SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W PŁOCKU ZA 2015 ROK 1. ZASÓB ARCHIWALNY: 1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem W zasobie Archiwum Państwowego w u wg stanu na koniec 2015 r. znajdowały się 1707 zespoły i zbiory archiwalne, liczące ogółem 332132 jednostki inwentarzowe, w tym: materiały aktowe 313859, dokumenty pergaminowe 1, dokumentacja techniczna 700, kartografia 3181, fotografie 12583 (analogowe 12582, cyfrowe 1 tj. 72 dokumenty elektroniczne), filmy 8, nagrania dźwiękowe (cyfrowe) 941, inne tj. głównie materiały ulotne 859), czyli 3545,80 metrów bieżących. Zasób w całości jest zewidencjonowany. W 2015 roku do zasobu Archiwum Państwowego w u przejęto z zewnątrz łącznie 15 nowych zespołów 22093 j.a. 108,20 m.b. W wyniku korekty ewidencji zasób Archiwum powiększył się o 20 j.a. 1,01 m.b. Ponadto w wyniku opracowania zasobu w Oddziale w Kutnie dokonano wydzielenia akt, tworząc 3 nowe jednostki archiwalne. Jednocześnie w kutnowskim Oddziale poprawiono błędnie wykazywaną w pomocach archiwalnych liczbę jednostek zespołu nr 51/250/0, co spowodowało odjęcie 1 j.a. od rozmiaru całości zasobu. Tabela nr 1 1 określenie czynnika 2 nabytki 3 ubytki dokumentacji niearchiwalnej 4 materiałów archiwalnych liczba jednostek inwentarzowych liczba metrów liczba dokumentów elektroniczn. liczba plików rozmiar w GB dokumentów elektroniczn. (+) 22093 (+) 108,20 - - - - - - - - - - - - - 5 opracowanie zasobu O/Kutno zespół nr 51/184/0 (+) 3 - - - - 6 Inne, tj. korekta w Centrali wykazywanego w ewidencji rozmiaru zespołu 50/184/0 Inne, tj. nabytki w wyniku 7 korekty ewidencji zasobu Oddziału w Kutnie 8 Inne, tj. ubytki w wyniku korekty ewidencji zasobu Oddziału w Kutnie (tj. zawyżonego rozmiaru zespołu 51/250/0) (+) 2 (+) 0,01 (+) 18 (+) 1,00 - - - (-) 1 - - - - 9 RAZEM: 22115 109,21 - - - W wyniku nabytków oraz innych czynników kształtujących zasób, wyszczególnionych w tabeli nr 1, zasób Archiwum Państwowego w u w roku sprawozdawczym w stosunku do roku poprzedniego powiększył się o 15 zespołów 22115 j.a. 109,21 m.b. 1
Dane za lata 2013 2014 2015 Liczba zespołów 1 683 1 692 1 707 Liczba jednostek 302 962 310 017 332 132 Metraż akt 3 381,75 3 436,59 3 545,80 W 2015 roku na nabytki w liczbie 22115 j.a. 109,21 m.b. składało się: dopływy 20297 j.a. 81,98 m.b. oraz 15 nowych zespołów 1818 j.a. 27,23 m.b. w tym: - materiały aktowe stanowiły 21640 j.a. (105,53 m.b.), - dokumentacja techniczna 219 j.inw. (3,38 m.b.) - kartografia 143 j.inw. (0,00 m.b.), - fotografia 68 j.a. /albumy/ (0,30 m.b.), - druki/materiały ulotne 45 j.a. 1.1.1. DOPŁYWY: w liczbie 171 do 117 zespołów 20298 j. a. 81,98 m.b. składały się z: 64 dopływów do 62 zespołów akt stanu cywilnego tj. 91 j.a. 1,35 m.b., w tym: 63 dopływy z archiwów zakładowych 89 j.a. 1,34 m.b., 1 dopływ powstały w wyniku korekty ewidencji zasobu 2 j.a. 0,01 m.b. oraz 107 dopływów do 55 innych zespołów tj. 20207 j.a. 80,63 m.b., w tym: 98 dopływów z archiwów zakładowych 20141 j.a. 79,63 m.b., 1 dopływ w wyniku gromadzenia druków ulotnych 45 j.a. 0,00 m.b., 8 dopływów w wyniku korekty ewidencji lub zmiany rozmiaru zasobu 21 j.a. 1,00 m.b. Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu dopływy z archiwów zakładowych Centrala w u 1. 50/93/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w u 2. 50/93/0 Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w u Daty skrajne dopływu Liczba j.a. Ilość m.b. 1964-1973 63 0,74 1972 3 0,01 3. 50/104/0 Akta gminy Łubki powiat płocki 1948-1953 14 0,50 4. 50/415/0 Miejska Rada Narodowa i Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Sierpcu 1952-1970 31 0,11 5. 50/448/0 Powiatowy Urząd Ziemski w u 1945-1946 1 0,01 6. 50/488/0 Urząd Powiatowy w u [1966] 1973-1974 1 0,02 7. 50/488/0 Urząd Powiatowy w u 1973-1975 36 0,56 8. 50/553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1950] 1973-1977 9. 50/553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1952] 1973-1990 119 3,00 6528 16,50 10. 50/553/0 Urząd Miejski w Sierpcu [1952] 2833 7,00 2
1973-1979 11. 50/560/0 Urząd Gminy w Radzanowie [1952] 1973-1990 10 0,03 12. 50/560/0 Urząd Gminy w Radzanowie 1973-1990 228 1,37 13. 50/585/0 Urząd Gminy w Drobinie [1948] 1973-1979 14. 50/586/0 Urząd Gminy w Mochowie [1949] 1973-1984 15. 50/602/0 Urząd Gminy w Bulkowie [1962] 16. 50/603/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Blichowie powiat płocki 17. 50/604/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Bulkowie powiat płocki 1973-1990 [1951] 1954-1972 [1951] 1954-1972 16 0,03 21 0,05 95 1,30 22 0,70 25 0,70 18. 50/605/0 Gminna Rada Narodowa w Bulkowie 1984-1990 17 0,70 19. 50/609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1962] 1973-1981 20. 50/609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1952] 1973-1990 21. 50/609/0 Urząd Miasta i Gminy w Wyszogrodzie [1962] 1973-1976 22. 50/618/0 Urząd Gminy w Zawidzu [1952] 23. 50/626/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Staroźrebach powiat płocki 1973-1979 24. 50/628/0 Urząd Gminy w Staroźrebach [1952] 1 0,01 63 0,20 3 0,05 5 0,01 1967-1972 1 0,01 1973-1979 25. 50/650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1949] 1973-1989 26. 50/650/0 Urząd Gminy w Borowiczkach [1972] 1973-1986 27. 50/659/0 Urząd Gminy w Gozdowie [1952] 1973-1979 70 1,31 25 0,05 28 0,12 10 0,04 28. 50/659/0 Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie 1978-1990 697 3,78 29. 50/710/0 Urząd Wojewódzki w u 1976-1997 8 0,20 30. 50/710/0 Urząd Wojewódzki w u 1974-1989 72 2,00 31. 50/796/0 Urząd Miejski w u [1951] 1973-1979 6318 18,50 32. 50/806/0 Zakład Energetyczny 1946-1954 8 0,06 33. 50/867/0 Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego 1959-1980 20 0,30 3
"PETROBUDOWA" w u 34. 50/867/0 Przedsiębiorstwo Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u 35. 50/899/0 Komitet Zakładowy Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u 36. 50/1056/0 Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w u 37. 50/1056/0 Wojewódzkie Biuro Planowania Przestrzennego w u 38.- 77. 50/1094/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw oraz z wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w dniu 16.11.2014 r. fotografie albumy 1960-2014 238 akta 2,80 1976-1979 18 0,08 1976-1998 [2000] 1977, 1981-1998 321 akta 135 mapy 2,94 0,00 2014 0* 0,00* Oddział w Kutnie 78. 51/3/0 Akta miasta Żychlina 1946-1948 6 0,05 79. 51/30/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie 80. 51/105/0 Warszawskie Towarzystwo Fabryk Cukru. Cukrownia Ostrowy w Ostrowach 81. 51/130/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Żychlinie 1959-1973 [1980] 1966-1974 19 0,15 1914-2007 656 4,17 82. 51/177/0 Urząd Gminy Bedlno 1984 8 mapy 83. 51/192/0 Urząd Gminy Krzyżanów 1962-1989 16 akta 84. 51/192/0 Urząd Gminy Krzyżanów 1962-1989 71 d. tech. 85. 51/193/0 Zakłady Przemysłu Farmaceutycznego Polfa w Kutnie 86. 51/198/0 Szkoła Podstawowa i Liceum Ogólnokształcące im. A. Mickiewicza w Żychlinie 87. 51/252/0 Urząd Miasta Żychlina [1959] 19 0,20 0,00 0,15 0,80 1945-1964 731 3,00 1945-1966 16 0,12 1972-1990 77 1,05 88. 51/253/0 Urząd Gminy Dobrzelin 1972-1987 131 0,90 89. 51/280/0 Urząd Skarbowy w Kutnie 1989-1994 74 0,40 90. 51/296/0 Dom Pomocy Społecznej we Franciszkowie 1973-2006 16 0,20 91. 51/298/0 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Kutnie 1980-1990 10 0,10 92. 51/302/0 Powiatowa Poradnia Pracy Kulturalno- Oświatowej w Kutnie 93. 51/302/0 Powiatowa Poradnia Pracy Kulturalno- Oświatowej w Kutnie 1968-1972 2 akta 1968-1972 34 fotografie 94. 51/303/0 Kutnowski Dom Kultury w Kutnie 1960-1992 47 0,40 0,01 0,00 4
Oddział w Łęczycy 95. 52/253/0 Hipoteka w Łęczycy 1820-1947 1 0,08 96. 52/269/0 Prokuratura Rejonowa w Łęczycy 1951-1964 12 0,30 97. 52/299/0 Zakład Karny w Łęczycy 1985-2006 51 0,56 98. 52/300/0 Zespół Opieki Zdrowotnej w Łęczycy 1986-1993 40 1,20 dopływ w wyniku gromadzenia plakatów i obwieszczeń wyborczych Oddział w Kutnie 99. 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych 1989-2015 45 materiały ulotne korekta ewidencji lub zmiana rozmiaru w wyniku opracowania zasobu Oddział w Kutnie 100. 51/1/0 Akta miasta Krośniewice 1821-1860 1 0,01 101. 51/2/0 Akta miasta Kutna 1900-1931 1 0,15 102. 51/10/0 Akta gminy Krośniewice 1884-1897 1 0,01 103. 51/13/0 Akta gminy Kutno 1886-1931 2 0,15 104. 51/19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach 1851-1931 11 0,66 105. 51/20/0 Akta gminy Wojszyce 1836 1 0,02 106. 51/184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie 1981-1983 3 0,00 107. 51/247/0 Urząd Gminy w Oporowie 1987 1 0,00 1.1.2. NOWE NABYTKI: 15 zespołów 1818 j.a. 27,23 m.b. w tym: z archiwów zakładowych - 14 zespołów 1794 j.a. 26,63 m.b., nabytki od innych podmiotów (e.n.p.z.a.) 1 zespół 24 j.a. 0,60 m.b., Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu nabytki z archiwów zakładowych Centrala w u Daty skrajne dopływu 1. 50/1091/0 Wojewódzka Biblioteka Publiczna w u 1975-1998 [1999] 2. 50/1092/0 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Rurociągów Naftowych "Przyjaźń" Spółka Akcyjna w u 3. 50/1093/0 Podstawowa Organizacja Partyjna Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Eksploatacji Rurociągu Naftowego "Przyjaźń" w u 4. 50/1094/0 Akta komisji wyborczych z terenu działania Krajowego Biura Wyborczego Delegatura w u z wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw oraz z wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w dniu 16.11.2014 r. Liczba j.a. 1960-1999 372 akta 77 d.tech. 0,00 Ilość m.b. 108 1,90 5,00 1,46 1962-1979 5 0,09 2014 0* 0,00* 5
5. 50/1095/0 a Energetyka Cieplna Sp. z o.o. [1965] 1966-2005 [2006] 6. 50/1096/0 Podstawowa Organizacja Partyjna Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej w u 505 7,48 1967-1989 13 0,22 7. 50/1097/0 Przedsiębiorstwo Przemysłu Metalowego w u 1951-2015 420 akta 71 d.tech. 8. 50/1098/0 Niezależny Samorządny Związek Zawodowy "Solidarność" w Przedsiębiorstwie Budownictwa Przemysłowego "PETROBUDOWA" w u Oddział w Kutnie 6,25 1,12 1995-1998 1 0,01 9. 51/315/0 Muzeum Zamek w Oporowie 1956-1981 10 0,05 10. 51/316/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin [1958] 1987-1990 84 0,70 11. 51/317/0 Szkoła Podstawowa Nr 2 w Krośniewicach 1959-1999 33 0,41 12. 51/318/0 Technikum Kolejowe w Kutnie Azorach 1970-1976 14 fotografie Oddział w Łęczycy 13. 52/374/0 Ośrodek Przystosowania Społecznego w Garbalinie 1972-1990 48 1,50 14. 52/375/0 Szkoła Podstawowa nr 3 w Łęczycy 1959-1989 33 0,44 Nabytki od podmiotów wytwarzających ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny Oddział w Kutnie 15. 51/314/0 Miejski Klub Sportowy Kutno 1993-2011 24 0,60 * zgodnie z pismem NDAP z 12.08.2015 r., znak: DKN.400.5.2015 wprowadzając do ewidencji zasobu dane o nabytku, pola wyrażające rozmiar zespołu w j.a. i m.b. w bazie danych SEZAM pozostawiono niewypełnione 0,00 1.1.3. PRZESUNIĘCIA W roku sprawozdawczym w Oddziale w Kutnie miało miejsce przesunięcie międzyzespołowe, w wyniku którego z zespołu 51/185/0 Rada Narodowa Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin przesunięto 1 j.a. 0,04 m.b. z l. 1986-1988 do zespołu nr 51/184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie. 1.1.4. UBYTKI W roku sprawozdawczym nie brakowano dokumentacji niearchiwalnej wchodzącej w skład zasobu. 1.2. Depozyty archiwalne nie dotyczy 1.3. Zasób opracowany ogółem 6
Centrala w u 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego stan na dzień 31.12.2015 r. zasób opracowany ogółem rodzaj materiału archiwalnego metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB materiały aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 977,77-77652 - - - - - - - dokumentacja techniczna 0,23 12 - - - materiały kartograficzne - 226 - - - fotografie 0,12 570 - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie Inne, tj. plakaty - - - - - - 370 - - - RAZEM: 978,12 78830 - - - Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 r. wynosił 568 zespoły 78761 j.a. 977,51 m.b. W roku sprawozdawczym Komisja Metodyczna zatwierdziła inwentarze książkowe dla zespołów (o numerach: 50/183/0, 50/184/0, 50/185/0) akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich w: Bożewie, Goleszynie, Gozdowie z lat 1826-1910, które poddano melioracji w celu nadania właściwego układu w związku z dopływami, głównie aneksami do aktów małżeństw z lat wcześniejszych, przesunięciami międzyzespołowymi akt wcześniej błędnie przyporządkowanych do innych zespołów oraz nadania aktom oznaczonych dublującą się sygnaturą właściwej sygnatury ciągłej. W związku z powyższym rozmiar zasobu całkowicie opracowanego zwiększył się o 69 j.a. - 0,61 m.b. (tj. o liczbę jednostek z lat 1895-1910, które do tej pory w ewidencji zasobu były wykazywane jako część zespołów nieopracowana). Zasób całkowicie opracowany na koniec 2015 roku składał się z 568 zespołów 78830 j.a. 978,12 m.b. Oddział w Kutnie Tabela nr 4b. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Kutnie stan na dzień 31.12.2015 r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego materiały 1aktowe (tekstowe metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB 219,84 19102 - - - 7
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. dokumenty pergaminowe i papierowe - - - - - dokumentacja techniczna 0,01 1 - - - materiały kartograficzne 0,15 74 - - - fotografie - - - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie Inne, tj. plakaty - - - - - - - - - - RAZEM: 220,00 19177 - - - Zasób całkowicie opracowany na koniec 2014 r. wynosił 81 zespołów 19108 j.a. 219,21 m.b. W roku sprawozdawczym do zasobu całkowicie opracowanego dodano 69 j.a. 0,79 m.b. tj. rozmiar zespołu 51/184/0 Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie 1973-1987 opracowanego i zatwierdzonego przez Komisję Metodyczną w 2015 r. Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Kutnie na koniec 2015 roku składał się z 82 zespołów 19177 j.a. 220 m.b. Oddział w Łęczycy Tabela nr 4c. Rozmiar zasobu opracowanego Oddziału w Łęczycy stan na dzień 31.12.2015 r. rodzaj zasób opracowany ogółem materiału archiwalnego 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. metry bieżące jednostki inwentarzowe liczba dokumentów elektronicznych liczba plików rozmiar w GB materiały aktowe (tekstowe dokumenty pergaminowe i papierowe 440,18-21800 - - - - - - - dokumentacja techniczna - - - - - materiały kartograficzne - - - - - fotografie - - - - - filmy - - - - - nagrania dźwiękowe - - - - - pieczęcie Inne, tj. plakaty - - - - - - - - - - RAZEM: 440,18 21800 - - - 8
Zasób całkowicie opracowany Oddziału w Łęczycy w roku sprawozdawczym nie uległ zmianie w porównaniu z rokiem poprzednim i na koniec 2015 roku składał się z 162 zespołów 21800 j.a. 440,18 m. 1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj materiału archiwalnego opracowano całkowicie zinwentaryzowano metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały 3 4 5 4,20 477 17,23 2377 aktowe dokumenty pergaminowe i - - - - papierowe dokumentacja techniczna - - - - materiały kartograficzne - - - - 6 fotografie - - - - 7 filmy - - - - nagrania 8 dźwiękowe - - - - 9 pieczęcie - - - - 10 inne - - - - 11 RAZEM: 4,20 477 17,23 2377 1.4.1. Kontynuowano opracowanie Akt miasta a z lat 1868-1914, zbierając informację do części IV wstępu do inwentarza książkowego Zawartość zespołu oraz wprowadzając opis jednostek i sporządzając indeksy dla 212 j.a. (3,20 m.b.) w liczbie 20473 haseł. 1.4.2. Opracowano inwentarze książkowe dla zespołów: 50/183/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Bożewie 1826-1910 (102 j.a. 0,80 m.b.), 50/184/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Goleszynie 1826-1910 (153 j.a. 1,25 m.b.), 50/185/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Gozdowie 1826-1910 (153 j.a. 1,36 m.b.) oraz 51/184/0 - Gminna Rada Narodowa w Dobrzelinie 1973-1987 (69 j.a. 0,79 m.b.), które zostały zatwierdzone przez Komisję Metodyczną w roku sprawozdawczym oraz dla zespołów 50/668/0 - Hipoteka Gostynińska (zespół po zatwierdzeniu inwentarza przez Komisję Metodyczną będzie nosić nazwę: Księgi i akta hipoteczne sądów w Gostyninie) 1818-1980 (993 j.a. 31,26 m.b.) i 50/182/0 - Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Borkowie 9
1826-1910 (159 j.a. 1,20 m.b., w roku 2015 zinwentaryzowano 65 j.a. 0,44 m.b.), które będą przedłożone do zatwierdzenia w br. 1.4.3. Rozpoczęto prace związane z opracowaniem zespołu Sąd Grodzki w Ozorkowie. Wprowadzono do bazy danych IZA opisy dla 560 j.a. 1,40 m.b. oraz indeksy geograficzne, przedmiotowe, osobowe w ilości 1994 rekordów (w tym indeksów osobowych 934 wpisy, indeksów przedmiotowych 610 wpisów, indeksów geograficznych 450 wpisów). 1.4.4. Zinwentaryzowano 1540 j.a. 12,19 m.b. tj. a) poprzez wpisanie do bazy danych IZA (w celu ujednolicenia ewidencji skarbowej): Oddział w Kutnie - cześć zespołu nr 51/1/0 Akta miasta Krośniewice (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/2/0 Akta miasta Kutna (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/8/0 Akta gminy Dobrzelin (33 j.a. 0,25 m.b.), - cześć zespołu nr 51/10/0 Akta gminy Krośniewice (72 j.a. 0,65 m.b.), - cześć zespołu nr 51/13/0 Akta gminy Kutno (2 j.a. 0,15 m.b.), - zespół nr 51/17/0 Akta gminy Plecka Dąbrowa (119 j.a. 0,89 m.b.), - zespół nr 51/19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach (134 j.a. 2,58 m.b.), - cześć zespołu nr 51/20/0 Akta gminy Wojszyce (1 j.a. 0,02 m.b.), - cześć zespołu nr 51/21/0 Akta gminy Żychlin (3 j.a. 0,02 m.b.), - cześć zespołu nr 51/152/0 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej w Chodowie (1 j.a. 0,01 m.b.), - cześć zespołu nr 51/245/0 Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie (130 j.a. 1,20 m.b.), - cześć zespołu nr 51/250/0 Urząd Gminy Łanięta (47 j.a. 0,40 m.b.), - cześć zespołu nr 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych (281 j.a. 0,00 m.b.), - cześć zespołu nr 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę (457 j.a. 1,50 m.b.), - zespół nr 51/316/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin (84 j.a. 0,70 m.b.); Oddział w Łęczycy - zespół nr 52/9/0 Urząd Skarbowy miasta Łęczycy 1807-1863 (25 j.a. 0,50 m.b.), - zespół nr 52/12/0 Akta miasta Parzęczewa 1807-1870 (67 j.a. 1,00 m.b.), - zespół nr 52/48/0 Akta gmin powiatu łęczyckiego 1817-1870 (23 j.a. 0,83 m.b.), - zespół nr 52/241/0 Akta probostwa w Grzegorzewie 1820-1837 (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespół nr 52/242/0 Urząd Skarbowy w Parzęczewie 1837-1838 (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespól nr 52/243/0 Łęczycka Komisja Sprawiedliwości 1792-1806 (13 j.a. 0,30 m.b.), - zespół nr 52/ 278/0 Urząd Rekrucki Powiatu Łęczyckiego 1863-1866 (3 j.a. 0,14 m.b.), 10
