SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Specyfikacja nr 15/ZWiK/ZS/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na : Dobór i dostawę polielektrolitu do odwodnienia osadu z zagęszczacza grawitacyjnego na Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą. I. Zamawiający : 1. Pełna nazwa zamawiającego : Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. 2. Adres : Ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą 3. Regon Internet : e.mail mzk@kostrzyn.pl 5. Nr telefonu (095) , fax (095) II. Informacja o przetargu. Zamówienie sektorowe, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający posiłkuje się ustawą i przepisami dla trybu przetargu nieograniczonego. III. Przedmiot zamówienia : 1. Opis przedmiotu zamówienia : a) Wymagany gwarantowany stopień odwodnienia minimum 20 % b) Minimalna prędkość odwadniania (osadu odprowadzonego na prasę) 12,5 m 3 /h c) W ofercie należy podać ilość zużytego polielektrolitu w kg na 1 t.s.m osadu odwodnionego. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji umowy w przypadku, gdy w trakcie pracy prasy nie możliwe będzie uzyskanie zakładanego stopnia odwodnienia (zawartość masy suchej). e) Celem potwierdzenia powyższego faktu zostaną przeprowadzone próby przez oferentów dostawców, a uzyskane wyniki prób będą stanowiły załącznik do oferty. Ostateczne próby będą wykonywane przez laboratorium zamawiającego. f/ Zamawiający udostępni obiekty oczyszczalni ścieków w celu przeprowadzenia prób, po uprzednim uzgodnieniu terminu z kierownikiem oczyszczalni. g) Koszty transportu związane z dostawą polielektrolitu ponosi oferent. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia.

2 Termin realizacji zamówienia do 31 października 2008 r. sukcesywnie w miarę potrzeb. V. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, napisana czytelnie techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Upoważnienie do podpisania powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 2. Oferta może być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ bez modyfikacji jego formy przez wykonawcę. Dotyczy to również załączników do oferty których formularz wykonał zamawiający. Nie sporządzenie oferty na formularzu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt. VII SIWZ. 4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczone za zgodność przez wykonawcę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia publicznego. 6. Wszystkie miejsca w których wykonawca naniósł zmiany,powinny być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według tych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. 8. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie. Kopertę należy opisać według poniższego wzoru: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą Dostawa polielektrolitu - nie otwierać przed godz dnia r. Koperta poza opisem podanym powyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy, aby można ją było odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu. 9. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty w sposób podany w SIWZ ponosi wykonawca. 10. Nieoznaczenie oferty w sposób podany w SIWZ nie skutkuje odrzuceniem oferty. 11. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. VI. Warunki wymagane od wykonawców. 1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy : a). Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzą działalność zgodną z niniejszym zamówieniem przez okres co najmniej 3 lat. b). Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. c). Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d). Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3 2. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez zamawiającego od wykonawcy przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową. 3. W przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu wskazanego w Wykazie dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków, wykonawca zostanie wezwany do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nieuzupełnienie skutkuje odrzuceniem oferty. VII. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków. Wykonawcy obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę (zał. nr 1 do SIWZ) 2. Parafowany przez wykonawcę wzór umowy (zał. nr 2) 3. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 oraz oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zał. nr 3 do SIWZ). VIII. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. 1. Imię i nazwisko: Arkadiusz Głowicki i Małgorzata Borowska, 2. Numer telefonu , (0 95 ) , 3. Numer pokoju w siedzibie zamawiającego: pok. nr Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem. W przypadku przekazania informacji faksem lub drogą elektroniczna każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. IX. Wadium: Wadium nie jest wymagane X. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 30 dni XI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie, a także sposób ich oceny. 100 Ocena = C x Z Gdzie: C cena jednostkowa za 1 kg polielektrolitu Z ilość polielektrolitu (kg/ t s.m.o.)

