SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Regenerację i wtórną legalizację wodomierzy do wody zimnej.

Transkrypt

1 Pieczęć Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Regenerację i wtórną legalizację wodomierzy do wody zimnej. I. Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Targowa Sokółka II. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się oraz sposób porozumiewania się z Wykonawcami: 1. W sprawach przedmiotu zamówienia: Marcin Kuźmicki tel. - fax Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sukcesywnym wykonywaniu regeneracji i legalizacji wodomierzy określonych w poniższych zestawieniach: A) Wodomierze : Lp. Rodzaj wodomierza Ilość w sztukach 1 Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Wodomierz DN Suma 1078 szt. W zakres usługi regeneracji i legalizacji wodomierzy wchodzą następujące czynności: a) czyszczenie, b) wymiana zużytych części, c) usuwanie uszkodzeń, d) przegląd techniczny, e) nadanie przez Urząd Miar aktualnej cechy legalizacyjnej. 1

2 2. Wymagania dotyczące realizacji Zamówienia: 1) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż podane ilości są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zlecenia usługi w powyższym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia do regeneracji i legalizacji mniejszej ilości wodomierzy (w zależności od zapotrzebowania) w stosunku do ilości określonej w przedmiocie zamówienia, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Zamawiającego. Regeneracja i legalizacja odbywać się będzie na podstawie częściowych zamówień. 2) Dostarczenie wodomierzy do regeneracji i legalizacji będzie odbywać się na koszt Zamawiającego, a zwrot Zamawiającemu wodomierzy po regeneracji i legalizacji będzie odbywać się na koszt Wykonawcy. Wydanie wodomierzy nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego określającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza, klasa dokładności. Powyższe zasady obowiązują także w procesie reklamacji wodomierzy zwróconych Zamawiającemu po uprzedniej regeneracji i legalizacji. 3) Zamawiający przewiduje zamówienia częściowe dotyczące ilości min 50 szt. i maks. 250 szt. 4) Przeprowadzając regenerację Wykonawca dokona czyszczenia również korpusów wodomierzy. Zamawiający wymagać będzie aby stan licznika po naprawie wskazywał 0 m 3. 5) Wykonawca realizując zamówienie winien spełnić wymagania określone przez obowiązujące przepisy dotyczące wyposażenia pomiarowego niezbędnego do sprawdzania wodomierzy, w tym określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli /Dz.U. nr 3 poz. 13 z 2008/. Przeprowadzenie ponownej legalizacji wodomierzy potwierdza cecha legalizacyjna umieszczona na każdym wodomierzu nałożona przez Urząd Miar. 6) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Świadectwo legalizacji dla każdego wodomierza dostarczonego Zamawiającemu. 7) Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę regeneracji i legalizacji w terminie 30 dni od dnia złożenia Wykonawcy zamówienia częściowego na wykonanie tej usługi. Zamówienie, o którym mowa składane jest pisemnie, faksem bądź em. Datą 2

3 wykonania usługi jest dzień dostawy wodomierzy do Zamawiającego. Odbiór wodomierzy po regeneracji i legalizacji nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza. 8) Dostawca zapewni 24 miesięczny okres gwarancji na wykonaną usługę, liczony od daty wykonania usługi. 9) Realizacja reklamacji nastąpi w terminie 30 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Zgłoszenie, o którym mowa składane jest pisemnie, faksem bądź e- mailem. Datą zakończenia procedury reklamacji jest dzień dostawy wodomierzy do Zamawiającego. Odbiór wodomierzy po reklamacji nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza. 10) Zamawiający dopuszcza zwrot po regeneracji i legalizacji albo reklamacji innego egzemplarza wodomierza niż ten, który został przekazany Wykonawcy pod warunkiem, że będzie to ten sam typ, model i wykonanie wodomierza. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Sokółce, dostępny na stronie w zakładce przetargi. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności- w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3

4 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt VI i VII SIWZ. 4. Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. 8. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie, którą należy opisać według poniższego wzoru: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Targowa 15, Sokółka Regeneracja i wtórna legalizacja wodomierzy do wody zimnej. 9. Skutki związane z nie oznaczeniem koperty w sposób podany w SIWZ ponosi Wykonawca. 10. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz wymagań Zamawiającego. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki oraz złożą stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli 4

5 przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. udziału w postępowaniu wg wzoru 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie głównych usług - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 2 usług polegających na regeneracji i wtórnej legalizacji wodomierzy o wartości co najmniej odpowiadającej wartości usług, na które Wykonawca składa ofertę. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są: - przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie według wzoru stanowiącego - (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku 5

6 przedkładania ww. dowodów. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. udziału w postępowaniu wg wzoru 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania ww. warunku dokonana będzie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. udziału w postępowaniu wg wzoru 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w 8 Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Sokółce. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: 1) Odpisu z właściwego rejestru (jeden z niżej wymienionych dokumentów): - aktualny odpis z KRS lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997r. o KRS, - wypis z ewidencji działalności gospodarczej (wypis z systemu CEIDG). 6