- zespół nr 52/279/0 Sąd Policji Poprawczej w Łęczycy 1873 (1 j.a. 0,01 m.b.), - zespół nr 52/282/0 Naczelnik Powiatu Łęczyckiego 1817-1866 (16 j.a. 0,40 m.b.); b) poprzez sporządzenie ewidencji dla przejmowanego nabytku od podmiotu wytwarzającego ewidencjonowany niepaństwowy zasób archiwalny tj. zespołu nr 51/314/0 Miejski Klub Sportowy Kutno 1991-2011 (24 j.a. 0,60 m.b.). 1.4.5. Wprowadzono do bazy danych IZA indeksy: osobowe, przedmiotowe i geograficzne tj. Centrala w u - 14882 rekordy indeksów do akt zespołu 50/433/0 - Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w u, Oddział w Kutnie 25454 rekordów indeksów do akt zespołów: 51/8/0 Akta gminy Dobrzelin, 51/13/0 Akta gminy Kutno, 51/19/0 Akta gminy Sójki z siedzibą w Strzelcach, 51/20/0 Akta gminy Wojszyce, 51/21/0 Akta gminy Żychlin, 51/165/0 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Nowym, 51/245/0 Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie, 51/261/0 Zbiór materiałów wyborczych, 51/273/0 Stowarzyszenie Polaków Poszkodowanych przez III Rzeszę, 51/279/0 Urząd Miasta Żychlina i Gminy Dobrzelin; Oddział w Łęczycy 2809 rekordów do akt zespołu 52/67/0 Kancelaria notariusza Jana Kurzykowskiego w Łęczycy. 1.4.6. Oddziale w Łęczycy sporządzono indeksy oraz skorowidze w bazie danych Excel i GENea do następujących zespołów: 52/22/0 Akta gminy Chociszew 5 j.a. ksiąg ludności stałej (2506 wpisów w Excelu), 52/280/0 Akta stanu cywilnego parafii rzym.-kat. Piątek 2 j.a. (1350 wpisów w GENea). 1.4.7. Na potrzeby projektu Archiwa Cyfrowe wpisano do bazy danych IZA 561 opisów jednostek archiwalnych, głównie materiałów ulotnych, Komitetu Wojewódzkiego PZPR w u tj. zespołu całkowicie opracowanego w ubiegłych latach posiadającego dotychczas inwentarz książkowy w postaci tradycyjnej. Ponadto poddano w bazie modyfikacji opisy 760 j.a. zespołu Akta miasta Gąbina. 1.4.8. Ponumerowano 458 kart i 32309 stron. 1.5. Zasób w toku opracowania Tabela nr 6a nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 11
1 Akta miasta a 2002 2017 2 Hipoteka Gostynińska 2010 2016 Tabela nr 6b Oddział w Kutnie nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie 2007 2016 2 Kutnowskie Przedsiębiorstwo Budowlane w Kutnie 2015 2016 Tabela nr 6c - Oddział w Łęczycy nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Sąd Grodzki w Ozorkowie [1931] 1945-1950 [2012] 2015 2017 2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU 2.1. Archiwum nie prowadzi działalności w zakresie konserwacji właściwej archiwaliów. 2.2. Koszty materiałowe konserwacji właściwej w roku sprawozdawczym - nie dotyczy. 2.3. Profilaktyka konserwatorska: Tabela nr 8 l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach lub jednostkach 1. odkurzanie akt 12,23 m.b. (543 j.a.) 2. 3. 4. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach inne sklejanie przedarć kontrola stanu zachowania 9,32 m.b. (1033 j.a.) 71 j.a. (517 kart) 14,26 m.b. (420 j.a.) 2.4. Prac introligatorskich w roku sprawozdawczym nie prowadzono. 2.5. Innych prac konserwatorskich nie prowadzono. 2.6. Kopie zabezpieczające zasób archiwum państwowego. Tabela nr 10 rodzaj kopii Wykonawca Ilość skany AP 28742 W roku sprawozdawczym w Centrali w u sporządzono 28742 skany zabezpieczające (tj. kopie cyfrowe tekstowe) dla 378 j.a., w tym 26158 skanów Akt stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich: Białotarsk (38 j.a.), Czermno (36 j.a.), Duninów (15 j.a.), Kurowo (38 j.a.), Ligowo (20 j.a.), Łukomie (37 j.a.), Mochowo (38 j.a.), Piątek (1 j.a.), Rościszewo (36 j.a.), Sierpc (39 j.a.), Zawidz (36 j.a.) oraz ewangelicko-augsburskiej Sierpc (39 j.a) oraz 2584 skanów Akta miasta Łęczycy (5 j.a.). 12
Jednocześnie w ramach Programu digitalizacji materiałów archiwalnych z zasobu archiwów polskich i zagranicznych Firma Mikrofilm Service z Raszyna k. Warszawy zrealizowała usługę skanowania 64 j.a, wykonując 8293 skanów, w tym 16 j.a. z zasobu Oddziału w Kutnie (Akta miasta Żychlina, Akta gminy Żychlin, Akta Wójta Gminy Orątki, Akta Wójta Gminy Pasieka) w liczbie 4169 skanów oraz 48 j.a. Akt miasta Parzęczewa z zasobu Oddziału w Łęczycy w liczbie 4124 skanów. 2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenie na wykonanie kopii zabezpieczających 10 048,80 zł 3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych. Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych Rodzaj wytwórcy Rozmiar materiałów Przyczyny nieprzejęcia materiałów archiwalnych archiwalnych j. inw. mb. 250,32 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych państwowe samorządowe rozmiar łączny: Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Zły stan fizyczny dokumentów, wymagających zabiegów konserwatorskich 228,89 Nieuporządkowanie materiałów archiwalnych 479,21 Przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez wytwórcę Korzystanie z tych materiałów w bieżącej pracy urzędu np. do wydawania zaświadczeń 3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego 3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych. Następuje systematyczna poprawa realizacji zaleceń. Kierownicy jednostek organizacyjnych wykazują chęć przekazania dokumentacji odziedziczonej do archiwum państwowego. Problemem jest jednak konieczność przygotowania wyżej wymienionych materiałów do przekazania, tj. ich uporządkowania, a często zły stan fizyczny dokumentów wymaga zabiegów konserwatorskich. Niejednokrotnie archiwum zakładowe prowadzi osoba, mająca szereg innych obowiązków. Zaległości w jednostkach samorządu terytorialnego dotyczą głównie dokumentacji z której urzędy korzystają w bieżącej pracy, np. do wydawania zaświadczeń (księgi meldunkowe, akta wywłaszczeniowe, sprawy dotyczące przekazywania gospodarstw za rentę, emeryturę). 13
