UMOWA NR.. /2015 zawarta w dniu w Tomaszowie Maz. pomiędzy Tomaszowskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Tomaszowie Maz., ul. Majowa 15 zarejestrowanym w KRS nr 0000095675 przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX wydział KRS /NIP 773-21-20-641/, kapitał zakładowy: 16.942,00,00 zł działającym w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych w Tomaszowie Maz: 1 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Akacjowa 1 NIP 773-21-39-876 2 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Akacjowa 2 NIP 773-21-40-075 3 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul św. Antoniego 21 NIP 773-21-39-965 4 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Barlickiego 10/12 NIP 773-24-23-873 Barlickiego 14 Krzywa 17/19 5 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Graniczna 47 NIP 773-21-39-563 6 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Grunwaldzka 5 NIP 773-21-39-971 7 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Grunwaldzka 23/25 NIP 773-21-39-534 8 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Grunwaldzka 24 NIP 773-24-12-504 9 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Grunwaldzka 32 NIP 773-23-75-654 10 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Jałowcowa 15 NIP 773-21-39-385 11 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Jerozolimska 11/15 NIP 773-21-39-669 12 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Legionów 76 NIP 773-21-39-416 13 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 18A NIP 773-21-39-445 14 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 18B NIP 773-21-39-356 15 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 22 NIP 773-21-39-273 16 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 22A NIP 773-21-39-913 17 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 27/29 NIP 773-21-39-238 18 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 27/29A NIP 773-21-39-936 19 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 31 NIP 773-21-39-801 20 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 33A NIP 773-21-39-847 21 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Niska 47 NIP 773-21-39-787 22 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Piłsudskiego 2A NIP 773-21-39-600 23 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Słowackiego 16/18 NIP 773-21-39-592 24 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Smugowa 13/23 NIP 773-23-55-812 25 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Tkacka 21 NIP 773-21-39-540 26 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 3 NIP 773-21-40-017 27 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 5 NIP 773-21-39-853 28 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 6 NIP 773-21-39-439 29 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 7 NIP 773-21-40-023 30 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 8 NIP 773-21-39-422 31 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 10 NIP 773-21-40-046 32 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Topolowa 12 NIP 773-21-39-267 33 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Zagajnikowa 5 NIP 773-21-39-729 34 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Zgorzelicka 6 NIP 773-21-39-988 35 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Żwirki i Wigury 15 NIP 773-21-39-451 36 Wspólnotą Mieszkaniową nieruchomości położonej przy ul Długa 29/35 NIP 773-22-64-340 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1... 2... a.. adres: zwanym dalej Wykonawcą. o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi kominiarskie w zasobach własnych i administrowanych przez Tomaszowskie TBS w oparciu o wykaz
nieruchomości stanowiący załączniki nr 1 do niniejszej umowy i które zobowiązuje się świadczyć na podstawie obowiązujących przepisów: - ustawy z dnia 07.07.1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. Nr 243, poz. 1409, z późn. zm.), - ustawy z dnia 24.08.1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych budynków budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.08.1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. Nr 74 poz. 836, z późn. zm.), - innych wydanych na podstawie powyższych ustaw i rozporządzeń. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany załączników nr 1 w przypadku przekazania lub przyjęcia nieruchomości lub zmiany ilości i rodzaju przewodów kominowych. Zmiana załączników nr 1 nie wymaga aneksu do umowy. 2. 1. Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 składa się następujący zakres prac: 1) obowiązkowe czyszczenie przewodów kominowych użytkowanych z usunięciem sadzy i innych zanieczyszczeń a/ czyszczenia przewodów dymowych 4 razy w sezonie grzewczym w terminach: - pierwsze czyszczenie do 28.02.2016 r., - drugie czyszczenie do 30.05.2016 r., - trzecie czyszczenie do 31.08.2016 r., - czwarte czyszczenie do 30.11.2016 r., z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; b/ czyszczenia przewodów spalinowych 2 razy w okresie obowiązywania umowy w terminach: - pierwsze czyszczenie w okresie 01.04.2016r. 30.04.2016r. - drugie czyszczenie w okresie 15.09.2016r. 30.10.2016r., z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; c/ wykonaniu czyszczenia przewodów wentylacyjnych 1 raz w roku w okresie obowiązywania