Pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę wodomierzy do wody zimnej I. Zamawiający: 1. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. Ul. Fredry 12, 38-400 Krosno tel. 0-13 43 683 11,fax 0-13 43 686 78 www.ekrosno.pl NIP-684-00-01-341 Kapitał zakładowy 86 012 500,00 zł Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS 0000038218 II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: 1. Marcin Jucha tel. 0-134748310 2. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: 7.00 15.00 od poniedziałku do piątku. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami za pomocą faksu. III. Przedmiot zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych wodomierzy do wody zimnej na potrzeby Zakładu Wodociągów i Kanalizacji MPGK Krosno Sp. z o.o. Dostawa obejmuje następujące rodzaje wodomierzy: A) wodomierze jednostrumieniowe suchobieŝne: A1. DN 15 (Qn = 1.5 m 3 /h) - 200 szt. A2. DN 20 (Qn = 2.5 m 3 /h) - 1000 szt. B wodomierze wielostrumieniowe mokrobieŝne: B1. DN 20 - (Qn = 2.5 m 3 /h) klasa C - 1000 szt. B2. DN 25 - (Qn = 3.5 m 3 /h) Klasa C - 20 szt. B3. DN 25 - (Qn = 6.0 m 3 /h) Klasa C - 20 szt. B4. DN 40 - (Qn = 10.0 m 3 /h) Klasa C - 40 szt. C) wodomierze objętościowe/pojemnościowe suchobieŝne: C1. DN 15 - (Qn = 1.5 m 3 /h) klasa C - 600 szt. 2. Wymagania dotyczące realizacji Zamówienia: a) realizacja zamówienia loco magazyn Zamawiającego, b) dostawa kaŝdej partii w terminie do 10 dni od daty złoŝenia zamówienia do Wykonawcy, c) dostawy sukcesywnie od 01.01.2010r.do 31.12.2010r. 1
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. Ogólne wymagania dotyczące wodomierzy: Dla kaŝdego z oferowanych wyrobów wymagane jest dostarczenie: a) Atesty higieniczne PZH do wody pitnej dla kaŝdego typu oferowanych wodomierzy. b) Karty katalogowe producenta (i inną dokumentację techniczną) w języku polskim dla kaŝdego oferowanego typu wodomierza dokumentujące w pełni spełnienie warunków szczegółowej specyfikacji technicznej, w tym równieŝ minimalnych progów rozruchu. c) Zatwierdzenie typu lub deklaracji zgodności dla kaŝdego oferowanego typu wodomierza wydane na terenie WE. d) Oświadczenie o udzieleniu 36 miesięcznej gwarancji na wyrób oraz wzór karty gwarancyjnej. e) Dokument autoryzacji wystawiony przez producenta wodomierzy, chyba Ŝe Wykonawca sam jest producentem. Uwaga: Oferowane urządzenia pomiarowe (wodomierze) nie muszą spełniać zaleceń klas dokładności określonych według istniejącego systemu prawnej kontroli metrologicznej jeŝeli posiadają zatwierdzenie typu według nowego systemu oceny zgodności wprowadzonego przez Dyrektywę MID z dn. 31-03-2004 r. (2004/22/EC - Measuring Instruments Directive) spełniające poniŝszą zasadę dla współczynnika R i Q 3.: Klasa Współczynnik R (Q 3 =Q 1 R) A 40 B 80 C 160 Q n Q 3 1.5 2.5 2.5 4.0 3.5 6.3 6.0 10.0 10.0 16.0 2
2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia A) wodomierze jednostrumieniowe suchobieŝne: Lp. DN (D) Q n błąd Q min ±5% Q max Klasa/* L1 Gwint [mm] [m 3 /h] [dm 3 /h] [m 3 /h] [mm] [cal] A1 15 1.5 A2 20 2.5 30 (B) 60 (A) 50 (B) 100 (A) 3 5 B/H A/V B/H A/V Min.pr óg rozruc hu [dm 3 /h ] Masa do [kg] 110 ¾ 12 0.52 130 1 17 0.57 /* - moŝliwe zastosowanie urządzeń według Dyrektywy MID Pozostałe wymagania techniczne dotyczące wodomierzy dla części A): typ: wodomierz jednostrumieniowy - suchobieŝny, maksymalne dopuszczalne ciśnienie robocze: PN 1.6 MPa, zgodność parametrów metrologicznych z PN-ISO 4064/1 lub PN-EN 14154, zgodność z dyrektywą UE 75/33/EEC lub MID, w całości liczbowy zakres wskazań liczydła 1 10 5 (min. 8 bębenków), urządzenie zabezpieczone przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego, wirnik wodomierza wyposaŝony w dwie osie łoŝyskowe, urządzenie powinno zapewniać moŝliwość prowadzenia detekcji pola magnetycznego po zastosowaniu magnesu neodymowego na obudowie wodomierza przy pomocy urządzeń pomiarowych ( zapamiętanie niedozwolonej ingerencji ), aktualne zatwierdzenie typu lub deklaracja zgodności wydane na terenie WE, aktualna (z roku dostawy) cecha legalizacyjna zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn. 07.01.2008 w sprawie prawnej kontroli metrologicznej urządzeń pomiarowych (Dz. U. Nr 5 poz.29 z 2008r.), wodomierze muszą być wyposaŝone w pasek (wskaźnik antymagnetyczny) i numeryczna plombę (dostarczane odrębnie wraz z dostawą wodomierzy), modułowe liczydło wodomierza ma zapewniać moŝliwość montaŝu nadajnika impulsów lub nadajnika radiowego do zdalnego odczytu - w trakcie eksploatacji i bez zdejmowania plomby legalizacyjnej, wodomierze powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2007r. Nr3, poz. 27) zwłaszcza w zakresie oceny zgodności. Wszystkie powyŝsze wymogi muszą być udokumentowane w oficjalnych kartach katalogowych producenta oferowanego typu wodomierza dostarczonych w ofercie. 3