7 Powyższe dokumenty powinny być wystawione/pobrane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego. 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Wykaz cen jednostkowych (załącznik nr 1A do SIWZ) VII. Kompletna oferta musi zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przetargowej Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykaz cen jednostkowych Załącznik nr 1A do SIWZ. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności zgodnie z dokumentem rejestrowym. Odpis z właściwego rejestru (jeden z niżej wymienionych dokumentów): - aktualny odpis z KRS lub informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997r. o KRS, - wypis z ewidencji działalności gospodarczej (wypis z systemu CEIDG). Powyższe dokumenty powinny być wystawione/pobrane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. Uzupełnienie dokumentów: 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i pełnomocnictw lub dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiającego do ich złożenia. oraz wymagań 7

8 2. Uzupełnione oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w SIWZ, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów oraz treści złożonej oferty jeżeli w ocenie Zamawiającego zaistnieje taka potrzeba. IX. Poprawa omyłek w ofercie Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. X. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem pkt. IX ppkt. 3 niniejszej SIWZ; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. IX ppkt. 3; 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów np. k.c. 8

9 XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII. Termin realizacji: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. XIV. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie. Kryterium cena waga 100% XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Cena oferty jest cena brutto i musi zawierać wszelkie koszty wykonania zamówienia. 2. Cenę oferty należy podać w PLN netto i brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena powinna zawierać obowiązujący na dzień składania ofert podatek od towarów i usług. XVI. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz modyfikacja treści SIWZ: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane uzupełnienia lub zmiany staną się częścią SIWZ i zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym 9

10 przekazano SIWZ i będą dla nich wiążące. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas dla Wykonawców na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający umieszcza na stronie internetowej, na której umieszczono SIWZ oraz informuje Wykonawców, którym przekazano SIWZ. XVII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Sokółce przy ul. Targowej 15, w sekretariacie, do dnia r. do godz XVIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Sokółce przy ul. Targowej 15, w Sali obsługi klienta, w dniu r. o godz Zamawiający otworzy oferty w obecności przybyłych Wykonawców lub osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące cen ofert. XIX. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana Wykonawcom pisemnie. 4. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, tj. na tablicy ogłoszeń. XXIII. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia: 1. Umowa zostanie przesłana do Wykonawcy, którego oferta została wybrana za pomocą poczty. 10

11 2. Wzór umowy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. XXIV. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. XXV. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty przetargowej Załącznik nr 1 do SIWZ 2. Wykaz cen jednostkowych Załącznik nr 1A do SIWZ 3. Wzór umowy Załącznik nr 2 do SIWZ 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do SIWZ 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 do SIWZ 6. Wykaz podmiotów Załącznik nr 5 do SIWZ 11

12 Nazwa... Załącznik nr 1 do SIWZ Adres... Fax... Miejscowość i data Formularz oferty 1. Odpowiadając na ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na Regenerację i wtórną legalizację wodomierzy do wody zimnej oferuje wykonanie zamówienia za cenę: netto:... zł (słownie:...), cena brutto... zł (słownie:...), podatek VAT. zł (słownie:...). 2. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Termin wykonania zamówienia oraz warunki płatności - zgodnie z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym we wzorze umowy). 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się - w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

13 7. Oświadczamy, że udzielimy 24 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę, liczony od daty wykonania usługi. 8. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania: 1 Lp. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) od do Uzasadnienie wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa 10. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej 1 - niepotrzebne skreślić

14 Załącznik 1 A do SIWZ PN 1/2015 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do Umowy WYKAZ CEN JEDNOSTKOWYCH Lp RODZAJ WODOMIERZA Wodomierz DN 15 Wodomierz DN 20 Wodomierz DN 25 Wodomierz DN 32 Wodomierz DN 40 Wodomierz DN 50 Wodomierz DN 80 Wodomierz DN 100 cena za jedną sztukę regeneracji i legalizacji ( netto) Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

15 UMOWA NR WZÓR Załącznik nr 2 do SIWZ Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Targowa Sokółka zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr. KRS , kapitał zakładowy ,00 zł NIP , reprezentowanym przez: Mirosława Tałałaja Dyrektor, zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą:...., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, NIP -, zwanym dalej Wykonawcą", reprezentowanym przez:... 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie z Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Sokółce na Regenerację i wtórną legalizację wodomierzy do wody zimnej w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta SPRZEDAJĄCEGO stanowią integralną część niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z SIWZ i przyjętą ofertą do regeneracji i powtórnej legalizacji wodomierzy do wody zimnej dostarczonych przez Zamawiającego, zwanych w dalszej treści umowy wodomierzami", w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 1