umowy, z możliwością wykonania czyszczenia więcej razy w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na każdorazowe żądanie Zamawiającego; 2) obowiązkowe okresowe przeglądy przewodów kominowych co najmniej 1 raz w okresie 01.05.2016r. 30.10.2016r., które winny obejmować: a/ dokonywanie kontroli i oględzin przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, b/ badanie drożności przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, c/ badanie prawidłowości podłączeń w tym: - ilość i rodzaj podłączeń /kratek wentylacyjnych, palenisk gazowych lub węglowych/ podłączonych do jednego przewodu kominowego, - stan techniczny drzwiczek rewizyjnych (Wykonawca zobowiązany jest wskazać lokale które nie posiadają drzwiczek lub ich stan wymaga naprawy lub wymiany), - stan techniczny łączników, rur zapiecowych, - ocena szczelności i prawidłowości spadków łączników spalinowych,
- prawidłowość zainstalowanych kratek wentylacyjnych /wielkość ich powierzchni chłonnej/ ze wskazaniem ewentualnych nieprawidłowości, - w razie stwierdzenia nieprawidłowego podłączenia przewodów kominowych stanowiącego zagrożenie, Wykonawca dokonuje przełączenia jeżeli występują wolne przewody kominowe umożliwiające podłączenie zgodne z obowiązującymi przepisami. Fakt ten dokumentuje wpisem do indywidualnego protokołu roboczego, potwierdzonego przez lokatora. W przypadku niemożliwości przełączenia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać rozwiązanie doprowadzające do stanu prawidłowego dla każdego lokalu, d/ badanie ciągu kominowego, e/ badanie stanu technicznego kominów ponad dachem w tym: - głowic kominowych, - ścian kominowych nad dachem i na strychu, - nasad kominowych, - prawidłowości wylotów przewodów, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, f/ innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, związanych z wykonywaną umową, ze wskazaniem szczegółowego sposobu rozwiązań ewentualnych nieprawidłowości, g/ sprawdzenie wykonania zaleceń z poprzedniej kontroli oraz wpisaniem do protokołu wszystkich niewykonanych zaleceń, h/ wykonaniu inwentaryzacji przewodów i podłączeń kominowych, obejmującej: - wykazanie ilości przewodów kominowych, - wskazanie stanu technicznego przewodów kominowych, - sprawdzenie drożności przewodów kominowych /niezależnie od rodzaju i ilości przewodów kominowych/, - badanie prawidłowości podłączeń, - badanie prawidłowości działania urządzeń kominowych w zakresie odprowadzenia spalin i zużytego powietrza /nie dotyczy urządzeń obcych typu piecyk gazowy itp./, - badanie ciągu kominowego, - sporządzenie szczegółowego wykresu graficznego usytuowania przewodów w budynku - wykaz usterek wraz z propozycją ich rozwiązania, - sporządzenie protokołu roboczego na każdy lokal mieszkalny (oryginał protokołu roboczego dla administratora budynku, kopia protokołu roboczego dla najemcy lub właściciela lokalu) ze szczegółowym opisem usterek. Protokół musi zawierać czytelny podpis najemcy lub innej wskazanej przez niego osoby, - sporządzenie protokołu końcowego na cały budynek, - inne uwagi, protokół z okresowej kontroli przewodów kominowych stanowi załącznik nr 2 do umowy; 3) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) w zakresie: a) ustalenia przyczyn wadliwego działania i sprawdzenie przewodów kominowych, urządzeń grzewczych i wentylacyjnych wraz z opinią kominiarską, b) udrożnienie przewodu kominowego dymowego, spalinowego lub wentylacyjnego, c) udrożnienie jw. z wykuciem i zamurowaniem otworu pomocniczego, d) wymiana kratki wentylacyjnej, e) wymiana kratki wentylacyjnej z wykuciem otworu, f) wymiana drzwiczek kontrolno-wycierowych, g) wymiana drzwiczek z wykuciem otworu, h) przełączenie gazowego podgrzewacza wody do innego przewodu spalinowego, i) wymiana łącznika spalinowego lub rury (kwasoodporny atestem) do 1 mb,
j) zabezpieczenie siatkami stalowymi głowic kominowych przed ptactwem, k) kontrola stanu technicznego wewnętrznej powierzchni przewodów kominowych spalinowych i wentylacyjnych, l) czyszczenie przykanalików spalinowych i wentylacyjnych (z lokalu po demontażu kratki wentylacyjnej, lub łącznika spalinowego), m) zamurowanie wlotu, n) przejście przez ścianę. 4) nieobowiązkowe prace (dodatkowo zlecone na podstawie zleceń wystawionych przez pracownika Zamawiającego) określone w pkt 3 litera b, c, d, e, f, g, i, j, k, l, m, n zawierają ustalenie przyczyn wadliwego działania, sprawdzenie działania. 2. Zakres prac dodatkowych realizowany będzie na podstawie zleceń jednorazowych (w formie pisemnej), wystawionych na bieżąco i wg potrzeb przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest codziennie odbierać zlecenia w godz. 8,00 9,00 w siedzibie Zamawiającego. 3. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca przystępuje do wykonania prac w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty pierwszego zlecenia. 4. Usługi kominiarskie prowadzone będą na zmianie dziennej w godz. 7.00 15.00. 5. Na pozostałe godziny oraz dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy dyżury w ramach pogotowia awaryjnego w zakresie umowy w celu przyjmowania zgłoszeń na wypadek awarii oraz innych zdarzeń losowych, ich usuwania i wykonywania wszelkich prac zabezpieczających. Wykonawca po przyjęcia takiego zgłoszenia (od Zamawiającego lub lokatora w formie pisemnej lub telefonicznej), podejmuje niezwłocznie (w przeciągu 1 godz. od momentu przyjęcia zgłoszenia) wszelkie działania niezbędne do ich likwidacji przy obecności mistrza kominiarskiego. Obecność mistrza kominiarskiego jest wymagana przy prowadzeniu działań ratowniczo-gaśniczych na nieruchomości. 6. Podstawą realizacji usług nieobowiązkowych będzie pisemne zlecenie wystawione przez pracownika Zamawiającego. 7. Podstawą rozliczenia usług nieobowiązkowych będzie pisemne potwierdzenie lokatora na druku Potwierdzenie wykonania usługi załącznik nr 4 do umowy. 8. W zakresie czynności wymienionych w 2 ust.1 pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o planowanym terminie prac na każdej nieruchomości na minimum 7 dni przed planowanymi pracami. 3. Do koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: Zamawiający:. Wykonawca:.. 4. 1. Strony ustalają, że łączna wartość wynagrodzenia z tytułu wykonania usług kominiarskich obowiązkowych wynosi: Cena brutto:. zł, słownie:.., Cena netto: zł. 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 3. Wykonawca za usługi dodatkowo zlecenie będzie pobierał wynagrodzenie na podstawie sporządzonej specyfikacji z wykonanych czynności usług kominiarskich każdego
zlecenia, obliczonej w oparciu o jednostkowy, ryczałtowy cennik usług stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. Ryczałtowy cennik usług cen jednostkowych obowiązuje na czas trwania umowy i nie będzie podlegał zmianom. 5. Ceny jednostkowe, ryczałtowe zawarte w cenniku usług stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy obejmują całkowity koszt wykonania każdej wyszczególnionej czynności /koszt zakupu materiałów, robociznę, koszt dojścia lub dojazdu do nieruchomości, koszty wywozu wybranych sadzy oraz koszt wywieszenia ogłoszeń o planowanych czyszczeniach przewodów kominowych/. 6. Wartość robót dodatkowo zleconych nie może przekroczyć kwoty 20.000,00 zł netto przez cały okres trwania umowy. 5. 1. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez pracownika Zamawiającego protokół potwierdzający wykonane usługi. 2. Warunkiem uregulowania należności przez Zamawiającego jest otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury, a w przypadku zatrudnienia Podwykonawcy w oparciu o zapisy 4 również przedłożenia Oświadczenia Podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotu niniejszej umowy lub oświadczenie Wykonawcy o braku Podwykonawców. 3. Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 4. W przypadku braku ww. Oświadczenia Podwykonawcy należność Wykonawcy za wykonane roboty (w przypadku zatrudnienia Podwykonawcy) będą pomniejszone o wartość zobowiązań pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą. Podstawą zapłaty będzie faktura Podwykonawcy zaakceptowana do zapłaty przez Wykonawcę wraz z dołączoną kserokopią umowy z Podwykonawcą potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Integralną część faktury wystawionej przez Wykonawcę stanowi specyfikacja wykonanych czynności usług kominiarskich obliczona na podstawie cen jednostkowych wraz z potwierdzeniem ich wykonania przez pracownika Zamawiającego. 6. Wykonawca za usługi obowiązkowe oraz nieobowiązkowe będzie wystawiał faktury łącznie dla wszystkich nieruchomości stanowiących własność i administrowanych przez Zamawiającego /w formie załącznika do faktury z wyszczególnieniem każdej nieruchomości/. 6. 1. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich oraz mienia, za szkody a także następstwa nieszczęśliwych wypadków i zdarzeń losowych będących wynikiem niewykonania lub niewłaściwego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z zakresu BHP i za ewentualne wypadki zatrudnionych pracowników (uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, śmierć) jak również osób trzecich, powstałe przy prowadzeniu robót lub w następstwie braku prawidłowego zabezpieczenia tych robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej zarówno za szkody spowodowane czynem niedozwolonym jak i za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy. 7. 1. Umowa będzie realizowana od.. do
2. Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie wcześniejszym z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, albo może rozwiązać umowę z Wykonawcą, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie stwierdzenia niewłaściwego wykonywania usług będących przedmiotem umowy, opóźnień w wykonaniu usług lub w razie stwierdzenia innych naruszeń postanowień umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w trakcie jej realizacji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy udziale zamawiającego. Kary umowne 8. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1/ za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1, 2/ za niewykonane przeglądy, czyszczenia i nieobowiązkowej pracy dodatkowej w wyznaczonym przez zamawiającego terminie 150 zł za każdą pracę, 3/ za niepodjęcie działań niezbędnych do likwidacji awarii stanowiących zagrożenie życia lub mienia 1.500,00 zł za każde zgłoszenie. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. 3. W razie wystąpienia szkody przewyższającej wartość zastrzeżonych kar, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory między stronami, mogące wyniknąć z realizacji umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12. Załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA