OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM

Transkrypt

1 Nr sprawy : TT /15 Dzierżoniów, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (074) do 04, fax. (074) wik@wik.dzierzoniow.pl, II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe w formie ogłoszenia o wartości nie przekraczającej kwoty zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U nr 113 poz. 759 ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. - Teren wyznaczony do koszenia trawy obejmować będzie powiat dzierżoniowski oraz świdnicki wykaz obiektów WiK Sp. z o.o. stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu. - Łączna wielkość terenu do koszenia wynosi ok. 4 ha. - Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z terenem, na którym wykonywany będzie przedmiot zamówienia. - Koszt dojazdu do obiektów WiK Sp. z o.o. i wywiezienia skoszonej trawy ponosi Wykonawca. - Wykonawca uporządkuje teren po wykonanych pracach. - Sprzęt oraz materiał (paliwo) zapewnia Wykonawca. - Kolejność wykaszania obiektów WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym. - Wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm. - Operator kosiarki musi posiadać uprawnienia do wykonywania prac (przeszkolenie w zakresie obsługi kosiarek). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia mniejszej lub większej powierzchni koszenia trawy po cenach jednostkowych. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

2 Strona 2 z 11 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do 7 dniu od dnia telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Termin obowiązywania Umowy 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem nieważności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt. XII niniejszego ogłoszenia i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. b) Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień b) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału IV ust. 4.5 Regulaminu udzielania zamówień c) operator kosiarki musi posiadać uprawnienia do wykonywania prac (przeszkolenie w zakresie obsługi kosiarek). VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena % 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Łączna wartość ceny oferty najniższej (w zł. brutto) Cena = x 100 x waga 100% Łączna wartość ceny oferty badanej (w zł. brutto) 6. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie ocenia się. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów. Oferta przetargowa Koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o. o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3 Strona 3 z 11 XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe z podatkiem VAT (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie ze wszystkimi kosztami, w tym kosztami dojazdu, kosztami wywiezienia, itp. 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby należy do oferty załączyć upoważnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. X ogłoszenia. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. XIV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: w sprawach formalnych Katarzyna Krak inspektor ds. Technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz do 15 00, tel. 74/ , w sprawach szczegółowych dot. przedmiotu zamówienia Bartłomiej Osiewała Mistrz działu TU WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz do 15 00, tel. 74/

4 Strona 4 z 11 XVI. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. 1/ Przewodniczący Zbigniew Wiącek... 2/ Członek Bartłomiej Osiewała... 3/ Sekretarz Katarzyna Krak... Dzierżoniów dnia r. Specyfikację I.W.Z. zatwierdził:..... ( podpis kierownika jednostki zamawiającej)

5 Strona 5 z 11 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A Tel. NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : 3. Cena oferty : Koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto (zł/m 2 ) Cena jednostkowa brutto (zł/m 2 ) Łączna wielkość terenu do koszenia Łączna wartość zamówienia

6 (m 2 ) Strona 6 z (4x5) 1. Koszenie trawy ,00 Łączna wartość zamówienia: Podatek VAT... % Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszty dojazdu do obiektów siedziby (powiat dzierżoniowski i świdnicki) WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 7 dniu od dnia telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Termin obowiązywania Umowy 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty: (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów. Nazwa Wykonawcy :...

7 ... Adres Wykonawcy : Strona 7 z 11 Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Załącznik Nr 3 Lp. Nr dz. Położenie Obiekt Powierzchnia [m 2 ] 1. ul. Relaksowa 5 SUW CICHA i 137 ul. Szewska SUW Józefówek Ostroszowice/Jodłownik SUW Jodłownik /2 ul. Jodłownicka 3 SUW Ostroszowice ul. Jodłownicka 3 Zbiornik wody ul. Nowobielawska 2 SUW Góry Sowie ul. Wiejska 6A SUW Niemcza /1 ul. H. Sienkiewicza 1 SUW Niemcza i 497 Gmina Walim SUW Lubachów /1 Lubachów SUW Lubachów 400

8 ul. 1-go Maja Bielawa ul. Gen W. Sikorskiego Bielawa ul. Chrobrego 1, Piława G. SUW NOWAR ul. Chrobrego 1, Piława G. Studnia ul. Górska 13 SUW Kamionki ul. Piskorzowska Zbiorniki - Pieszyce /1 Obręb Kamionki Kamionki Obręb Kamionki Kamionki /7 Obręb Uciechów Uciechów stary nr /1 Obręb Uciechów Uciechów stary nr /1 Obręb Uciechów Uciechów nowy nr /1 Obręb Uciechów Uciechów nowy nr /4 Obręb Uciechów Uciechów nowy nr /2 Kiełczyn Kiełczyn st. nr /2 Kiełczyn Kiełczyn st. nr /1 Uciechów Borowica nr /1 Uciechów Borowica nr /2 Jaźwina Borowica nr ul. Zamkowa Pieszyce st. nr Obręb stadion Kamieniczki nr Obręb stadion Kamieniczki nr Obręb stadion Kamieniczki nr ul. Sportowa, Bielawa Kamieniczki nr Obręb stadion Kamieniczki nr Strona 8 z 11 U M O W A Nr... Załącznik Nr 4 zawarta w dniu... r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów, reprezentowaną przez : 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą :..., reprezentowaną przez: 1/...

9 zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Strona 9 z Zamawiający zleca Wykonawcy zadanie pn. Koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Zakres zadania obejmuje koszenie trawy przy obiektach WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. - Teren wyznaczony do koszenia trawy obejmować będzie powiat dzierżoniowski oraz świdnicki. - Łączna wielkość terenu do koszenia wynosi ok. 4 ha. - Przed złożeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z terenem, na którym wykonywany będzie przedmiot zamówienia. - Koszt dojazdu do obiektów WiK Sp. z o.o. i wywiezienia skoszonej trawy ponosi Wykonawca. - Wykonawca uporządkuje teren po wykonanych pracach. - Sprzęt oraz materiał (paliwo) zapewnia Wykonawca. - Kolejność wykaszania obiektów WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie Wykonawca powinien uzgodnić z Zamawiającym. - Wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm. - Operator kosiarki musi posiadać uprawnienia do wykonywania prac (przeszkolenie w zakresie obsługi kosiarek). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia mniejszej lub większej powierzchni koszenia trawy po cenach jednostkowych Wymagany termin realizacji zamówienia: do 7 dniu od dnia telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Termin obowiązywania Umowy 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy. 2. Terminy poszczególnych szkoleń należy uzgodnić z Zamawiającym Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Lp. Wyszczególnienie Cena jednostkowa netto (zł/m 2 ) Cena jednostkowa brutto (zł/m 2 ) Łączna wielkość terenu do koszenia Łączna wartość zamówienia (m 2 ) (4x5) 1. Koszenie trawy ,00 Łączna wartość zamówienia: Podatek VAT... % 1. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu i potwierdzeniu wykonania przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. 3. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 6. Za nieterminową realizację faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe Wykonawca wyznacza do kontaktów następującą osobę: Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach:

10 Strona 10 z 11 a) Wykonawca nie wykonał w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłużej niż 7 dni licząc od daty wykonania zadania określonej w umowie. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zadanie nie zostanie wykonane w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 3. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że nastąpiła okoliczność której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, np. zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej w życie po dacie podpisania umowy, wywołującej potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załącznik Nr 2 do Umowy

11 Strona 11 z 11