Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Za okres styczeń 2015 r. grudzień 2016 r. Komisja Rewizyjna jest organem nadzorczym Samorządu 23 ust. 1 Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu I. Członkowie Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów W poprzednich latach, w tym w 2015 i 2016 roku, Komisja Rewizyjna działała na podstawie Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu obowiązującego od 1 marca 2008 roku. Zgodnie z tym regulaminem Komisja Rewizyjna składała się z dwóch członków. Skład Komisji Rewizyjnej na dzień roku był następujący: - lek. med. Magdalena Andrzejewska 30 października 2015 roku lek. med. Magdalena Andrzejewska złożyła rezygnację, dlatego 5 listopada 2015 r. przeprowadzono na istniejący wakat wybory, w wyniku których została wybrana mgr farm. Justyna Mocarska. Skład Komisji Rewizyjnej na dzień roku by następujący: - mgr farm. Justyna Mocarska 1

2 Od dnia 26 października 2016 roku obowiązuje nowy Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, w którym zwiększono ilość członków Komisji Rewizyjnej do 3 i określono funkcję Przewodniczącego oraz Sekretarza Komisji Rewizyjnej. Wprowadzone zmiany poskutkowały przeprowadzeniem wyborów uzupełniających do organu nadzorczego, w wyniku których trzecim członkiem Komisji od dnia 7 grudnia 2016 roku jest lek. med. Krzysztof Szmyt. Skład Komisji Rewizyjnej na dzień roku by następujący: - mgr farm. Justyna Mocarska - lek. med. Krzysztof Szmyt Wybory Przewodniczącego oraz Sekretarza przeprowadzono podczas zebrania Komisji Rewizyjnej 4 stycznia 2017 roku. Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej została mgr farm. Justyna Mocarska, zaś Sekretarzem mgr anal. Natalia Lipińska. II. Działalność Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów Regulamin Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu określa zadania Komisji Rewizyjnej. Organ został powołany do nadzorowania działalności Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, w tym organu uchwałodawczego Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego W latach 2015 i 2016 na każdym zebraniu Rady Samorządu Doktorantów był obecny co najmniej jeden członek Komisji Rewizyjnej, który nadzorował przebieg zebrania, w tym głównie głosowania i podejmowanie uchwał. Kontrolowano listy obecności na zebraniach członków Rady Samorządu Doktorantów oraz usprawiedliwienia nieobecności. Członkowie Komisji Rewizyjnej sprawdzali tryb przeprowadzenia wyborów uzupełniających do organów Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, czy były one zgodne z obowiązującym Regulaminem Samorządu Doktorantów UMP oraz Regulaminem Wyborczym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego 2

3 w Poznaniu oraz sposób zabezpieczenia i archiwizacji dokumentów z tych wyborów. Komisja Rewizyjna nadzorowała również wybory do Uczelnianego Kolegium Elektorów na kadencję , a także wybory przedstawicieli doktorantów do rad wydziałów. W roku 2016 sprawdzono dokumentację Rady Samorządu Doktorantów protokoły z zebrań, listy obecności, protokoły wyborów, pisma wychodzące oraz przychodzące, a także dokumentację finansową. Członkowie Komisji Rewizyjnej wypowiadali się na temat zgodności prowadzonych działań przez Radę Samorządu Doktorantów z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Poza określonymi w Regulaminie Samorządu Doktorantów UMP obowiązkami członkowie Komisji Rewizyjnej podjęli wiele działań na rzecz doktorantów: pomoc w organizacji warsztatów Doktorat od podszewki w latach 2015 oraz Mgr anal. Natalia Lipińska w 2015 roku m. in. zaprojektowała plakat, certyfikaty i dyplomy, przygotowała dokumentację fotograficzną wydarzenia, zaś lek. med. Magdalena Andrzejewska odpowiedzialna była za sprawy organizacyjne przed i w trakcie wydarzenia. W roku 2016 mgr anal. Natalia Lipińska również zaprojektowała plakat, certyfikaty i dyplomy, a także była odpowiedzialna za przygotowanie ofert cateringowych i wybór firmy, zaś mgr farm. Justyna Mocarska za sprawy organizacyjne przed i w trakcie wydarzenia. Praca nad Regulaminem Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego Praca nad Regulaminem Konkursu Promotor Roku w 2016 roku oraz uczestniczenie przez mgr farm. Justyny Mocarskiej w pracach komisji oceniającej wnioski. Praca nad Regulaminem przyznawania zwiększenia stypendiów doktoranckich na Uniwersytecie Medycznym Praca nad Regulaminem Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego Praca nad Regulaminem przyznawania i ustalania wysokości świadczeń Funduszu Pomocy Materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Praca nad Regulaminem Studiów Doktoranckich Uniwersytetu Medycznego 3

4 Praca nad Kodeksem Etyki Doktoranta Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu. Reprezentowanie Samorządu Doktorantów UMP podczas XVI Krajowego Zjazdu Doktorantów oraz Zjazdu Delegatów w dniach r. w Krakowie (mgr farm. Justyna Mocarska) III. Działalność członków Komisji Rewizyjnej Samorządu Doktorantów na Uczelni Członkowie Komisji Rewizyjnej reprezentowali środowisko doktorantów poprzez czynny udział w pracach różnych komisji senackich czy wydziałowych, a także gremiach uczelnianych i wydziałowych. Lek. med. Magdalena Andrzejewska: Członek Senackiej Komisji ds. Dydaktyki od grudnia 2013 roku (kadencja ). Członek Senackiej Komisji ds. Współpracy z Zagranicą od grudnia 2014 roku (kadencja ). Członek Rady Wydziału Lekarskiego kadencja Mgr anal. Natalia Lipińska: Członek Kolegium Dziekańskiego Wydziału Farmaceutycznego (od ). Członek Komisji Senackiej ds. Wydawnictw kadencja Członek Uczelnianej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów - rok akademicki 2016/2017. Członek Wydziałowej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów Wydziału Farmaceutycznego - rok akademicki 2016/2017. Członek Uczelnianego Kolegium Elektorów UMP kadencja Członek Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów - kadencja Mgr farm. Justyna Mocarska 4

5 Członek Uczelnianej Komisji Wyborczej - kadencja Członek Wydziałowej Komisji Wyborczej Wydziału Farmaceutycznego - kadencja Członek Wydziałowego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia Wydziału Farmaceutycznego - kadencja (od grudnia 2015) oraz kadencja Członek Komisji Senackiej ds. Finansów i Zaopatrzenia - kadencja (od grudnia 2015) oraz kadencja Członek Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów - kadencja Członek Rady Wydziału Farmaceutycznego kadencja Członek Uczelnianej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów - rok akademicki 2016/2017. Członek Wydziałowej Komisji Stypendialnej dla Doktorantów Wydziału Farmaceutycznego - rok akademicki 2016/