Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na Zakup korelatora dla KPWiK Sp. z o.o. w Kraśniku I. ZAMAWIAJĄCY Kraśnickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kraśniku 23-210 Kraśnik, ul. Graniczna 3A, tel. (81) 825 62 53, (81) 825 61 36, fax (81) 825 68 09 w. 32, NIP 715-020-02-47, REGON 730073641, Bank PEKAO S.A. III O/Kraśnik Nr 92124024831111000033348379 www.kpwik.krasnik.pl e-mail: biuro@kpwik.krasnik.pl wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000206420, wysokość kapitału zakładowego: 20 983 000,00 zł II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Kraśnickim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 15/2012 Zarządu Kraśnickiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kraśniku z dnia 05.04.2012. Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Nr 19, poz. 177), tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 759 ze zm.) na podstawie art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt 4 tej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego zestawu korelatora cyfrowego z laptopem urządzenia do precyzyjnej lokalizacji miejsc nieszczelności sieci wodociągowych oraz kółka pomiarowego drogomierza z hamulcem i wyświetlaczem LCD. 1. Wymagania techniczne zestawu: a) urządzenie musi być fabrycznie nowe wyprodukowane w 2012 r. b) laptop o minimalnych parametrach: procesor dwurdzeniowy, ekran LCD 15, dysk 320 GB, RAM 4 GB, system operacyjny Windows 7 professinal 64 bitowy, wodoodporny IP 65, 1
c) dodatkowa antena zewnętrzna korelatora montowana na dachu pojazdu przy pomocy adaptera magnetycznego d) filtracja zakłóceń tła na funkcji koherencji e) możliwość podłączenia hydrofonów (opcja) f) obudowa nadajników - wodoszczelna, z poziomem zabezpieczenia min. IP67 g) gniazdo w odbiorniku lub nadajniku do bezpośredniego podłączenia słuchawek (praca jak z geofonem ) h) możliwość pracy na odcinkach rur o różnym materiale - odcinki mieszane i) możliwość wykonania automatycznej i ręcznej filtracji j) funkcja pomiaru prędkości rozchodzenia się dźwięku w nieznanym materiale rury k) automatyczna analiza częstotliwości l) oprogramowanie PC (WINDOWS) do wykonywania raportów zawierające uzyskane dane z przeprowadzonych pomiarów oraz szkicowania sytuacji m) możliwość jednoczesnego ładowania wszystkich podzespołów urządzenia w walizce lub futerale transportowym, z wykorzystaniem zasilacza sieciowego jak i z zapalniczki samochodowej (12V) n) możliwość lokalizowania wycieków na rurach metalicznych jak i niemetalicznych - m.in. rurach z PE, PVC o) urządzenie wyposażone w dwa nadajniki i odbiornik łącze radiowe p) moc nadajników nie większa niż 500mW q) moc odbiornika nie większa niż 500mW r) czas ładowania zestawu max 8 godz. s) czas pracy zestawu co najmniej 8 godz. t) w cenie urządzenia uwzględnić należy szkolenie z obsługi systemu połączone z badaniem sieci wraz z praktyczną analizą otrzymanych wyników. 2. Minimalne wyposażenie zestawu: a. korelator z odbiornikiem sygnałów lub notebookiem (może być w jednej obudowie), b. dwa nadajniki c. dwa podstawowe czujniki - wibrofony lub mikrofony lub hydrofonu lub czujniki magnetyczne plus ewentualnie dodatkowy czujnik podłączany do korelatora w celu realizacji trójkorelacji d. sztywna przenośna obudowa zestawu walizka lub futerał e. ładowarka całego zestawu - sieciowa f. ładowarka całego zestawu - samochodowa g. oprogramowanie do PC h. niezbędna kable połączeniowe i. słuchawki do odsłuchu wycieków z tłumieniem dźwięków zewnętrznych j. kółko pomiarowe z hamulcem i wyświetlaczem LCD z pamięcią min. 3 pomiarów w komplecie z pokrowcem 3. Gwarancja a. serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w Polsce b. okres gwarancji minimum 36 miesięcy 2
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia to maksymalnie 30 dni licząc od daty podpisania umowy. V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. VII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda od dostawców wniesienia wadium. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dostawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia jeżeli spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Podpisane Oświadczenie dostawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualna informacja z Centralnej 3
Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. 5. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, co najmniej 5 dostaw korelatorów odpowiadających swoim rodzajem i wartością zamawianemu korelatorowi, użytkownikom zarządzającym sieciami wodociągowymi na terenie Polski. 6. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w ww. wykazie zostały wykonane należycie (referencje). XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta oraz wszelkie oświadczenia dostawcy powinny być podpisane przez osobę bądź osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Dostawca sporządza ofertę na formularzu oferty według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ. 4. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy oraz oświadczenie dostawcy według wzorów stanowiących odpowiednio Załączniki Nr 2 i 3 do SIWZ. 5. Do oferty należy załączyć również dokumenty wymienione w dziale X pkt 5 i 6 niniejszej SIWZ. 6. W przypadku, gdy dostawca dołącza do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę bądź osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7.Dostawca przygotowuje ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. Niedopuszczalna jest zmiana treści formularza oferty, oświadczenia dostawcy, wzoru umowy oraz innych dokumentów przekazanych przez Zamawiającego jako załączniki do SIWZ. 8.Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dostawcę. 9.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez dostawcę. 10.Wszystkie miejsca, w których dostawca naniósł zmiany (poprawki) muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4