Ponadto następuje poprawa w realizacji zaleceń pokontrolnych przez jednostki wymiaru sprawiedliwości. W roku sprawozdawczym Sąd Rejonowy w u wystąpił do Archiwum Państwowego w u z dwoma wnioskami dotyczącymi przekazania akt Sądu Powiatowego w u z lat 1950-1975. Jednocześnie trwają konsultacje z innymi jednostkami wymiaru sprawiedliwości dotyczące sposobu przygotowania akt do przekazania. 3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych. Zazwyczaj wszystkie nadzorowane jednostki poprawnie stosują obowiązujące je normatywy kancelaryjno-archiwalne. 3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Największym problemem przy wnioskach na brakowanie akt jest nieprecyzyjność haseł i niezgodność ich z jednolitymi rzeczowymi wykazami akt. Poprawiła się częstotliwość przeprowadzania brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Duża część jednostek przed złożeniem wniosku na brakowanie zgłasza konieczność przeprowadzania ekspertyz archiwalnych. 3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą. 2,5 etat 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych. Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek 9 - rozmiar dokumentacji do przejęcia - 3,00 - - rozmiar dokumentacji przejętej 74 0,40 - - rozmiar dokumentacji użyczonej - - - - liczba umów użyczenia - - 3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne. 3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych rodzaj przepisu rodzaj jednostek nowe przepisy państwowe zmiany w przepisach nowe przepisy samorządowe zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 1-2 - instrukcje archiwalne 1-1 - wykazy akt 1 2 2 6 14
3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych (dotyczy także normatywów zatwierdzonych, uzgodnionych w nienadzorowanych państwowych jednostkach organizacyjnych i państwowych jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego) rodzaj przepisu nowe przepisy zmiany w przepisach instrukcje kancelaryjne 16 - instrukcje archiwalne 14 - wykazy akt 16 6 3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 15. Liczba wniosków zatwierdzonych lub zaopiniowanych wnioski rodzaj jednostek zatwierdzone wnioski zaopiniowane Państwowe i samorządowe 229 X Niepaństwowe, niesamorządowe X 2 3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu. W roku sprawozdawczym Archiwum Państwowe w u prowadziło działania w zakresie nadzoru archiwalnego w trakcie trwania kontroli i ekspertyz archiwalnych. Pracownicy nadzoru archiwalnego udzielali instruktażu odnośnie sposobu porządkowania materiałów archiwalnych, ale również problemów związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego. Informowano także o zmianach mających nastąpić po wprowadzeniu nowych przepisów archiwalnych. 3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu. Przykładowe problemy w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu to: nieterminowe przekazywanie do archiwum państwowego materiałów archiwalnych, brak w niektórych jednostkach systematyczności w przeprowadzaniu brakowania dokumentacji, wyznaczanie do prowadzenia archiwum zakładowego osób nadmiernie obciążonych innymi zadaniami. 3.9. Konsultacje. Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych. Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 11 telefoniczne 408 e-mail 20 udzielane osobiście 108 inne (określić formę) - 15
3.10. Współpraca z wytwórcami niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego W roku sprawozdawczym podjęto szereg działań w zakresie współpracy z wytwórcami niepaństwowego ewidencjonowanego zasobu archiwalnego, tj.: Archiwum Państwowe w u - centrala 1) Zaktualizowano dane adresowe z wykazu podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, mających siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u wg. stanu na 31.12.2014 r. 2) Nawiązano kontakt z likwidatorem Petro Remont Sp. z o.o. w likwidacji (pozycja nr 95 z wykazu wybranych podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u). Przeprowadzono ekspertyzę archiwalną oraz potwierdzono możliwość przejęcia dokumentacji w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej. W obecnej chwili toczą się rozmowy z nowym likwidatorem, mające na celu przejęcie akt po likwidującej się spółce. 3) Nawiązano kontakt z im Towarzystwem Muzycznym im. Wacława Lachmana (pozycja nr 48 z wykazu wybranych podmiotów wytwarzających materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego, które mają siedzibę w granicach właściwości miejscowej Archiwum Państwowego w u). W obecnej chwili toczą się rozmowy, mające na celu pomoc w porządkowaniu, ewidencjonowaniu i zabezpieczeniu dokumentów w archiwum Towarzystwa. Składają się na nie cenne zbiory dokumentów jednej z najstarszych, ponad stuletniej organizacji społeczno kulturalnej a, wśród nich partytury znanego polskiego kompozytora dra Marcina Kamińskiego, dokumenty dotyczące życia muzycznego a pierwszej połowy XX wieku, korespondencje, wycinki prasowe, protokoły i sprawozdania. 4) Podjęto rozmowy w sprawie przejęcia księgi rachunkowej z okresu II wojny światowej odnalezionej przez proboszcza parafii Rokicie ks. Marka Podsiadlika podczas remontu budynków parafialnych. 5) Nawiązano kontakt z likwidatorem Stowarzyszenia Oświatowców Polskich O/. Przeprowadzono ekspertyzę archiwalną oraz potwierdzono możliwość przejęcia dokumentacji w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej. W obecnej chwili toczą się rozmowy, mające na celu przejęcie akt po likwidującym się stowarzyszeniu. 16
6) Nawiązano kontakt z sekretarzem Związku Żołnierzy Armii Krajowej Mazowsze. W obecnej chwili toczą się rozmowy na temat ewentualnego przejęcia akt po likwidacji jednostki organizacyjnej. Archiwum Państwowe w u Oddział w Kutnie W roku sprawozdawczym podjęto współpracę z Miejskim Klubem Sportowym KUTNO w związku z jego likwidacją. W jej wyniku przejęte zostały do zasobu materiały archiwalne klubu - dokumentacja aktowa i fotograficzna - 24 j.a. 0,60 m.b. akt. Archiwum współpracowało również jako partner z Towarzystwem Przyjaciół Ziemi Kutnowskiej w zakresie przygotowania publikacji o ludności żydowskiej w Kutnie przed II wojną światową. W jej ramach wykonanych zostało 72 skanów fotografii paszportowych kutnowskich Żydów do publikacji. Archiwum Państwowe w u Oddział w Łęczycy W 2015 r. Archiwum Państwowe w u Oddział w Łęczycy zgodnie z Zarządzeniem Nr 16 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 10.12.2012 r. w sprawie współpracy archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzące w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego nie wytypowało żadnego stowarzyszenia i w związku z tym stan wytypowanych stowarzyszeń w 2014 r, nie zmienił się i wynosi 29 w br. Aktywnie Oddział w Łęczycy współpracował z Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej w zakresie popularyzacji. W ramach tej współpracy organizowano odczyty, sesje. Współpracowano również w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej - wydano - 1 opinię na wybrakowanie Społem PSS, Mazur. 