UMOWA NR /POKL/2013. Reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej UMOWA NR /POKL/2013 Zawarta w dniu, pomiędzy: Gminą Ustka - Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ul. Dunina 24, Ustka, reprezentowanym przez Alicję Roguszczak kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ustce, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, a.. Reprezentowanym przez :., zwanym dalej w umowie Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych w dniu.. pod nr nr... w siedzibie i stronie internetowej Zamawiającego o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa realizacja usługi Szkolenia Projektowanie i pielęgnacja terenów zielonych dla 8 osób (kobiet i mężczyzn) nieaktywnych zawodowo w ramach projektu systemowego p.n. Ty też możesz Zadanie 1 Aktywna integracja, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. Projekt jest realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ustce w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 7.1., Poddziałanie , współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy oraz sposób jej realizacji określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowiąca integralną część niniejszej umowy wraz z załącznikami do SIWZ.

2 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy Planowane zajęcia w ramach szkolenia odbywać się będą w świetlicy środowiskowej na terenie Wytowna - Gmina Ustka, w dni robocze od poniedziałku do piątku, od.. do 2. Szkoleniem zostanie objęta grupa 8 osób nieaktywnych zawodowo z terenu Gminy Ustka. 3. Łączna liczba godzin realizacji szkolenia: 140 godzin - (godziny zegarowe 60 min.). 4. Usługa realizacji szkolenia obejmuje 20 dni szkoleniowych. 5. Daty i godziny prowadzenia zajęć w ramach szkolenia są określone w szczegółowym harmonogramie zajęć, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Strony mogą dokonać zmiany szczegółowych terminów realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany tych terminów. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, a w szczególności zapewnienia wysokiej jakości i terminowości wykonania przedmiotu umowy. 3. Współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 4. Bezzwłocznego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, najpóźniej 20 minut po rozpoczęciu zajęć. 5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego w każdym czasie udzieli mu informacji o przebiegu wykonania przedmiotu umowy. 6. Przekazania Zamawiającemu w terminie do pięciu dni roboczych od daty zakończenia realizacji przedmiotu umowy pełnej dokumentacji szkoleniowej, obejmującej: kopie zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia przez uczestników/uczestniczki projektu,

3 listy obecności uczestników, dziennik zajęć zawierający co najmniej: daty, tematy zajęć wraz z liczbą godzin, listy odbioru posiłku i poczęstunku przez uczestników szkolenia, listę potwierdzającą odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestników zajęć, listę potwierdzającą odbiór zaświadczeń lub certyfikatów przez uczestników zajęć, sprawozdanie końcowe z wykonania przedmiotu umowy, po zakończeniu realizacji zajęć, zawierające m.in. opis poszczególnych działań w ramach szkolenia, Fotograficzny cyfrowy zapis szkolenia na płycie CD (zdjęcia z zajęć ze szkolenia), protokół potwierdzający przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego wśród 8 uczestników szkolenia, ankiety ewaluacyjne wraz ze sporządzoną ich analizą wśród 8 uczestników szkolenia, 1 komplet materiałów szkoleniowych, tj. zeszyt A4 w kratkę, długopis, skrypt w wersji drukowanej i podręcznik z zakresu prowadzonego szkolenia) Zamawiający zastrzega, iż podręcznik nie może mieć formy kserokopii, jak i nie może być zapisany na nośniku elektronicznym, wszelkie listy obecności, odbioru materiałów szkoleniowych itp., muszą zawierać czytelne podpisy uczestników. 7. Oznakowania w sposób widoczny i czytelny pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia logo PO KL i informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, zgodnie z aktualnymi wytycznymi Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 8. Poinformowania uczestników szkolenia przed rozpoczęciem zajęć o współfinansowaniu zajęć ze środków UE w ramach EFS. 9. Oznaczenia logo PO KL i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS wszelkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym materiałów szkoleniowych (zeszyt A4 w kratkę, skrypt w wersji drukowanej i podręcznik z zakresu prowadzonego szkolenia), zgodnie z aktualnymi wytycznymi Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10. Przestrzegania w ramach umowy, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.

4 11. Przechowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników i uczestniczek projektu systemowego Ty też możesz realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 3. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych w przypadku zbierania danych osobowych nie od osoby, której one dotyczą, administrator danych jest obowiązany poinformować tę osobę, bezpośrednio po utrwaleniu zebranych danych, o: adresie swojej siedziby i pełnej nazwie, a w przypadku gdy administratorem danych jest osoba fizyczna o miejscu swojego zamieszkania oraz imieniu i nazwisku, celu i zakresie zbierania danych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych, źródle danych, prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 w/w ustawy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Przedmiotu umowy, w tym również po jej rozwiązaniu. 6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

5 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszej umowie, a w szczególności niezwłocznego przekazania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. dokonywania niezapowiedzianych kontroli z realizacji przedmiotu umowy, sposobu prowadzenia zajęć, 2. kontroli należytego wykonania przedmiotu umowy, 3. odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku stwierdzenia niedopełnienia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w szczególności nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz w przypadku nie przestrzegania programu szkolenia jak również w przypadku nie przystąpienia do wykonania umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej, 4. wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym dokumentów finansowych i dokumentów elektronicznych. Wykonawca podda się kontroli podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli zadań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ustalono na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę oferty tj. w kwocie.. brutto ( słownie:.). Oferowana przez Wykonawcę cena jest ostateczna, niezależnie od kosztów poniesionych przez Wykonawcę w celu wykonania usługi. 2. Wskazana w w/w punkcie cena jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdu Wykonawcy na zajęcia. Wynagrodzenie to charakteryzuje się niezmiennością, tzn. w trakcie wykonania zamówienia nie można go zmienić, chociażby w trakcie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac (KC art. 632 ust. 1.). Wysokość wynagrodzenia uwzględnia ryzyko polegające na niezmienności ceny za wykonanie usługi. 3. Cena ryczałtowa przedmiotu zamówienia stanowi cenę wszystkich prac i innych świadczeń, niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia zgodnie z warunkami umowy.

6 4. Zapłata nastąpi po zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej realizacji szkolenia, w terminie do 14 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego rachunku lub faktury, przelewem na podany rachunek bankowy. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania w rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podwykonawcom. 8 Zamawiający naliczy karę umowną w przypadku: odstąpienia Wykonawcy od umowy lub odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1. Kara umowna jest należna bez względu na poniesioną przez Zamawiającego szkodę Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach. a) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji : - wystąpienia okoliczności siły wyższej jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiły po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: klęski żywiołowej, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, b) Inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy : - zmiany wykładowców realizujących przedmiot zamówienia, wymienionych w ofercie, przy czym nowo wskazana osoba powinna spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w pkt SIWZ i uzyskać akceptację Zamawiającego. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) zgoda obu stron umowy, c) uzasadnienie zmian prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych usługi.

7 2. Każda zmiana umowy musi być dokonana na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności oraz wymaga zgody drugiej strony. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 11 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 2. Załączniki do umowy i SIWZ stanowią jej integralną treść. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY