Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH www.wsosp.pl PION KANCLERZA Dział Organizacyjny 08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. (81) 551 74 53; fax (81) 551 74 52 Dęblin, dnia 09.07.2014 r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 521 Dęblin Tel. (81) 551 74 53, fax. (81) 551 74 52 e mail zp@wsosp.pl, http://www.wsosp.pl NIP 5060034353 REGON 060059216 II. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. W związku z faktem, że Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wentylacji mechanicznej w modelatorni Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w budynku Nr 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będący zał. nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie dokonać przeszkolenia u Zamawiającego wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi wentylacji, jej użytkowania oraz podstawowej konserwacji. 4. Użyte przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy urządzenia i inne elementy będą fabrycznie nowe o kat. I, nieużywane, nieregenerowane oraz będą posiadać wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą. 5. Termin realizacji przedmiotu umowy 14 dni od dnia zawarcia umowy. 6. Rodzaj zamówienia: usługa. 7. Kod numeryczny CPV: 45331210-1 Instalowanie wentylacji IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na Formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: 1

opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, numer NIP, numer REGON, mail, podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 3. Do oferty proszę dołączyć kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionej w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: 81 551 74 52 lub mailem: a.marzysz@wsosp.pl. Ofertę można również przesłać pocztą na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116 lub złożyć osobiście w sekretariacie Kanclerza WSOSP, przy ul. 2 Pułku Kraków budynek nr 22. 2. Oferty powinny być złożone do dnia 17 lipca 2014 r. do godz. 11.00. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany faksem lub mailem wszystkim Wykonawcom, którzy złożą ofertę cenową. VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Daniel ŚMIGIELSKI, tel. (81) 551 82 25; b) w sprawach proceduralnych: Anna MARZYSZ, tel. (81) 551 74 53. IX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2 ark 2. Formularz ofertowy 1 ark 3. Projekt umowy - 6 ark. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK Wyk. A.M. tel.: (81) 551 74 53 2

Zał. nr 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Wykonanie wentylacji mechanicznej w modelatorni WSOSP Lokalizacja: Inwestor: Budynek nr1 WSOSP- Dęblin Lotnisko. WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH 08-521 DĘBLIN ul. Dywizjonu 303 nr 35 Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wykonanie wentylacji mechanicznej w modelatorni WSOSP składającej się z: Nawiew : - Wentylator kanałowy 600m3/h - Nagrzewnica 6 kw - Filtr - Kratka - Tłumik - Kanały i kształtki w wykonaniu specjalnym - Izolacja kanałów nawiewnych gr 20mm Wywiew: - Wentylator - Tłumik - Kanały i kształtki w wykonaniu specjalnym (kanał aktywny) - Filtr Zamawiający proponuje wykonać wentylację mechaniczną według poniższego szkicu: 3

2. Minimalna liczba wymian powietrza na godzinę -10 3. W celu ustalenia szczegółów zamówienia zalecana jest wizja lokalna. 4. Wszelkie czynności przeprowadzane w trakcie realizacji zamówienia mają zostać wykonane przy użyciu sprzętu i materiałów Wykonawcy. 5. Termin realizacji 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. 4

Zał. nr 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: REGON: NIP: Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: Mail: Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferuję wykonanie usługi za kwotę brutto: PLN Słownie brutto:... Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w umowie. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.., dnia.. 2014 r.. (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy) 5

Zał. nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA:... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego wentylację mechaniczną w modelatorni Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w budynku Nr 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz dodatkowe wymagania stawiane Wykonawcy określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będący załącznikiem do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie dokonać przeszkolenia u Zamawiającego wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi wentylacji, jej użytkowania oraz podstawowej konserwacji. 2 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE Użyte przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy urządzenia i inne elementy będą fabrycznie nowe o kat. I, nieużywane, nieregenerowane oraz będą posiadać wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia.. 2014 r. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Dostawa użytych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy urządzeń i innych elementów do Zamawiającego (do miejsca wskazanego w 1 umowy) odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6

2. Przedmiot umowy powinien być zrealizowany w godzinach 7 30 15 30 w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, a za zgodą Zmawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o planowanym przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy telefonicznie (nr tel..) co najmniej na dwa dni przed planowanym terminem realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie podczas dostawy kierowcy i środka transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 5. Do czasu dokonania formalnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 5 PRACE MONTAŻOWE 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac montażowych. 6 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w celu ustalenia szczegółów dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu zgodnie z zapisami niniejszego paragrafu. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu dostarczonych urządzeń oraz porównaniu ilościowym ze specyfikacją przedmiotu umowy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy oraz na sprawdzeniu, czy przedmiot umowy posiada wszystkie inne cechy określone w umowie oraz, czy prace montażowe zostały wykonane w sposób prawidłowy. 7

4. Z czynności odbioru przedmiotu umowy sporządzony zostanie stosowny protokół podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego: Pana Wiesław Mikułę i Daniela Śmigielskiego, który zawierać będzie w szczególności następujące dane: 1) miejsce i data wykonania przedmiotu umowy, 2) specyfikacja przedmiotu umowy, 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności ilościowe i jakościowe). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych przedmiotu umowy, w szczególności ustalenia, że jest on niezgodny ze specyfikacją, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin ponownego wykonania przedmiotu umowy nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 8 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy licząc od daty odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez wad. 2. Jeżeli Wykonawca wymaga szczególnego trybu zgłaszania reklamacji, to powinien określić to w karcie gwarancyjnej wystawionej na wykonany przedmiot umowy. Postanowienia w karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności stosuje się postanowienia umowne w zakresie gwarancji. W razie nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancji, wyłączną podstawą jej udzielenia stanowi niniejsza umowa. 3. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 4. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 5. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wadzie. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez Zamawiającego i przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w przedmiocie umowy, Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 5 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) usunie wadę w terminie 7 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji ; 3) przedmiot umowy wolny od wad zostanie przez Wykonawcę, na własny koszt dostarczony do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 6 pkt 2 jest on zobowiązany do jego wymiany na nowy wolny od wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu umowy na nowy wolny od wad w tym terminie jest niemożliwa z powodu okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu. Termin na realizację w tym zakresie umowy określa Zamawiający i decyzja jego jest ostateczna. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w ust. 7, przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo-jakościowemu dokonywanemu przez Zamawiającego, zgodnie z 7 niniejszej umowy. 9. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w przedmiocie umowy (naprawa poszczególnych jego elementów lub wymiana na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 8

10. Jeżeli Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy i sprawny - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 11. Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do naprawienia szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek istnienia wad fizycznych. 12. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi lub gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 9 WYNAGRODZENIE (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie należne Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą na kwotę:.zł netto (słownie:....), do której zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązującej stawki. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z podatkiem od towarów i usług wynosi zł (słownie: ). 1. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt użycia narzędzi i materiałów, koszt zakupu i dostawy urządzeń wykorzystanych do realizacji przedmiotu umowy, koszt montażu, koszt dojazdu Wykonawcy oraz koszt usunięcia ewentualnych uszkodzeń, zniszczeń wyrządzonych przez Wykonawcę w obrębie prowadzonych prac montażowych. 10 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu przedmiotu umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 11 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 12 KARY UMOWNE a) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 9

a) 10% całkowitej wartości umowy brutto, w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy; b) 0,5 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy; c) 0,5 % całkowitej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości; d) 2 % całkowitej wartości umowy brutto za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne - w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy. b) Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. c) Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w ustawie - Kodeks cywilny Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 14 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10

16 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 17 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru telefonu i faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 18 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy ----------------------------------------- ---------------------------------------- Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 11