11.Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego. Na kopercie należy podać firmę i adres dostawcy oraz nazwę zamówienia Zakup korelatora dla KPWiK Sp. z o.o. w Kraśniku. 12.Dostawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu otwarcia ofert. 13.Dostawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI 1. Oświadczenia i dokumenty oraz wszelkie informacje Zamawiający i dostawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub dostawca przekazują oświadczenia, dokumenty oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Adres na jaki należy przekazywać korespondencję do Zamawiającego: KPWiK Sp. z o.o., 23-204 Kraśnik, ul. Graniczna 3a fax : 48 81 825 68 09 e-mail: biuro@kpwik.krasnik.pl 4. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego do 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 5. Treść zapytań dostawcy (bez ujawniania źródła) i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: www.kpwik.krasnik.pl. W związku z powyższym zaleca się śledzić zmiany na ww. stronie internetowej. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: Piotr Puzoń tel. 81 825 20 56 wewn. 433, tel. kom. 605 211 623, - w sprawach formalnych: Tomasz Siemion tel. 81 825 68 09 wewn. 502. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty, w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Zakup korelatora dla KPWiK Sp. z o.o. w Kraśniku, należy składać w siedzibie Zamawiającego w Kraśniku, ul. Graniczna 3A w sekretariacie (II p. pok. nr 206) w terminie do dnia 10 września 2012 r do godz. 11 00 lub przesłać pocztą w powyższym terminie. 2. Każda złożona lub przesłana oferta zostanie opatrzona datą i godziną jej złożenia oraz podpisem osoby przyjmującej, a także liczbą dziennika, pod która została zarejestrowana. 3. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone dostawcom bez otwierania. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 10 września 2012 r o godz. 11 15 w siedzibie Zamawiającego w Kraśniku, ul. Graniczna 3A w świetlicy (I p.). 5. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: 5
1) nazwy (firmy) oraz adresy dostawców, 2) informacje dotyczące ceny oferty, 3) inne istotne informacje dotyczące oferty. 6. Informacje, o których mowa w ust. 5 będą przekazane dostawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 7. Badanie ofert odbywa się na posiedzeniu niejawnym komisji przetargowej. 8. W toku badania ofert komisja sprawdza oferty pod kątem zaistnienia przesłanek do odrzucenia oferty bądź wykluczenia dostawcy z postępowania. 9. Komisja dokonuje wyboru oferty spośród ofert nie odrzuconych. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszą SIWZ. 3. Jedynym kryterium oceny ofert w przedmiotowym postępowaniu jest cena. 4. Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najniższą cenę, i którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od dostawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej dostawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie dostawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez niego terminie. 7. Dostawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Jeżeli wybrany Dostawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nie odrzuconych ofert, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W związku z tym, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Nr 19, poz. 177), dostawcom nie przysługują żadne środki odwoławcze wynikające z tej ustawy. XVII. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. została złożona przez dostawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia, 6
3. dostawca w wyznaczonym terminie nie uzupełnił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, 4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XVIII. PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach gdy: 1.1. nie wpłynęła co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu, 1.2. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, 1.3. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. Zamawiający może również unieważnić postępowanie z innych powodów niż wymienione w ust. 1. 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich dostawców, którzy złożyli oferty. XIX. ZAWARCIE UMOWY 1. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym dostawcą stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. 2. Dostawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sytuacjach nieopisanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie dostawcy. 3. Wzór umowy. Zatwierdził Kierownik Zamawiającego.. data i podpis 7