Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi 86 050 Solec Kujawski Solec Kujawski, 30.11.2015 ZAPYTANIE OFERTOWE dot. wyboru Wykonawcy usług rzecznika patentowego w projekcie: Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego. Przedsiębiorstwo Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi ZOTMiS Marzenna Czarska Sawicka, działając zgodnie z: - wytycznymi zawartymi w Rozdziale 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 02 kwietnia 2012 w sprawie udzielania przez Polska Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 2013; - zasadami określonymi w dokumencie Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013, Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, MIiR/POIG/1(7)/12/2013; - przepisami prawa w sprawie udzielania zamówień dla projektów, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych zaprasza Wykonawców do złożenia oferty w postępowaniu, prowadzonym w trybie konkursu ofert, o udzielenie zamówienia na wykonanie usługi rzecznika patentowego w zakresie: 1. wstępnego orzeczenia o zdolności patentowej wynalazku oraz 2. pełnienia funkcji zawodowego pełnomocnika. Zamawiający: Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi 86 050 Solec Kujawski Tel.: +48 606 273 577 e-mail: marzena.czarska@zotmis.pl 1. Cel zapytania ofertowego Celem zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy rzecznika patentowego, który wykona usługi określone w punkcie 3. Zakres usługi, a które obejmują zadania przewidziane w projekcie Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dokonanie zgłoszenia patentowego produktu spożywczego, zrealizowane poprzez działania określone szczegółowo w punkcie 3. Zakres usługi, które są zgodne z przewidzianymi w projekcie Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego str. 1
3. Zakres usługi. Cel projektu: Uzyskanie ochrony patentowej innowacyjnego produktu spożywczego w procedurze UE. W ramach zamówionej usługi należy wykonać następujące działania umożliwiające zrealizowanie celu projektu: 1) Wstępne orzeczenie o zdolności patentowej wynalazku: produktu spożywczego proszkowego, opracowanego na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np. substancji czynnych/substancji czynnej i/lub substancji smakowej/substancji smakowych itp.). Informacja: zamawiający posiada opinię rzecznika patentowego o możliwości objęcia ochroną patentową produktu spożywczego proszkowego, opracowanego na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np. substancji czynnych/substancji czynnej i/lub substancji smakowej/substancji smakowych itp.), w oparciu o art. 52 i art. 53 Konwencji o Patencie Europejskim. 2) Sporządzenie opisu zgłoszenia wynalazku 3) Objęcie pełnomocnictwem I etapu prowadzenia procedury udzielenia patentu europejskiego (wszystkich czynności administracyjnych i formalnych). W ramach pełnomocnictwa I etapu powinny zostać wykonane wszelkie czynności prowadzące do uzyskania ochrony własności przemysłowej od momentu zakończenia przygotowania pełnej dokumentacji patentowej do momentu publikacji informacji o dokonanym zgłoszeniu. Pełnomocnictwo obejmuje, m.in. przejęcie obowiązku nadzoru nad terminowością wniesienia następujących opłat : --za przekazanie zgłoszenia przez Urząd Patentowy RP do Europejskiego Urzędu Patentowego, --za wniesienie zgłoszenia do Europejskiego Urzędu Patentowego, --za poszukiwanie (wyszukiwanie patentów dotyczących tego samego zagadnienia) i wstępną ocenę merytoryczną dokonanego wynalazku, --za wyznaczenie państw podstawowa, --za badanie merytoryczne (stwierdzenie innowacyjności i poziomu wynalazczego) w celu udzielenia patentu 4) Sporządzenie w ramach usługi tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed właściwym organem ochrony własności przemysłowej, w tym: --przetłumaczenie opisu zgłoszenia na język angielski, --sporządzenie tłumaczeń uwierzytelnionych opisu i zastrzeżeń na język niemiecki i język francuski pozostałe dwa języki w procedurze Europejskiego Urzędu Patentowego 4. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1) Termin realizacji zamówionej pracy upływa dnia 31.12.2015 r, bez możliwości jego przedłużenia. 2) Przewidywany termin podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji projektu: 11.12.2015. 3) Wszelkie zobowiązania stron zostaną określone w Umowie o wykonanie usługi. 4) Płatność za wykonaną usługę zostanie zrealizowana w sposób i w terminie umówionym z Wykonawcą, co zostanie potwierdzone odpowiednim zapisem w zawartej Umowie. 5) Zamówienie będzie realizowane etapami, zgodnie z punktem 3. Zakres usługi niniejszego zapytania. str. 2
5. Sposób przygotowania oferty 1) W ofercie należy podać cenę netto i brutto (VAT 23%) wykonania wszystkich czynności wymienionych w pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego, odrębnie dla każdego podpunktu.. 2) Zamawiający informuje, że na realizację prac objętych niniejszym zapytaniem ofertowym otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 5. Dyfuzja innowacji, Działanie 5.4 Zarządzanie własnością intelektualną, Poddziałanie 5.4.1 Wsparcie na uzyskanie ochrony własności przemysłowej. 3) Zamawiający informuje, iż ze względu na konieczność ochrony informacji dotyczących przedmiotu patentu nie udostępnia publicznie szczegółów dotyczących niniejszego. 4) Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się do Zamawiającego o udostępnienie wszelkich niezbędnych informacji. Zamawiający może odmówić przekazania wyłącznie tych informacji, które, wg jego oceny, będą wykraczały poza konieczne dla rzetelnego przygotowania oferty. 5) Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się do Zamawiającego o udostępnienie wzoru Umowy o wykonanie usługi. 6. Miejsce i termin składania oferty: 1) Z uwagi na termin wykonania umowy oferty przyjmowane są wyłącznie za pośrednictwem poczty internetowej: marzena.czarska@zotmis.pl 2) Wszelkie otrzymane oferty zostaną zwrotnie potwierdzone. 3) Termin złożenia oferty upływa w dniu 11.12.2015, godz. 12.00. 7. Kryteria oceny: Cena 100% 8. Wymagania: 1) W postepowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy są zarejestrowanymi czynnymi rzecznikami patentowymi, posiadającymi uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego. 2) Wykonawca powinien być wpisany na listę rzeczników patentowych oraz listę europejskich rzeczników patentowych. 9. Osobą do kontaktu w sprawie uszczegółowienia projektu jest: Marzenna Czarska Sawicka Tel.: +48 606 273 577 e-mail: marzena.czarska@zotmis.pl 10. Przykładowy wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Marzenna Czarska - Sawicka str. 3
Załącznik nr 1 Wzór oferty. dn...... (dane Wykonawcy) Przedstawiamy ofertę na wykonanie następujących usług: 1. Wstępne orzeczenie o zdolności patentowej wynalazku, produktu spożywczego proszkowego, opracowanego na bazie proszku mlecznego z dodatkami (np. substancji czynnych/substancji czynnej i/lub substancji smakowej/substancji smakowych itp.); 2. Sporządzenie opisu zgłoszenia wynalazku 3. Objęcie pełnomocnictwem I etapu prowadzenia procedury udzielenia patentu europejskiego (wszystkich czynności administracyjnych i formalnych) 4. Sporządzenie tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed właściwym organem ochrony własności przemysłowej: przetłumaczenie opisu zgłoszenia na język angielski. 5. Sporządzenie tłumaczenia dokumentacji niezbędnej do dokonania zgłoszenia wynalazku oraz do prowadzenia postepowania przed właściwym organem ochrony własności przemysłowej: sporządzenie tłumaczeń uwierzytelnionych opisu i zastrzeżeń na język niemiecki i język francuski pozostałe dwa języki w procedurze Europejskiego Urzędu Patentowego str. 4
dla: Zakład Obrotu Towarami Mleczarskimi i Spożywczymi 86 050 Solec Kujawski Zakres prac: prace objęte zapytaniem ofertowym z dnia 30.11.2015 Całkowita cena wykonania usług objętych zapytaniem ofertowym... słownie:.......+vat(23%) Termin wykonania: Termin ważności oferty:... Ofertę sporządził:.... Podpis Oferenta str. 5