DGO-3533-2/12 Pieczątka Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej Betania Al. Kraśnicka 223 20-718 Lublin NIP 712-19-36-365 Nazwa i adres Wykonawcy Wg rozdzielnika ZAPYTANIE OFERTOWE Dom Pomocy Społecznej Betania z siedzibą w Lublinie Al..Kraśnicka 223 zwraca się z zapytaniem ofertowym na realizację zamówienia: 1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa mięsa, wędlin i podrobów drobiowych wg załącznika nr 1 2.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.04.2012 6.04.2013 r 3.DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Sposób zapłaty: przelew Miejsce dostawy: Magazyn DPS Betania, Al. Kraśnicka 223, 20-718 Lublin Umowa: tak Inne: w umowie 4.WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWCÓW Aktualna (nie starsza niż 6 miesięcy) potwierdzona kopia odpisu z KRS lub wpisu do ewidencji gospodarczej Referencje: jedna referencja na kwotę minimum 35000 zł od zamawiającego będącego zakładem zbiorowego żywienia Wypełniony załącznik nr 1. W załączniku nr 1 Wykonawca musi: W kolumnie E podać cenę jednostkową netto uwzględniając jedn. miary (kolumna C ) W kolumnie F wyliczyć i wpisać wartość netto. Kolumnę F podsumować. W kolumnie I wyliczyć wartość brutto i kolumnę podsumować. Jej wartość wpisać pod tabelą liczbowo i słownie Wszystkie wartości winny być określone do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy zaokrąglić w dół, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) i wyrażone w złotych polskich. 5.Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji DPS Betania 20-718 Lublin Al. Kraśnicka 223 Tel 081 526-41-11 w 35 (osoba udzielająca informacji) Marta Osmulska e-mail betania@lublin.home.pl www.dpsb.bip.lublin.eu 6.Sposób przygotowania oferty Wypełniona oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być sporządzona w języku polskim i przesłana pocztą faksem lub pocztą e-mail do siedziby zamawiającego 7.Miejsce i termin składania ofert Miejsce składania ofert: DPS Betania Al. Kraśnicka 223 fax 081 526-41-11,email betania@lublin.home.pl Termin składania ofert: 22.03.2012r. ZAŁĄCZNIKI: 1.wzór umowy 2. wzór oferty 3. załącznik nr 1 Lublin dnia: 13.03.2012 Podpis i pieczątka Dyrektora
Umowa Nr... (PROJEKT) W dniu... r. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej Betania w Lublinie al. Kraśnicka 223, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora DPS - mgr Grażyna Zabielską a...... zwanym dalej Wystawcą reprezentowanym przez:... została zawarta umowa następującej treści: 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art.4 pkt 8. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) w wyniku, którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu mięsa, wędlin, podrobów drobiowych w asortymencie i ilościach wymienionych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy oraz utrzymania cen przedstawionych w ofercie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania przesunięć asortymentowych, zmian ilościowych (ok. 25%) wynikających z faktycznego zapotrzebowania lub potrzeb mieszkańców. 3 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy własnym transportem w terminie: od 07.04.2012 do 06.04.2013 r. 4 1. Wartość umowy ustalono na kwotę... zł brutto jako wartość mięsa, wędlin i podrobów drobiowych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Kwota wymieniona w pkt 1 może ulec zmianie w przypadku, o którym mowa w 2 ust. 2 3. Zamawiający za dostarczony towar zapłaci przelewem na konto Wykonawcy:... w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 1. Zapotrzebowanie będzie dokonywane w oparciu o telefoniczne, pisemne (fax) 5 zamówienia składane Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Odbiór zamówionych artykułów będzie następował w siedzibie Zamawiającego po sprawdzeni jakości, asortymentu oraz ilości - zgodnie z zamówieniem przez przedstawicieli obu stron. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć mięso, wędliny i podroby drobiowe zgodnie z obowiązującymi normami jakościowymi oraz w opakowaniu jednostkowym (w gramaturze) zawartym w wykazie produktów (załącznik nr 1 nr 2 do SIWZ)
4. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie odbywał się od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach: 8 00 11 00 5. W razie stwierdzenia nieterminowej dostawy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 15 % wartości dostawy za każdy dzień zwłoki. 6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania w wysokości rzeczywistej szkody. W razie powtarzających się uchybień w tym zakresie, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy zgodnie z 6 ust. 1 pkt 2 7. Kary umowne o których w ust. 5 będą potrącone z pierwszej otrzymanej faktury. 6 1. Umowa może być rozwiązana: 1) na mocy porozumienia stron w każdym czasie, 2) przez Zamawiającego za 14 dniowym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę zobowiązań jakościowych i asortymentowych lub terminów dostaw. 3) przez Wykonawcę za 14 dniowym wypowiedzeniem 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę bez ważnych powodów lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie 6 pkt 1.2, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Prawa Zamówień Publicznych. 9 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym sądom powszechnym. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
Pieczątka Wykonawcy Nazwa i adres wykonawcy OFERTA Wykonawca w odpowiedzi na zapytanie ofertowe DPS Betania przedstawia ofertę na: 1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa mięsa, wędlin i podrobów drobiowych wg załącznika nr 1 2.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 7.04.2012 6.04.2013 r 3.DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA Warunki gwarancji: według umowy Sposób zapłaty: przelew 14 dni Miejsce dostawy: DPS Betania Al. Kraśnicka 223 Koszt dostawy: po stronie wykonawcy 4.DODATKOWE DOKUMENTY DOŁACZONE DO OFERTY Aktualna (nie starsza niż 6 miesięcy) potwierdzona kopia odpisu z KRS lub wpisu do ewidencji gospodarczej Referencje Inne: 5.CENA ZA WYKONANIE ZAMÓWIENIA (cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia) CENA OFERTY BRUTTO: Słownie wartość oferty brutto: ZAŁĄCZNIKI Wypełniony załącznik nr 1 Miejscowość data PODPIS I PIECZĄTKA WYKONAWCY
Lp Załącznik nr 1 Nazwa przedmiotu zamówienia jedn miary Ilość Cena jednostkowa netto w zł WARTOŚĆ NETTO w zł A B C D E F=DxE G H=FxG 1. Korpus z kurczaka ze skrzydełkiem kg 50 2. Wątróbka kurczaka kg 80 3. Żołądki drobiowe kg 50 4. Filet z indyka VAT % VAT w zł WART BRUTTO w zł I=H+F 5. Pasztet pieczony drobiowy 6. Pieczeń drobiowa kg 28 7. Rolada drobiowa kg 15 8. Kurczak faszerowany kg 110 9. Kurczak świeży kg 300 10. Baleron drobiowy kg 74 11. Szynka drobiowa kg 136 12. Filet z kurczaka kg 250 13. Polędwica drobiowa z warzywami kg 110 14. Filet z indyka wędzony kg 100 15. Pasztet drobiowy podlaski 130 g 16. Noga kurczaka (ćwiartka bez kręgosłupa i kupra) 17. Mięso gulaszowe drobiowe 18. Parówki drobiowe cienkie 19. Kiełbasa żywiecka drobiowa parzona 20. Kiełbasa wiejska drobiowa 21. Kiełbasa szynkowa drobiowa parzona 22 Kiełbasa krakowska drobiowa kg 50 kg 500 kg 170 kg 180 Razem x x Wartość dostawy brutto słownie: Lublin dnia. Podpis i pieczątka wykonawcy