Internet Media Services SA Ul. Puławska 465 02-844 Warszawa tel. (22) 870 67 76 fax (22) 870 67 33 dotacje@imspolska.com biuro@imspolska.com www.imspolska.com Warszawa 21.09.2010 r. Zapytanie ofertowe nr 11 na wykonanie instalacji okablowania logicznego i elektrycznego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w Centrum Handlowym Targówek w Warszawie (dotyczy ubiegania się o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego - Innowacyjna Gospodarka; Działanie 4.3: Kredyt technologiczny Wdrożenie najnowocześniejszego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w wiodących galeriach ) I. ZAMAWIAJĄCY Internet Media Services SA ( zwany dalej IMS) Ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa tel. (22) 870 67 76 fax 22 870 67 33 NIP: 525-22-01-663, REGON: 016452416 Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS nr 0000278240 Kapitał zakładowy: 651.323,22 zł w całości opłacony II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji okablowania logicznego i elektrycznego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w Centrum Handlowym Targówek w Warszawie, spełniającej poniższe wymagania: 1. Całośd instalacji okablowania logicznego i elektrycznego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w Centrum Handlowym Targówek w Warszawie powinna zostad wykonana zgodnie z projektem wykonawczym okablowania logicznego i 1
elektrycznego, przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Przetarg obejmuje wykonanie i podłączenie instalacji elektrycznej oraz rozprowadzenie instalacji logicznej kablem BELDEN FTP SKEW FREE. W kwocie przetargowej należy uwzględnid zakup i zamontowanie w rozdzielni: szafy typu Rack: - SZB 33 600 x 600 z cokołem 100 x 600 x 600,z zestawem wentylacyjnym wyposażonym w Termostat, a także dwie stałe półki 2 U 19. Szafa musi zawierad także panel zasilający. 3. Poprawnośd wykonania instalacji oraz jej zgodnośd z przekazanym projektem wykonawczym zostanie oceniona podczas odbioru technicznego, w którym wezmą udział projektanci, przedstawiciele Zamawiającego oraz upoważniony przedstawiciel Centrum Handlowego Targówek w Warszawie. Po zakooczeniu odbioru technicznego sporządzany jest stosowny protokół odbioru prac montażowych instalacji okablowania logicznego i elektrycznego Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium, podpisywany przez Wykonawcę przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Centrum Handlowego Targówek w Warszawie. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonanie instalacji okablowania logicznego i elektrycznego dla Systemu Videomarketingu Digital Signage Premium w Centrum Handlowym Targówek w Warszawie odbędzie się w 15 dni roboczych od podpisania umowy z Wykonawcą. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: 1. Posiadad odpowiednie doświadczenie w montażu okablowao strukturalnych i elektrycznych w Galeriach Handlowych, potwierdzone stosownymi referencjami. Oczekuje się, że wykonawca w ciągu trzech ostatnich lat wykonał w Galeriach Handlowych co najmniej trzy zadania o podobnym stopniu trudności. 2. Posiadad komplet mierników do pomiarów i badao odbiorczych wraz z odpowiednimi, ważnymi świadectwami kalibracji. 3. Materiały używane przez wykonawcę będą posiadały stosowne certyfikaty i świadectwa dopuszczenia do stosowania. Wykonawca na każde żądanie udostępni dowody zakupu podstawowych materiałów elektrycznych wraz ze wskazaniem dostawcy. 4. Posiadad ważną (termin ważności polisy nie może upływad wcześniej niż pół roku od daty rozpoczęcia prac) polisę ubezpieczeniową uznanego Towarzystwa Ubezpieczeniowego (np. PZU, Warta, Hestia) w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Kwota polisy powinna wynosid co najmniej 500.000 zł. 2
5. Sprzęt używany przez wykonawcę na danej budowie będzie posiadał stosowne polisy ubezpieczeniowe, od kradzieży, zniszczenia itp. 6. Wykonawca przestawi umowę ramową z uznanymi firmami wypożyczającymi podesty montażowe ( CRAMO, RAMIRENT ), gwarantującą,że do realizacji zadao będą używane pomosty wypożyczone ze wspomnianych firm ( CRAMO lub RAMIRENT ) 7. Firma wykonawcza winna posiadad co najmniej jeden certyfikat firmy dostarczającej komponenty do wykonywania zabezpieczeo przeciwpożarowych przepustów kablowych np.firmy Hilti. 8. Pracownicy firmy wykonawczej powinni spełniad następujące wymogi: 8.1 Posiadad ważne badania lekarskie wszyscy pracownicy obsługujący daną budowę w tym: montażyści, pion techniczny, ekipy serwisowe i pomiarowe. Montażyści (wszyscy) dodatkowo winni posiadad badania lekarskie tzw. wysokościowe, uprawniające do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m. 8.2 Posiadad ważne szkolenia BHP wszyscy pracownicy obsługujący dane zadanie w tym również personel techniczny i serwisowy ogólne, stanowiskowe i okresowe oraz przeciwpożarowe w zakresie ochrony przeciwpożarowej potwierdzone stosownym zaświadczeniami wydanymi przez uprawnione osoby lub firmy. 8.3 Posiadad ważne uprawnienia (nadane przez Dozór Techniczny) upoważniające do obsługi samobieżnych, elektrycznych, nożycowych pomostów montażowych. Oczekuje się, że takowe uprawnienia będzie posiadad co najmniej połowa ekipy pracującej w danym dniu na obiekcie, nie mniej jednak niż dwie osoby. 