Szanowni Państwo! ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I. ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na realizację niżej wyspecyfikowanej usługi: 1. Sprzedaż i dostarczenie 1 sztuki automatycznego aparatu do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych metodą destylacji normalnej zgodne z aktualnie obowiązującymi normami EN ISO 3405 i ASTM D 86. Aparat samodzielny, niezależny umożliwiający śledzenie procesu destylacji (preferowany odczyt w kolorze). Aparat umożliwiający wykonanie destylacji zgodnie z normami ASTM D 86, EN ISO 3405 dla grup od 1 do 4 Zakres temperatur pracy umożliwiający wykonanie w/w destylacji z dokładnością do 0,1 0 C Aparat powinien posiadać: - gotowe podstawowe programy dla grup od 1 do 4, - gotowe programy dla następujących obiektów: E85, benzyny silnikowe, benzyny silnikowe z całkowitą zawartością tlenu do 3,7 % (m/m), paliwo, JET, olej napędowy, Aparat umożliwiający: - podgląd w trakcie prowadzenia procesu destylacji następujących danych: krzywej destylacyjnej, temperatury grzałek i/lub mocy grzania, temperatury w kondensacie i odbieralniku, prędkości destylacji, - zbieranie i pamięć danych dla wyników analiz, - ręczne wprowadzenie wartości ciśnienia i obliczania przez aparat poprawki na ciśnienie oraz korygowanie destylacji w/w poprawką na ciśnienie; - zapamiętanie poprawek czujnika PT-100 i skorygowania destylacji zgodnie z wprowadzonymi poprawkami; - wykonanie oznaczeń destylacji manualnie tj. poprzez zastąpienia czujnika PT-100 termometrem zwykłym (rtęciowym), - wprowadzanie dodatkowych, co najmniej 10 punktów pomiaru tj. m.in. 250 0 C, 350 0 C, 75 % (v/v), 85 % (v/v),
- tworzenie własnych programów min.20; - utworzenie raportu końcowego, który powinien zawierać minimum: dane próbki, program, dane operatora, data wykonania analizy, dane z przebiegu destylacji (włącznie z dodatkowymi punktami pomiaru), ciśnienia, po uwzględnieniu poprawki na ciśnienia odparowania, pozostałość, wydajność, straty; - możliwość przenoszenia danych do Excela, celem ich edytowania/obróbki. Aparat wyposażony, co najmniej w: - system optymalizacji procesu grzania, preferowane całkowicie zautomatyzowany, - wbudowany system chłodzący skraplacza i odbieralnika, - wbudowany system gaśniczy posiadający możliwość podłączenia do czynnika gaśniczego - azot z sieci użytkownika, - dwa CRM-y benzyna silnikowa, paliwo JET oraz - termometr oporowy PT 100 1szt. - płytki grzejne z otworami: 38 mm 1szt. i 50 mm 1szt., - kolba destylacyjna poj. 125ml 1szt., - cylinder miarowy odbieralnika poj. 100ml 1szt., - wycior 1szt., - zestaw kluczy 1 zestaw, Aparat kompletny, nieużywany, fabrycznie nowy, który nie był przedmiotem wystaw i prezentacji. Wymaganiem jest, by po stronie Dostawcy był: - koszt dostawy, - ubezpieczenie i ryzyko związane z dostawą do momentu podpisania protokołu, - transport zestawu do użytkownika pojazdem odpowiednio dobranym do wymiarów i ciężaru, w tym pojazdem wyposażonym w windę techniczną (jeśli wymagane). 2. Wniesienie, montaż, instalację i uruchomienie aparatu w Pracowni Użytkownika, w tym: ustawienie aplikacji i wdrożenie znormalizowanych metod badań umożliwiających wykonywanie oznaczeń wg metod ASTMD 86 i PN-EN ISO 3405, ustawienie w/w metod na próbkach rzeczywistych takich jak: E85, benzyny silnikowe (bazowa eterowa, alkoholowo-eterowa- razem 2 szt.), benzyny silnikowe z zawartością tlenu do 3,7 % (m/m), benzyna krakingowa, benzyna odsiarczona, benzyna lekka, benzyna ciężka, paliwo JET, olej napędowy, alkilat, izomeryzat, reformat, wsady na: HON V, VI, VII, hydrorafinat, benzyna wsadowa, benzyna olefinowa, benzyna popirolityczna, ksyleny, frakcje BT, olej ceramiczny, toluen, heksadekan (po stronie Użytkownika), sprawdzenie ustawienia parametrów metod przy użyciu: - dwóch CRM-ów (benzyna silnikowa i paliwo JET - element dostawy). Kryterium odbioru jest pozytywny wynik sprawdzenia mieszczący się w granicach odchyleń określonych na certyfikatach wzorców; - próbek rzeczywistych takich jak: E85, benzyny silnikowe (bazowa eterowa, alkoholowo-eterowa- razem 2 szt.), benzyny silnikowe z zawartością tlenu do 3,7 % (m/m), benzyna krakingowa, benzyna odsiarczona, benzyna lekka, benzyna ciężka, paliwo JET, olej napędowy, alkilat, izomeryzat, reformat, wsady na: HON V, VI, VII, hydrorafinat, benzyna wsadowa, benzyna olefinowa, benzyna popirolityczna, ksyleny, frakcje BT, olej ceramiczny, toluen, heksadekan (po stronie Użytkownika). Kryterium odbioru: uzyskanie wyników mieszczących się w tolerancji 0,59 * R metod ASTMD 86 i PN-EN ISO 3405 w odniesieniu do wyników badań w/w próbek otrzymanych na innych aparatach w Pracowni Użytkownika. 3. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi aparatu, funkcjonalności oprogramowania, bieżącej konserwacji, przeglądów (tzw. szkolenie standardowe/instalacyjne), wykonywania badań próbek rzeczywistych. Opcjonalnie przeszkolenie min 2 osób z podstawowej konserwacji, przeglądu aparatu zakończone nadaniem stosownych uprawnień. Strona 2/6
