0021 / ZO / FZ / 2014 Płock, Dotyczy: zakupu paliw referencyjnych izooktanu ASTM, n-heptanu ASTM oraz paliw wzorcowych paliwo T, paliwo U

Transkrypt

1 0021 / ZO / FZ / 2014 Płock, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dotyczy: zakupu paliw referencyjnych izooktanu ASTM, n-heptanu ASTM oraz paliw wzorcowych paliwo T, paliwo U Szanowni Państwo! ORLEN Laboratorium ogłasza chęć zakupu paliw referencyjnych: izooktanu ASTM, n-heptanu ASTM oraz paliw wzorcowych: paliwo T, paliwo U. I. Zakres realizacji obejmuje dostawę paliw: Izooktanu ASTM o czystości min. 99,75% wg wymagań aktualnych wydań norm: ASTM D 2699, ASTM D 2700, EN ISO 5163 i EN ISO 5164 w ilości 16 beczek (każda ok. 200l); N-heptanu ASTM o czystości min. 99,75% wg wymagań aktualnych wydań norm: ASTM D 2699, ASTM D 2700, EN ISO 5163 i EN ISO 5164 w ilości 8 beczek (każda ok. 200l); Paliw wzorcowych T i U wg aktualnego wymagania normy ASTM D 613 w ilości 2 beczki paliwa T i 3 beczki paliwa U (każda ok. 200l), z zastrzeżeniem dostawy jednej beczki paliwa U-19. Dwie beczki paliwa T i pozostałe dwie beczki paliwa U muszą być dostarczone z tej samej partii produkcyjnej; wraz z: Aktualnymi Kartami Charakterystyki - wymagany oryginał z tłumaczeniem na język polski; Certyfikatami jakości paliw zawierającymi datę ważności (wymagana jest ważność min. 11 m-cy od daty dostawy) - wymagany oryginał z tłumaczeniem na język polski; Tabelami mieszania dla paliw T i U.

2 Harmonogram dostaw: Izooktan ASTM o czystości min. 99,75% wg wymagań aktualnych wydań norm: ASTM D 2699, ASTM D 2700, EN ISO 5163 i EN ISO 5164 w opakowaniach beczka każda o pojemności 140 kg (200l): - Płock (LP3) 13 beczek: 2014r od kwietnia do września i od listopada do grudnia po 1 beczce miesięcznie, październik 2 beczki; 2015r od stycznia do marca po 1 beczce miesięcznie; - Ostrów Wkp. (LR2) 1 beczka: 2014r wrzesień; - Wrocław (LR7) 1 beczka: 2015r marzec; - Warszawa (LR9) 1 beczka: 2014r czerwiec; N-heptan ASTM o czystości min. 99,75% wg wymagań aktualnych wydań norm: ASTM D 2699, ASTM D 2700, EN ISO 5163 i EN ISO 5164 w opakowaniach beczka każda o pojemności 140 kg (200l): - Płock (LP3) 5 beczek: 2014r w kwietniu, lipcu, październiku po 1 beczce; 2015r w styczniu i marcu po 1 beczce; - Olsztyn (LR6) 1 beczka: 2014r maj; - Wrocław (LR7) 1 beczka: 2015r marzec; - Warszawa (LR9) 1 beczka: 2014r czerwiec; Paliwa wzorcowe T (2 beczki) i U (3 beczki) wg aktualnego wymagania normy ASTM D 613, EN ISO 5165 w opakowaniach beczka każda o pojemności 54 gal (200l): - Płock (LP3): Paliwo T : 2014r sierpień 1 beczka*; 2015r styczeń 1 beczka*; Paliwo U : 2014r kwiecień 1 beczka paliwa U-19, sierpień 1 beczka*; 2015r styczeń 1 beczka*. * - wymagane dostawy beczek z tej samej partii produkcyjnej. Harmonogram może ulec zmianie o uzgodniony czasookres, o czym Zleceniobiorca będzie informowany min na 2 tyg. przed planowaną dostawą. Odbiór opakowań po w/w odczynnikach po stronie i na koszt Zleceniobiorcy. Strona 2/6