16 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę regeneracji i legalizacji w terminie 30 dni od dnia złożenia Wykonawcy zamówienia częściowego na wykonanie tej usługi. Zamówienie, o którym mowa składane jest pisemnie, faksem bądź em. Datą wykonania usługi jest dzień dostawy wodomierzy do Zamawiającego. Odbiór wodomierzy po regeneracji i legalizacji nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza Dostarczenie wodomierzy do regeneracji i legalizacji będzie odbywać się na koszt Zamawiającego, a zwrot Zamawiającemu wodomierzy po regeneracji i legalizacji będzie odbywać się na koszt Wykonawcy. Wydanie wodomierzy nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu określającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza, klasę dokładności. Powyższe zasady obowiązują także w procesie reklamacji wodomierzy zwróconych Zamawiającemu po uprzedniej regeneracji i legalizacji. 2. Zamawiający przewiduje zamówienia częściowe w ilości min 50 szt. i maks. 250 szt. 3. Miejscem dostarczenia przez Zamawiającego Wykonawcy wodomierzy do regeneracji i powtórnej legalizacji (jak również miejscem ich zwrotu) jest magazyn główny Zamawiającego zlokalizowany w Sokółce przy ul. Targowej Łączna szacunkowa cena za dostawę wodomierzy po regeneracji i powtórnej legalizacji wynosi: netto... zł (słownie zł ) brutto... zł (słownie zł ) podatek VAT.. zł (słownie zł ) 2

17 2. Cena za dostawę wodomierzy po regeneracji i powtórnej legalizacji jest niezmienna w okresie trwania umowy. Ceny jednostkowe za ww. czynności ujęto w wykazie cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości wodomierzy do regeneracji i powtórnej legalizacji niż określona w SIWZ, z zastrzeżeniem, że różnica pomiędzy ilością wodomierzy określoną w SIWZ, a ilością wodomierzy zamówioną w ramach niniejszej umowy w oparciu o zamówienia, o których mowa w treści 2 ust. 2, nie powinna być znaczna Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur wystawionych zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych wodomierzy po regeneracji i powtórnej legalizacji. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie przysługują odsetki ustawowe Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości: 1) 10 % łącznej wartości brutto przedmiotu zamówienia, wskazanej w 4 ust. 1, w przypadku nie zrealizowania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) 0,2 % ceny brutto nie dostarczonej partii zregenerowanych wodomierzy zgodnie z zamówieniem - za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 3 ust. 1 terminu dostawy. 3) 100 zł za każdą sztukę wodomierza zwróconego Zamawiającemu po regeneracji i legalizacji albo reklamacji, który nie potwierdza cech równoważnych z przesłanym (np. inny model, itp.) 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości brutto przedmiotu zamówienia, wskazanej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność. 3

18 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Postanowienia ust. l i 2 nie wyłączają prawa stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 7 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy: a) ze strony Zamawiającego:... tel.:..., faks: b) ze strony Wykonawcy: tel.:..., faks: Wykonawca zapewnia 24 miesięczny okres gwarancji na wykonaną usługę, liczony od daty wykonania usługi. 2. Realizacja reklamacji nastąpi w terminie 30 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Zgłoszenie, o którym mowa składane jest pisemnie, faksem bądź em. Datą zakończenia procedury reklamacji jest dzień dostawy wodomierzy do Zamawiającego. Odbiór wodomierzy po reklamacji nastąpi na podstawie sporządzonego wykazu zawierającego rodzaj (typ), przekrój oraz nr fabryczny wodomierza. 4

19 3. Zamawiający dopuszcza zwrot po regeneracji i legalizacji albo reklamacji innego egzemplarza wodomierza niż ten, który został przekazany Wykonawcy pod warunkiem, że będzie to ten sam typ, model i wykonanie wodomierza. 4. W przypadku powtarzających się nieterminowych dostaw wodomierzy po regeneracji i legalizacji lub dostaw wodomierzy nieodpowiadających wymogom zawartym w SIWZ Zamawiający może umowę rozwiązać za 7 dniowym wypowiedzeniem, bez jakichkolwiek skutków finansowych dla Zamawiającego. 9 W trakcie trwania niniejszej Umowy, a także po jej wykonaniu lub wygaśnięciu czy ustaniu Wykonawca zobowiązuje się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez pisemnej zgody Zamawiającego informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Sokółce, które Wykonawca uzyska przy wykonywaniu niniejszej umowy. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5

20 pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 3 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że mogę ubiegać się o zamówienie i spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. VI SIWZ tj.: 1) posiadam uprawniania do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenia; 3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. miejscowość i data... podpis osoby uprawnionej

21 pieczęć Wykonawcy Załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam, że mogę ubiegać się o zamówienie i brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 8 Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, służące działalności sektorowej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Sokółce... miejscowość i data... podpis osoby uprawnionej

22 Załącznik Nr 5 do SIWZ. pieczęć Wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG OŚWIADCZAM(Y), ŻE: Wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi: Lp. Przedmiot zamówienia Data i miejsce wykonania Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa Wykonawcy Opis wykonanych usług i ich wartość

23 UWAGA Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające, że usługi wykazane powyżej zostały wykonane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów... miejscowość i data.. Podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej