Nr zapytania: MZU-13/2014 Warszawa, 18.07.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup zestawów komputerowych Usługa: zakup urządzeń komputerowych - kod CPV: 30200000-1 Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa w związku z realizowanym projektem pt. Modelowo Zarządzana Uczelnia współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zaprasza do złożenia oferty na dostarczenie sprzętu komputerowego: 10 zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie 1. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa NIP 526-17-23-036, REGON 010291998 Osoba do kontaktu: Dariusz Łukawski Kierownik Wdrożenia IT tel. 22 823 66 23 w. 108 e-mail: d.lukawski@wspkorczak.eu 2. FORMA POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Procedurą Konkurencyjności na podstawie 20 b umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.04.01.01-00-142/11-00 z dnia 04.12.2012 r. Jest to zamówienie częściowe.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Skrócony opis przedmiotu zamówienia: 10 zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy: zakup urządzeń komputerowych - kod CPV: 30200000-1 1) Termin realizacji zamówienia: od 04.08.2014 do 14.08.2014 r. 2) Informacja na temat składania ofert częściowych: Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego wykonania: 10 fabrycznie nowych zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie zgodne z poniższą specyfikacją, o parametrach nie gorszych niż: Kategoria Procesor Karta graficzna Pamięć RAM Dysk twardy Napęd optyczny Monitor Przekątna ekranu Karta dźwiękowa Łączność Rodzaje wejść/wyjść Zainstalowany system operacyjny Dołączone oprogramowanie Oprogramowanie biurowe Gwarancja Norma zarządzania energią Akcesoria w zestawie Minimalne wymagania Intel Core i3-3240 lub lepszy lub odpowiednik Intel HD Graphics lub lepsza lub odpowiednik 8 GB DDR3 1600 MHz 500 GB lub pojemniejszy Nagrywarka DVD +/- RW LED 27 cali lub więcej Zintegrowana, zgodna ze standardem Intel High Definition Audio karta sieciowa LAN w standardzie 10/100/1000 Mbps VGA 1 szt. RJ-45 (LAN) 1 szt. USB 2.0 min. 6 szt. w tym 2 z przodu obudowy Wejście mikrofonowe 1 szt. Wejście słuchawkowe/głośnikowe 1 szt. Microsoft Windows 8.1 Professional PL 64-bit Preinstalowany system na HDD dodatkowo nośnik z systemem Microsoft Windows 8.1 Professional PL 64-bit z możliwością downgrade u do Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit Microsoft Office Standard Edu MOLP 2010 PL 24 miesiące gwarancji Door to Door Energy Star 5.0 lub równorzędna (zgodnie z bazą http://www.eu-energystar.org lub kopia zaświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku) Klawiatura, mysz optyczna
Sposób wykonania: Dostawa 10 zestawów spełniających w/w specyfikację na następujące adresy: Wydział Nauk Społecznych WSP im. J. Korczaka w Warszawie, ul. Urbanistów 3, 02-202 Warszawa Rektorat WSP im. J. Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa Dokładna specyfikacja miejsc dostawy zostanie ustalona przed podpisaniem umowy z Wykonawcą. Informacje dodatkowe: Zakup komputerów i monitorów ze stawką: 0% VAT. Zamawiający jest uczelnią wyższą i korzysta ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie zaświadczenia wydanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Realizacja przedmiotu zamówienia najpóźniej do 14.08.2014 r. i zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Płatność za zrealizowanie przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana po otrzymaniu przez Zamawiającego w/w zaświadczenia z Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa zostanie zrealizowana w terminie najpóźniej 15 dni roboczych od daty zrealizowania zamówienia. Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia (m.in. dostawa sprzętu). 4. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA OFERENTÓW 1) Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL beneficjent (Wyższa Szkoła Pedagogiczna im. Janusza Korczaka w Warszawie) nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe bądź osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Pedagogiczną im. Janusza Korczaka w Warszawie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. Janusza Korczaka w Warszawie lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Pedagogicznej im. Janusza Korczaka w Warszawie czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 zapytania ofertowego) 3) Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów.
4) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty przewyższającej kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty o najniższej cenie, gdy oferta ta stanowi mniej niż 50% wartości przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 5. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dostawa 10 zestawów komputerowych spełniających w/w specyfikację należy dostarczyć pod następujące adresy Zamawiającego: Wydział Nauk Społecznych WSP im. J. Korczaka w Warszawie, ul. Urbanistów 3, 02-202 Warszawa Rektorat WSP im. J. Korczaka w Warszawie, ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa Dokładna specyfikacja miejsc dostawy zostanie ustalona przed podpisaniem umowy z Wykonawcą. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 14.08.2014 r. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY Opis sposobu przyznawania punktacji ocenianym ofertom: 1) Spełnienie wszystkich wymagań opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: a. Tak: 70 punktów b. Nie: 0 punktów Uwaga! Niespełnienie nawet jednego z wymagań spowoduje przyznanie 0 punktów. 2) Cena: od 0 do 30 punktów Najtańsza oferta otrzyma 30 punktów, a kolejne proporcjonalnie mniej wg wzoru: liczba punktów = 30 x najtańsza oferta oceniana oferta Maksymalna liczba punktów: 100 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował się następującymi kryteriami: spełnieniem wymagań opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz ceną, przeliczonymi na punkty według podanych wyżej zasad. Wybrana zostanie oferta o najwyższej liczbie punktów.
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta powinna zawierać kompletnie wypełnione dokumenty: a. Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Wyższą Szkołą Pedagogiczną im. Janusza Korczaka w Warszawie przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: oryginał własnoręcznie podpisanego oświadczenia (składanie oferty w formie pisemnej) lub skan / zdjęcie (składanie oferty w formie elektronicznej). 2) Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) w wartości brutto. 3) Do oferty należy załączyć aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) wystawiony do 3 miesięcy przed złożeniem oferty (np. pobrany z https://ems.ms.gov.pl/). 4) Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty stanowiącej kwotę brutto uwzględniającą wszystkie składowe ceny końcowej (np. koszty pracodawcy, podatek VAT, dostawa przedmiotu zamówienia). 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania i dostarczyć na jeden z poniższych sposobów: a. w formie elektronicznej: przygotowaną ofertę należy wydrukować, podpisać we wskazanych miejscach przez osoby upoważnione, zeskanować i przesłać na adres poczty elektronicznej: oferty@modelowa.wspkorczak.eu. W tytule wiadomości prosimy o wpisanie Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU-13/2014. b. w formie pisemnej: ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, z adnotacją Oferta na zapytanie ofertowe nr MZU-13/2014. 9. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY 1) Ofertę w formie elektronicznej należy przesłać e-mailem do dnia 01.08.2014 r. do godziny 15:00 na adres oferty@modelowa.wspkorczak.eu. 2) Ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do dnia 01.08.2014 r. do godziny 15:00 do siedziby Zamawiającego (ul. Pandy 13, 02-202 Warszawa) osobiście lub przesyłką pocztową za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3) Za moment złożenia oferty w formie elektronicznej przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty na adres poczty elektronicznej oferty@modelowa.wspkorczak.eu (odczyt godziny wg serwera pocztowego), zaś w przypadku formy pisemnej potwierdzenia jej dostarczenia przez Zamawiającego (podpis pracownika Zamawiającego rejestrującego przesyłkę). 4) Oferty dostarczone do Zamawiającego po w/w terminach nie będą rozpatrywane.
10. PROCEDURA WYBORU OFERT 1) O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej: www.wspkorczak.eu lub www.modelowa.wspkorczak.eu w terminie do 10 dni roboczych od dnia zakończenia naboru ofert. 2) Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. 3) Powodem do odrzucenia oferty będzie podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet na zamówienie. W takim wypadku zostanie wybrana następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielenie zamówienia. 4) W przypadku, gdy wszystkie oferty przewyższać będą zaplanowany budżet na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z oferentem z pierwszego miejsca zestawienia ofert, które miałyby na celu zmniejszenie kwoty zamówienia do akceptowalnego poziomu. 5) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6) Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 7) Każdy oferent przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8) Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9) Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 10 dni roboczych od daty wyboru najkorzystniejszej oferty. 11. DODATKOWE INFORMACJE Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Formularz Oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego MZU-13/2014 Formularz oferty na zapytanie nr: MZU-13/2014 Nazwa firmy Dane teleadresowe firmy NIP Osoba do kontaktu Telefon kontaktowy E-mail Specyfikacja: Kategoria Minimalne wymagania Oferowane Procesor Intel Core i3-3240 lub lepszy lub odpowiednik Karta graficzna Intel HD Graphics lub lepsza lub odpowiednik Pamięć RAM 8 GB DDR3 1600 MHz Dysk twardy 500 GB lub pojemniejszy Napęd optyczny Nagrywarka DVD +/- RW Monitor LED Przekątna ekranu 27 cali lub więcej Karta dźwiękowa Zintegrowana, zgodna ze standardem Intel High Definition Audio Łączność karta sieciowa LAN w standardzie 10/100/1000 Mbps Rodzaje wejść/wyjść VGA 1 szt. RJ-45 (LAN) 1 szt. USB 2.0 min. 6 szt. w tym 2 z przodu obudowy Wejście mikrofonowe 1 szt. Wejście słuchawkowe/głośnikowe 1 szt. Zainstalowany system Microsoft Windows 8.1 Professional PL 64-bit operacyjny Dołączone oprogramowanie Preinstalowany system na HDD dodatkowo nośnik z systemem Microsoft Windows 8.1 Professional PL 64-bit z możliwością downgrade u do Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit Oprogramowanie Microsoft Office Standard Edu MOLP 2010 PL biurowe Gwarancja 24 miesiące gwarancji Door to Door Norma zarządzania energią Akcesoria w zestawie Dodatkowe informacje ze strony Oferenta: Energy Star 5.0 lub równorzędna (zgodnie z bazą http://www.eu-energystar.org lub kopia zaświadczenia potwierdzającego spełnienie warunku) Klawiatura, mysz optyczna
Łączny koszt 10 sztuk zestawów (komputer + monitor + oprogramowanie) wraz z dostawą wynosi:. zł brutto w tym podatek VAT. Data Pieczęć i podpis
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego MZU-13/2014... Dane teleadresowe Wykonawcy (pieczęć firmowa) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z beneficjentem projektu Modelowo Zarządzana Uczelnia W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr MZU-13/2014 obejmujące dostarczenie sprzętu: 10 zestawów biurowych komputerowych stacjonarnych + monitory LED + klawiatura + mysz optyczna + oprogramowanie Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dn. 2014 r. Pieczęć Wykonawcy i podpis osoby upoważnionej