Sprawozdanie z działalności Rady Samorządu Studentów Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa w kadencji 2014/2015

Transkrypt

1 Poznań, dnia 25 listopada 2015 r. Sprawozdanie z działalności Rady Samorządu Studentów Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa w kadencji 2014/2015 Sprawozdanie z dnia 25 listopada 2015 r. podsumowujące działalność Rady Samorządu Studentów Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa w kadencji 2014/2015. Sprawozdanie ma charakter ogólny i przedstawia zarys działalności w minionym roku akademickim. 1. Skład osobowy RSS WNPiD w kadencji 2014/2015 Bartosz Machowski Przewodniczący RSS WNPID Marta Grela Wiceprzewodniczący ds. Wydziału, koordynator ds. współpracy ze starostami Milena Szymkowiak - Wiceprzewodniczący ds. Zewnętrznych: Damian Cieślak Sekretarz Piotr Zieliński Koordynator ds. socjalnych Karina Olszewska Koordynator ds. mediów Kacper Szczepanek Remigiusz Rylski Aleksandra Pich Adrian Trzepacz Łukasz Kubczak Osoba współpracująca 2. Posiedzenia RSS WNPiD w kadencji 2014/2015 I Zwyczajne posiedzenie nowej RSS WNPiD z RSS WNPiD kadencji 2013/2014 z dnia 26 listopada 2014 r. I Nadzwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z gronem dziekańskim z dnia 1 grudnia 2014 r. II Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 9 grudnia 2014 r. III Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 8 stycznia 2015 r. IV Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 26 lutego 2015 r. V Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 2 marca 2015 r. VI Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 16 marca 2015 r. II Nadzwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 23 marca 2015 r. VII Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 14 kwietnia 2015 r. VIII Zwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 12 października 2015 r. III Nadzwyczajne posiedzenie RSS WNPiD z dnia 19 października 2015 r.

2 3. Omówienie działalności Działalność Rady Samorządu Studentów Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa w kadencji 2014/2015 rozpoczęła się wraz z pierwszym spotkaniem nowo wybranej rady na posiedzeniu sprawozdawczo-wyborczym RSS WNPiD w dniu 26 listopada 2014 r., już na drugi dzień po zakończeniu wyborów samorządowych przeprowadzonych na naszym wydziale. Podczas ów posiedzenia ustępujący Przewodniczący podsumował działalność rady poprzedniej kadencji, następnie nastąpił wybór przewodniczącego i jego zastępców, sekretarza, przedstawicieli studentów w Parlamencie Samorządu Studentów UAM, oraz przedstawicieli studentów w Radzie Wydziału. Podczas pierwszego spotkania ustalono wstępny zakres działalności rady, najważniejsze bieżące sprawy oraz rzeczy do zrobienia wymagające zaangażowania rady oraz ustalono wstępny harmonogram zebrań. W przeciągu tygodnia odbyło się niezwykle ważne spotkanie członków nowej Rady Samorządu Studentów WNPiD z gronem dziekańskim, Dziekanem Wydziału, prof. dr hab. Tadeuszem Wallasem, oraz Prodziekanem ds. studenckich dr Adamem Szymaniakiem na którym to omówiono wstępne pomysły RSS WNPiD i plany działalności w nowym roku akademickim 2014/2015, m.in. żywej choinki w głównym holu, w związku ze zbliżającymi się Świętami Bożego Narodzenia, zorganizowanie tzw. Chillroomu na wydziale który to już od dłuższego czasu i rady poprzedniej kadencji 2013/2014 był w planie zorganizowania. Przedstawiono także problemy rady wynikające z zakresu jej działania oraz problemy zgłaszane przez studentów wydziału jak np. niskie temperatury w salach. Grono dziekańskie pozytywnie ustosunkowało się do wszelkich postulatów samorządu. Kolejne spotkanie Rady odbyło się równie szybko, ok tydzień później 9 grudnia. Omówiono na nim, m.in. grafik dyżurów samorządowców dla studentów w biurze rady, plany szkoleń, omówiono także szczegółowo plany animacji czasu wolnego studentów w postaci organizacji imprez klubowych, wydarzeń kulturalnych również na terenie naszego wydziału, spotkań z zaproszonymi gośćmi czy też konkursów dla studentów. Jednym z pierwszych tego typu było zorganizowanie połowinek, padł też pomysł zorganizowania wydziałowego karaoke, silent disco na wydziale, bitwy na śnieżki która nieco urozmaiciłaby codzienną monotonię życia studenckiego na naszym wydziale czy zorganizowanie Wydziałowej Wigilii oraz Wieczoru Filmowego. Zajęto się też sprawą bazy danych starostów oraz kół naukowych działających na naszym wydziale, pomysłem śniadań wydziałowych z zaproszonymi gośćmi oraz sprawą stworzenia wydziałowych bluz. Kolejne posiedzenie to szersze zajęcie się sprawami i pomysłami które padły na poprzednim, m.in. połowinki (James Bond Party), oraz przede wszystkim szerokie zajęcie się sprawą stworzenia wydziałowych bluz, ustalono styl, kolorystykę napis, itp. sprawy z tym związane, zakres pracy z tym związanej, osoby odpowiedzialne czy kontakt z firmą odpowiedzialną za ich stworzenie. Omówiono zbiórkę dla schroniska która cieszyła się niezwykłą popularnością na naszym wydziale. Przedstawiono także propozycję zorganizowania na wydziale klubu filmowego i wszelkie aspekty z tym związane. Klub nie powstał, za to powstało Koło Zawodów Telewizyjnych i Filmowych. Kolejny Miesiąc to znaczne zmiany. Zmienił się przewodniczący naszej rady. Nowym przewodniczącym po Kacprze Szczepanku został Bartosz Machowski, pełniący tę funkcję do końca kadencji. W tym czasie

3 omówiono też pomysł zorganizowania I Dnia Wiosny na Patio przy ścisłej współpracy z Centrum Inicjatyw Studenckich. Była to pierwsza z imprez organizowanych przez Radę na wydziałowym patio, przyjęła się niezwykle pozytywnie wśród wszystkich studentów. W tym okresie także przeprowadzono ankietę mającą ocenić działalność Rady Samorządu Studentów oraz jej członków. Jej wyniki zaskoczyły nas, ponieważ zostaliśmy w niej bardzo pozytywnie ocenieni przez wszystkich biorących w niej udział, byliśmy też bardzo wdzięczni każdemu kto napisał uwagi i propozycje dotyczące życia studenckiego na naszym wydziale, dzięki czemu wiedzieliśmy w którym kierunku mamy podążać. Marzec to także nowo logo Rady Samorządu Studentów WNPiD oraz rozwinięcie zorganizowania pomysłu nocnego seansu filmowego. Sama impreza to ogromny sukces zarówno samorządu jak i nowopowstałego Koła Zawodów Telewizyjnych i Filmowych który mamy nadzieję kontynuować w przyszłym roku akademickim. W Marcu także wreszcie pojawiły się wydziałowe bluzy. Również i one cieszyły się niesamowitą popularnością, do tej pory otrzymujemy wiadomości od osób zainteresowanych ich zakupem. Kwiecień, maj, czerwiec, to miesiące ciężkiej pracy ale już na poziomie ogólnouczelnianym. To między innymi organizacja takich wydarzeń jak Wielka Majówka Studencka czy Juwenalia. To udział w pracach Parlamentu Samorządu Studentów UAM, gdzie mamy swoich przedstawicieli we wszystkich komisjach i pełnomocnikach. Rada pracowała nawet w wakacje, co miesięczne zebrania Rady Wydziału na których uczestniczyli członkowie Rady czy działalność w Parlamencie. Nowy Rok Akademicki to przede wszystkim Szkolenia Z Praw i Obowiązków Studenta dla studentów I roku studiów, oraz nie co bardziej pozytywny element jakim są otrzęsiny dla studentów pierwszego roku. Przedstawiciele Rady Samorządu Studentów WNPiD mają przed sobą jeszcze wiele różnych pomysłów których nie zdążyliśmy zrealizować w minionej kadencji, zarówno z tak błahych powodów jak brak czasu, czy problemów czysto technicznych jak zorganizowanie chillroomu. Mamy głębokie nadzieję że uda nam się je zrealizować w bieżącym roku akademickim, a także że zrealizujemy zupełnie nowe pomysły. O szczegółach z naszej działalności, w dalszej części sprawozdania. 