8.4 Posiadad ważne uprawnienia (nadane przez Dozór Techniczny) upoważniające do obsługi samobieżnych, elektrycznych, teleskopowych pomostów montażowych. Oczekuje się,że takowe uprawnienia będzie posiadad co najmniej połowa ekipy pracującej w danym dniu na obiekcie, nie mniej jednak niż dwie osoby. 8.5 Kierownik robót wykonawcy winien posiadad uprawnienia budowlane wykonawcze w zakresie kierowania robotami elektrycznymi lub teletechnicznymi. Wymagane jest również posiadanie aktualnego potwierdzenia przynależności do Izby Samorządu zawodowego wraz z opłaconą polisą Odpowiedzialności cywilnej osób pełniących samodzielne funkcje zawodowe w budownictwie 8.6 Posiadad zaświadczenia kwalifikacyjne SEP typu E w zakresie eksploatacji instalacji elektrycznych o napięciu do 1kV. Wymóg ten dotyczy co najmniej połowy zespołu montażowego, jednak uprawnienia te winy posiadad co najmniej 2 osoby z zespołu montażowego, który w danym dniu realizuje zadanie. 8.7 Posiadad (co najmniej 1 osoba z zespołu montażowego) zaświadczenie kwalifikacyjne SEP typu D w zakresie instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kv. 8.8 Posiadad (co najmniej 1 osoba wykonująca pomiary odbiorcze instalacji elektrycznych) zaświadczenia kwalifikacyjne SEP typu D i E w zakresie wykonywania pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kv. 8.9 Posiadad ( co najmniej 2 osoby ) certyfikaty pracownicze nadane przez firmę HILTI, zaświadczające o odbytych szkoleniach w zakresie wykonywania uszczelnieo przeciwpożarowych przepustów kablowych. Ponadto: 3
Wymagana jest należyta starannośd przy realizacji zobowiązao umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleo niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Przygotowanie oferty: 1. Wykonawca może złożyd jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki: oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwo lub umocowania prawnego. 4. Oferta powinna zawierad: Nazwę, adres i dane kontaktowe oferenta, Posiadad datę sporządzenia, Cenę całkowitą netto i brutto. Termin ważności oferty Warunki i terminy płatności Warunki i terminy gwarancji Opis parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, Informację o doświadczeniu Oferenta. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków ujętych w punkcie IV niniejszego Zapytania Ofertowego Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.imspolska.com oraz w siedzibie IMS ul. Puławska 465 w Warszawie. Dokumentacja projektowa jest dostępna w biurze Zamawiającego i na życzenie oferenta zostanie udostępniona w celu sporządzania Oferty. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyd do dnia 13.10.2010 r. do godziny 12.00. 4
2. Oferta może zostad przesłana na pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: dotacje@imspolska.com (skany dokumentów z podpisem i pieczęcią), faksem na nr (22 870 67 33), pocztą/ kurierem, lub dostarczona osobiście na adres: ul. Puławska 465 w Warszawie. 3. Oferty dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądad od oferentów wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikowad treśd zapytania ofertowego. VII. OCENA OFERT 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi byd podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmowad wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 3. Cena może byd tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie w górę przez okres ważności oferty i związania ważności umowy. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Waga kryterium - ilośd punktów 1. Cena 80 2. Gwarancja (minimum 2 lata) 10 3. Warunki płatności ( minimum 21 dni) 10 Razem 100 Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + G + T gdzie poszczególne symbole oznaczają: S suma uzyskanych punktów, C punkty za cenę, G punkty za okres gwarancji T punkty za wydłużony termin płatności Kryterium nr 1 (cena): 5
C = ( C min /C of ) x 80, gdzie: C min najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert; C of zaoferowana cena przez Oferenta, wynikająca z danej oferty; C ilośd punktów za cenę przyznanych danej ofercie. Kryterium nr 2 (okres gwarancji) : G = (G of. /G max ) x 10, gdzie: G max - najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert; G of zaoferowany przez Oferenta okres gwarancji, wynikający z danej oferty; G ilośd punktów za okres gwarancji przyznanych danej ofercie Kryterium nr 3 (warunki płatności): T = (T of / T max ) x 10, gdzie: T max najdłuższy termin płatności spośród wszystkich złożonych ofert T of zaoferowany przez Oferenta termin płatności T ilośd punktów za warunki płatności przyznanych danej ofercie Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilośd punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym dostawcą. Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania ofertowego i wyłonienie oferenta nie później niż dnia: 15.10.2010 r. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji można uzyskad pisząc na adres e-mailowy dotacje@imspolska.com. Dokumentacja projektowa jest dostępna w biurze Zamawiającego i na życzenie oferenta zostanie udostępniona w celu sporządzania Oferty. 6