Zamawiający: ul. Sierpińskiego 24/5 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 Lublin, 1 czerwca 2012 r. Zapytanie ofertowe (dotyczy osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowo doradczych z zakresu masażu z językiem angielskim) Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Kod CPV: 79411000-8 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL I. ZAMAWIAJĄCY ul. Sierpińskiego 24/5, 20-448 Lublin ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin KRS 0000306907 Tel./fax (81) 532 10 30, 532 10 32, 532 10 33 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w postaci osobistego przygotowania i przeprowadzenia grupowych zajęć szkoleniowo - doradczych z zakresu masażu z językiem angielskim podczas kursu Masaż z językiem angielskim w ramach projektu Zdobądź kwalifikacje zawodowe. Projekt Zdobądź kwalifikacje zawodowe jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 Strona1 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I. Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć szkoleniowych z zakresu masażu w wymiarze 64 godz. dydaktycznych i grupowych zajęć doradczych w wymiarze 4 godz. dydaktycznych z zakresu masażu w ramach zajęć szkoleniowo-doradczych Masaż z językiem angielskim. A) Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało: Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (kursu) oraz doradczej, tj. autorskiego konspektu zajęć oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek (1 kpl. w wersji elektronicznej) na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć. Prowadzenie dokumentacji zajęć szkoleniowych oraz doradczych w postaci dziennika zajęć, w tym sprawdzania obecności uczestników/czek oraz systematycznego uzupełniania dziennika. Przygotowanie pytań teoretycznych i/lub zadań praktycznych na egzamin oraz udział w egzaminie na ostatniej godzinie zajęć. B) Zajęcia zostaną zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie ramowego programu obejmującego następujące moduły: o BiHP w zawodzie masażysty. o Podstawowa i kierunkowa wiedza teoretyczna w zawodzie masażysty. o Rodzaje masażu. o Budowa oraz właściwości zaopatrzenia ortopedycznego i środków ułatwiających i wspomagających w zawodzie masażysty. o Kierowanie pacjenta na konsultacje do specjalistów fizjoterapii/rehabilitacji ruchowej. o Diagnostyka i wywiad w masażu. o Organizacja własnego stanowiska pracy w zależności od wykonywanego masażu. o Przygotowanie do zabiegu. o Bieżąca ocena reakcji organizmu na zabieg masażu. o Techniki masażu relaksacyjnego i wyszczuplająco-modelującego (Lomi Lomi Nui - masaż troskliwych rąk; masaż relaksujący bambusem królewskim; podstawy masażu bańką chińską). o Masaż orientalny stóp i elementy refleksoterapii stóp. C) Wszystkie ww. moduły mają charakter teoretyczno- praktyczny. Podczas całego kursu (64 godz. dydakt.), grupa będzie mieć zajęcia w sali do masażu. Zajęcia doradcze (4 godz. dydakt.) będą mieć miejsce w sali wykładowej. D) Zajęcia będą prowadzone w grupie 5-10 osobowej w Lublinie. E) Zajęcia będą odbywać się popołudniami (godz. 16:20-19:50) i w weekendy (w przedziale godz. 09:00-16:00) w terminach: 1, 4, 5, 6, 8, 11, 12, 13, 18, 20, 22 sierpnia oraz 6 października 2012r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów. F) Zamawiający zapewnia Wykonawcy: obiad oraz przerwy kawowe podczas realizacji usług. Część II. 2 Strona2 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć szkoleniowych (kurs) w wymiarze 64 godz. dydaktycznych z zakresu języka angielskiego (obejmujące m.in. specjalistyczne słownictwo z zakresu masażu) na zajęciach szkoleniowo-doradczych Masaż z językiem angielskim. A) Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało: Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (kursu), tj. konspektu zajęć oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników/czek (1 kpl. w wersji elektronicznej) na co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zajęć. Prowadzenie dokumentacji zajęć szkoleniowych w postaci dziennika zajęć, w tym sprawdzania obecności uczestników/czek oraz systematycznego uzupełniania dziennika. Przygotowanie pytań teoretycznych i/lub zadań praktycznych na egzamin oraz udział w egzaminie. B) Zajęcia zostaną zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie ramowego programu obejmującego: Język angielski obejmujący m.in. specjalistyczne słownictwo z zakresu masażu. C) Zajęcia będą prowadzone w grupie 5-10 osobowej w Lublinie. D) Zajęcia będą odbywać się popołudniami (godz. 16:20-19:50) i w weekendy (w przedziale godz. 09:00-16:00) w terminach: 27, 28 sierpnia, 1, 3, 5, 10, 12, 17, 19, 22, 24, 26 września, 1 oraz 3 października 2012r. przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów. E) Zamawiający zapewnia Wykonawcy: obiad oraz przerwy kawowe podczas realizacji usług. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe (z zakresu masażu lub zakresów pokrewnych: fizjoterapia, rehabilitacja dot. Części I lub z zakresu filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej z wiodącym językiem angielskim dot. Części II). B) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu min. 50 godz. grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresów zajęć (masaż - dot. Części I lub język angielski - dot. Części II). C) Wykonawca wykluczy możliwość wystąpienia podwójnego finansowania przedmiotu umowy. D) Wykonawca zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji zaangażowanej w realizację PO KL, tj. w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Pośredniczącej II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS i Krajowej Instytucji Wspomagającej, może ubiegać się o prowadzenie zajęć wyłącznie w sytuacji, w której nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. E) W każdym miesiącu realizacji zajęć łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie przekroczy 240 godzin miesięcznie. F) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniom, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.12.2011r., tj. nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem 3 Strona3 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru z formularza ofertowego. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie wybrana dostarczy on, przed podpisaniem umowy wykaz przeprowadzonych min. 50 godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy (z zakresów zajęć: masaż - dot. Części I lub język angielski - dot. Części II). Ad. C), D), E), F) Dla potwierdzenia spełnienia Wymagania wskazanego w pkt. 3. C), D), E), F) Wykonawca złoży oświadczenia wg wzoru z formularza ofertowego. 4.Oferty częściowe: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po realizacji usługi zgodnie z terminem określonym w umowie, tj. 60 dni (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu). W ramach Części I niniejszego zapytania Wykonawca zostanie zatrudniony do realizacji grupowych zajęć szkoleniowych na podstawie umowy o dzieło natomiast do realizacji grupowych zajęć doradczych na umowę zlecenia. W ramach Części II niniejszego zapytania Wykonawca zostanie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionego rachunku lub faktury (w zależności od statusu Wykonawcy). Do rachunku/faktury dołączone będą: protokół odbioru umowy oraz ewidencja godzin i zadań realizowanych w ramach projektów NSRO w okresie trwania umowy przez Wykonawcę. 4 Strona4 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL (MRR) wszystkie szkolenia realizowane w ramach PO KL powinny być zwolnione z podatku VAT, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Zamawiający informuje, iż szkolenie przewidziane jako przedmiot niniejszego zapytania ofertowego jest finansowane w 100% ze środków publicznych, co powoduje iż powinno być zwolnione z podatku VAT. W sytuacji gdy Wykonawca posiada interpretację organu podatkowego wydaną w jego indywidualnej sprawie, wskazującą na brak zwolnienia z podatku VAT w przedmiotowej kwestii, interpretacja taka powinna zostać przedstawiona Zamawiającemu i zostanie przez niego rozpatrzona. 6. Szacunkowa wartość zamówienia: Dla Części I: maksymalnie 8 160 zł, słownie: osiem tysięcy sto sześćdziesiąt złotych. Dla Części II: maksymalnie 7 680 zł, słownie: siedem tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30.10.2012 r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie przedstawiony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: a.nalepa@ffi.org.pl, faxu na numer 81 532 10 30 przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres:, ul. Narutowicza 57/6, 20-016 Lublin do dnia 20 czerwca 2012 roku do godz. 16-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane e-mailem muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 5 Strona5 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt uwzględniający również koszty pracodawcy jeśli dotyczy) 50%. 2. Liczba przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych, i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu masażu lub zakresów pokrewnych: fizjoterapia, rehabilitacja dot. Części I lub języka angielskiego - dot. Części II 25%. 3. Liczba przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy ogółem w latach 2010, 2011, 2012 - dot. Części I i Części II (obejmuje również godziny z pkt. A)2.) 25%. B) Kryterium dodatkowe (za spełnienie kryterium Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Uprawnienia pedagogiczne potwierdzone stosownym dokumentem 5 pkt. Sposób oceny ofert: Ad. 1. Oferta z najniższą ceną uzyska 50 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a min/a n) 50 pkt. a min - cena minimalna wśród złożonych ofert a n - cena zaproponowana przez oferenta n Ad. A)2 Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 25 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. A n= (a n/a max) 25 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert Ad. A)3 Oferta z największą liczbą przeprowadzonych godzin uzyska 25 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. 6 Strona6 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin
A n= (a n/a max) 25 pkt. a n - liczba godzin przeprowadzonych przez oferenta n a max - największa liczba godzin wśród złożonych ofert Ad. B) 1., Punkty dodatkowe otrzyma każdy Wykonawca, który spełni kryterium dodatkowe. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia: A) Dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w części II pkt. 3, lit. A) niniejszego zapytania (kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie wyższego z zakresu masażu lub zakresów pokrewnych: fizjoterapia, rehabilitacja dot. Części I lub wyższego z zakresu filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej z wiodącym językiem angielskim). B) Wykazu przeprowadzonych min. 50 godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy z zakresu masażu dot. Części I lub języka angielskiego - dot. Części II oraz wykazu przeprowadzonych godzin grupowych usług edukacyjnych, doradczych, szkoleniowych i/lub innych form przekazywania wiedzy ogółem w latach 2010, 2011, 2012, wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. C) Kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień pedagogicznych (jeśli dotyczy). D) CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń poprzez żądanie przedstawienia odpowiednich dokumentów i kontakt z odpowiednimi instytucjami. 4. Jeżeli cena zaproponowana przez Wykonawcę wyłonionego w postępowaniu przekroczy założenia budżetu realizacji projektu, Zamawiający podejmie negocjacje celem jej obniżenia. Jeśli negocjacje nie przyniosą pożądanego skutku Zamawiający ma prawo odrzucić taką ofertę i wyłonić Wykonawcę, który uzyskał kolejną najwyższą ilość punktów w postępowaniu. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Aleksandra Nalepa-Ścirka pod numerem telefonu 81 532 10 30 oraz adresem e-mail: a.nalepa@ffi.org.pl. IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. 7 Strona7 Zapytanie ofertowe Masaż z językiem angielskim Grupa VII Lublin