Parlament Samorządu Studentów Sprawozdanie z działalności Zarządu Samorządu Studentów PSS UAM w kadencji 18.06.2014 17.01.2015 Sprawozdanie Przewodniczącego PSS UAM dotyczące działalności ZSS i PSS ma charakter ogólny. Informacje dotyczące prac poszczególnych Komisji rozwinięte będą w sprawozdaniach poszczególnych Przewodniczących. zadania ukończone ~ zadania w trakcie realizacji I. Skład osobowy ZSS PSS UAM 1. Michał Mikołajczak / Przewodniczący PSS UAM 2. Patrycja Poczekaj / Wiceprzewodnicząca PSS UAM / Komisja ds. Dydaktyki i Nauki 3. Mateusz Nowakowski / Przewodniczący Komisji Prawnej 4. Hubert Jach / Przewodniczący Komisji Socjalno ekonomicznej 5. Mateusz Radziejewski / Przewodniczący Komisji ds. Promocji Studiów 6. Karolina Żurczak / Przewodnicząca Komisji ds. Marketingu 7. Krzysztof Paisert / Przewodniczący Komisji ds. Informacji i PR / Rzecznik prasowy PSS UAM 8. Wioleta Kuc / Przewodnicząca Komisji ds. Kultury 9. Adrian Goliński / Przewodniczący Komisji ds. Sportu 10. Adrian Trzoss / sekretarz / rezygnacja: 15.12.2014 r. 11. Mateusz Karpiński / Pełnomocnik ds. Mobilności Studenckiej i Spraw Zagranicznych. 12. Marcin Kuskiewicz / Pełnomocnik ds. Informatyzacji II. Posiedzenia ZSS UAM ul. Zwierzyniecka 7, DS Jowita, 60-813 Poznań tel. +48 61 829 24 20, fax +48 61 829 24 20 samorzad@amu.edu.pl www.samorzad.amu.edu.pl Znak sprawy strona 1 z 10
1. I nadzwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM z Przewodniczącymi WRSS / 2. II nadzwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM / 02.07.2014 r. 3. III nadzwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM / 19.09.2014 r. 4. VII zwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM / 27.10.2014 r. 5. IV nadzwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM / 6. V nadzwyczajne posiedzenie ZSS PSS UAM / 19.11.2014 r. III. Posiedzenia PSS UAM 1. II nadzwyczajne posiedzenie PSS UAM / 26.06.2014 r. 2. III nadzwyczajne posiedzenie PSS UAM / 10.09.2014 r. 3. IV nadzwyczajne posiedzenie PSS UAM / 19.09.2014 r. 4. IX zwyczajne posiedzenie PSS UAM / 28.10.2014 r. 5. X zwyczajne posiedzenie PSS UAM / 24.11.2014 r. 6. I nadzwyczajne posiedzenie PSS UAM z udziałem StuPa i AStA / 7.12.2014 r. IV. Przewodniczący PSS UAM 1. Jako Przewodniczący PSS UAM wykonywałem zadania wynikające z Regulaminu Studiów: - reprezentowanie PSS UAM wobec organów Uniwersytetu / liczne spotkania z władzami naszej Uczelni, przedstawicielami różnych działów, Dziekanami etc. - zwoływanie i prowadzenie posiedzeń / pkt II i III - podpisywanie uchwał A także szereg innych spraw wynikających z pełnionej funkcji: rozliczenia finansowe, spotkania z podmiotami zewnętrznymi, udział w różnego rodzaju spotkaniach, rozmowach etc., koordynowanie prac, przydzielanie zadań, czuwanie nad realizacją projektów, reprezentowanie UAM na arenie ogólnopolskiej. Kontynuacja działań z poprzedniej kadencji tj. udzielenie większej autonomii członkom Zarządu w zakresie spraw odpowiadających ich kompetencjom. Dywersyfikacja zadań ZSS. Zmiana zasad prowadzenia i archiwizacji dokumentów. Współpraca z władzami lokalnymi. Znak sprawy strona 2 z 10
2. Funkcje pełnione w kadencji. - Senat UAM - Gospodarz PSUPu - Delegat do PSRP - Delegat do FUniP - Komisja senacka ds. budżetu i finansów - Komisja senacka ds. kształcenia - Komisja senacka ds. prawa - Komisja dyscyplinarna dla studentów (I stopnia) - Rada Wydziału Nauk Społecznych - Rada Instytutu Filozofii - Komisja specjalna przygotowująca poprawki do Regulaminu Studiów. V. Działalność statutowa 1. Komisja Prawna Adwokatura studencka ~ tworzenie nowego Regulaminu Samorządu Studentów UAM + przeprowadzenie szkolenia z zakresu Regulaminu Samorządu Studentów UAM w Słubicach reprezentowanie studentów w pracach przy nowelizacji Statutu UAM / Mateusz Nowakowski członek Komisji Rektorskiej ds. Redakcji Statutu. reprezentowanie studentów w pracach przy zmianie Regulaminu Studiów / Michał Mikołajczak, Mateusz Nowakowski. ~ mobilizowanie członków samorządów Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu do regularnego przedstawicielstwa studentów w organach kolegialnych (Senat, Rady Wydziału, Rady Instytutów etc.) 2. Komisja socjalno ekonomiczna prace dotyczące pomocy materialnej oraz nagród Rektora dla studentów / harmonogram / przygotowanie i przeprowadzenie we współpracy z CI generowania wniosków przez USOS / koordynacja prac / porozumienie z Uczelnianą Radą Doktorantów ws. Podziału środków. Znak sprawy strona 3 z 10
dostosowanie regulaminów pomocy materialne oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów do nowelizacji ustawy Prawa o Szkolnictwie Wyższym zmiana regulaminu stypendiów rektora dla najlepszych studentów / uproszczona punktacja ~ Wybory do Rad Mieszkańców akcje informacyjne dotyczące pomocy materialnej dla studentów. 3. Komisja ds. Dydaktyki i Nauki Przyjazny Dziekanat / dokończenie ankietyzacji, opracowanie danych i publikacja wyników. udział w konferencji Metodyka prowadzenia szkoleń z zakresu praw i obowiązków studenta organizowanej przez PSRP przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla samorządowców z przygotowania do prowadzenia szkoleń dla studentów I roku na UAM ~ wybranie opiekuna naukowego nad Studenckimi Zeszytami Naukowymi oraz rozpoczęcie procedury uzyskiwania numeru ISBN / przygotowanie I wydania współpraca z Biurem Karier organizacja szkoleń z zakresu jakości kształcenia dla członków Samorządów Studenckich. VI. Komisje branżowe i pełnomocnicy. 1. Komisja ds. Promocji Studiów Produkcja materiałów promocyjnych PSS UAM / bluzy, koszulki, breloki, smycze, okulary, kubki. reorganizacja programu Ambasador / stworzenie nowej bazy danych liceów / trzy warianty programu w tym jeden we współpracy z Teatrem Muzycznym w Poznaniu / wysyłka do prawie 1000 szkół średnich w całym kraju / wprowadzenie nowej szaty graficznej / prowadzenie szkoleń i naboru do Programu Ambasador. ~ Targi edukacyjne / stałe wyjazdy Znak sprawy strona 4 z 10
organizacja szkoleń z zakresu kompetencji miękkich, projektowania wizerunku, innowacyjnych metod zastosowania technologii nawigacji satelitarnej w gospodarce, przemyśle, nauce i życiu codziennym, dress code w korporacji, imprez masowych. sesja zdjęciowa Kocham UAM we współpracy z Działem Promocji i Marketingu. + wystawa dla studentów z Programu Erasmus podczas Easter Meeting / Kocham UAM / ~ koordynacja współpracy między CP w Słubicach i szkołą partnerską LO im. Stanisława Staszica w Trzciance. + stała współpraca z Działem Promocji i Marketingu UAM Wdrożenie spójnej linii identyfikacyjnej samorządu poprzez produkcję nowej ścianki PSS UAM, nowego orła UAM zapewnienie gadżetów UAM dla bieżących wydarzeń PSS UAM + 17 stojaków informacyjnych/polepszenie komunikacji między samorządem a studentami 2. Komisja ds. Marketingu przygotowanie oferty sponsorskiej WG 2014 ~ przygotowanie całorocznej oferty sponsorskiej PSS UAM i realizacja współpracy przygotowanie juwenaliowej oferty sponsorskiej dla Poznania i ośrodków zamiejscowych ~ koordynacja akcji profilaktycznych Akamedika stworzenie bazy danych sponsorów współpracujących z PSS UAM wsparcie marketingowe przy organizacji wydarzeń takich jak: International Students Day 14, Spring On, Kulminacje, Konferencja SFJ, FUniP, Neo Pub Quiz, koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi w ramach wydania Kalendarza Uniwersyteckiego koordynacja stoisk WBK / współpraca UAM z WBK szkolenia z zakresu marketingu dla samorządowców. ~ promocja i realizacja zadań wynikających z umów sponsorskich w przestrzeni internetowej. spotkanie integracyjne PSS w Niku Bowling. Znak sprawy strona 5 z 10
3. Komisja ds. Informacji i PR oraz Rzecznik ~ Działalność w Internecie / restart strony PSS UAM / prowadzenie profilu na Facebook powiększenie zasięgu / modernizacja i naprawa strony WG / promocja i prowadzenie strony internetowej i profilu Facebook Festiwalu Muzycznego Juwenalia Poznań / uporządkowanie kanału YT Parlamentu / uporządkowanie i przygotowanie do przyszłego działania profilu G+ Parlamentu / administrowanie grup roboczych Parlamentu. realizowanie wspólnej linii identyfikacyjnej Parlamentu Samorządu Studentów ~ Działalność w mediach tradycyjnych / ponad 100 wywiadów, artykułów i cytowań w prasie, portalach i telewizji / promocja działań komisji i członków Parlamentu / promocja i obrona Wielkiego Grillowania / promocja i obrona Uniwersytetu / monitorowanie mediów ścisła współpraca z Biurem Prasowym UAM ws. Wspólnych ~ stały kontakt z mediami, dostępność pod dwoma numerami telefonów 24/7 + pisanie podpunktów i wysyłanie newslettera do studentów ~ UNIkat przygotowanie specjalnego wydania informacyjnego. 4. Komisja ds. Kultury II Koncert studencki z udziałem Wiesława Paprzyckiego (Teatr Muzyczny w Poznaniu) / M. Mikołajczak Patronat i współorganizacja warsztatów aktorskich w Teatrze Wielkim im. Stanisława Moniuszki w Poznaniu / dofinansowanie Rektora dla studentów UAM III Koncert studencki Piosenka aktorska z udziałem Teresy Abbe (Teatr Nowy) ~ Paśnik kulturalny / współpraca z Teatrem Tańca i Teatrem Muzycznym. promocja wieczorków filmowych pomówienia i studenckiego Teatru Granda. ~ wspieranie projektu nowopowstającego teatru akademickiego prowadzonego przez Kacpra Wesołowskiego ~ przygotowanie IV Koncertu studenckiego ~ prace początkowe przy Kulminacjach i CIN_ART_FESTIWAL Znak sprawy strona 6 z 10
5. Komisja ds. Sportu UAM Drużyna Orzełka (amatorska drużyna biegowa) - kontynuacja i rozwój projektu Uniwersytecka ZaDyszka - pierwszy uczelniany bieg charytatywny rozmowy z Władzami Uczelni w sprawie korzystanie z boisk sportowych na Osiedlu Akademickim przy ul. Piątkowskiej oraz wynajmu obiektów sportowych należących do UAM. integracja sportowa samorządowców. współpraca przy organizacji WOŚP / 6 bieg Policz się z cukrzycą / ~ Współpraca promocyjno-projektowa z Fundacją Aktywny Uniwersytet oraz Centrum Zdrowia, Sportu i Edukacji Nasz Uniwersytet 6. Sprawy mobilnościowe i zagraniczne. Ukraina kilku perspektyw / konferencja popularno-naukowa dotycząca aktualnej sytuacji na Ukrainie. Easter Meeting / spotkanie wielkanocne dla studentów międzynarodowych i zagranicznych. ~ wspieranie studentów zagranicznych i polskich ~ współpraca międzynarodowa / wymiana dobrych praktyk z samorządami z zagranicy. International Students Day 2014 / promocja mobilności, pokazanie oferty wyjazdów zagranicznych i stypendiów stworzone we współpracy z międzynarodowymi organizacjami: AIESEC, ESN, ECCP, prezentacja kultur europejskich (m.in. niderlandzkiej, bałtyckiej, niemieckiej) Integracja środowiska międzynarodowego i wspierającego mobilność International Christmas Eve / spotkanie wigilijne dla studentów międzynarodowych i zagranicznych. PSS UAM SZTE SU Exchange / wymiana polsko-węgierska 7. Sprawy techniczno informatyczne. koordynacja współpracy z CI przy sprawach stypendialnych przygotowanie systemu do elektronicznej rekrutacji członków Wydziałowych Komisji Ekonomicznych dostosowanie logo PSS UAM Znak sprawy strona 7 z 10
VII. przygotowanie wzoru dokumentów PSS UAM ~ administracja strony PSS UAM uporządkowanie spraw administracyjnych stron internetowych i portali społecznościowych. przygotowanie platformy pod podstronę internetową dotyczącą mobilności. ~ bieżące sprawy w biurze oraz przygotowanie zapotrzebowania na nowy sprzęt / realizacja decyzją Rektora w roku 2015. Najważniejsze projekty i wydarzenia 1. Rozmowy ws. odpłatności za drugi i kolejny kierunek studiów / 20.06.2014 r. / Michał Mikołajczak, Patrycja Poczekaj, Mateusz Nowakowski. 2. II Koncert studencki / 23.06.2014 r. / Michał Mikołajczak 3. Spotkanie z Przewodniczącym PSRP / 30.06.2014 / Michał Mikołajczak, Karolina Żurczak, Wiola Kuc, Daria Antczak, Mateusz Radziejewski, Krzysztof Paisert, Mateusz Karpiński. 4. Zakończenie Sezonu Grzewczego / data / 5. Wybór ubezpieczyciela / PZU / 6. Wybór operatora medycznego / Akamedik / 7. Udział w VII Szkoła Liderów / Patrycja Poczekaj, Mateusz Karpiński. 8. Akademicka Szkoła Liderów cz. I / data / Michał Mikołajczak, Patrycja Poczekaj, Karolina Żurczak, Mateusz Karpiński, Daria Antczak, Hubert Jach, Mateusz Nowakowski, Krzysztof Paisert / Mateusz Radziejewski / Aleksandra Siwierska. 9. Sesja zdjęciowa PSS UAM / data / Aleksandra Siwierska. 10. Zatwierdzenie logo PSS UAM i zgoda na dalsze używanie / data / Michał Mikołajczak, Mateusz Radziejewski. 11. Sesja zdjęciowa dla Biblioteki Uniwersyteckiej / data / Aleksandra Siwierska. 12. Campus studencki Łazy 2014 / 1-6.09.2014 r. / Michał Mikołajczak, Mateusz Radziejewski oraz wielu innych samorządowców. 13. Zjazd FUniP w Rzeszowie / 26-28.09.2014 r. / Michał Mikołajczak, Patrycja Poczekaj, Krzysztof Paisert, Mateusz Radziejewski, Mateusz Karpiński. 14. Targi edukacyjne 15. Inauguracje roku akademickiego 2014/2015 / na każdej reprezentacja ZSS Znak sprawy strona 8 z 10
