OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM

Transkrypt

1 Nr sprawy : TT /12 DzierŜoniów, dnia r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów woj. dolnośląskie, powiat DzierŜoniów tel. (074) do 04, fax. (074) wik@wik.dzierzoniow.pl, II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty zł. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, DzierŜoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Przeprowadzenie szkoleń okresowych BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla: pracodawców i osób kierujących pracownikami 6 osób pracowników administracyjno-biurowych 8 osób pracowników na stanowiskach robotniczych 113 osób w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej 10 osób. Szkolenia naleŝy przeprowadzić na terenie bazy WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Na powyŝsze szkolenia moŝe być skierowana mniejsza lub większa ilość osób. Dopuszcza się podzielenie pracowników na stanowiskach robotniczych ( 113 osób ) na 4 grupy. Terminy szkoleń naleŝy uzgodnić z Inspektorem ds. BHP i p.poŝ. w WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie ponosi Wykonawca. 3. Informacja o moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O MOśLIWOŚCI ZŁOśENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

2 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia r. Strona 2 z 10 VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, spełniający warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień oraz inne warunki określone w treści ogłoszenia. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Cena - 100%. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Oferta przetargowa Przeprowadzenie szkoleń okresowych BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz naleŝy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, c) zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych, d) zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, e) przedstawienie tematów i zakresu tematycznego na okresowe szkolenia BHP. 2. Wymagane wyŝej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe z podatkiem VAT (brutto) za przeprowadzenie szkolenia jednej osoby oraz łączną wartość zamówienia wykonania za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie ze wszystkimi kosztami, w tym kosztami diet, dojazdu Wykonawcy do miejsca szkolenia, itp.

3 Strona 3 z Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XIII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby naleŝy do oferty załączyć upowaŝnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. XI ogłoszenia. Na kopercie naleŝy równieŝ umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. XIV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upowaŝnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Małgorzata Kowalska Maź Inspektor ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (074) XVI. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie

4 Strona 4 z 10 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A Tel. NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : 3. Cena oferty : Przeprowadzenie szkoleń okresowych BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Lp. Wyszczególnienie Przewidywana Cena jednostkowa Łączna wartość zamówienia ilość osób brutto (zł/osobę) (3x4) 1. Okresowe szkolenie BHP dla pracodawców i osób 6 kierujących pracownikami 2. Okresowe szkolenie BHP dla pracowników 8 administracyjnobiurowych 3. Okresowe szkolenie dla pracowników na stanowiskach 113 robotniczych 4. Szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej 10 Podatek VAT... % Łączna wartość zamówienia: 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: do dnia r. Terminy poszczególnych szkoleń naleŝy uzgodnić ze Starszym Inspektorem ds. BHP i p.poŝ. 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego. 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty:

5 Strona 5 z 10 *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

6 Strona 6 z 10 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, DzierŜoniów. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

7 Strona 7 z 10 Załącznik Nr 3 U M O W A Nr... zawarta w dniu... r. w DzierŜoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, reprezentowaną przez : 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą :..., reprezentowaną przez: 1/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Zamawiający zleca Wykonawcy zadanie pn. Przeprowadzenie szkolenia okresowego BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. CPV: Zakres zadania obejmuje przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla: pracodawców i osób kierujących pracownikami 6 osób pracowników administracyjno-biurowych 8 osób pracowników na stanowiskach robotniczych 113 osób w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej 10 osób. Szkolenia naleŝy przeprowadzić na terenie bazy WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Dopuszcza się podzielenie pracowników na stanowiskach robotniczych ( 113 osób ) na 4 grupy. Na powyŝsze szkolenia moŝe być skierowana mniejsza lub większa ilość osób. Koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie ponosi Wykonawca Termin wykonania zadania: do dnia r. 2. Terminy szkoleń naleŝy uzgodnić ze Starszym Inspektorem ds. BHP i p.poŝ. w WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze zleceniem Zamawiającego oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Lp. Wyszczególnienie Przewidywana Cena jednostkowa Łączna wartość zamówienia ilość osób brutto (zł/osobę) (3x4) 1. Okresowe szkolenie BHP dla pracodawców i osób 6 kierujących pracownikami 2. Okresowe szkolenie BHP dla pracowników administracyjnobiurowych 8

8 3. Okresowe szkolenie dla pracowników na stanowiskach robotniczych 4. Szkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej Podatek VAT... % Łączna wartość zamówienia: Strona 8 z Zamawiający dopuszcza moŝliwość fakturowania częściowego po wykonanym etapie zamówienia. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie przekazane za pomocą przelewu bankowego z konta Zamawiającego w B.Z. WBK S.A. O/DzierŜoniów nr na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Zapłata naleŝności przez Zamawiającego nastąpi w terminie wskazanym na fakturze. 5. Rozliczenie nastąpi na podstawie ilości faktycznie wykonanych szkoleń. 6. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 7. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w DzierŜoniowie. 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe Wykonawca wyznacza do kontaktów następującą osobę: Ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie przeprowadzenia okresowych szkoleń BHP wyznacza się: Zdzisława Kucharskiego, tel Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) Wykonawca nie wykonał w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 7 dni licząc od daty wykonania zadania określonej w umowie. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli zadanie nie zostanie wykonane w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeŝeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

9 Strona 9 z Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem niewaŝności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 3. W WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe nastąpiła okoliczność której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, np. zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej w Ŝycie po dacie podpisania umowy, wywołującej potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

10 Strona 10 z 10 Załącznik Nr 2 do Umowy