B) wodomierze wielostrumieniowe mokrobieŝne: Lp. DN (D) Q n (błąd Q min ±5%)/* Q max Klasa/** L1 Gwint wodom. [mm] [m 3 /h] [dm 3 /h] [m 3 /h] [mm] [cal] Min.pr óg rozruc hu [dm 3 /h ] B1. 20 2.5 15 5 C /H 190 1 8 1.6 B2. 25 3.5 23 7 C /H 260 1 ¼ 15 2.3 B3. 25 6.0 25 12 C /H 260 1 ¼ 15 2.3 B4. 40 10.0 35 20 C /H 300 2 25 5.0 /* - wartość Qmin deklarowana przez producenta /** - moŝliwe zastosowanie urządzeń według Dyrektywy MID Pozostałe wymagania techniczne dotyczące wodomierzy dla części B): typ: wodomierz wielostrumieniowy mokrobieŝny, maksymalne dopuszczalne ciśnienie robocze: PN 1.6 MPa, zgodność parametrów metrologicznych z PN-ISO 4064/1 lub PN-EN 14154, zgodność z dyrektywą UE 75/33/EEC lub MID, w całości liczbowy zakres wskazań liczydła 1 10 5 (min. 8 bębenków), bębenki liczydła umieszczone w specjalnej cieczy, aktualne zatwierdzenie typu lub deklaracja zgodności wydane na terenie WE, aktualna (z roku dostawy) cecha legalizacyjna zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn. 07.01.2008 w sprawie prawnej kontroli metrologicznej urządzeń pomiarowych (Dz. U. Nr 5 poz.29 z 2008r.), modułowe liczydło wodomierza ma zapewniać moŝliwość montaŝu nadajnika impulsów, modułu z interfejsem danych oraz nadajnika radiowego do zdalnego odczytu - w trakcie eksploatacji i bez zdejmowania plomby legalizacyjnej, wodomierze powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla przyrządów pomiarowych (Dz. U. Z 2007r. Nr3, poz. 27), Wszystkie powyŝsze wymogi muszą być udokumentowane w oficjalnych kartach katalogowych producenta oferowanego typu wodomierza dostarczonych w ofercie. Masa do [kg] 4
C) wodomierze objętościowe suchobieŝne: Lp. DN (D) Q n (błąd Q min ±5%)/* Q max Klasa/** L1 Gwint wodom. [mm] [m 3 /h] [dm 3 /h] [m 3 /h] [mm] [cal] C1. 15 1.5 5 3 C (w dowolne j pozycji montaŝu ) Min.pr óg rozruc hu [dm 3 /h ] Masa do [kg] 110 ¾ 2 1.05 /* - wartość Qmin deklarowana przez producenta /** - moŝliwe zastosowanie urządzeń według Dyrektywy MID Pozostałe wymagania techniczne dotyczące wodomierzy dla części C): typ: wodomierz objętościowy suchobieŝny, korpus wodomierza mosięŝny, maksymalne dopuszczalne ciśnienie robocze: PN 1.6 MPa, zgodność parametrów metrologicznych z PN-ISO 4064/1 lub PN-EN 14154, zgodność z dyrektywą UE 75/33/EEC lub MID, magnetyczna transmisja pozwalająca na oddzielenie liczydła od części hydraulicznej, w całości liczbowy zakres wskazań liczydła 1 10 4 (min. 7 bębenków), liczydło hermetyczne odporne na zaparowanie (system ABS), wyposaŝone w szkło powiększające liczydło zabezpieczenie przed wielokrotnym obrotem liczydła, obrót jedynie do 355 0, modułowe liczydło wodomierza ma zapewniać moŝliwość montaŝu nadajnika impulsów lub nadajnika radiowego do zdalnego odczytu - w trakcie eksploatacji i bez zdejmowania plomby legalizacyjnej, wodomierze wyposaŝone w zaworki zwrotne bezpośrednio w korpusie wodomierza zabezpieczających przed cofaniem wody, zabezpieczony przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego, urządzenie powinno być zabezpieczone ingerencją naruszenia urządzenia pomiarowego, aktualne zatwierdzenie typu lub deklaracja zgodności wydane na terenie WE, aktualna (z roku dostawy) cecha legalizacyjna zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dn. 07.01.2008 w sprawie prawnej kontroli metrologicznej urządzeń pomiarowych (Dz. U. Nr 5 poz.29 z 2008r.), wodomierze powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla przyrządów pomiarowych (Dz. U. Z 2007r. Nr3, poz. 27), 5