4 Oferta która otrzyma najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryterium zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy który uzyska największą ilość punktów. XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia. 2. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnień jednocześnie wszystkim wykonawcom którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródeł zapytania. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ o czym powiadomi wszystkich wykonawców.i przekażę uzupełnienia lub zmiany. XIII. Miejsce i termin składania ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce otwarcia ofert: Oferty należy składać w Sekretariacie w siedzibie zamawiającego : Miejskich Zakładach Komunalnych Spółka z o.o. ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą. Termin składania ofert r. do godz Termin otwarcia ofert r. godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Tryb otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, informacje dotyczące cen ofert, terminu realizacji, warunków płatności zawartych w ofertach. 3. Ocena ofert: Zamawiający oceni ważność oferty pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny na posiedzeniu niejawnym. XIV. Tryb zawarcia umowy. 1. Umowa zostanie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą. Zawiadomienie o wyborze oferty określające termin zawarcia umowy zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 SIWZ. XV. Postanowienia końcowe:

5 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Wykaz załączników : 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Formularz oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu na podst. Art. 24 i spełnieniu warunków na podst. Art. 22 ust. 1

6 Wykonawca : Zamawiający : Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. Ul. Kopernika 4 a, Kostrzyn nad Odrą. Załącznik nr 1 O F E R T A 1. Nawiązując do przetargu nieograniczonego oferujemy wykonanie zamówienia na: Dobór i dostawa polielektrolitu do odwodnienia osadu z zagęszczacza grawitacyjnego na Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i SIWZ,wg załączonego wykazu. 2. Oferujemy wykonanie całości zamówienia za wartość netto...zł za 1 kg polielektrolitu + 22 % VAT w kwocie..., co daje cenę brutto... zł Ilość zużytego polielektrolitu wynosi...kg na 1 t.s.m. 3. Oferujemy warunki płatności: przelew płatny w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury. 4. Zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia w terminie: do 31 października 2008 r. sukcesywnie w miarę potrzeb, po uprzednim uzgodnieniu ilości. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty. 6. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i nie wnosimy żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z projektem umowy i wykonamy zamówienie według opisu przedmiotu zamówienia. 7. Do niniejszej oferty załączamy: 1) Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust dnia 2007 r.... (podpis osoby uprawnionej)

7 załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania p.n: Dobór i dostawa polielektrolitu do odwodnienia osadu z zagęszczacza grawitacyjnego na Oczyszczalnię Ścieków w Kostrzynie nad Odrą zgodnie z art. 22 ust.1 z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszystkie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem z należytą starannością. Miejsce i data r.... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

8 Załącznik nr 3 U M O W A NR... zawarta w dniu... w wyniku przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Spółką z o.o. z siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul. Kopernika 4 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP reprezentowaną przez : 1. mgr inż. Olgierda Kłaptocza- Prezesa Zarządu 2. mgr inż. Elżbietę Maron Wiceprezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP... reprezentowana przez : 1... zwanym dalej Wykonawcą 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa polielektrolitu do odwodnienia osadu z zagęszczacza grawitacyjnego na Oczyszczalni Ścieków w Kostrzynie nad Odrą Strony ustalają termin wykonania dostawy sukcesywnie w miarę potrzeb, w ciągu 5 dni roboczych po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania i uzgodnieniu wymaganej ilości. 2. Umowa została zawarta na czas określony r Wartość dostawy określa się na zryczałtowaną kwotę netto...zł + 22 % VAT w kwocie... wartość brutto...zł (słownie:...)za 1 kg polielektrolitu łącznie z kosztami transportu. 2. Deklarowane przez dostawcę zużycie polielektrolitu wynosi... kg/t s.m.o, gwarantowany stopień odwodnienia minimum 20 %. 4. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym Należność zostanie uregulowana przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania

9 faktury. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o Kostrzyn nad Odrą ul. Kopernika 4 a, NIP Wykonawca wystawi faktury za każdą dostawę w danym miesiącu. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji umowy, w przypadku gdy w trakcie pracy prasy nie możliwe będzie uzyskanie zakładanego stopnia odwodnienia i przekroczenia deklarowanego zużycia polielektrolitu. Celem potwierdzenia powyższego faktu zostaną przeprowadzone próby przy udziale przedstawiciela firmy Wykonawcy, a z wyników prób zostanie sporządzony protokół Jeżeli dostawa nie zostanie zrealizowana w ustalonym terminie z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 100,00 zł. brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ,zł. brutto, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie mogą być postanowienia, których dokonanie stanowiłoby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 10. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Z A M AW I A J Ą C Y W Y K O N AW C A