4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego. 4.1.1. W roku sprawozdawczym udostępniono w pracowniach naukowych AP oraz poprzez wypożyczenie mikrofilmów do innych archiwów łącznie 14297 j.a. dla 472 osób. Stanowi to odpowiednio mniej o ok. 20% niż w poprzednim roku oraz o ponad 30 % mniej w stosunku do 2013 r. Liczba użytkowników zasobu w roku 2015 była zbliżona do roku poprzedniego, ale mniejsza o ok. 9 % w stosunku 2013 r. Nadal dominującą grupą wśród nich byli genealodzy (230 osób), którzy stanowili ok. 49 % ogólnej liczby użytkowników, udostępniono im 10933 j.a. tj. ok. 77 % wszystkich udostępnionych archiwaliów. W drugiej kolejności pod względem liczby użytkowników - 113 osób (ok. 24 %) znalazły się poszukiwania własnościowe, a z uwagi na ilość akt - 1976 j.a. (ok. 14 %) wypożyczenia dla potrzeb badań naukowych. W roku sprawozdawczym odnotowano wzrost udostępnień dla celów publicystycznych - liczniejsza niż w 2014 r. grupa użytkowników (24 osoby tj. ponad 5 % wszystkich korzystających 17
z zasobu) skorzystała z większej (235 j.a, co stanowi ok. 2 %) liczby udostępnionych akt. Wzrosła również liczba genealogów i osób prowadzących poszukiwania własnościowe, ale obie grupy użytkowników skorzystały z mniejszej liczby jednostek archiwalnych niż w 2014 r. Ponadto nastąpił spadek o 25 % osób prowadzących badania naukowe i regionalne, które skorzystały z mniejszej o ok. 40 % liczby jednostek archiwalnych, oraz użytkowników korzystających z zasobu dla celów socjalnych, którym udostępniono o ponad 90 % mniej akt. 4.1.2. Liczba zrealizowanych kwerend w roku sprawozdawczym była o ponad 9 % większa od ubiegłorocznej i wyniosła 936, w tym dla instytucji 199, co stanowi ponad 21 %, a dla osób prywatnych 737 czyli ok. 79 % wszystkich kwerend. Najwięcej kwerend wykonano dla celów własnościowych tj. 385. Stanowi to ponad 41 % wszystkich zrealizowanych kwerend. Drugą w kolejności kategorią kwerend były poszukiwania genealogiczne stanowiące ok. 26 % (242 sztuki), a następnie dla celów urzędowych ponad 19 % (181 szt.), socjalnych ok. 13 % (120 szt.) i naukowych ok. 1 % (8 szt.). W roku sprawozdawczym nastąpił wzrost kwerend dla celów socjalnych (o ponad 33 %), poszukiwań na potrzeby urzędów (o ok. 21 %) oraz kwerend genealogicznych (o ok. 9 %). Liczba kwerend naukowych i dla celów własnościowych utrzymała się na poziomie roku poprzedniego. 4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2013 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 99 505 3462 Genealogiczny 251 726 15287 Własnościowy 112 153 1123 Socjalny 9 7 40 Publicystyczny 14 40 349 Inny 33 44 285 Razem: 518 1475 20546 Tabela nr 17a. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2014 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 97 443 3270 Genealogiczny 222 652 13181 Własnościowy 106 147 1006 Socjalny 4 6 41 Publicystyczny 15 28 185 Inny 30 33 125 Razem: 474 1309 17808 18
Tabela nr 17b. Udostępnianie w pracowni naukowej w roku 2015 Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy i regionalny 73 242 1976 Genealogiczny 230 561 10933 Własnościowy 113 165 986 Socjalny 3 3 4 Publicystyczny i popularyzacyjny 24 57 235 Inny tj. na potrzeby 29 35 163 urzędów Razem: 472 1063 14297 4.3. Najczęściej wykorzystywane zespoły (zbiory) Tabela nr 18. Struktura udostępniania w roku 2013 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, akta miast: a, Kutna, Żychlina, Piątku, Parzęczewa, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Naczelnik Wojenny Powiatu iego, akta hipoteczne i notarialne, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta gmin z pow. kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Kutnowski Zarząd Powiatowy, Kutnowski Powiatowy Urząd Naczelnika Wojskowego w Kutnie, Kutnowska Powiatowa Komisja ds. wyborów do Dumy, akta cechowe, Urząd Skarbowy miasta Łęczycy, Sąd Pokoju w Łęczycy, 1918-1939 Akta miast: Gąbina, Gostynina, Wyszogrodu, Kutna, Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwa Powiatowe w: u i Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Powiatowa Rada i Wydział Powiatowy w Łęczycy 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Kutna i Żychlina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Hipoteka - Kiernozia, akta notarialne, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, akta gminne, Akta Wawrzyńca Lelewskiego, Urząd Komisarza miasta Kutna jako miejscowa władza policyjna, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Urząd Wojewódzki w u, Prezydium MRN w u, Urząd Miejski w u, Starostwo Powiatowe w Sierpcu, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Miejska Rada Narodowa w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Sąd Grodzki w Kutnie, Wydział Powiatowy w Kutnie, prezydia gromadzkich rad narodowych, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Łęczycy, Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze Oddział w Łęczycy, Urząd Miejski w Łęczycy, Urząd Powiatowy w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze 19
