ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 03/POKL/2013

Szczecin, 14.03.2013r. ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 03/POKL/2013 ZAMÓWIENIE UDZIELANE W TRYBIE ZASADY KONKURENCYJNOŚCI W ROZUMIENIU ZASAD FINANSOWANIA PO KL O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI, KTÓRA PRZEKRACZA WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 14.000,00 EURO NETTO Dotyczy: Wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu ANGIELSKI 4U, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-32-220/12-00. I. Zamawiający: MW Consulting Michał Wasylko Pl. Stefana Batorego 3/214, 70-207 Szczecin NIP: 851-159-88-47 Osoba do kontaktu: Małgorzata Jasińska Tel.: 791 700 507 E-mail: biuro@angielski.it Strona: www.angielski.it Kontakt w godzinach: 09:00-17:00 Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 1

II. Tryb udzielania zamówienia: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Komunikacie Wyjaśniającym Komisji dotyczącym prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z 2006 r. C 179/02) oraz zasadą konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki [Warszawa, 14.08.2012r.]. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu ANGIELSKI 4U, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Wspólny Słownik Zamówień: CPV -70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 2. Zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia obejmuje wynajem sal na zajęcia z języka angielskiego, łącznie 124 godziny lekcyjne (45 minutowe) przewidziane dla jednej grupy szkoleniowej. Szkolenia będą realizowane w 2 edycjach po 10 grup każda. Łączna ilość godzin lekcyjnych wynosi 2480. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) Zapewnienia minimum 10 sal szkoleniowych równolegle w terminach: - Tryb I: poniedziałek i środa w godzinach 08:30-10:00; - Tryb II: poniedziałek i środa w godzinach 16:30-18:00; - Tryb III: poniedziałek i środa w godzinach 18:15-19:45; - Tryb IV: wtorek i piątek w godzinach 08:30-10:00; - Tryb V: wtorek i piątek w godzinach 16:30-18:00; - Tryb VI: wtorek i piątek w godzinach 18:15-19:45; - Tryb VII: czwartek w godzinach 16:30-18:00 oraz sobota w godzinach 09:00-10:30. dla 20 grup szkoleniowych w okresach: - Edycja I: od kwietnia 2013r. do stycznia 2014r. (10 grup szkoleniowych); - Edycja II: od września 2013r. do czerwca 2014r. (10 grup szkoleniowych). b) Ilość sal będzie uzależniona od ilości grup utworzonych na danym poziomie językowym oraz wyboru trybu zajęć przez Uczestników. c) Złożenie oferty oznacza zgodę na realizację przedmiotu zamówienia w ww. terminach. d) Wszystkie sale powinny być zlokalizowane w jednym budynku. e) Sale muszą być odrębnymi pomieszczeniami niezależnymi od pozostałych. f) W przypadku lokalizacji sal szkoleniowych powyżej poziomu parteru budynek powinien posiadać czynną windę i schody. g) Sale szkoleniowe i budynek spełniać muszą warunki PPOŻ i BHP. h) Wykonawca zapewni następujące wyposażenie każdej sali szkoleniowej: Miejsca do siedzenia i pisania dla minimum 7 uczestników oraz dla lektora (układ krzeseł musi umożliwiać uczestnikom oraz prowadzącemu swobodne Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 2

przesuwanie krzeseł, które może okazać się niezbędne podczas przeprowadzania ewentualnych warsztatów lub pracy w grupach); Oświetlenie światłem dziennym oraz sztucznym (lampy); Sala z zapewnionym ogrzewaniem przy spadku temperatury na zewnątrz; Sala z otwieranymi oknami, zapewniającymi możliwość wietrzenia pomieszczenia; Flipchart z zapasem papieru i/lub tablice sucho ścieralną wraz z mazakami oraz gąbką do ścierania; Magnetofon z odtwarzaczem CD; Bezpłatny dostęp do Wi-Fi; Przedłużacz; Dostęp do nośników energii elektrycznej (kontakty). i) Wykonawca w ramach opłat za wynajem ma obowiązek: a. udostępnić wynajmowane sale 15 minut przed i 15 minut po zajęciach; b. zapewnić utrzymanie czystości w wynajmowanych salach; c. zapewnić bezpłatny dostęp do sanitariatów i bieżącej wody dla uczestników szkoleń. Wymaga się aby sanitariaty zlokalizowane były w otoczeniu sal szkoleniowych. j) Dla uczestników udostępniona zostanie szatnia lub wieszak na ubrania. k) Nie dopuszcza się wykorzystania sali restauracyjnej, pokoi hotelowych, oraz innych pomieszczeń nieprzystosowanych do celów szkolenia. 4. Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych, do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywana była usługa na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rachunku / faktury VAT. 5. Wynagrodzenie liczone będzie jako iloczyn ceny jednostkowej brutto wynajęcia sali szkoleniowej i liczby godzin wynajmu. Kwota jednostkowa zawierać będzie wszystkie opłaty, podatki oraz koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Podana w ofercie cena ma charakter ryczałtowy, jest ostateczna i Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. 7. Wynagrodzenie uregulowane zostanie na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy pod warunkiem posiadania środków projektowych przez Zamawiającego [brak środków może być spowodowany np. opóźnieniem w realizacji płatności przez Instytucję Pośredniczącą]. 8. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnej realizacji zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. IV. Termin realizacji usługi: Szkolenia przeprowadzane będą podczas: - Edycji I: od kwietnia 2013r. do stycznia 2014r. - Edycji II: od września 2013r. do czerwca 2014r. Dla każdej grupy zajęcia odbywać się będą 2 razy w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne. V. Miejsce realizacji usługi: Zajęcia powinny odbywać się w centrum Miasta Szczecina z łatwym dostępem do środków komunikacji publicznej [blisko przystanków tramwajowych i autobusowych]. Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 3

VI. Kryteria wyboru: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu z zastosowaniem następującego kryterium: Kryterium Waga* Cena: Cena 100 pkt * Waga jest równa liczbie punktów (np. 100 pkt = 100%) Punkty przyznane za podane kryteria liczone będą wg następujących wzorów: (Cmin/Cof)*100% gdzie: Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cof - cena oferenta 2. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy Zamawiający uzna jego ofertę za odrzuconą. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 5. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z wyłączeniem przepisów, zasad i trybów przewidzianych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) ze względu na to, iż Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu cytowanej wyżej ustawy i nie zachodzą okoliczności o których mowa w art.3 ust.1 pkt 5 i 6 tejże ustawy. VII. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają potencjał techniczny, do wykonania zamówienia. [W celu spełnienia tego warunku Wykonawca złoży opracowanie zawierające adres i oznaczenie lokalu, oznaczenie sal oraz opis sal obejmujący ich metraż i wyposażenie. Opracowanie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną]. 2. Posiadają tytuł prawny do dysponowania lokalem, obejmującym 10 sal szkoleniowych zlokalizowanych w jednym budynku. [W celu spełnienia tego warunku Wykonawca złoży oświadczenie o prawie do dysponowania lokalem zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 3]. VIII. Informacja o wykluczeniu: O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 4

Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. Sposób przygotowania oferty i termin złożenia: 1. Wykonawca sporządza ofertę w formie pisemnej; na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 2. Na ofertę składa się: a) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i / lub kapitałowych. c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do dysponowania lokalem. d) Przygotowane przez Wykonawcę opracowanie dot. potencjału technicznego. 3. Podane w formularzu ofertowym ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Cena winna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki jednostkowej oraz wartości polskich złotych. 5. Oferta winna być podpisana przez osobę do tego uprawnioną. 6. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 7. Zaleca się spięcie i ułożenie dokumentacji zgodnie z kolejnością wynikającą z formularza oferty. 8. Ofertę można złożyć: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Pl. Stefana Batorego 3/214 (pok. 213), 70-207 Szczecin; Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-17:00; b) pocztą na adres: Pl. Stefana Batorego 3/214 (pok. 213), 70-207 Szczecin. 9. Ofertę złożyć należy do dnia 29.03.2013 r. do godz. 12:00. 10. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Liczy się data oraz godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 11. Komisja dokona oceny złożonych ofert w dniu 29.03.2013 r. Wszyscy oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania. Z wybranym Wykonawcą podpisana będzie umowa określająca warunki realizacji zamówienia. X. Wymagania dotyczące wadium: Nie wymaga się wadium. XI. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca zostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 5

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i / lub kapitałowych. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do dysponowania lokalem. Biuro projektu ANGIELSKI 4U Strona 6

Załącznik nr 1 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres: Tel./Fax: E-mail: NIP: Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wynajem sal szkoleniowych w ramach projektu ANGIELSKI 4U, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, oferuję/my wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Cena brutto: PLN za 1 godzinę zajęć dydaktycznych [45 minut] wynajmy sali. Słownie zł/gr: Podana cena zawiera wszystkie opłaty, podatki oraz koszty związane z realizacją zamówienia i jest ostateczna. Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia będzie wykonywany w okresie od kwietnia 2013r. do stycznia 2014r. (edycja I) oraz od września 2013r. do czerwca 2014r. (edycja II). Złożenie oferty oznacza zgodę na realizację przedmiotu zamówienia w dwóch edycjach. Przedmiotowe zadanie zrealizowane będzie zgodnie z Zapytanie ofertowym. Oświadczam/y, że: - zapoznałem/liśmy się z Zapytaniem ofertowym, - uzyskałem/liśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia, - akceptuję/my wskazany w specyfikacji czas związania ofertą, Biuro projektu ANGIELSKI 4U

- w przypadku wyboru oferty zobowiązuję/my się do podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji, w miejscu i czasie zaznaczonym przez Zamawiającego, - znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Pod groźbą odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 297 ust. 1 Kodeksu Karnego, oświadczam/y, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert. Wyrażam/y zgodę na dokonanie płatności za przedmiot zamówienia w terminie 14 dni, od momentu doręczenia faktury/rachunku pod warunkiem posiadania środków przez Zamawiającego [brak środków może być spowodowany np. opóźnieniem w realizacji płatności przez Instytucję Pośredniczącą]. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest: imię i nazwisko: tel. e-mail: W przypadku wyboru mojej/naszej oferty, osobami upoważnionymi do podpisania umowy są: 1. 2. Uważam/y się za związanym niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Ofertę niniejszą składam/y na kolejno ponumerowanych stronach. Załączniki: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy Biuro projektu ANGIELSKI 4U

Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I / LUB KAPITAŁOWYCH Ja/my niżej podpisany/ni: oświadczam/y, że nie jestem powiązany osobowo i / lub kapitałowo z MW Consulting Michał Wasylko lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MW Consulting Michał Wasylko lub osobami wykonującymi czynności w imieniu MW Consulting Michał Wasylko związanymi z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru Wykonawcy. Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy Biuro projektu ANGIELSKI 4U

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O PRAWIE DO DYSPONOWANIA LOKALEM Ja/my niżej podpisany/ni: oświadczam/y, że podmiot który reprezentuję / reprezentujemy posiada tytuł prawny do dysponowania lokalem [Adres lokalu] w zakresie wynajmu 10 sal szkoleniowych zlokalizowanych w jednym budynku. Miejscowość, data Podpis Wykonawcy Biuro projektu ANGIELSKI 4U