0077/ZO/FZ/2014 Płock,

Transkrypt

1 0077/ZO/FZ/2014 Płock, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szanowni Państwo! ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na sprzedaż i dostawę 2 sztuk automatycznych aparatów do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych metodą destylacji normalnej zgodne z aktualnie obowiązującymi normami PN-EN ISO 3405 i ASTM D 86. I. WYMAGANIA TECHNICZNE aparat zgodny z aktualnie obowiązującymi normami PN-EN ISO 3405 i ASTM D 86 dla grup od 1 do 4; aparat sterowany automatycznie, umożliwiający automatyczne wykonanie oznaczenia, w tym zapewniający automatyczne: - wykrywanie właściwej płytki grzejnej, - obliczenia poprawki na ciśnienie atmosferyczne, - pomiar objętości próbki przed rozpoczęciem analizy, - odczyt objętości destylatu, - obliczanie start po destylacji, aparat umożliwiający podgląd w trakcie prowadzenia procesu destylacji następujących danych: - krzywej destylacyjnej, - temperatury grzałek lub mocy grzania, - temperatury w kondensacie i odbieralniku, - prędkości destylacji, każdy aparat wyposażony w: - termometr oporowy PT 100 z układem centrującym 2szt. Wymagane wzorcowanie przez jednostkę akredytowaną posiadającą uprawnienia w tym zakresie (punkty wzorcowania 2 sztuk czujników PT 100 dla jednego aparatu (A): 109,0 o C, 210,0 o C, 278,0 o C, 360,0 o C; punkty wzorcowania 2 sztuk czujników PT 100 dla drugiego aparatu (B): 70,0 o C, 150,0 o C, 350,0 o C),

2 - płytki grzejne z otworami: 38 mm 1szt. i 50 mm 1szt., - kolba destylacyjna poj. 125ml 3szt., - cylinder odbieralnik poj. 100ml 2szt., - wycior 1szt., - zestaw kluczy 1 zestaw, - silikonowe złącza kolba-skraplacz, - kompletny, w pełni wyposażony system gaśniczy (wolny od CFC) kompatybilny z aparatem, aparat zapewniający zbieranie i pamięć danych dla wyników analiz, jak i warunków pracy, edytowanie i drukowanie raportów (wymagana dostawa drukarki dla jednego aparatu - B); raport powinien posiadać minimum: dane próbki, program, dane operatora, data nastawienia, ciśnienie, temperatura w przeliczeniu na ciśnienie i odparowanie, pozostałość wydajność, straty oraz dodatkowe zadane punkty; aparat umożliwiający wprowadzanie dodatkowych punktów pomiaru oraz tworzenie własnych programów min.8. Dodatkowe wyposażenie dla każdego z aparatów: - wzorce (certyfikowane materiały odniesienia) oleju napędowego i benzyny po 1szt. Zakres realizacji dla każdego aparatu obejmuje: dostawę, wniesienie, ustawienie, montaż u wskazanych użytkowników; wymaganiem Zamawiającego jest, aby: - realizacja dostawy aparatu do Laboratorium odbyła się na koszt, odpowiedzialność i ryzyko Dostawcy do momentu podpisania protokołu odbioru przez użytkownika; - Dostawca zapewnił transport aparatu do użytkownika odpowiednio dobranym pojazdem do wymiarów i ciężaru urządzenia, w tym pojazdem wyposażonym windę techniczną - jeśli wymagane; ustawienie parametrów i wdrożenie metod PN-EN ISO 3405 i ASTM D 86; sprawdzeniu aparatu przy uruchamianiu w Laboratorium z zastosowaniem dwóch CRM-ów (wzorce po stronie Dostawcy); ocena poprawności działania wg kryterium: niepewności wzorca określonego na certyfikacie; ustawienia parametrów aparatu na próbkach rzeczywistych (olej napędowy, olej arktyczny, benzyna, biokomponent 80/20, toluen, heksadekan próbki po stronie Użytkownika); przeszkolenie personelu w zakresie obsługi oraz wykonywania analiz zgodnie z wyspecyfikowanymi normami, programu zbierania danych, bieżącej konserwacji oraz przeglądów (tzw. szkolenie standardowe/instalacyjne); dostawę wymaganej dokumentacji: - certyfikatu wydanego przez producenta aparatu potwierdzającego zgodność aparatu z aktualnymi normami PN-EN ISO 3405 i ASTM D 86; - dokumentu wydanego przez producenta aparatu/serwis dostawcy potwierdzającego sprawdzenie ustawień temperatury skraplacza oraz odbieralnika; - świadectwa wzorcowania dla każdego termometru oporowego PT 100 wydane przez jednostkę akredytowaną posiadającą uprawnienia w tym zakresie w punktach pomiarowych zgodnych z niniejszym Zaproszeniem do złożenia oferty; - instrukcją obsługi oryginalną wraz z tłumaczeniem w języku polskim min. w wersji elektronicznej; - podstawową i niezbędną dokumentacją techniczną (w tym schematy podłączeń); - katalogiem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych; - kartą gwarancyjną; - dokumentem poświadczającym dopuszczenie do stosowania na terenie Unii Europejskiej (CE) podpisanie protokołu odbioru aparatu przez użytkownika i Dostawcę potwierdzającego powyższe. W/w zakres realizacji stanowi wymagane warunki odbioru. Wymaganiem Zamawiającego jest, aby kompletne dostawy wraz z odbiorem aparatów odbyły się najpóźniej do z zastrzeżeniem możliwości wydłużenia przez Zamawiającego tego terminu do Strona 2/6