4. Dostawę wymaganej dokumentacji: - dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej (wymagany certyfikat CE); - karty gwarancyjnej wraz z warunkami gwarancji; - certyfikatu lub oświadczenia producenta potwierdzającego zgodność oferowanego aparatu z normami EN ISO 3405 oraz ASTM D 86; - certyfikatów dla dostarczonych CRM-ów wg wymagań ISO 17025 i/lub ISO Guide 34 i/lub 35; - świadectwo wzorcowania czujnika temperatury PT-100 w temperaturach: 30,0 C; 100,0 C; 200,0 C; 300,0 C; 400,0 C wykonanego metodą akredytowaną, wystawionego przez akredytowaną jednostkę; - kompletnej instrukcji obsługi oryginalnej z tłumaczeniem na język polski w formie drukowanej oraz w wersji elektronicznej; - podstawowej i niezbędnej dokumentacji technicznej, w której znajdowałyby się schematy i połączenia elektroniczne oraz elektryczne; - wykazu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych wraz z ich numerami katalogowymi; - pozostałej niezbędnej dokumentacji. 5. Podpisanie protokołu odbioru przez Użytkownika oraz Dostawcę potwierdzającego powyższe. Na każdym etapie procesu zakupowego ORLEN Laboratorium zastrzega możliwość przeprowadzenia badań dla próbek rzeczywistych na oferowanym aparacie (w Pracowni OL lub u Oferenta. II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę oraz nazwiska osób upoważnionych w zakresie sporządzonej oferty. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty, 2. Okres ważności oferty wymagany nie krótszy niż 60 dni od ostatecznej daty złożenia oferty, 3. Dane techniczne oferowanego aparatu - wymagany szczegółowy opis odpowiadający na wymagania przedstawione w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, 4. Przedstawienie informacji w zakresie: Strona 3/6
- wymaganych podłączeń w miejscu instalacji, - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy aparatu i osób go obsługujących, - okresu gwarancji na kompletny aparat wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej, - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię w okresie gwarancyjnym oraz pogwarancyjnym, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części, - autoryzowanego serwisu wraz z danymi: adres, telefon, mail (preferowany serwis na terenie RP) - potwierdzenia dostępności części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych (jeśli wymagane) na okres min 10 lat, - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego aparatu na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE. 5. Przedstawienie oświadczenia, że: - oferowany aparat spełnia wymagania techniczne zgodnie z zapisami w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty oraz zostanie dostarczony z kompletnym wyposażeniem, który po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu będzie gotowy do pracy zgodnie z przeznaczeniem wg powyższych specyfikacji, bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, - pełna usługa sprzedaży, dostarczenia i uruchomienia aparatu zostanie zrealizowana zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w pkt I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. C. Części finansowej, która powinna zawierać: 1. Cenę za oferowany aparat z niezbędnym wymaganym wyposażeniem z rozbiciem na ceny jednostkowe za poszczególne elementy wchodzące w jego skład, uwzględniającą realizację usługi zgodnie z rozdziałem I punkty 1 do 5 niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, zakończoną podpisaniem protokołu odbioru bez zastrzeżeń Pracownia zlokalizowana jest na terytorium RP. 2. Termin realizacji usługi będącej przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty do momentu podpisania protokołu odbioru przez Użytkownika oraz Dostawcę, w tym przedstawienie harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu. 3. Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych od daty ich zamówienia. 4. Formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany; preferowane: płatność liczona od daty wpływu faktury). 5. Koszt roboczogodziny serwisanta i dojazdu w okresie pogwarancyjnym oraz inne. 6. Okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 60 dni od ostatecznej daty złożenia ofert. III. WYTYCZNE DO SPORZĄDZENIA OFERTY Oferta winna być sporządzona w formie papierowej, pisemnej w języku polskim, zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisana przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. W przypadku składania dokumentów wygenerowanych elektronicznie z dostępnych oficjalnych państwowych publikacji internetowych nie jest wymagane poświadczenie ich za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione. Ofertę należy dostarczyć w kopercie zbiorczej z napisem OFERTA APARAT DO DESTYLACJI, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA APARAT DO DESTYLACJI Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA APARAT DO DESTYLACJI Część techniczna zawierającą wersję papierową części technicznej, Strona 4/6
3. kopertę z napisem OFERTA APARAT DO DESTYLACJI Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres e-mailowy. Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i finansową, winna być dostarczona w jednej, wspólnej, opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 29.04.2016 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Zglenickiego 40K, 09-411 Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA APARAT DO DESTYLACJI. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia 29.04.2016 nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Moniką Machulską-Niździńską tel. 24-256-81-39, 605-199-292, monika.machulska@orlen.pl lub Agatą Budziło, tel. 24-256-51-42, 695-100-479, agata.budzilo@orlen.pl Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu 04.05.2016 o godz. 10:30 w siedzibie ORLEN Laboratorium obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. zgodność przedmiotu oferty z Zaproszeniem do złożenia oferty rozdział I punkty od 1 do 5. Oferty spełniające Kryteria obligatoryjne zostaną poddane dalszej ocenie według poniższego: 2. Kryteria oceny oferty i wyboru Dostawcy: 2.1. Całkowicie zautomatyzowany proces grzania; 2.2. Cena z uwzględnieniem warunków płatności. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od ustalonych kryteriów wyłącznie w przypadku pojawienia się istotnych okoliczności, mających wpływ na interes i dobro Zamawiającego. Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych. Strona 5/6
ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. zastrzega, iż w przypadku akceptacji złożonej oferty, Oferent zostanie poinformowany w formie pisemnej. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Oferenci zostaną powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od daty złożenia ostatecznej oferty. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP, Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. lub Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji ANWIL S.A. w tym Zarządzeń dotyczących wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawcę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A. lub ANWIL S.A.) 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014, natomiast osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 2/2014 z dnia 27.01.2014. 5. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/08 lub w przypadku Laboratoriów znajdujących się na terenie ANWIL S.A. zobowiązani są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na terenie Laboratorium we Włocławku nr BHP/01/15. 6. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego Zaproszenia jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A. / ANWIL S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014 (PKN ORLEN S.A.) lub Zarządzeniem 2/2014 z dnia 27.01.2014 (ANWIL S.A.); - zawarcia umowy z ORLEN Ochroną Sp. z o.o., która umożliwi ruch osobowy i materiałowy na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. lub Zakładu Produkcyjnego ANWIL S.A., - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A/ANWIL S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A./ANWIL S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mailowy. Strona 6/6