Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę mięsa oraz wędlin dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim

Transkrypt

1 Publiczne Przedszkole Nr 2 Lwówek Śląski, w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląski NIP: tel: Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę mięsa oraz wędlin dla Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę mięsa oraz wędlin. I. Opis przedmiotu zamówienia: Sukcesywna dostawa mięsa oraz wędlin na potrzeby Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim. II. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie mięsa oraz wędlin w miarę zgłaszanego zapotrzebowania od dnia r. do r. Przedmiot zamówienia obejmuje również transport na koszt i ryzyko Wykonawcy wraz z dostarczeniem o ustalonej godzinie, rozładowaniem i wniesieniem do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Formularz cenowy załącznik nr 1: 1) Wykonawca zapewnienia wysoką jakość dostarczanego mięsa i wędlin w pierwszym gatunku (wolnych od wad, w opakowaniach firmowych producenta, nieuszkodzonych) przez cały okres dostaw i oświadcza, że dostarczone towary są w pierwszym gatunku, posiadają w dniu dostawy 80% maksymalnego terminu przydatności do spożycia oraz odpowiadają wymogom polskich norm przedmiotowych. Oznakowanie produktów powinno być zgodnie z obowiązującym prawem sanitarnym. 2) W trakcie realizacji umowy Zamawiający może dokonać przesunięć ilościowych towaru według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 3. Warunki dotyczące dostaw:

2 1) mięso i wędliny mają być dostarczane do Publicznego Przedszkola Nr 2 w Lwówku Śląskim po wcześniejszym zamówieniu za pośrednictwem telefonu lub faxu (1 raz w tygodniu), 2) termin realizacji zamówienia powinien nastąpić do 48 godzin od momentu złożenia zamówienia, 3) mięso i wędliny powinny być dostarczone zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa określającymi wymagania higieniczno-sanitarne, 4) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Reklamacje: w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub pisemnie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego na koszt własny. III. Miejsce i termin złożenia oferty: Publiczne Przedszkole Nr 2 w Lwówku Śląskim, ul. Partyzantów 10, Lwówek Śląski (administracja przedszkola) do dnia r do godziny 12:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana. IV. Cena i warunki płatności za usługi objęte zakresem oferty. 1. Cena powinna zawierać końcową niezmienną cenę sprzedaży (netto i brutto): 1) cena produktu wskazana w Formularzu cenowym powinna dotyczyć sprzedaży towarów wraz z dostarczeniem i rozładunkiem w siedzibie Zamawiającego, 2) ceny jednostkowe netto i brutto powinny być podane w polskich złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 2. Warunki płatności: faktury wystawiane po każdorazowym dostarczeniu towarów, płatne przelewem w terminie od 14 do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mogą dostarczyć towar zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3 VI. Opis przygotowania oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane prze osoby uprawnione. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony Formularz cenowy (załącznik nr 1), 2) uzupełnioną Ofertę Wykonawcy (załącznik nr 2), 3) pieczątkę firmy, datę sporządzenia, dane kontaktowe oferenta (adres, nr telefonu, NIP), czytelny podpis Wykonawcy. 3. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznie bądź faxu. 5. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej. VII. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: Podstawowym kryterium jest najniższa cena dla produktów spełniających wymagania jakościowe określone w punkcie 2 ppkt 1). VIII. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Sprawę prowadzi starszy referent Anna Gluza i udziela wszelkich informacji pod numerem telefonu oraz adresem a.gluza.ppnr2@onet.pl IX. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że dalsze prowadzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest bezprzedmiotowa, nie jest zasadna lub niekorzystna dla Zamawiającego. X. Pozostałe postanowienia i informacje 1. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub do uzupełnienia tych dokumentów. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od zamknięcia postępowania. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje

4 o wyłonieniu Wykonawcy. 4. Projekt umowy przygotowuje Zamawiający i przedstawia Wykonawcy do akceptacji. Załączniki: 1. Formularz cenowy (załącznik nr 1). 2. Oferta Wykonawcy (załącznik nr 2).

5 Formularz cenowy Załącznik nr 1 L.P Nazwa Przewidywana ilość zamówienia Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Stawka VAT (%) 1. Kiełbasa krakowska ze starej spiżarni 40 kg CZĘŚĆ I: Wędliny 2. Kiełbasa krakowska parzona 20 kg 3. Kiełbasa podwawelska 10 kg 4. Kiełbasa senacka drobiowa 30 kg 5. Kiełbasa szynkowa wieprzowa 20 kg 6. Kiełbasa śląska 50 kg 7. Kiełbasa żywiecka 10 kg 8. Kiełbasa żywiecka drobiowa z wieprzowiną 10 kg 9. Ogonówka 10 kg 10. Parówki drobiowo - cielęce 50 kg 11. Parówki śląskie 80 kg 12. Parówki wiedeńskie z cielęciną 10 kg 13. Pierś indycza pieczona 20 kg 14. Polędwica drobiowa 50 kg 15. Polędwica sopocka 40 kg 16. Schab po żydowsku 10 kg 17. Schab z pieca 10 kg 18. Serdelki drobiowe 10 kg 19. Szynka gotowana 20 kg

6 20. Szynka huculska 10 kg 21. Szynka indycza 10 kg 22. Szynka krucha 10 kg 23. Szynka tradycyjnie wędzona 10 kg 24. Szynka z pieca 20 kg CZĘŚĆ II: Mięso 25. Ćwierci z kurczaka 10 kg 26. Filet z indyka 10 kg 27. Gulasz z indyka ekstra 10 kg 28. Karkówka b/k 200 kg 29. Kurczak 80 kg 30. Łopatka b/k 30 kg 31. Noga z kurczaka 10 kg 32. Piersi b/k z kurcząt - pojedyncze 60 kg 33. Piersi z kurcząt - podwójne 100 kg 34. Podudzie z kurczaka 10 kg 35. Polędwica cielęca 5 kg 36. Polędwiczka wieprzowa 10 kg 37. Porcje rosołowe z kurczaka 5 kg 38. Porcje rosołowe ze skrzydłami 20 kg 39. Schab b/k 70 kg 40. Szynka b/k 50 kg 41. Udo z kurczaka 100 kg 42. Udziec indyczy b/k 120 kg

7 43. Wątroba z kurczaka 70 kg 44. Wołowina b/k - ekstra 20 kg 45. Wołowina b/k - łopatka 10 kg 46. Inne artykuły ze względu na potrzeby Zamawiającego ŁĄCZNIE NETTO BRUTTO Mięso i wędliny powinny być każdorazowo świeże, nierozmrażane, w początkowym okresie terminu przydatności do spożycia. Mięso powinno pochodzić z młodych sztuk. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

8 .. nazwa Wykonawcy Załącznik nr 2. adres NIP, REGON. Publiczne Przedszkole Nr 2 nr konta bankowego w Lwówku Śląskim ul. Partyzantów Lwówek Śląskim tel. fax, OFERTA WYKONAWCY Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na: mięso oraz wędliny w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym: 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wynagrodzeniem (suma cen jednostkowych brutto/netto wg Formularza cenowego):. zł brutto (słownie zł...) tj.. zł netto (słownie zł...) +.% VAT zgodnie z załączoną wyceną* w tym: część I.zł brutto (słownie zł.....) tj. zł netto (słownie zł... ) w tym: część II.zł brutto (słownie zł....) tj. zł netto (słownie zł... ) 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że dysponuję niezbędną wiedzą, doświadczeniem i uprawnieniami do prowadzenia działalności, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 7. Oświadczam, że przyjmuję od 14 do 30 dniowy termin płatności faktury, licząc od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zobowiązuję się do wystawiania faktur raz w tygodniu i w ostatnim dniu roboczym miesiąca. 9. Integralną część niniejszej oferty stanowią załączniki... (miejscowość, i data) (pieczęć Zamawiającego) (pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)