Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).zł. Cena brutto: zł. Słownie:

Transkrypt

1 DzierŜoniów, dnia r. L.dz. TT/831/2010 ZAPYTANIE OFERTOWE Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. w DzierŜoniowie zaprasza do złoŝenia oferty cenowej na zadanie pn. Dostawa kserokopiarki cyfrowej dla potrzeb WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Przedmiotem zamówienia jest dostawa loco WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A kserokopiarki cyfrowej z opcją drukarki i skanera sieciowego wraz ze startowymi materiałami eksploatacyjnymi oraz montaŝem i przeszkoleniem personelu. Wymagane parametry kopiarki: kopiarka czarno - biała, prędkość kopiowania/druku minimum 20 kopii na minutę dla formatu A4, rozdzielczość minimum 600 dpi., druk pierwszej strony w czasie poniŝej 6,5 s, rozmiar papieru A5 A3, kasety A4 i A3, karta sieciowa (min. TCP/IP, SMB, HTTP), interfejs (100-Base-TX Ethernet, USB 2,0), dupleks, skaner sieciowy, moŝliwość druku ksiąŝka, broszura, n-stron na kartkę. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania i utylizacji obecnie eksploatowanej kopiarki KONICA MINOLTA BIZHUB 210. Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące. Koszty dostawy sprzętu loco WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A ponosi Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100% 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z rozdziałem IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, c) specyfikacja techniczna zaproponowanego sprzętu w języku polskim. 2. Opis sposobu przygotowania oferty: - Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. - Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, w języku polskim oraz w walucie PLN. - Oferta musi zawierać cenę bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia. - Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane do zapytania ofertowego. - Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby do oferty musi być dołączone upowaŝnienie osoby(ób) uprawnionej (ych).

2 - Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. - Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Oferta przetargowa Dostawa kserokopiarki cyfrowej dla potrzeb WiK Spółka z o.o. w DzierŜoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz Na kopercie oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. - Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie Sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym nie później niŝ do godz w dniu r. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie w dniu r. o godz Sala posiedzeń na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami oraz przekazywał oświadczenia i dokumenty drogą pocztową lub faxem (nr faxu (074) ) z potwierdzeniem wysłanym drogą pocztową. Osobami ze strony Zamawiającego, upowaŝnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: - w sprawach formalnych - Marek Boczula Kierownik Działu Technicznego WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (074) lub w sprawach przedmiotu zamówienia Rafał Rychlik - Informatyk WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (074) Strona 2 z 8

3 Załącznik Nr 1 O F E R T A 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Tel./fax NIP... REGON Przedmiot oferty: 3. Cena oferty: Dostawa kserokopiarki cyfrowej dla potrzeb WiK Spółka z o.o. w DzierŜoniowie. Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).zł. Cena brutto: zł. Słownie: 4. Termin wykonania zadania: do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy. 5. Gwarancja (nie mniej niŝ 24 miesiące) : 6. Oświadczamy, Ŝe zaproponowana przez nas sprzęt posiada wszelkie elementy wyposaŝenia wymagane przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 8. Częściowy zakres robót objętych zamówieniem zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 9. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością i/lub* system zarządzania środowiskowego. 10. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty: *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Strona 3 z 8

4 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z dnia 29 listopada 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Strona 4 z 8

5 Załącznik Nr 3 U M O W A Nr... zawarta w dniu... r. w DzierŜoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektora d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:... reprezentowaną przez: 1/... 2/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Dostawa kserokopiarki cyfrowej dla potrzeb WiK Spółka z o.o. w DzierŜoniowie 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa loco WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A kserokopiarki cyfrowej z opcją drukarki i skanera sieciowego wraz ze startowymi materiałami eksploatacyjnymi oraz montaŝem i przeszkoleniem personelu. Wymagane parametry kopiarki: kopiarka czarno - biała, prędkość kopiowania/druku minimum 20 kopii na minutę dla formatu A4, rozdzielczość minimum 600 dpi., druk pierwszej strony w czasie poniŝej 6,5 s, rozmiar papieru A5 A3, kasety A4 i A3, karta sieciowa (min. TCP/IP, SMB, HTTP), interfejs (100-Base-TX Ethernet, USB 2,0), dupleks, skaner sieciowy, moŝliwość druku ksiąŝka, broszura, n-stron na kartkę. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania i utylizacji obecnie eksploatowanej kopiarki KONICA MINOLTA BIZHUB Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia... r., zwana dalej Ofertą, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Koszty dostawy loco WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A ponosi Wykonawca Zamawiający ma prawo do kontroli jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku reklamacji jakości dostarczonego zamówienia Zamawiający poinformuje o powyŝszym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od dnia dostawy. 3. W przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni do ich usunięcia. 4. Okres gwarancji: Ze strony Wykonawcy osobą upowaŝnioną do kontaktów jest: Strona 5 z 8

6 2. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŝnioną do kontaktów jest: - Rafał Rychlik Informatyk WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie, tel. (074) Termin wykonania zamówienia do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, tj. do dnia...r Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) zł. Cena brutto: zł. Słownie:. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe powyŝsze ceny zawierają koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie przy ul. Kilińskiego 25A oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 8. Warunki płatności 1. Zapłata naleŝności nastąpi po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego środków pienięŝnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w DzierŜoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w Za nieterminową realizację faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 10 dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia określonej w umowie, - Wykonawca dostarczył sprzęt wadliwy lub niekompletny, Strona 6 z 8

7 - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 10. Kary umowne 1. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, - za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, za kaŝdy dzień zwłoki, - w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, - w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŝności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A: Strona 7 z 8

8 Załącznik Nr 2 do Umowy Strona 8 z 8