4. Koordynator ds. socjalnych Stypendia Posiedzenia komisji socjalno-ekonomicznej PSS UAM, na których dyskutowano i wprowadzano propozycje odnośnie zmiany regulaminu i załączników do stypendium rektora; przedstawienie swoich propozycji m.in. odnośnie zmiany punktacji poszczególnych osiągnięć; dyskusja z przedstawicielami innych Wydziałów i ośrodków zamiejscowych; w pracach komisji brali udział: Damian Cieślak, Piotr Zieliński, Łukasz Kubczak. Wydziałowa Komisja Ekonomiczna W roku akademickim 2014/2015 w składzie osoby z RSS: Adrian Trzepacz jako wiceprzewodniczący, Piotr Zieliński, Damian Cieślak, Aleksandra Pich, Milena Szymkowiak, Marta Grela, Kacper Szczepanek, Łukasz Kubczak oraz prodziekan do spraw studenckich dr Adama Szymaniak oraz pracownica dziekanatu mgr Aldona Mizera.

4 W roku akademickim 2015/2016 w składzie osoby z RSS: Milena Szymkowiak, Remigiusz Rylski, Damian Cieślak, Karina Olszewska, Adrian Trzepacz, Aleksandra Pich oraz Piotr Zieliński jako Wiceprzewodniczący; ponadto prodziekan do spraw studenckich dr Adam Szymaniak jako Przewodniczący, pracownik dziekanatu mgr Aldona Mizera oraz trzech studentów współpracujących z RSS Łukasz Kubczak, Jakub Rusiecki i Adam Orlikowski); Posiedzenia Wydziałowej Komisji Ekonomicznej w ramach swojej działalności zwoływane są przez Przewodniczącego kilka razy do roku w celu przeprowadzenia procesu spraw stypendialnych oraz spraw socjalno-bytowych, tj. przyznania miejsc w Domach Studenckich (akademikach). Pierwsze posiedzenie dotyczy stypendiów rektora dla najlepszych studentów, na którym to członkowie rozpatrują wnioski pod kontem klasyfikacji i oceny osiągnięć w roku akademickim 2014/2015 posiedzenie to odbyło się r., w roku akademickim 2015/ r. Drugie posiedzenie dotyczy stypendiów socjalnych, na których to komisja wyraża swoją opinię odnośnie przyznanych stypendiów dla studentów Wydziału. Stypendia przyznawane są wg kryteriów ustalonych na Uczelnianej Komisji Ekonomicznej i opracowywane przez dziekanat. W roku akademickim 2014/2015 posiedzenie miało miejsce r., w roku akademickim 2015/2016, r. Ostatni typ posiedzeń to posiedzenia odnośnie przyznania miejsc w Domach Studenckich. Miejsca przyznawane są wg ustalonych kryteriów, Komisja ma prawo wyrazić swoją opinię. Uczelniana Komisja Ekonomiczna W skład Uczelnianej Komisji Ekonomicznej powoływanej przez Parlament Samorządu Studentów w trybie głosowania wchodzi trzech studentów WNPiD i członków RSS Piotr Zieliński, Łukasz Kubczak i Damian Cieślak. Komisja pracuje wg własnego harmonogramu, jej pracami kieruje przewodniczący. Komisja m.in. ustala stawki stypendium socjalnego, rozpatruje wnioski i odwołania odnośnie stypendium rektora dla najlepszych studentów, zajmuje się także szkoleniem członków poszczególnych komisji. RSS w poprzedniej kadencji powołała pełnomocnika ds. socjalnych, którym został Piotr Zieliński. Pełnomocnik koordynuje wszystkie sprawy związane ze stypendiami i pomocą materialną, w których Rada posiada jakiekolwiek kompetencje. Jest także Wiceprzewodniczącym Wydziałowej Komisji Ekonomicznej. Ponadto jest osobą, do której w pierwszej kolejności kierowane są wszelkie pytania i niejasności studentów odnośnie spraw socjalno-bytowych, pozostaje także w stałym kontakcie z Dziekanatem. Decyzja RSS okazała się prawidłową, gdyż w okresie składania i rozpatrywania wniosków oraz w procesie przyznawania stypendiów praktycznie codziennie pełnomocnik otrzymywał różnego rodzaju zapytania, na które na bieżąco udzielał odpowiedzi. Udzielał także informacji studenckim mediom (m.in. Flesz).

5 5. Najważniejsze projekty, wydarzenia i działania RSS WNPiD Działalność Wydziałowa: Spotkanie RSS WNPiD nowej kadencji 2014/2015 z gronem dziekańskim w celu omówienia przyszłej działalności Zajęcie się sprawą niskich temperatur w salach i auli WNPiD w okresie na przełomie listopad/grudzień Projekt bluz wydziałowych / przygotowanie projektu, wdrożenie w życie i dystrybucja / Promocja Wydziału / Bartosz Machowski Współpraca z Centrum Inicjatyw Studenckich (CIS). Zorganizowanie I Dnia Wiosny na WNPiD / Katarzyna Berta z ramienia CIS, wszyscy członkowie RSS WNPiD z ramienia RSS WNPiD Udział przedstawicieli RSS WNPiD w promocji Wydziału wśród licealistów / Milena Szymkowiak, Marta Grela Udział przedstawicieli RSS WNPiD na Targach Edukacyjnych w promocji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza oraz Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa / Bartosz Machowski, Kacper Szczepanek, Damian Cieślak, Adrian Trzepacz, Łukasz Kubczak Kiermasz Książek Wydawnictwa Naukowego UAM na WNPiD Przeprowadzenie ankiety opiniującej RSS WNPiD Wyrażenie opinii RSS WNPiD odnośnie planów studiów i programów kształcenia na cykl studiów I stopnia oraz cykl studiów II stopnia na Wydziale Nauk Politycznych i Dziennikarstwa. Akcja zbiórki dla zwierząt / zbiórka karmy i akcesoriów dla zwierząt / koordynator akcji Karina Olszewska / Karina Olszewska, Marta Grela, Damian Cieślak jako przedstawiciele WNPiD podczas przekazania zebranych środków Współpraca z KZTiF / Milena Szymkowiak, Damian Cieślak Wystawa fotografii zdjęć potrzebujących zwierząt / związane z przeprowadzoną akcją zbiórki dla zwierząt / Karina Olszewska Zorganizowanie Nocy Filmowej na Patio razem z KZTiF / Milena Szymkowiak, Damian Cieślak, Remigiusz Rylski, Bartosz Machowski Absolutoria studentów WNPiD / koordynator Adrian Trzepacz; udział w organizacji brał także Damian Cieślak Przeprowadzenie szkoleń z Praw i Obowiązków Studenta Szkolenie starostów WNPiD / Marta Grela Przeprowadzenie ankietyzacji lektoratów językowych oraz pracy dziekanatu. Przygotowaniu raportu z przeprowadzonej ankietyzacji i przekazanie do PSS UAM / Nasz dziekanat zajął II miejsce w ankietyzacji, ponownie zajmując czołowe miejsce wśród wszystkich dziekanatów na przełomie ostatnich lat Działalność Parlamentarna: Współpraca z Komisją ds. Sportu PSS UAM przy organizacji UAM Fitness Day / Milena Szymkowiak, Karina Olszewska, Łukasz Kubczak Szkolenia z zakresu jakości kształcenia, stypendiów oraz pozyskiwania sponsorów wspólnie z przedstawicielami RSS WNGIG oraz WPiA na Wydziale