3 Oferta powinna zawierać: cenę za w/w zakup wraz z podaniem ceny jednostkowej produktu; kopie certyfikatów jakości i kart charakterystyk oferowanych odczynników; formę i warunki płatności; informację o kaucji ponoszonej za opakowania jeśli wymagana; oświadczenie o realizacji dostaw zgodnie z przedstawionym powyżej harmonogramem wraz z informacją, o jaki maksymalnie okres czasu Zamawiający może przesunąć dostawę; oświadczenie, że dostarczane odczynniki zostały zarejestrowane/podlegają zwolnieniom zgodnie z Rozporządzeniem REACH (WE) NR 1907/2006 dnia 18 grudnia 2006 r. z późniejszymi zmianami; oświadczenie, że dostawy, jak i odbiór opakowań po dostarczonych odczynnikach będą zgodne z odpowiednimi wymaganiami wynikającymi z aktualnych przepisów prawnych m.in.: - Ustawą z dnia 28 października 2002r o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz.U z późniejszymi zmianami); - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 grudnia 2002r w sprawie zakresu i sposobu stosowania przepisów o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych do transportu odpadów niebezpiecznych (Dz.U z późniejszymi zmianami); - Ustawą z dnia 11 stycznia 2001r o substancjach i preparatach chemicznych (Dz.U z późniejszymi zmianami); - Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r o odpadach (Dz.U.2013 poz. 21); - Ustawą z dnia 13 czerwca 2013r o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (Dz.U z późniejszymi zmianami); - i innych nie wymienionych przepisów. oświadczenie, że odczynniki dostarczane są w opakowaniach: Wielokrotnego użytku; Lub Jednorazowego użytku wymagane są dodatkowo dokumenty potwierdzające, że: Firma/-y odbierająca, transportująca, gromadząca i utylizująca odpad (opakowanie po odczynnikach) od użytkownika posiada uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami do odbioru, transportu, zbierania i utylizacji takich odpadów; w przypadku korzystania z usług podwykonawców w w/w zakresie niezbędne jest przedstawienie dodatkowo kopii zawartych umów, natomiast w przypadku kierowania zleceń jednorazowych wymagane jest oświadczenie oferenta (przedstawianie zlecenia w momencie jego ewentualnej realizacji). oświadczenie o zgodności nadesłanej oferty z przedstawionymi wymaganiami w niniejszym zapytaniu; okres ważności oferty nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. II. Warunki przyjęcia oferty Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych danych i dokumentów: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę 3. Data sporządzenia oferty 4. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych Strona 3/6

4 5. Decyzje w sprawie nadania nr identyfikacji podatkowej NIP 6. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS 7. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US 8. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. Dokumenty określone w pkt. 4,6,7 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. III. Informacje dodatkowe W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem zapytania ofertowego, prosimy o kontakt z Moniką Machulską-Niździńską tel , , monika.machulska@orlen.pl lub Agatą Budziło, tel , , agata.budzilo@orlen.pl. Oferty powinny być sporządzone w formie pisemnej w języku polskim (pod rygorem nieważności), zabezpieczone przed zdekompletowaniem, podpisane przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Tak sporządzone oferty winny być przedłożone w opisanych i zamkniętych podwójnych kopertach do dnia do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock) i każdorazowo opatrzone napisem OFERTA PALIWA REFERENCYJNE. W wypadku przesłania listem poleconym, dla zachowania terminu jej złożenia, koniecznym jest otrzymanie przesyłki przez ORLEN Laboratorium Sp. z o.o., przed upływem terminu o którym mowa w zdaniu poprzednim. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu ofertowym. Otwarcie ofert nastąpi w dniu o godz. 12:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów Na kopertach należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA PALIWA REFERENCYJNE. IV. Uwagi dotyczące przyjęcia oferty Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym zaproszeniem do złożenia oferty; 2. spełnienie kryteriów pkt. II zaproszenia do złożenia oferty; 3. dodatkowe kryteria oceny ofert: elastyczność dostaw; odbiór opakowań po stronie dostawcy; cena i termin płatności. Firmy, które przedstawią najkorzystniejszą ofertę zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. Strona 4/6

5 W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. V. Zastrzeżenia Zamawiającego ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości); - dopuszcza się złożenie oferty na minimum jedno z paliw objętych zapytaniem ofertowym; - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn; - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych; - zakupu pojedynczych paliw referencyjnych od poszczególnych dostawców. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Zainteresowani będą powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od wyznaczonej daty składania ofert. VI. Uwagi dodatkowe 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP oraz zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez ZLECENIOBIORCĘ będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP. 4. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/ Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z ustawą odpadach z dnia 14 kwietnia 2012 (Dz. U r. poz. 21) 6. Zleceniobiorca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi, wykonanej na podstawie niniejszego Zlecenia, zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jego realizacji. 7. Zleceniobiorca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. Strona 5/6

6 8. Zleceniobiorca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zlecenia, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Złożenie oferty do niniejszego zapytania jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę dodatkowych warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 38/DG/2011 z dnia ; - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji Zlecenia, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A.. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLNEN S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres owy. Strona 6/6