Nr sprawy: RI1/1/2013/RP Załącznik nr 14 do SIWZ PROJEKT Umowa nr... zawarta w dniu... r. w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, NIP 525-000-73-13, REGON 010684960, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, (w całości wpłacony), zwaną w treści umowy Zamawiającym, którą reprezentują: 1)... -... 2)... -... a, (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwaną / zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną / reprezentowanym przez: 1)... -..., 2)... -.... Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta na rzecz jednostki organizacyjnej Zamawiającego Centrum Logistyki Wydział Techniczny w Olsztynie, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - zwanej dalej pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa części zamiennych do pojazdów samochodowych, w ilościach i o wymaganiach technicznych oraz na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i Wykazie (-ch) części zamiennych, stanowiących załączniki nr 1, 1A *, 1B *, 1C * 1D *, 1E *, 1F *, 1G*, 1H*, 1I*, 1J* do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji do 20% ilości docelowych przedmiotu umowy określonego w ust. 1, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 1
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, Ŝe dostarczone części zamienne są niezgodne z wymaganiami określonymi w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie dokonać ich wymiany, na własny koszt, w ciągu 2 dni od dnia złoŝenia przez Zamawiającego pisemnej reklamacji, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 2 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia określone obowiązującymi przepisami, oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z jej treścią oraz z obowiązującymi przepisami i normami. 3 1. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy w ciągu 24 godzin od wysłania zamówienia, (sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, przekazanego Wykonawcy na faks nr ), na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, połoŝonego w (Olsztyn dla zadań 1-8, Ełk dla 9-10)... ****, w godzinach od 7.30 do 15.00, w kaŝdym dniu poza sobotą lub dniem ustawowo wolnym od pracy. 2. Najpóźniej do upływu 2 godzin od przekazania zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek potwierdzić jego przyjęcie na numer faksu. z tym, Ŝe brak potwierdzenia upowaŝniał będzie Zamawiającego do naliczenia kary umownej z tego tytułu. 3. Gdy termin dostawy przypadnie w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, ustala się iŝ będzie on zachowany przez Wykonawcę, o ile dostawa nastąpi w dniu roboczym następnym po takim dniu, do godziny 10.00. 4 Umowa obowiązuje w okresie 12 stu miesięcy, z mocą obowiązującą od dnia 2013 r., chyba, Ŝe przed tym terminem zostanie wyczerpana na cel objęty umową, kwota określona w 5 ust. 1, w takim przypadku umowa wygaśnie z ostatnim dniem miesiąca, w którym zrealizowano ostatnią dostawę opłaconą przez Zamawiającego. 5 1. Ustala się szacunkową wartość przedmiotu umowy, obejmującą wszystkie koszty związane z jej realizacją na kwotę: netto... zł (słownie złotych:...), brutto... zł (słownie złotych:...), w tym % podatku VAT w kwocie... zł (słownie złotych: ), 2
a w tym: a) część 1: b) część 2: c) część 3: d) część 4: e) część 5: f) część 6: g) część 7: h) część 8: i) część 9: j) część 10: 3
ustalone w oparciu o ceny jednostkowe części zamiennych, określone w załączniku (-ch) nr 4 do niniejszej umowy. 2. Nie dopuszcza się w trakcie trwania umowy, zmian cen jednostkowych określonych w ust. 1, z zastrzeŝeniem ust. 5. 3. Za kaŝdą zrealizowaną dostawę Zamawiający płacił będzie Wykonawcy określoną kwotę według cen określonych w Jego formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy, na konto wskazane w fakturze VAT, wystawionej na: Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki Wydział Techniczny w Olsztynie, ul. Towarowa 4, 10 417 Olsztyn, NIP 525 000 73 13, w terminie 21 dni od daty wystawienia, pod warunkiem jej zgodności z treścią zamówienia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Za dzień zapłaty uwaŝa się, dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku kaŝdej zmiany w zakresie stawki podatku VAT, o którym mowa w ust 1, w trakcie realizacji niniejszej umowy odpowiednio w tym zakresie zmieni się szacunkowa wartość umowy, określona w ust. 1, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy, a rozliczenia Stron umowy po tej zmianie dokonywane będą z zastosowaniem stawki podatku VAT obowiązującej w chwili dostawy. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest czynnym / zwolnionym ** podatnikiem podatku VAT. 6 1. Wykonawca odpowiada za jakość przedmiotu umowy i udziela Zamawiającemu gwarancji w tym zakresie, zgodnie z dokumentami gwarancyjnymi ich producenta, na okres 12 stu miesięcy, liczonej od daty dostawy do Zamawiającego. 2. W przypadku braku gwarancji producenta, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonych części w ramach rękojmii ustawowej przez okres 12 stu miesięcy, liczony od daty dostawy części do Zamawiającego. 3. W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wady niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia pisemnej reklamacji w tym zakresie. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniŝej: 1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy - w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej dostawy za kaŝdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w 3 ust.2 w wysokości 100,00 zł brutto za kaŝdy brak, 4