Tabela nr 18b. Struktura udostępniania w roku 2014 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a, Akta miasta Łęczycy, Różne cechy miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a i Kutna, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Kancelaria Gubernatora iego, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, akta notarialne, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, akta gmin powiatu łęczyckiego 1918-1939 Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka Kiernozia, Akta miasta Ozorkowa, akta gmin, akta notarialne, Starostwo Powiatowe Łęczyckie, Kartoteka mieszkańców pow. łęczyckiego 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Getto w Kutnie zbiór kopii fotografii z 1940 r., Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Prezydium MRN w u, Starostwo Powiatowe w u, Urząd Miejski w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Liceum Pedagogiczne im. Grzegorza Piramowicza w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Górnicze w Łęczycy, Łęczyckie Zakłady Przemysłu Wełnianego Watina Tabela nr 18c. Struktura udostępniania w roku 2015 Okres historyczny do 1795 r. od 1795 do 1918 r. Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji Hipoteka a i Gostynińska, Akta miasta Łęczycy Akta stanu cywilnego, Akta miasta a, Komisja Wojewódzka i Rząd Gubernialny, Naczelnik iej Dyrekcji Naukowej, Rada Opieki Społecznej Guberni iej, Gimnazjum Męskie w u, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Akta miasta Kutna, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Hipoteka Kiernozia, akta notarialne oraz akta gmin z powiatów kutnowskiego i łęczyckiego, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Hipoteka w Łęczycy, Naczelnik Powiatu Łęczyckiego 1918-1939 Akta miasta a, Starostwo Powiatowe w u, Akta miasta Gąbina, akta hipoteczne i notarialne, Akta miasta Kutna, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, akt gmin z powiatu kutnowskiego i łęczyckiego, Akta miasta Ozorkowa, Akta z okresu okupacji hitlerowskiej 1939-1945 Akta miasta a, tj. akta Stadtverwaltung Schröttersburg, Akta miasta Kutna i Krośniewice, Hipoteka powiatu kutnowskiego, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Szpital Powiatowy w Kutnie, Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie, Niemieckie Sądy Powiatowe w Łęczycy i Ozorkowie po 1945 Sąd Grodzki w u i Kutnie, Urząd Miejski w u, Prezydium MRN w u, Urząd Wojewódzki w u, Starostwo Powiatowe w u, Miejska i Wojewódzka Rada Narodowa w u, Zbiór planów i map z powiatu kutnowskiego, Starostwo Powiatowe w Kutnie, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Kutnie, Zakład Gospodarki Komunalnej w Żychlinie, Kutnowski Dom Kultury, Urząd Powiatowy w Kutnie, Państwowe Biuro Notarialne w Kutnie, akta gminne, Dyrekcja Inwestycji w Kutnie, Zakłady Przemysłu Farmaceutycznego Polfa w Kutnie, Powiatowy Urząd Ziemski w Łęczycy, Powiatowa Rada Narodowa i Prezydium PRN w Łęczycy oraz Miejska Rada Narodowa 20
i Prezydium MRN w Łęczycy 4.4. Kwerendy wykonywane przez archiwum. Tabela nr 19. Struktura kwerend. rodzaje kwerend liczba kwerend naukowe 8 genealogiczne 242 własnościowe 385 socjalne 120 inne tj. głównie na potrzeby urzędów 181 Razem: 936 4.5. Reprodukcje Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 7410 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 0 skany 4293 4.6. Współpraca z innymi placówkami 4.6.1. Wspólnie z Muzeum Mazowieckim w u 17 lutego zorganizowano w siedzibie Archiwum drugą odsłonę wystawy pt. Żydowski - architektoniczne wizje i realizacje, połączoną z promocją katalogu wystawy. 4.6.2. Archiwum Państwowe w u i Towarzystwo Naukowe ie 7 maja zorganizowały wspólnie sesję naukową upamiętniającą 70. rocznicę zakończenia II wojny światowej pt. Rok 1945 w u i na Mazowszu. Na program sesji złożyły się następujące referaty: Rok 1945 na Mazowszu w świetle badań i źródeł w zasobie Archiwum Państwowego w u (dr Tomasz Piekarski), Rok 1945 w u (dr hab. Anna M. Stogowska), Prasa płocka w 1945 roku (doc dr Wiesław Koński), Czy w u w 1945 roku możliwy był pogrom żydowski? (Michał Sokolnicki) oraz wystąpienie Jacka Pawłowicza z IPN nt. lokalnych struktur podziemia niepodległościowego w latach powojennych. 4.6.3. We współpracy z Towarzystwem Miłośników Ziemi Gąbińskiej w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Archiwów w 130. rocznicę urodzin ostatniego premiera II RP zorganizowano sesję naukową pt. Sławoj Felicjan Składkowski (1885 Gąbin 1962 Londyn) lekarz, generał, premier, na której zostały wygłoszone następujące referaty: Lekarz gen. dyw. Sławoj Felicjan Składkowski (dr n.med. Jerzy Krzewicki z Kielc), Sławoj Składkowski 21
polityk w żołnierskim mundurze (dr hab. prof. UMCS Marek Sioma), Związki Sławoja Składkowskiego z Gąbinem (Anna Ostrowska, prezes Towarzystwa Miłośników Ziemi Gąbińskiej). Podczas czerwcowej sesji (9 VI) miało miejsce otwarcie wystawy archiwalnej o tym samym tytule, którego dokonała Krystyna Bańka, autorka koncepcji projektu wystawienniczego. Honorowy patronat nad sesją i wystawą objął Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin. Frekwencja w dniu otwarcia wyniosła ponad 60 osób. Na wystawie obok archiwaliów ze spuścizny Sławoja Felicjana Składkowskiego, przechowywanej w Społecznym Muzeum Ziemi Gąbińskiej, mieszczącym się w domu jego narodzin przy ul. Stary Rynek 6 w Gąbinie, tworzących jej trzon, zaprezentowano również materiały archiwalne z zasobu archiwów państwowych, wyodrębnionych i kościelnych tj.: Narodowego Archiwum Cyfrowego, Centralnego Archiwum Wojskowego, Archiwum Akt Nowych, Archiwum Państwowego w u, Archiwum Emigracji Biblioteki UMK w Toruniu, Archiwum Uniwersytetu Jagiellońskiego, Archiwum Narodowego w Krakowie, Archiwum Państwowego w Warszawie, Archiwum Diecezjalnego w Łomży i archiwum Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Jana Chrzciciela w Wysokiem Mazowieckiem oraz archiwum Instytutu Józefa Piłsudskiego w Londynie. Wystawa przybliżyła mniej znane fakty z życiorysu generała, jak okres studiów i pracy lekarskiej, zaprezentowana została jego twórczość pisarska, rysunki, wiersze i listy do żony Jadwigi, rzeczy osobiste i fotografie. Ekspozycja w okresie od 9 czerwca do 25 września była otwarta do zwiedzania w siedzibie Archiwum, następnie w październiku plansze wystawiennicze zostały przeniesione do Gąbina i wyeksponowane na sali sportowej w Gimnazjum im. Jana Pawła II, podczas koncertu muzyki polskiej zorganizowanego 10 listopada ub.r. z okazji Święta Niepodległości. Wystawa była dostępna dla ok. 200 osób obecnych tego dnia na ww. koncercie. 12 listopada br. wystawę obejrzeli uczniowie gimnazjum. Na temat projektu ukazały się liczne artykuły w prasie i na portalach internetowych przed i po jego realizacji. Trwałym efektem projektu obok plansz i katalogu wystawy są kopie cyfrowe bezcennych materiałów dotyczących ostatniego premiera II RP przechowywanych w Społecznym Muzeum Ziemi Gąbińskiej. 4.6.4. Ponadto Oddział w Łęczycy przy współudziale łęczyckiego Oddziału TNP i Towarzystwa Miłośników Ziemi Łęczyckiej przygotował 2 sesje naukowe tj. 28 maja - z okazji 60. rocznicy powstania Łęczyckich Zakładów Górniczych, podczas której zostały wygłoszone następujące referaty: Działalność Łęczyckich Zakładów Górniczych w latach 1955-1992 (Bolesław Solarski), Produkcja metalowa Łęczyckich Zakładów Górniczych w latach 1968-1992 (Jan Chucki) i przedstawiona prezentacja multimedialna dotycząca działalności zakładów oraz wygłoszone wspomnienia przez pracowników; a następnie 26 listopada - sesję w związku z 70. rocznicą zakończenia II wojny światowej, na program której złożyły się wspomnienia rodzin wysiedlonych w czasie okupacji niemieckiej oraz prezentacja i odczyt (Krzysztof Bednarek) poświęcone Miejscom Pamięci Narodowej w Łęczycy. Obu sesjom towarzyszyły wystawy pt. Łęczyckie Zakłady Górnicze w zasobie Archiwum Państwowego w u Oddział w Łęczycy 22