6 Nauk Politycznych i Dziennikarstwa dla przedstawicieli Wydziałowych Rad Samorządów Studentów / Bartosz Machowski; Marta Gruszczyńska, Dział Promocji i Marketingu UAM / przedstawiciele RSS WNPiD Udział przedstawicieli RSS WNPiD w szkoleniach dla Samorządu Studenckiego UAM które odbyły się w Słubicach w dniach 5-7 grudnia 2014 r. / przedstawiciele RSS WNPiD Prowadzenie rekrutacji do czasopisma studenckiego UNIKAT na wydziale Wieloformatowe Monopoly Udział w szkoleniach PSS UAM / przedstawiciele RSS WNPiD Członkowie RSS WNPiD Komisjach PSS UAM, Komisja Prawna Damian Cieślak Projekt nowelizacji Regulaminu Samorządu Studentów WNPiD; Komisja Socjalno-Ekonomiczna Piotr Zieliński, Łukasz Kubczak, Damian Cieślak, Komisja ds. Dydaktyki i Nauki Kacper Szczepanek, Komisja ds. Zarządzania Projektami Marta Grela, Karina Olszewska, Milena Szymkowiak, Remigiusz Rylski, Kacper Szczepanek, Piotr Zieliński Członkowie RSS WNPiD w Zarządzie Samorządu Studentów Parlamentu Samorządu Studentów UAM / Kacper Szczepanek Wiceprzewodniczący PSS UAM; Bartosz Machowski Pełnomocnik ds. zewnętrznych ZSS PSS UAM Członkowie RSS WNPiD w Komisji Rewizyjnej / Bartosz Machowski, Remigiusz Rylski, Damian Cieślak Projekt Hefajstos / Remigiusz Rylski Członkowie RSS WNPiD w Senacie UAM / Kacper Szczepanek, Bartosz Machowski Organizacja Dnia na UAM Sprawy RSS WNPiD: Zarządzenia Przewodniczących RSS WNPiD w sprawie organizacji działalności RSS WNPiD w bieżącej kadencji / Kacper Szczepanek, Bartosz Machowski Ustalenie stałych terminów posiedzeń oraz spotkań RSS WNPiD Remont i wyposażenie biura RSS WNPiD / tablica korkowa, tablica biała, dodatkowe szafy, wyposażenie biurowe, sprzęt biurowy, wymiana telefonu stacjonarnego, itp. Działania promocyjne i prowadzenie fanpage RSS WNPiD na fb / Karina Olszewska Wprowadzenie nowego logotypu RSS WNPiD Współpraca z bankiem BZWBK / Łukasz Kubczak Inna Działalność: Zorganizowanie imprezy połowinkowej - Połowinki UAM JAMES BOND PARTY / przedstawiciele RSS WNPiD Współpraca z pozostałymi wydziałami i PSS UAM przy organizacji Wielkiej Majówki Studenckiej Współpraca przedstawicieli RSS WNPiD przy organizacji Juwenaliów Współpraca przedstawicieli RSS WNPiD przy organizacji Campusu

7 Studenckiego Współpraca przedstawicieli RSS WNPiD przy organizacji Sylwestra Studenckiego Współpraca przedstawicieli RSS WNPiD przy organizacji FUNIP Współpraca przedstawicieli RSS WNPiD przy organizacji Akademickiej Szkoły Liderów Członkowie przedstawicieli RSS WNPiD w Porozumieniu Samorządów Studenckich Uczelni Poznańskich Kalendarz Uniwersytecki / Kacper Szczepanek Wybory do Rad Mieszkańców / Damian Cieślak Zorganizowanie Otrzęsin dla studentów I roku przy współpracy z RSS WPiA Współpraca m.in. z Fundacja Jeden Uniwersytet, PZU, BZWBK, Fabryka Formy, SQ Club, Fitness24Seven, Pacha Poznań, BeActive itp.