3) nie wykonania kaŝdego innego niŝ określone w pkt. 1) i 2), zobowiązania określonego umową - w wysokości 200,00 zł brutto, za kaŝdy udokumentowany taki przypadek. 2. JeŜeli opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy przekroczy 5 dni kalendarzowych Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji umowy i obowiązku wykupienia niezrealizowanej dostawy oraz Ŝądać kary umownej z tego tytułu w wysokości 20 % łącznej wartości niezrealizowanej dostawy, niezaleŝnie od kary umownej wymienionej w ust. 1 pkt 1). 3. JeŜeli szkoda przewyŝsza wysokość kar umownych, Zamawiający moŝe dochodzić ich uzupełnienia na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych, z naleŝności przysługujących mu od Zamawiającego. 8 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygał będzie rzeczowo właściwy sąd powszechny w Olsztynie. 9 1. Oprócz przypadku przewidzianego w 7 ust. 2 umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iŝ wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1, i w takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 10 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy, są upowaŝnione osoby podane poniŝej: 1) ze strony Wykonawcy:... tel. / fax. e -mail, 2) ze strony Zamawiającego:. tel. / fax... e -mail..., 3. Osoba wymieniona w ust. 2 pkt 2) jest odpowiedzialna za nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją niniejszej umowy, a w szczególności za monitorowanie naleŝytego jej wykonania oraz naliczania kar umownych. 5
4. Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy i jej załączników, zgodna z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, moŝe nastąpić za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej umowie. 5. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane, składane przez Strony umowy, będą dokonywane w formie pisemnej osobiście za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania za nie doręczoną. 6. Umowę wraz załącznikami, stanowiącymi jej integralne części, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 1 A Wykaz części zamiennych do samochodów marki Citroen - część 1 zamówienia.* Załącznik nr 1 B Wykaz części zamiennych do samochodów marki Opel - część 2 zamówienia.* Załącznik nr 1 C Wykaz części zamiennych do samochodów marki Fiat - część 3 zamówienia.* Załącznik nr 1 D Wykaz części zamiennych do samochodów marki Renault - część 4 zamówienia.* Załącznik nr 1 E Wykaz części zamiennych do samochodów marki Iveco - część 5 zamówienia.* Załącznik nr 1 F Wykaz części zamiennych do samochodów marki Volkswagen część 6 zamówienia.* Załącznik nr 1 G Wykaz części zamiennych do samochodów marki Mercedes część 7 zamówienia.* Załącznik nr 1 H Wykaz części zamiennych do samochodów marki Ford część 8 zamówienia.* Załącznik nr 1 I Wykaz części zamiennych do samochodów marki Volkswagen (Ełk) część 9 zamówienia.* Załącznik nr 1 J Wykaz części zamiennych do samochodów marki Lublin (Ełk) część 10 zamówienia.* Załącznik nr 2 Wzór protokołu reklamacyjnego. Załącznik nr 3 Wzór zamówienia. Załącznik nr 4 Formularz (-e) cenowy (-e) Wykonawcy.*** * pozostanie, jeŝeli Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia na tę część ** pozostanie zapis zgodny ze statusem Wykonawcy *** w ilości odpowiadającej częściom, dla jakich Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia **** adres odpowiadający częściom, dla jakich Zamawiający udzieli Wykonawcy zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6
Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy części zamiennych do pojazdów samochodowych marek: Citroen, Opel, Fiat, Renault, Iveco, Volkswagen, Mercedes, Ford, Lublin.. Zamawiający zamierza realizować zamówienie przez okres 12 stu miesięcy, chyba, Ŝe przed tym terminem zostaną wyczerpane środki na cel objęty zamówieniem. 