REGULAMIN PRACY SPECJALISTYCZNEJ PORADNI PSYCHOLOGICZNO- PEDAGOGICZNEJ W KATOWICACH. 1 Postanowienia wstępne. 1. Regulamin pracy zwany dalej regulaminem ustala organizację i porządek pracy W Specjalistycznej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej, a także prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników Poradni bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: przepisach prawa oznacza to ustawę Kodeks pracy oraz przepisy wydane na jej podstawie; pracodawcy oznacza to Dyrektora Poradni; pracowniku oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę. 4. Dyrektor Poradni ma obowiązek umożliwić pracownikowi zapoznanie się z regulaminem. 5. Każdy pracownik przed przystąpieniem do pracy ma obowiązek zapoznania się z regulaminem. 6. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, zostanie dołączone do akt osobowych. 7. Pracownik nie może tłumaczyć się nieznajomością postanowień zawartych w niniejszym regulaminie. 2 Podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy. 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie 2. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę. 3. Pracownik Poradni ma obowiązek w szczególności: przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w Poradni porządku; przestrzegać przepisów i zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych; przestrzegać ustalonego w Poradni czasu pracy; składać w odpowiednim terminie wnioski urlopowe;
dbać o dobro Poradni, chronić jej mienie i użytkować je zgodnie z przeznaczeniem; przestrzegać w Poradni zasad współżycia społecznego okazywać koleżeński stosunek współpracownikom; zachowywać porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach; zachowywać w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a w szczególności przechowywać dokumenty (materiały i narzędzia) w miejscach do tego przeznaczonych. Po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty (narzędzia i materiały). 4. Zabrania się pracownikom: przebywania na terenie Poradni po zakończeniu pracy bez zgody Dyrektora; palenia tytoniu na terenie Poradni; wstępu i przebywania na terenie Poradni w stanie wskazującym na spożycie alkoholu. W razie stwierdzenia, że pracownik przybył do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub spożywał alkohol na terenie Poradni, Dyrektor nie powinien dopuścić go do pracy. Dyrektor Poradni lub upoważniony przez niego pracownik w przypadkach określonych w ptk.3 powinien podjąć stosowne działania w celu udokumentowania spożywania przez pracownika alkoholu (badanie alkomatem lub przeprowadzanie badania krwi). opuszczania stanowiska pracy bez zgody przełożonego; wynoszenia z miejsca pracy bez zgody przełożonego jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika. 5. Dyrektor Poradni ma obowiązek: zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na piśmie; określić w umowie o pracę: rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie ze wskazaniem jego składników, wymiar czasu pracy i termin jej rozpoczęcia; zapewnić pracownikowi przydział czynności zgodny z treścią zawartej umowy; organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich kwalifikacji i uzdolnień wysokiej wydajności i należytej jakości pracy; zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych; zgodnie z art. 94 Kodeksu pracy przeciwdziałać mobbingowi; wpływać na kształtowanie w Poradni zasad współżycia społecznego; zgodnie z art. 18 Kodeksu pracy przestrzegać zasady, by pracownicy byli równo traktowani w zakresie: nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy; warunków zatrudnienia; awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji;
udostępnić pracownikom tekst przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu; dbać o wyposażenie Poradni w pomoce do diagnozy i terapii; zgodnego z regulaminem ZFŚS zaspakajania potrzeb socjalnych i bytowych pracowników; stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; szanować godność i inne dobra osobiste pracowników; w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy; przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. 6. W razie nieobecności Dyrektora Poradni zastępuje wicedyrektor, a w przypadku jego nieobecności upoważniony przez Dyrektora pracownik pedagogiczny. 2 Obowiązki pracodawcy w zakresie bhp. 1. Dyrektor Poradni ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Poradni. 2. Dyrektor zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (rozdział X Kodeksu Pracy, rozporządzenie Ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). 3. Dyrektora Poradni kieruje pracowników na badania wstępne, okresowe lun kontrolne, które wykonywane są w godzinach pracy pracownika.. 4. Dyrektor Poradni powierza wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza Poradni. 5. Dyrektor ocenia i dokumentuje ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oraz informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną przez nich pracą. W Poradni opracowane są karty ryzyka zawodowego, z którymi zapoznają się wszyscy pracownicy i potwierdzają ten fakt własnoręcznym podpisem. 6. Dyrektor jest zobowiązany zapewnić pracownikom środki higieny osobistej, środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze (zgodnie z opracowanymi w Poradni zasadami przydziału i wydawanym corocznie zarządzeniem w sprawie podziału w/w środków ). 3 Obowiązki pracownika w zakresie bhp. 1. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp jest obowiązkiem pracownika, a w szczególności jest zobowiązany:
znać przepisy i zasady bhp; brać udział w szkoleniach organizowanych przez Dyrektora Poradni; wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bhp oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek Dyrektora; dbać o należyty stan sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy; używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem; poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim; niezwłocznie zawiadomić Dyrektora o zauważonym w Poradni wypadku lub zagrożeniu życia lub zdrowia oraz ostrzec współpracowników oraz inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie; współdziałać z Dyrektorem w wypełnianiu obowiązków dotyczących bhp. 3 Czas pracy. 1. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych zgodnie z jego przydziałem czynności. 2. Pracowników Poradni obowiązuje następujący czas pracy: nauczyciele nie więcej niż 40 godzin tygodniowo, w tym 20 godzin pracy bezpośredniej pracy z dzieckiem, zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym przez Dyrektora Poradni harmonogramem; pracownicy administracji 40 godzin tygodniowo. Dobowa norma czasu pracy wynosi 8 godzin (od godz. 8 do godz.16). sprzątaczka 40 godzin tygodniowo. Dobowa norma czasu pracy wynosi 8 godzin (od godz. 5 do godz. 13); konserwator 10 godzin tygodniowo. Dobowa norma czasu pracy wynosi 2 godziny (od godz. 16 do 18). 3. Nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. W wyjątkowych przypadkach, np. nauczycielom dokształcającym się lub wykonującym ważne społecznie zadania Dyrektor Poradni może ustalić czterodniowy tydzień pracy. 4. Czas pracy pracowników administracji i obsługi nie może przekroczyć 8 godzin na dobę. Obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy. 5. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ustalają indywidualne umowy o pracę. 6. Rozkład czasu pracy, a w szczególności początek i koniec pracy oraz wprowadzanie zmian ustala Dyrektor Poradni w porozumieniu z Radą Pedagogiczną i organem prowadzącym. 7. Poradnia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 18.00 Sekretariat jest czynny w godzinach od 8.00 do 16.00. 8. W uzasadnionych przypadkach czas pracy pracownika może być zmieniony decyzją Dyrektora.
9. Dyrektor może zlecić pracę poza obowiązującym czasem pracy. 10. Pracownikowi, który na polecenie dyrektora, wykona pracę poza obowiązującym czasem pracy przysługuje czas wolny w wymiarze wypracowanych godzin. 11. Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, mają prawo do 15-minutowej przerwy wliczonej do czasu pracy. 12. Pracownikowi obsługującemu komputer (monitor ekranowy) po każdej godzinie pracy przysługuje 5-cio minutowa przerwa wliczana do czasu pracy. 13. Godzinami ponadwymiarowymi dla pracowników pedagogicznych są tylko godziny wynikające z zatwierdzonego przez organ prowadzący arkusza organizacyjnego i rozdzielone wg potrzeb i kompetencji odpowiednim pracownikom. 14. Obecność w pracy wszyscy pracownicy potwierdzają podpisem na liście obecności, która znajduje się w sekretariacie Poradni. Listę obecności pracownicy podpisują niezwłocznie po przyjściu do pracy. 15. Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana w liście obecności z zaznaczeniem, czy jest to nieobecność usprawiedliwiona. 16. Pracownicy pedagogiczni wykonanie pracy dydaktycznej potwierdzają wpisem do odpowiednich dzienników. 17. W czasie przeznaczonym na zajęcia dydaktyczne przewidziane w planie Poradni nie należy: organizować posiedzeń Rady Pedagogicznej, zebrań, narad i innych zebrań nauczycieli; organizować imprez artystycznych i uroczystości z udziałem nauczycieli, z wyjątkiem imprez państwowych i oświatowych ustalonych przez MEN; urządzać zebrań przez organizacje społeczne działające na terenie Poradni. 18. Dyrektor prowadzi miesięczną ewidencję czasu pracy pracowników dla celów prawidłowego ustalenia ich wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Dyrektor udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. 4 Dyscyplina pracy. 1. Opuszczenie pracy lub spóźnienie do pracy usprawiedliwiają ważne przyczyny, a w szczególności: niezdolność do pracy z powodu choroby pracownika; choroba członka rodziny pracownika, wymagająca osobistej opieki pracownika nad chorym; konieczność sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem do 8 lat; nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy.