oraz W cieniu wojny. Powiat łęczycki i jego mieszkańcy w czasie II wojny światowej prezentujące zasób archiwalny, m.in. akta Stowarzyszenia Inżynierów Techników Górnictwa Koło Zakładowe przy ŁZG oraz fotografie i dokumenty ze zbiorów prywatnych. 4.6.5. Oddział w Łęczycy w ramach współpracy z ww. instytucjami zorganizował w roku sprawozdawczym 6 odczytów tj. 26 lutego - odczyt dr. Tomasza Stolarczyka,,Prozopografia Konwentu Dominikańskiego w Łęczycy, 12 marca - odczyt dr. Tomasza Piekarskiego,,Dzieje, zadania, funkcje Archiwum Państwowego w u, 21 kwietnia - odczyt prof. dr. hab. Jana Szymczaka,,Władysław Garbacz ostatni książę łęczycki (zm. 1352 r.), 16 czerwca - odczyt prof. dr. hab. Andrzeja Tomczaka,,Ziemia Łęczycka czym była i czym jest dzisiaj, 17 listopada - odczyt A. Nowak-Zakrzewskiej Międzynarodowe Konkursy pianistyczne im. Fryderyka Chopina, któremu towarzyszył występ uczniów Szkoły Muzycznej w Łęczycy oraz 2 grudnia - odczyt Henryka Żydka Zamek w Besiekierach kartą historii Ziemi Łęczyckiej. 4.6.6. Kontynuowano współpracę z Naukowym Portalem Archiwalnym ArchNet (www.archiwa.net), w ramach której kierownik Oddziału w Kutnie, Jolanta Leśniewska zamieściła 16 artykułów/notatek publikowanych na stronach portalu. 4.6.7. Podczas obchodów III ich Dni Żydowskich w Muzeum Żydów Mazowieckich 2 września odbyła się promocja wydawnictwa pt. Żydzi płoccy. Album pamięci, przygotowanego przez Archiwum we współpracy z Muzeum Mazowieckim w u. Kopie cyfrowe fotografii, załączonych do podań o wydanie dowodu osobistego, znajdujących się w Aktach miasta a, na potrzeby publikacji wykonała Magdalena Młodziejewska, starszy archiwista w Oddziale I. Na promocję przybyło ok. 60 gości m.in. mieszkańcy a oraz wnukowie i prawnukowie płockich Żydów mieszkający obecnie za granicą. Podczas promocji nieodpłatnie rozdano wszystkim przybyłym osobom egzemplarz publikacji. Zgromadzeni mieli również możliwość wysłuchania krótkiego wystąpienia autorki albumu - Gabrieli Nowak, przybliżającego sylwetki kilku osób, których zdjęcia zamieszczono w publikacji. 4.6.8. Łęczycki Oddział 20 października zorganizował promocję książki Szkolnictwo w Łęczycy, wydanej wspólnie z Towarzystwem Miłośników Ziemi Łęczyckiej, będącej pokłosiem konferencji nt. szkolnictwa, jakie odbyły się w dwóch poprzednich latach. W trakcie spotkania promocyjnego, które cieszyło się dużą frekwencją łęczycan, Jolanta Górska- Sieradzka, jedna z redaktorek opracowania, przedstawiła prezentację multimedialną nt. powstania niniejszej publikacji. 4.6.9. 27 listopada odbyła się promocja tomu VII iego Rocznika Historyczno- Archiwalnego poświęconego wydarzeniom roku 1945 w u i na Mazowszu, podczas której została również przybliżona sylwetka Teodora Baburyna, kustosza i kierownika Archiwum Miejskiego w u w latach 1945-1951, a następnie pracownika Powiatowego Archiwum 23
Państwowego w u, w postaci prezentacji multimedialnej przygotowanej przez Agnieszkę Wojciechowską, współautorkę artykułu o płockim archiwiście zmieszczonego w Roczniku. 4.6.10. Wspólnie ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Archiwum Państwowego w u przygotowano projekt wystawienniczy pt. Prezydenci a (do 1939 r.), prezentujący sylwetki 27 osób, pełniących ten urząd od pocz. XIX w. do 1939 r. Otwarcia ekspozycji, przygotowanej przez dr Krystynę Grochowską Iwańską oraz kustosz Agnieszkę Wojciechowską z Oddziału I, dokonano 21 października, a prezentowane archiwalia można było oglądać do 30 listopada ub.r. Na wystawie obecne były lokalne władze, media oraz mieszkańcy a i okolic, a także potomkowie byłych prezydentów. W uroczystości otwarcia ogółem wzięło udział ok. 80 osób, m. in. wiceprezydent a - Roman Siemiątkowski, kierownik Wydziału Kultury - Jadwiga Wojnarowska, a także prawnuczka jednego z prezydentów Zofia Boglewska Hulanicka, a do końca trwania ekspozycji, zwiedziło ją dodatkowo 15 osób. Na temat wystawy ukazało się wiele informacji w prasie lokalnej i na portalach internetowych. 4.6.11. W dniu 28 maja odbyła się III edycja Rejonowego Konkursu Historycznego pt. "Źródła historyczne bogactwem kulturowym narodu" organizowanego przez Archiwum wspólnie z Gimnazjum nr 3 im. Jana Pawła II w u i płockim Oddziałem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. 4.6.12. Przeprowadzono 8 lekcji archiwalnych tj. trzy w u m.in. na temat Miejsca Pamięci Narodowej na terenie b. województwa płockiego oraz pięć w Oddziale w Kutnie, w tym jedną dla uczestników I Rajdu Czytelniczego w ramach Tygodnia Bibliotek, zorganizowanego przez kutnowską Filię Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Łodzi nt. roli archiwum w zachowaniu historii regionu i rodziny. Ponadto w ramach Dni Historii a 29 maja pracownicy Oddziału I (Magdalena Młodziejewska, Monika Żabowska, Jarosław Jóźwiak i Mariusz Wojtylak) zorganizowali warsztaty genealogiczne dla dwóch grup zainteresowanych osób pod hasłem Rodzina w dokumencie, dokument w rodzinie. W czerwcu dyrektor wygłosił odczyt nt. historii, zasobu i zadań archiwum państwowego w Zespole Szkół Budowalnych w u, a w listopadzie poprowadził warsztaty Detektyw - archiwista dla przedszkolaków z Miejskiego Przedszkola nr 13 im. Misia Uszatka w u. 4.7. Popularyzacja. 4.7.1. Formy popularyzacji archiwum i jego zasobu (audycje radiowe, telewizyjne, publikacje prasowe, prezentacje na stronach internetowych) Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie rodzaj liczba charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć 24