Nr sprawy: 87/12/2010 DzierŜoniów, dnia 14.12.2010 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO : Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów tel. centr. (074) 832-37-01 do 04, fax. (074) 832-37-05 Konto: BZ WBK S.A. O/DzierŜoniów 52 1090 2301 0000 0005 9000 0079 NIP : 882-000-31-83 ; REGON 890611183 ; http://www.wik.dzierzoniow.pl, e-mail: wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał zakładowy: 40 404 500,00 zł. Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocław Fabryczna, KRS: 0000064082. II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe w formie ogłoszenia o wartości nie przekraczającej kwoty 300 000 zł. III. PODSTAWA PRAWNA 1. Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów, zwany dalej w treści specyfikacji Regulaminem udzielania zamówień. 2. Z treścią Regulaminu udzielania zamówień moŝna zapoznać się na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Świadczenie usług windykacyjnych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie roku 2011. CPV: 79940000-5. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje świadczenie usług windykacyjnych tj. czynności faktycznych i prawnych podejmowanych przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj. Spółki Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25 A, 58-200 DzierŜoniów mających na celu uregulowanie przez dłuŝników wierzytelności przysługujących WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie, obejmujących w szczególności: - podejmowanie działań mających na celu spłatę przez dłuŝników w określonych terminach zobowiązań przysługujących na rzecz Zamawiającego, - wysyłanie wezwań do dłuŝników, - sporządzanie wniosków o odcięcie wody, włącznie z zawiadomieniem Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i właściwego Burmistrza/Wójta i przesyłanie całości dokumentów do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie (powyŝsze dokumenty wysyła WiK w
Sp. z o.o. w DzierŜoniowie), - kierowanie spraw do sądu, - egzekucja komornicza, - pisemne informowanie WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie o braku moŝliwości windykacji. Windykacja prowadzona będzie w oparciu o Kodeks Cywilny, Ustawę z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. Nr 72, poz. 747) oraz zgodnie z Regulaminami dostarczania wody i odprowadzania ścieków dla poszczególnych gmin (treść w/w Regulaminów dostarczania wody i odprowadzania ścieków dostępna jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych wierzycieli zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926, ze zm.). Wykonawca (windykator) otrzyma od Zamawiającego wszelkie posiadane, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia dokumenty, m.in.: wykaz dłuŝników, kserokopie niezapłaconych faktur, kserokopie umów na dostawę wody i odbiór ścieków zawartych z dłuŝnikami, zlecenia na wykonywanie usług itp. dokumenty wymagane w celu skierowania spraw na drogę postępowania sądowego. Decyzję o ostatecznym odcięciu wody podejmuje Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Wpływ wszystkich odzyskanych na skutek działań Wykonawcy wierzytelności nastąpi bezpośrednio na rachunek bankowy Zamawiającego w BZ WBK S.A., nr konta 52 1090 2301 0000 0005 9000 0079 lub na indywidualne konta klientów widniejące na ich fakturach. JeŜeli wierzyciel wpłaci na konto Wykonawcy (firmy windykacyjnej), Wykonawca przekaŝe naleŝność na konto Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od daty wpływu pieniędzy na konto Wykonawcy. Wynagrodzenie za usługi windykacji ustalone będzie procentowo od wartości brutto wyegzekwowanych wierzytelności, które wpłyną na konto WiK Sp. z o.o. DzierŜoniów, w wysokości nie większej niŝ 30%. Ponadto wykonawcy przysługiwać będzie 100% zwrotu udokumentowanych kosztów sądowych oraz 100% zwrotu udokumentowanych kosztów egzekucji. Zgodnie z pkt 9.43 Regulaminu udzielania zamówień Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród złoŝonych ofert zawierających cenę kończąc tym samym postępowanie lub zaprosi do negocjacji wybranych przez siebie Wykonawców spośród tych, którzy złoŝyli ofertę cenową wraz z ceną i spełniają wymagania zamawiającego lub są na prowadzonej przez Zamawiającego Liście Kwalifikowanych Wykonawców. V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE. 2
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zadania: od dnia podpisanie umowy do dnia 31.12.2011 r. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPELNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złoŝą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta waŝna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem niewaŝności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z rozdziałem XII niniejszego ogłoszenia i złoŝona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień, c) nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału IV ust. 4.4 i 4.5 Regulaminu udzielania zamówień, X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. XI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena (procent od wartości brutto wyegzekwowanych wierzytelności (bez kosztów sądowych i egzekucyjnych) 100 %. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyŝej kryterium oraz jego wagi. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniŝszy procent od wartości brutto wyegzekwowanych wierzytelności. 4. Porównanie ofert będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za waŝne i nie podlegających odrzuceniu. Oferty odrzucone lub uznane za niewaŝne nie będą porównywane. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętych kopertach z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów. Oferta przetargowa Świadczenie usług windykacyjnych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w roku 2011. Nie otwierać przed dniem 30.12.2010 r. godz. 10 00 naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie Sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym do dnia 30.12.2010 r. do godz. 09 00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2010 r. o godz. 10 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A (sala narad na I piętrze). XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3
XIV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z rozdziałem IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, c) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, waŝna w czasookresie obowiązywania umowy. d) zaproponowany wzór umowy. 2. Wymagane wyŝej dokumenty (informacje, oświadczenia, potwierdzenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim. 3. Cena oferty musi być podana w formie procentu od wartości brutto wyegzekwowanych wierzytelności, w wysokości nie większej niŝ 30%. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIV ogłoszenia. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby do oferty musi być dołączone upowaŝnienie osoby(ób) uprawnionej (ych). 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XII ogłoszenia. Na kopercie oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. 8. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. XVI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami oraz przekazywał oświadczenia i dokumenty drogą pocztową lub faxem (nr faxu (074) 832-37-05) z potwierdzeniem wysłanym drogą pocztową. 4
XVII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego upowaŝnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Lucyna Popławska Inspektor ds. Technicznych w dziale Technicznym WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz. 8 00 do 14 00, tel. (074) 832-20-73. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania, na podstawie decyzji Kierownika Zamawiającego, bez podania przyczyn. ZATWIERDZAM Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie 5
Załącznik Nr 1 O F E R T A 1. Nazwa i adres Wykonawcy:............ Tel./fax NIP... REGON... 2. Przedmiot oferty: Świadczenie usług windykacyjnych dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w roku 2011. CPV: 79940000-5. 3. Cena oferty: Cena oferty brutto: % wartości wyegzekwowanych wierzytelności (bez kosztów sądowych i egzekucyjnych) (słownie:... %). 4. Wymagany termin wykonania zadania: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2011 r. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami przedmiotu zamówienia i nie wnosimy zastrzeŝeń. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu. 7. Wykonawca posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością / system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty:..... *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 6
Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE w trybie ust. 4.1 i 4.5. Regulaminu udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, 58-200 DzierŜoniów. Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ 7