2. Jeżeli pracownik nie może stawić się do pracy z przyczyny z góry wiadomej, ma obowiązek uprzedzić o tym Dyrektora przynajmniej dzień wcześniej. 3. O przyczynie nieobecności pracownik może powiadomić osobiście, telefonicznie lub poprzez osoby trzecie. 4. Pracownik ma obowiązek usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie podając przyczyny, a na żądanie dyrektora pisemne wyjaśnienie. 5. W przypadku spóźnienia do pracy pracownik ma obowiązek odpracować czas nieobecności w pracy. 5 Urlopy. 1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. 2. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa Kodeks Pracy i Karta Nauczyciela. 3. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu lub przenieść prawo do urlopu na innego pracownika. 4. Pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego z upływem każdego miesiąca zatrudnienia. Wymiar pierwszego urlopu wypoczynkowego w karierze zawodowej pracownika odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.. Uzyskanie prawa do pierwszego urlopu następuje z upływem ostatniego dnia pierwszego miesięcznego okresu pracy. 5. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: dla pracowników pedagogicznych 35 dni; dla pracowników administracji i obsługi: 20 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 26 dni jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. 6. Plan urlopów ustala dyrektor Poradni uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby Poradni. 7. Plan urlopów jest aktem zakładowego prawa pracy, wobec czego charakter zawartych w nim postanowień jest wiążący. 8. Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów, 9. Wymiar urlopu dla pracownika administracji i obsługi zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin ustala się w wymiarze godzinowym proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Jeden dzień pracy odpowiada 8 godzinom. Niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
10. Pracownik zwraca się do Dyrektora Poradni o zgodę na udzielenie urlopu wypoczynkowego na piśmie najpóźniej dzień przed planowanym terminem urlopu. 11. Pracownikom (również niepełnoetatowym) przysługują w ciągu roku kalendarzowego 4 dni urlopu udzielanego na żądanie, których nie uwzględnia się w planie urlopów. 12. Pracownik ma obowiązek zgłosić pracodawcy urlop na żądanie najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Zgłoszenie urlopu może nastąpić telefonicznie, faxem, albo pocztą elektroniczną. Pracownik może również upoważnić osobę trzecią, która poinformuje Dyrektora o zamiarze skorzystania przez pracownika z urlopu na żądanie. 13. Jeżeli pracownik nie wykorzysta w danym roku kalendarzowym 4 dni urlopu na żądanie, to dni te nie zwiększają wymiaru urlopu na żądanie w kolejnym roku kalendarzowym. W dniu 1 stycznia kolejnego roku kalendarzowego stają się zwykłym urlopem zaległym. 14. Urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy udzielić pracownikowi najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. 15. Na pisemny wniosek pracownika Dyrektor Poradni może udzielić mu urlopu bezpłatnego, jeśli nie spowoduje to zakłócenia normalnego toku pracy. Zasady udzielania urlopu bezpłatnego dla nauczycieli określa art. 68 Karty Nauczyciela. Negatywne rozpatrzenie przez Dyrektora wniosku pracownika nie podlega kontroli sądowej. 16. Nauczycielom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu zajęć na czas nieokreślony po przepracowaniu co najmniej 7 lat w szkole może zostać udzielony urlop dla poratowania zdrowia (podstawa prawna art. 73 Karty Nauczyciela). 17. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość przesunięcia terminu urlopu uprzednio ustalonego w planie urlopów. Przesunięcie urlopu może nastąpić: na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami (np. poważna choroba członka rodziny związana z koniecznością sprawowania osobistej opieki nad chorym, długotrwała choroba pracownika połączona z rehabilitacją); z inicjatywy pracodawcy wynikającej ze szczególnych potrzeb Poradni, przy czym przesunięcie terminu urlopu w tym trybie musi być uzasadnione tym, że nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy. 18. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 dni kolejnych dni. 6 Nagrody i wyróżnienia 1. Nagrody i wyróżnienia przyznawane są pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków oraz przejawianie inicjatywy w pracy przyczyniają się do podnoszenia jakości wykonywanej pracy, a ich wkład w realizację zadań statutowych jest szczególnie wysoki.
