Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 1

Znak sprawy: PCPR.POKL.LJ.222.01.2014 Załącznik nr 8.1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla ZADANIA nr 1 zawarta w dniu..r. w Łęcznej pomiędzy: Powiatem Łęczyńskim/Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna, NIP: 713-24-42-046, REGON: 431029694 reprezentowanym przez Dyrektora Panią Elżbietę Brodzik, zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP.. Regon. Reprezentowanym przez: 1).. wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie WARSZTATÓW EDUKACYJNYCH dla 14 osób uczestniczek projektu w ramach projektu systemowego "Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji. Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Wykonawca wykonując przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zorganizuje i przeprowadzi zajęcia dla jednej 14 sto osobowej grupy osób kobiet. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia... 2014r., w tym zajęcia w formie warsztatów od... 2014r. do 2014r. w.... 4. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć: 1) szczegółowy program zajęć zawierający zakres poszczególnych zagadnień oraz moduły tematyczne, 2) harmonogram zawierający szczegółowe terminy zajęć; 5. Wykonawca opracowując szczegółowy program i harmonogram zajęć uwzględni następujące założenia: 1) liczba godzin dydaktycznych zajęć dziennych nie może być mniejsza niż 6 godzin i większa niż 8 godzin, 2) przez jedną godzinę należy rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć oraz 15 minut przerwy, 3) zajęcia będą prowadzone w dniach od poniedziałku do piątku, 1

4) łączna ilość godzin zajęć zostanie ustalona zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. W przypadku gdy przygotowany przez Wykonawcę harmonogram nie będzie uwzględniał warunków o których mowa w ust. 5 oraz w SIWZ, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zatwierdzenia harmonogramu. Dwukrotna odmowa zatwierdzenia harmonogramu uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. Prawo to Zamawiający powinien wykonać w ciągu 30 dni od stwierdzenia powyższych okoliczności. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. 2014r. stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) Zorganizowania i prowadzenia WARSZTATÓW EDUKACYJNYCH dla 14 osóbuczestniczek projektu w obiekcie/obiektach zapewniających, że zajęcia przeprowadzone zostaną w dostosowanych, wyposażonych w sprzęt i pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, spełniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki. 2) Ubezpieczenia uczestniczek warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres warsztatów na kwotę nie niższą niż 10 000 zł na jedną osobę. 3) Informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczenia drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia informacją o źródle finansowania szkolenia, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4) Zwrotu kosztów dojazdów dla uczestniczek, które przedstawią stosowną dokumentację (wg zasad rozliczania zwrotu kosztów dojazdów przyjętych przez Wykonawcę, zgodne z zasadami PO KL). Zwrot kosztów dojazdów dotyczyć będzie kosztów poniesionych przez uczestniczkę projektu na dojazdy z miejsca zamieszkania (teren Powiatu Łęczyńskiego) do miejsca realizacji szkolenia. Pierwszy zwrot kosztów dojazdów rozliczony będzie po zrealizowaniu przez uczestniczki 20h warsztatów. 5) Prowadzenia zajęć zgodnie ze szczegółowym programem i harmonogramem zajęć, opracowanym przez Wykonawcę i przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 6) Zapewnienia kadry dydaktycznej o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia zajęć w w/w. zakresie (prowadzący warsztaty muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć, przeszkolenie z równości szans oraz prowadzić warsztaty w języku przyjaznym obu płciom). 7) Zapewnienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zajęć w tym w szczególności taki jak: sprzęt komputerowy, rzutnik, tablice, ekrany itp. niezbędne urządzenia. 8) Zapewnienia wszelkich materiałów dydaktycznych dla każdej z uczestniczek i 1 komplet do dokumentacji projektu niezbędnych do przeprowadzenia zajęć w szczególności: co najmniej po jednym podręczniku z zakresu bloku tematycznego, teczki, notatniki, długopisy. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację 2

o źródle finansowania zajęć, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 9) Prowadzenia dokumentacji z przebiegu zajęć, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł zajęć, listę osób biorących udział w zajęciach, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu zajęć, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestniczki każdego dnia realizacji zajęć. W/w dokumentacja musi zawierać informację o źródle finansowania zajęć, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 10) Umożliwienia wizytowania zajęć i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracowników Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 11) Wydania zaświadczeń o ukończeniu zajęć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdej uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia zajęć. Zaświadczenia będą zawierać: wykaz zrealizowanych tematów, liczbę godzin, informację o źródle finansowania warsztatów, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 12) Zapewnienia codziennego cateringu w skład którego wchodzą: a) ciepły posiłek złożony z drugiego dania (dania głównego) Gramatura poszczególnych elementów posiłku: ziemniaki/frytki/kasza/ryż: minimum 200g, mięso wieprzowe lub wołowe/ryba: minimum 150g, kurczak: minimum 250g, surówki: minimum 350g. W przypadku posiłków typu: spaghetti, kluski śląskie z sosem, pierogi z mięsem: minimum 250g. bigos, gołąbki: minimum 400g na osobę, b) deser (ciastka min. 2 rodzaj, min. 150g na osobę lub owoce świeże min. 1 szt. lub 150g na osobę lub lody min. 100ml na osobę), c) napój (sok lub kompot) min. 250 ml na osobę. Wszystkie składniki posiłku podawanego pierwszego dnia powinny być różne od składników posiłku podawanego w drugim dniu. 13) Zapewnienia serwisu kawowego, podawanego w naczyniach szklanych, obejmującego co najmniej kawę sypaną i rozpuszczalną, herbatę zwykłą i owocową, wodę mineralną (gazowaną i niegazowaną - 0,5l/osobę/dzień), soki owocowe - 1 rodzaj, kruche ciastka co najmniej dwa rodzaje (80g/osoba) oraz cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę, serwetki. Serwis kawowy powinien być dostępny w przerwach prowadzonych zajęć i na bieżąco uzupełniany. 3