Wszystkie powyŝsze wymogi muszą być udokumentowane w oficjalnych kartach katalogowych producenta oferowanego typu wodomierza dostarczonych w ofercie. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. IV. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o zasady udzielania zamówień w Miejskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Krośnieńskim Holdingu Komunalnym Sp. z o.o. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. UpowaŜnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 2. Ofertę naleŝy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt VII SIWZ. 4. Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą poszczególne części zamówienia. 6. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. 8. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzezroczystych, zaklejonych dwóch kopertach. Kopertę zewnętrzną naleŝy opisać według poniŝszego wzoru: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. ul. Fredry 12 38-400 Krosno,,Dostawa wodomierzy do wody zimnej. Koperta wewnętrzna, w której naleŝy umieścić ofertę poza opisem podanym powyŝej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby moŝna było ją odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złoŝeniu. 9. Skutki związane z nie oznaczeniem koperty w sposób podany w SIWZ ponosi wykonawca. 10. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. VI. Warunki wymagane od wykonawców: 1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: a) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują pracownikami lub współpracują z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 6
c) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, VII. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie wymaganych warunków: Wykonawcy obowiązani są złoŝyć następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 3. Wykaz wykonanych w okresie trzech lat dostaw wodomierzy z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, odpowiadających wartością przedmiotowi zamówienia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawy wykonane zostały naleŝycie (naleŝy wykazać minimum 3 dostawy o wartości minimum 150 000 PLN). 4. Wykaz cen jednostkowych wodomierzy. 5. Atesty higieniczne PZH do wody pitnej dla kaŝdego typu oferowanych wodomierzy. 6. Karty katalogowe producenta (i inną dokumentację techniczną) w języku polskim dla kaŝdego oferowanego typu wodomierza dokumentujące w pełni spełnienie warunków szczegółowej specyfikacji technicznej, w tym równieŝ minimalnych progów rozruchu. 7. Zatwierdzenie typu lub deklaracji zgodności dla kaŝdego oferowanego typu wodomierza wydane na terenie WE. 8. Oświadczenie o udzieleniu 36 miesięcznej gwarancji na wodomierze oraz wzór karty gwarancyjnej. 9. Dokument autoryzacji wystawiony przez producenta wodomierzy, chyba Ŝe Wykonawca sam jest producentem. VIII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą: Wykonawca będzie związany z ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IX. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2010r. do 31.12.2010r. X. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a takŝe sposób ich oceny: Kryterium cena waga 100% Ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru: Cena = Cena oferowana minimalna brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty wykonania zamówienia. 2. Cenę oferty naleŝy podać w PLN netto i brutto. XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 7
3. Treść wyjaśnień zostanie zamieszczona takŝe na stronie internetowej zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane uzupełnienia lub zmiany staną się częścią SIWZ i zostaną przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i będą dla nich wiąŝące. XIII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego, tj. w Krośnie przy ul. Fredry 12, w sekretariacie, pok. nr 1 do dnia 18.12.2009r. do godz. 10.00. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. w Krośnie przy ul. Fredry 12, w sali konferencyjnej, pok. nr 13 w dniu 18.12.2009r. o godz. 10.30. 2. Zamawiający otworzy oferty w obecności przybyłych wykonawców lub osób upowaŝnionych do reprezentowania wykonawcy. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców oraz informacje dotyczące cen ofert. XV. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ. 2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 4. Pisemnie o wyniku postępowania zostanie powiadomiony wykonawca, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę. XVI. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia: Umowa zostanie przesłana do Wykonawcy, którego oferta została wybrana za pomocą poczty. XVII. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania na kaŝdym etapie bez podania przyczyn. XVIII. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy. 2. Wzór umowy. Zatwierdzam... Podpis kierownika Zamawiającego 8