2. Nagrody i wyróżnienia mają charakter uznaniowy i mogą być przyznawane w następujących formach: nagroda pieniężna wyróżnienie dyplom uznania. 3. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia wkłada się do akt osobowych pracownika w części B. 4. Zasady przyznawania nagród dla pracowników pedagogicznych określa Karta Nauczyciela. 7 Kary porządkowe. 1. Za nieprzestrzeganie obowiązków pracowniczych i naruszanie regulaminu pracy Dyrektor Poradni może zastosować: karę upomnienia; karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie obowiązków pracowniczych i naruszenie regulaminu pracy uważa się: nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku pracy w Poradni; nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych; nieprzestrzeganie przyjętego w Poradni sposobu potwierdzania obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy; opuszczenie miejsca pracy bez usprawiedliwienia; zakłócania spokoju i porządku w miejscu pracy; niewykonywanie poleceń służbowych; stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości, pod wpływem środków odurzających lub psychotropowych; spożywanie alkoholu w czasie pracy; niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników, podwładnych i klientów Poradni; złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie pomocy, urządzeń itp. narażające pracodawcę na szkodę; 3. Karę można nałożyć po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4. Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązków pracowniczych oraz po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 5. O zastosowanej karze pracodawca powiadamia na piśmie, w którym wskazuje rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych oraz datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia. Ponadto pracodawca obowiązany jest poinformować pracownika o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis powyższego zawiadomienie wkłada się do akt osobowych w części B. 6. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy.
7. Dyrektor Poradni może z własnej inicjatywy lub na wniosek organizacji związkowej reprezentującej pracownika uznać karę za niebyła przed upływem roku. Powyższy zapis stosuje się również w razie uwzględnienia sprzeciwu lub wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. 8 Wypłata wynagrodzenia. 1. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest raz w miesiącu: pracownikom pedagogicznym wynagrodzenie wypłaca się z góry w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca (na podstawie art. 39 Karty Nauczyciela); pracownikom administracji i obsługi wynagrodzenie wypłaca się z dołu do 30 dnia każdego miesiąca. 2. Kwota wynagrodzenia przekazywana jest na osobiste rachunki bankowe pracowników. 3. Przelewy na rachunki bankowe realizowane są przez Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach, w takim czasie, aby pracownicy mogli dysponować wynagrodzeniem w dniu, który został określony w ptk. 1 jako dzień płatności. 9 Ochrona pracy kobiet. 1. Kobiet nie wolno zatrudniać przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. 2. Niedozwolone jest wykonywanie następujących prace związane z wysiłkiem fizycznym transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała: ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej 12 kg; ręczne przenoszenie pod górę po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 stopni, a wysokość 5 m ciężarów o masie przekraczającej 8 kg. 3. Ochrona zdrowia kobiet w ciąży oraz zapewnienie właściwej opieki nad dzieckiem polega na: zakazie zatrudniania kobiet w ciąży w godzinach ponadliczbowych; zakazie prac w pozycji wymuszonej; zakazie prac w pozycji stojącej (łącznie 3 godziny); zakazie wszystkich prac wymienionych w ptk. 2, jeżeli występuje przekroczenie 1/4 określonych w nich wartości; zakazie delegowania kobiet w ciąży poza stałe miejsce pracy; zakazie zatrudniania w wymiarze dobowym ponad 8 godzin bez jej zgody; obowiązku przeniesienia kobiety w ciąży do innej pracy, jeżeli ze względu na stan ciąży nie powinna ona wykonywać pracy dotychczasowej; prawie do przerw w pracy na karmienie dziecka; prawie do urlopu macierzyńskiego;
zakazie zatrudniania kobiety opiekującej się dzieckiem do 4 lat, bez jej zgody, w innym wymiarze czasu pracy i w godzinach ponadliczbowych; zakazie delegowania kobiety opiekującej się dzieckiem do 4 lat, bez jej zgody, poza stałe miejsce pracy; prawie do urlopu wychowawczego; prawie do zwolnienia z wykonywania pracy na 2 dni w ciąg roku dla kobiet wychowujących dzieci w wieku do 14 lat. 1. Z czterech ostatnich uprawnień może również korzystać pracownik-mężczyzna. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie są zatrudnieni z uprawnień korzysta tylko jeden z nich). 10 Postanowienia końcowe. 1. Przebywanie na terenie Poradni poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy jest dozwolone na polecenie Dyrektora Poradni lub po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity z dnia 23 grudnia 1997 roku) oraz ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela. 3. Traci swoją ważność poprzedni Regulamin Pracy z dnia 6 stycznia 2008 r.wraz z załącznikami. Regulamin został przyjęty na posiedzeniu Rady Pedagogicznej w dniu 24 marca 2011 roku.