2. UŜyte w opisie przedmiotu zamówienia pojęcia oznaczają: a) Części zamienne oryginalne to części o tej samej jakości, co komponenty stosowane do montaŝu pojazdu samochodowego przez producenta pojazdu, wytwarzane zgodnie z ustalonymi przez producenta pojazdu specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, dotyczącymi produkcji komponentów lub części do danej marki pojazdu samochodowego, w tym równieŝ części zamiennych produkowanych na tej samej linii produkcyjnej, co komponenty lub części. Przyjmuje się, Ŝe części zamienne są oryginalne, jeŝeli ich producent zaświadczy, Ŝe zostały wytworzone zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta pojazdu i są tej samej jakości, co części stosowane w procesie montaŝu pojazdu. b) Zamienniki to części zamienne porównywalnej jakości z oryginalnymi, których producent zaświadczy, Ŝe są one tej samej jakości, co komponenty, które są lub były stosowane do montaŝu pojazdów samochodowych. c) Części zamienne regenerowane to części zamienne wcześniej uŝywane w pojazdach samochodowych, naprawione lub przywrócone do stanu technicznego zapewniającego ich kompletność i sprawność przy zastosowaniu nowych, oryginalnych elementów i materiałów do ich regeneracji. Zamawiający wymaga dostawy regenerowanych rozruszników. W Wykazach części zamiennych części te oznaczone są literą R. 4. Zamówienie podzielone zostało na 10 części, ustalone według marek pojazdów samochodowych: część nr 1: Części zamienne do samochodów marki Citroen (Xara, C-5, Jumper, Berlingo). część nr 2: Części zamienne do samochodów marki Opel Vectra. część nr 3: Części zamienne do samochodów marki Fiat Doblo. część nr 4:Części zamienne do samochodów marki Renault Kangoo. część nr 5: Części zamienne do samochodów marki Iveco (Eurocargo, Stralis, 180E). część nr 6: Części zamienne do samochodów marki Volkswagen (T-4 i 5, LT-35). część nr 7: Części zamienne do samochodów marki Mercedes Sprinter. część nr 8: Części zamienne do samochodów marki Ford Transit. część nr 9: Części zamienne do samochodów marki Volkswagen (T-4 i 5, LT-35 dostawa Ełk). część nr 10: Części zamienne do samochodów marki Lublin (II i 3 dostawa Ełk). Nazwy części zamiennych, numery katalogowe (nie dotyczy wszystkich części), ich ilości, marki, typy i roczniki pojazdów samochodowych, numery VIN oraz wymagania techniczne określają Wykazy części zamiennych, sporządzonych odrębnie do kaŝdej części zamówienia, stanowiące załączniki nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F, 1G, 1H, 1I, 1J do umowy. 6. Ilości części zamiennych podane w Wykazach części zamiennych zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu obliczenia przez Wykonawcę ceny oferty i wskazania przewidywanych, orientacyjnych potrzeb w zakresie asortymentu Rzeczywista ilość zamawianych części będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym maksymalna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty, wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty nie podlegającej odrzuceniu, złoŝonej dla danej części zamówienia. 7. Oferowany asortyment musi być fabrycznie nowy bez śladów uŝywania oraz pełnowartościowy. Oryginalne części zamienne mogą zostać zastąpione częściami zamiennymi o porównywalnej jakości. Dostarczone części zamienne (zgodnie z przepisami GVO) muszą być klasy O, Q lub P. Udowodnienie równowaŝności dostarczonych części spoczywa na Wykonawcy w momencie dostawy. 8. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości i spełniają właściwe normy i wymagania techniczne. Części przeznaczone do naprawy układów: hamulcowego, kierowniczego i zawieszenia muszą posiadać dopuszczenie producenta pojazdu zezwalające na ich stosowanie w pojazdach Zamawiającego, zgodnie z przepisami GVO jak w pkt 7. 9. Przedmiot zamówienia, we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodami: 34 30 00 00-0 części i akcesoria do pojazdów i silników do nich, 34 32 00 00-6 mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników, 42 91 30 00-9 filtry wlotu oleju, paliwa i powietrza. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 7
Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia W Z Ó R... (pieczęć Zamawiającego) PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY NR... Spisany w dniu... 201.. r. w Poczcie Polskiej S.A. Centrum Logistyki Wyział Techniczny w Olsztynie/ Dział Techniczny w Ełku*, przy ul.... z uwagi na:. (określić przyczynę reklamacji i nazwę części)....... (wpisać ilość szt. lub kpl.) dostarczonego przez:... W imieniu Zamawiającego komisja w składzie : 1.... stanowisko słuŝbowe:... 2.... stanowisko słuŝbowe:... 3.... stanowisko słuŝbowe:... Ŝąda:...... Podpisy członków komisji :..., dnia... (miejscowość) ZAMAWIAJĄCY 1.... 2.... 3.... WYKONAWCA 8
Załącznik nr 3 do umowy nr. z dnia W Z Ó R Z A M Ó W I E N I E Zgodnie z umową nr.. z dnia... 201.. r. Poczta Polska S.A. Centrum Logistyki... Techniczny w... zamawia dostawę n/w części zamiennych do pojazdów samochodowych: Lp. Nazwa części Numer katalogowy Cena jednostkowa netto J.m. (szt. / kpl.) Ilość do zrealizowania w terminie do dnia... 201.. r. Przesłano faksem na numer Białystok, dnia... 201.. r..... (pieczęć i podpis pracownika Zamawiającego) WyŜej wymienione zamówienie przyjęto do realizacji, dnia... 201.. r.... (miejscowość, data) (pieczęć i podpis pracownika Wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9