłoszonego do Projektu, Załącznik nr 12 Oświadczenie Pracownika Przedsiębiorstwa o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wypełniany przez każdego pracownika zgłoszonego do Projektu, Załącznik nr 13 Deklaracja uczestnictwa w Projekcje wypełniany przez każdego pracownika zgłoszonego do Projektu,.. (podpis Beneficjenta) (podpis osób upoważnionych do reprezentowania Przedsiębiorstwa Uczestnika Projektu) ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 9
(nazwa i adres Uczestnika Projektu)... (miejsce i data) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że dane zawarte w załącznikach do umowy nie uległy zmianie i są aktualne na dzień podpisania umowy uczestnictwa w projekcie,,podnoszenie adaptacyjności przedsiębiorstw i kwalifikacji pracowników w zakresie systemu zarządzania jakością HACCP współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII,,Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1,,Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1,,Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw.. (podpis i pieczęć Uczestnika Projektu) ul. Tatiany 1, 20-711 Lublin str. 10