a. Inauguracja dla I roku / 30.09.2014 r. / przemówienie Michał Mikołajczak b. Inauguracja w Auli UAM / 01.10.2014 r. / przemówienie Michał Mikołajczak c. Inauguracja w IKE w Gnieźnie / 8.10.2014 r. d. Inauguracja w Pile / 10.10.2014 r. e. Inauguracja w CP w Słubicach / 13.10.2014 r. / przemówienie Michał Mikołajczak f. Inauguracja w Kaliszu / 14.10.2014 r. / przemówienie Małgorzata Kucharyszyn. 16. Otwarcie Sezonu Grzewczego / 9.10.2014 r. 17. WBK / współpraca UAM z Santander Universidades / Karolina Żurczak 18. Nowa strona internetowa PSS UAM / data / Krzysztof Paisert, Mateusz Karpiński, Marcin Kuskiewicz. 19. Szkolenia z praw i obowiązków dla studentów I roku / Patrycja Poczekaj oraz członkowie ZSS i WRSS. 20. Kalendarz uniwersytecki / 21.10.2014 r. / Marta Rudnicka. 21. Spotkanie z Dymitro Kulibaba dotyczące studiów międzynarodowych na przykładzie CP w Słubicach / 23.10.2014 / Michał Mikołajczak, Anna Zenka. 22. Program Ambasador / nowa baza adresowa / współpraca w ramach programu z Teatrem Muzycznym / Michał Mikołajczak, Mateusz Radziejewski. 23. Wybory do Rad Mieszkańców / Paweł Bińkowski 24. Spotkanie ze starostami / data / Kamil Komosiński 25. Organizacja Zjazdu FUniP w Gułtowych / Michał Mikołajczak, Dominika Lica, Daria Antczak, Adrian Trzepacz, Mateusz Radziejewski. 26. III Koncert studencki / data / Wiola Kuc. 27. Porozumienie z DA Morasko / ZSS 28. Współpraca z portalem studenckim bemygo / ZSS 29. Wymiana z Węgrami / data / Mateusz Karpiński, Patrycja Poczekaj, Marta Rudnicka, Adrian Trzoss. 30. Wybory na przewodniczącego PSRP / Konwent Przewodniczących / Wybór Mateusza Karpińskiego na Przewodniczącego Komisji ds. mobilności studenckiej i spraw zagranicznych PSRP / Michał Mikołajczak, Patrycja Poczekaj, Mateusz Karpiński, Krzysztof Paisert, Mateusz Radziejewski. 31. Bieg charytatywny ZaDyszka / 15.11.2014 r. / Adrian Goliński. Znak sprawy strona 9 z 10
32. 96 rocznica Powstania Wielkopolskiego udział w uroczystościach na zaproszenie Marszałka Województwa Wielkopolskiego / Michał Mikołajczak 33. Remont biura / w trakcie / Mateusz Radziejewski 34. Zjazd szkoleniowo integracyjny / Magda Kowalczyk, Anna Zenka oraz wielu samorządowców. 35. Produkcja bluz i bluzek PSS UAM / Mateusz Radziejewski. 36. Premiera spektaklu Akompaniator / samorządowcy. 37. Wigilia PSS UAM / 18.12.2014 r. / Michał Mikołajczak, Patrycja Poczekaj, Karolina Żurczak, Mateusz Radziejewski, Krzysztof Paisert. 38. Stypendia / Hubert Jach. 39. Stojaki informacyjne / Mateusz Radziejewski 40. Zjazd FUniP w Bydgoszczy / Michał Mikołajczak, Mateusz Karpiński, Karolina Żurczak, Daria Antczak, Krzysztof Paisert, Mateusz Radziejewski. Znak sprawy strona 10 z 10