14) Zapewnienia swobodnego dostępu do toalet wyposażonych w: wc, papier toaletowy, umywalki, ręczniki papierowe lub suszarka do rąk). 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1) dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: a) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, b) Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, c) Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu warsztatów i umowy; 2) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 5. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie trwania warsztatów. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich i praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 6. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy współudziale podwykonawców będą miały zastosowanie właściwe przepisy prawa zamówień publicznych. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie zł brutto (słownie:.), w tym netto. zł (słownie: ) oraz podatek VAT wg stawki w kwocie.. 2. W przypadku uczestniczenia w zajęciach mniejszej, niż określona w 1 umowy liczby uczestniczek, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę jednostkową brutto, stanowiącą zryczałtowany koszt wykonania usługi przeprowadzenia warsztatów dla jednej uczestniczki, określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2. Warunkiem wystawienia faktury jest potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu umowy poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi. 4. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie dołączy do faktury kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 7, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu 4

faktury Wykonawcy. Termin płatności, o którym mowa w zdaniu pierwszym ulega przerwaniu i biegnie na nowo dopiero po doręczeniu faktury wraz z kompletem załączników. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, ul. Staszica 9, 21-010 Łęczna; NIP 713-24-42-046. 4 W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do powstałych w trakcie realizacji umowy opracowań, o których mowa w 2 ust. 2 na następujących polach eksploatacji: 1) zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego, 2) publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym. 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez możliwość naliczenia kar umownych lub dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w przypadku : 1) zwłoki w przystąpieniu do realizacji zajęć, 2) skierowania do przeprowadzenia zajęć kadry dydaktycznej nieposiadającej kwalifikacji określonych w SIWZ, 3) organizacji zajęć w grupie o większej liczebności niż określona została w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) zrealizowania mniejszej liczby godzin dla grupy niż określone zostało w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) niedotrzymania terminów dostarczenia dokumentów o których mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy, 6) nieprowadzenia lub niekompletnego przygotowania dokumentacji, o której mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 w przypadku o którym mowa w pkt 1 za każdy dzień zwłoki i 3 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, w przypadku wystąpienia choćby jednorazowo którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt 2-6. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującej Wykonawcy zapłaty bez konieczności wyznaczania Wykonawcy terminu płatności kwoty kary umownej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy rzeczywista szkoda przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 6 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5

2. W przypadkach, o których mowa w 5 ust. 2 pkt 1 6 umowy Zamawiający, niezależnie od naliczonych kar umownych może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu w ciągu 30 dni od stwierdzenia okoliczności, o których mowa w zd.1. Odstąpienie winno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Jeżeli przyczyną odstąpienia od umowy będzie stwierdzona niezgodność zajęć z programem warsztatów zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacji gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu umowy do dnia..r. 7 1. W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe 14 osób, które podlegać będą przetwarzaniu w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać wyłącznie w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników/uczestniczek projektu w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5. Powierzone dane osobowe uczestniczek w ramach projektu mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w terminie od dnia wejścia w życie niniejszej umowy do dnia r. 6. Wykonawca, przed rozpoczęciem przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych osobowych, o których mowa we właściwych przepisach prawa. 7. Wykonawca jest zobowiązany przy przetwarzaniu danych osobowych do zapewnienia środków technicznych i organizacyjnych umożliwiających należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa 8. Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem; 9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, Departamentowi EFS oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych powierzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 6

10. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli Zamawiającego, Departamentowi EFS oraz innych uprawnionych na podstawie przepisów prawa podmiotów w zakresie poprawności przetwarzania danych osobowych. 11. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, sporządzonych w wyniku przeprowadzonych kontroli, o których mowa w ust. 10. 12. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem powierzonych danych. 8 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 89,5% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 10,5% z budżetu jednostki. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach: 1) gdy zaistnieje konieczność zmiany osoby/osób w szczególności prowadzących zajęcia wskazanych w wykazie osób w szczególności w przypadkach losowych, z zastrzeżeniem, że zmiennik musi posiadać nie mniejsze doświadczenie i kwalifikacje, 2) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów i miejsca prowadzenia zajęć, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w ustalonym terminie lub miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty Wykonawcy, 3) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej stawki VAT, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego; 4) zmiany liczby uczestniczek warsztatów w sytuacji rezygnacji uczestniczki z udziału w zajęciach, skreślenia uczestniczki przez Zamawiającego z udziału w zajęciach, 5) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji zmiany liczby uczestniczek warsztatów, 6) zmiany sposobu lub warunków płatności w sytuacji przedłużenia lub skrócenia terminu realizacji umowy; 2. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7

11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:.. 8