PLAN KOMUNIKACJI Termin I poł. 2016 Cel komunikacji ogółu mieszkańców o LSR Nazwa i środki przekazu na lata 2014-2020: - imprezy lokalne - ulotki Adresaci (y docelowe) - wszyscy mieszkańcy obszaru, szczególnie osoby z Wskaźniki Planowane efekty Analiza efektywności - liczba imprez/wydarzeń - 2 - liczba wydanych ulotek - 250 min. 5000 wyznaczonych wskaźników oceny skuteczności realizacji Opis wniosków/opinii Budżet 2016 2016 o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach projektów, które będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR o głównych zasadach na lata 2014-2020: - ogłoszenia w siedzibach instytucji publicznych (urzędy, GOKi) - artykuły na stronach oraz portalach społ. Spotkania nt. zasad oceniania i wyboru projektów przez : - prezentacje - wszyscy potencjalni - wszyscy potencjalni tablicach w instytucjach publicznych - 5 stronach www i portalach społ. - 5 - liczba wejść na stronę internetową min. 500 - liczba spotkań informacyjnokonsultacyjnych z mieszkańcami - 5 min. 5000 zasadach oceniania i wyboru projektów realizacji
interpretacji kryteriów oceny używanych przez organ decyzyjny (zwłaszcza kryteriów jakościowych) pracowników biura w trakcie spotkań - ulotka informacyjna wręczana na spotkaniu - liczba ulotek do rozdysponowania na jednym spotkaniu - 50 min. 250 realizacji I poł. 2017 Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy pod kątem konieczności przeprowadzenia ewentualnych korekt w tym zakresie satysfakcji dot. jakości pomocy na etapie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy: - ankiety w wersji elektronicznej rozsyłane na adresy email - wnioskodawcy w zakresach operacji w ramach LSR - ankiety rozesłane do min. 50% (zakończonych konkursów) - zwrot ankiet na poziomie min. 25% realizacji zalecenia do aktualizacji LSR czy procedur zalecenia dla pracowników świadczących doradztwo, zaplanowanie dodatkowego przeszkolenia osób udzielających
I poł. 2018 2018 Ponowne poinformowanie o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania dofinansowania oraz typach projektów, które będą miały największe szanse wsparcia w kolejnych latach realizacji budżetu LSR. Ponowne przekazanie informacji o możliwości aplikowania. ogółu mieszkańców o LSR oraz wstępnych efektach na lata 2014-2020 oraz o dalszej możliwości aplikowania: - ogłoszenia w siedzibach instytucji publicznych (urzędy, GOK) - artykuły na stronach oraz portalach społ. - spotkania informacyjnokonsultacyjne z mieszkańcami na lata 2014-2020 oraz jej efektów: - imprezy lokalne - ulotki - wszyscy potencjalni - wszyscy mieszkańcy obszaru, szczególnie osoby z tablicach w instytucjach publicznych - 5 stronach www i portalach społ. - 5 - liczba wejść na stronę internetową min. 500 - liczba spotkań informacyjnokonsultacyjnych z mieszkańcami - 5 - liczba imprez/wydarzeń - 2 - liczba wydanych ulotek - 500 min. 5000 oraz efektach min. 5000 realizacji realizacji pomocy, np. w zakresie komunikacji interpersonalnej I poł. Spotkania nt. zasad - wszyscy potencjalni - liczba spotkań - na
2019 ponownie o głównych zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez organ decyzyjny (zwłaszcza kryteriów jakościowych). Ponowne przekazanie informacji o możliwości aplikowania. oceniania i wyboru projektów przez : - prezentacje pracowników biura w trakcie spotkań - ulotka informacyjna wręczana na spotkaniu informacyjnokonsultacyjnych z mieszkańcami - 5 - liczba ulotek do rozdysponowania na jednym spotkaniu min. 30 spotkaniu min. 10 realizacji I poł. 2020 Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy w kolejnych konkursach satysfakcji dot. jakości pomocy na etapie przygotowywania wniosków o przyznanie pomocy. Ocena wdrożenia wniosków z wcześniej pozyskanej informacji zwrotnej: - ankiety w wersji elektronicznej rozsyłane na adresy email - wnioskodawcy w zakresach operacji w ramach LSR - ankiety rozesłane do min. 50% (zakończonych konkursów) zwrot ankiet na poziomie min. 25% realizacji zalecenia dla pracowników świadczących doradztwo, zaplanowanie dodatkowego
2020 Uzyskanie informacji zwrotnej nt. oceny jakości pomocy świadczonej podczas perspektywy finansowej 2014-2020 przez pod kątem konieczności przeprowadzenia ewentualnych korekt satysfakcji dot. jakości pomocy na etapie przygotowywania i realizacji wniosków o przyznanie pomocy: - ankiety w wersji elektronicznej rozsyłane na adresy email - wnioskodawcy w zakresach operacji w ramach LSR - ankiety rozesłane do min. 50% (zakończonych konkursów) - zwrot ankiet na poziomie min. 25% realizacji przeszkolenia osób udzielających pomocy, np. w zakresie komunikacji interpersonalnej 2020 ogółu mieszkańców o efektach LSR głównych efektów LSR na lata 2014-2020: - imprezy lokalne - publikacja o efektach LSR - wszyscy mieszkańcy obszaru, szczególnie osoby z - liczba imprez/wydarzeń - 2 - liczba wydanych publikacji - 500 - liczba wypełnionych ankiet na stronach gmin i min. 50 efektach LSR min. 5000 - zwrot ankiet na poziomie 25% realizacji zalecenia do aktualizacji LSR bądź zalecenia dla pracowników świadczących doradztwo
20 000,00 zł