OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM. II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty zł.

Transkrypt

1 Nr sprawy : TT /16 Dzierżoniów, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (074) do 04, fax. (074) wik@wik.dzierzoniow.pl, II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej w folderze Przetargi. V. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawy opału dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dostawy ok. 50 ton opału - węgiel ekogroszek - dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Dostawy opału następowały będą loco teren Stacji Uzdatniania Wody Lubachów ul. Główna 1A, Zagórze Śląskie. Opał winien być pakowany w workach. Dostawy opału na teren SUW w Zagórzu Śląskim odbywać się mogą wyłącznie samochodami o ładowności 5-7 ton. Wymagany gatunek opału : Węgiel ekogroszek o kaloryczności min kj/kg. Dostawy opału następowały będą partiami po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego. Koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do ważenia na swój koszt, w obecności przedstawiciela WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie, dostarczonych partii opału (waga pojazdu z opałem oraz samego pojazdu). 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - 5 ton do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wymagany termin realizacji pozostałej ilości zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy opału. Wymagany termin dostawy zamówionej partii opału: do 7 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

2 Strona 2 z 11 VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, spełniający warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień oraz inne warunki określone w treści ogłoszenia. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100 %. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zaoferuje najniższą cenę. 6. Porównanie ofert będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie porównuje się. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów. Oferta przetargowa Dostawa opału dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, dokument ten powinien posiadać numer PKD zgodny z przedmiotem zamówienia, c) certyfikaty jakości oferowanego opału. 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) oraz łączna cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby należy do oferty załączyć upoważnienie osoby(ób)

3 uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XI ogłoszenia. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Strona 3 z 11 XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XVI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Małgorzata Kowalska Maź Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz do 14 00, tel. (074) XVII. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. Dzierżoniów, dnia r. Sporządziła Komisja Przetargowa ZATWIERDZAM: Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie

4 Strona 4 z 11 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A Tel./fax NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : Dostawa opału dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 3. Cena oferty : L.p. Nazwa opału Orientacyjna ilość zapotrzebowania na opał [ton] Cena jednostkowa netto za 1 tonę opału [zł./1tonę] Podatek VAT..% [zł.] Cena jednostkowa brutto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Łączna wartość [zł.] (3x6) 1. Węgiel ekogroszek 50 (słownie łączna wartość : złotych brutto). 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: - 5 ton do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wymagany termin realizacji pozostałej ilości zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy opału. Wymagany termin dostawy zamówionej partii opału: do 7 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem, opisem przedmiotu zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty:

5 ... Strona 5 z (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ *niepotrzebne skreślić

6 Strona 6 z 11 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą należy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, Dzierżoniów. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

7 Strona 7 z 11 WZÓR Załącznik Nr 3 U M O W A N R /2016 W dniu 2016 r. w Dzierżoniowie pomiędzy: Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:, reprezentowaną przez: 1/ -., 2/ -., zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie p.n. Dostawa opału dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Przedmiotem zamówienia są dostawy ok. 50 ton opału -węgiel ekogroszek - dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 3. Dostawy opału następowały będą loco teren Stacji Uzdatniania Wody Lubachów ul. Główna 1A, Zagórze Śląskie. 4. Opał winien być pakowany w workach. 5. Dostawy opału na teren SUW w Zagórzu Śląskim odbywać się mogą wyłącznie samochodami o ładowności 5-7 ton. 6. Wymagany gatunek opału : Węgiel ekogroszek o kaloryczności min kj/kg. 7. Dostawy opału następowały będą partiami po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego. 8. Koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia leżą po stronie Wykonawcy. 9. Uzgodniona dostawa przedmiotu zamówienia może być dostarczana w dni robocze do godz. 13: Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do ważenia na swój koszt, w obecności przedstawiciela WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie, dostarczonych partii opału (waga pojazdu z opałem oraz samego pojazdu). 2. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia.2016 r., zwana dalej Ofertą, stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy Termin realizacji zadania: - 5 ton do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. Wymagany termin realizacji pozostałej ilości zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy opału. Wymagany termin dostawy zamówionej partii opału: do 7 dni licząc od daty telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 2. Dostawa opału obejmuje jego dowóz na koszt Wykonawcy. 4.

8 Strona 8 z Powierzenie wykonania dostaw objętych umową innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonywanie dostaw objętych niniejszą umową Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest: Zbigniew Wiącek Kierownik Działu Uzdatniania Wody, tel Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest :.. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie : L.p. Nazwa opału Orientacyjna ilość zapotrzebowania na opał [ton] Cena jednostkowa netto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Podatek VAT..% [zł.] Cena jednostkowa brutto za 1 tonę opału [zł./1 tonę] Łączna wartość [zł.] (3x6) 1. Węgiel ekogroszek 50 (słownie łączna wartość : złotych brutto). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Ceny ofertowe zawierają koszt transportu zamówionych partii opału na teren ZUW Lubachów w Zagórzu Śląskim. 7. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi każdorazowo po dostawie i odbiorze partii opału na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy i upoważnia firmę:... do wystawienia faktury VAT bez podpisu WiK Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów. 5. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP:. i podlega pod Urząd Skarbowy w.. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 7. Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zm).

9 Strona 9 z Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po pisemnym wystąpieniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie partii opału, a przerwa trwa dłużej niż 14 dni, licząc od daty zgłoszenia zapotrzebowania, - Wykonawca dostarczył wadliwy, nieodpowiedniej jakości i ilości przedmiot zamówienia. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz.93, z późn. zm). 9. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli partia opału nie zostanie dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 11. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, Dzierżoniów. 13. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 14. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 15. Wszystkie załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. 16. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

10 Strona 10 z 11 Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: Załącznik Nr 2 do Umowy

11 Strona 11 z 11