3 II. OFERTA powinna składać się z trzech części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części technicznej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty; 2. Dane techniczne oferowanego aparatu - wymagany szczegółowy opis odpowiadający na wymagania przedstawione w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty; 3. Przedstawienie informacji w zakresie: - wymaganych podłączeń w miejscu instalacji, - warunków pracy, wymagań środowiskowych i lokalowych do bezpiecznej pracy urządzenia i osób go obsługujących, - propozycji harmonogramu dostawy, uruchomienia i przeszkolenia personelu, - informację dotyczącą warunków dostawy, - okresu gwarancji na aparaty wraz z warunkami realizacji napraw gwarancyjnych, w tym przedstawienie propozycji karty gwarancyjnej, - czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię, w tym czas w jakim usługa serwisowa zostanie zrealizowana z uwzględnieniem dostaw niezbędnych części, - potwierdzenia dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na okres min 10 lat, - listy referencyjnej użytkowników aparatów do destylacji, w tym przedstawienie informacji o ilości sprzedanych aparatów od 2009 roku na terytorium RP, - Ilości lat stażu/doświadczenia aktualnie posiadanego serwisu w zakresie napraw aparatów do destylacji, - dokumentacji poświadczającej dopuszczenie do stosowania oferowanego urządzenia na terenie Unii Europejskiej certyfikat CE, - oświadczenia o zgodności nadesłanej oferty z przedstawionymi wymaganiami, - okresu ważności oferty w części technicznej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. 4. Przedstawienie terminu dostawy aparatów od momentu złożenia zamówienia. 5. Potwierdzenie, że automatyczne aparaty do oznaczania składu frakcyjnego produktów naftowych metodą destylacji normalnej: - są urządzeniami kompletnymi, nowymi, nieużywanymi, nie były przedmiotem wystaw i prezentacji, Strona 3/6

4 - zostaną dostarczone z: kompletnym wyposażeniem, które po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu będą gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem wg powyższych specyfikacji, bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych, z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, dokumentem wydanym przez producenta aparatu potwierdzającego: o zgodność jego wykonania z aktualną normą EN ISO 3405 i ASTM D 86; dokumentem wydanym przez producenta aparatu/serwis dostawcy potwierdzającego: o sprawdzenie ustawień temperatury skraplacza oraz odbieralnika; świadectwa wzorcowania dla każdego termometru oporowego PT 100 wydane przez jednostkę akredytowaną posiadającą uprawnienia w tym zakresie w punktach pomiarowych zgodnych z niniejszym Zaproszeniem do złożenia oferty; kompletną instrukcją oryginalną wraz z tłumaczeniem w języku polskim min. w wersji elektronicznej, podstawową i niezbędną dokumentacją techniczną (w tym schematy podłączeń), katalogiem części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, kartą gwarancyjną, dokumentami poświadczającymi dopuszczenie ich do stosowania na terenie Unii Europejskiej (CE). C. Części finansowej, która powinna zawierać: - cenę za oferowane aparaty z niezbędnym wyposażeniem z rozbiciem na ceny jednostkowe za poszczególne elementy wchodzące w skład danego zestawu, uwzględniającą dostawę zakończoną podpisaniem protokołu odbioru do wskazanych dwóch użytkowników - Laboratoria zlokalizowane są na terytorium RP, - formę i warunki płatności (termin, kurs waluty jeśli wymagany), - okres ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. III. WARUNKI PRZYJĘCIA OFERTY Warunkiem przyjęcia oferty jest sporządzenie jej w formie papierowej, pisemnej w języku polskim (pod rygorem nieważności), zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisanej przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Ofertę należy dostarczyć w kopercie z napisem OFERTA AUTOMATYCZNE APARATY DO OZNACZANIA SKŁADY FRAKCYJNEGO PRODUKTÓW NAFTOWYCH, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA - AUTOMATYCZNE APARATY DO OZNACZANIA SKŁADU FRAKCYJNEGO PRODUKTÓW NAFTOWYCH Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA - AUTOMATYCZNE APARATY DO OZNACZANIA SKŁADU FRAKCYJNEGO PRODUKTÓW NAFTOWYCH Część techniczna zawierającą wersję:, - papierową; - elektroniczną na nośniku pamięci (skan pełnej części technicznej), 3. kopertę z napisem OFERTA - AUTOMATYCZNE APARATY DO OZNACZANIA SKŁADU FRAKCYJNEGO PRODUKTÓW NAFTOWYCH Część finansowa zawierającą wersję papierową części finansowej. Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres owy. Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i częścią finansową, winna być dostarczona w jednej opisanej i zamkniętej kopercie do dnia Strona 4/6

5 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Chemików 7, Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA AUTOMATYCZNE APARATY DO OZNACZANIA SKŁADU FRAKCYJNEGO PRODUKTÓW NAFTOWYCH. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt z Moniką Machulską-Niździńską tel , , monika.machulska@orlen.pl lub Agatą Budziło tel , , agata.budzilo@orlen.pl. Otwarcie ofert Części formalnej i Części technicznej nastąpi w dniu o godz. 12:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. spełnienie kryteriów punktu III Zaproszenia do złożenia oferty 1.3. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym Zaproszeniem do złożenia oferty. 2. Kryteria oceny oferty: 2.1. warunki finansowe tj. cena z uwzględnieniem warunków płatności, 2.2. okres gwarancji, 2.3. ilość sprzedanych aparatów do destylacji w Polsce od roku 2009, 2.4. staż/doświadczenie serwisanta/-ów w naprawach aparatów do destylacji. Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Zainteresowani będą powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie 60 dni od wyznaczonej daty składania ofert. Strona 5/6

6 VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP oraz Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. w tym Zarządzenie dotyczące wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A.) 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/ Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego zapytania jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia ; - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres owy. Strona 6/6