Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr./pgk/2016 Zawarta w dniu. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Goleniowie (72-100 Goleniów) przy ul. Marii Konopnickiej 12, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000132945, NIP 856-000-04-07, REGON 810042260, kapitał zakładowy spółki 7 110 000,00 zł, którą reprezentuje: Prezes Zarządu Stanisław Moraczewski zwanym dalej Zamawiającym a : reprezentowanym przez : 1.... zwanym dalej Wykonawcą. Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych./tj.dz.u. z 2013 poz. 907 z poźn. zm./ nr sprawy: ZP/1/DUiP/2016 1 Przedmiot umowy i czas trwania umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych dla potrzeb Zamawiającego tj. benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego. 2. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na zasadzie tankowania paliw do zbiorników pojazdów eksploatowanych przez Zamawiającego w stacjach paliw położonych na terenie objętym granicami administracyjnymi Miasta Goleniowa i będących w dyspozycji Wykonawcy. 3. Przyjęta dla potrzeb niniejszej umowy ilość planowanego do zakupu paliwa wynosi: a) Benzyna bezołowiowa zgodna z normą PN-EN 228-2006 7 800 litrów b) Olej napędowy zgodny z normą PN-EN 590-2006 195 200 litrów 4. Przedmiot zamówienia spełniać musi poza wymogami jakościowymi opisane we wskazanych w ust. 3 Polskich Normach wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 poz. 1058) 5. Umowę zawiera się na okres od...2016 r. do...2017 r. lub do wykorzystania kwoty zamówienia wskazanej w 4 ust.1 niniejszej umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń wystąpi pierwsze.
2 Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do tankowania własnych pojazdów na stacjach paliw Wykonawcy. 2. Zamawiający przedstawi Wykonawcy przy zawarciu niniejszej umowy listę pojazdów Zamawiającego wraz ze wskazaniem ich numerów rejestracyjnych oraz osób uprawnionych z ramienia Zamawiającego do pobierania paliwa na stacjach paliw Wykonawcy. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania przez cały okres trwania niniejszej umowy co najmniej jedną stacją paliw na terenie objętym granicami administracyjnymi Miasta Goleniów. 2. W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego dostosowania paliwa do nowych norm, tak aby pierwsze tankowanie następujące po zmianie norm jakościowych obejmowało już paliwo zgodne z tymi normami. 3. Wykonawca musi posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 poz. 1059 z poźn. zm.) ważną przez cały okres trwania umowy. 4. Stacje paliw muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przemysłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.) 5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym badania jakościowe paliwa wraz z potwierdzeniem, że produkty odpowiadają określonym normom jakościowym, jak również wszelkie inne dokumenty wymagane przepisami prawa dla prowadzenia tego rodzaju stacji paliw. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu tankowania paliw do pojazdów w każdym dniu roboczym i w soboty w godzinach 6 00-20 00 oraz w niedziele i święta w godzinach 8 00 16 00. 7. Tankowanie paliw dla Zamawiającego odbywać się będzie w stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SIWZ. 8. Wykaz pojazdów i sprzętu Zamawiającego, które będą tankowane w stacjach paliw Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliw letnich i zimowych odpowiednich do pory roku. 10. Zakup paliwa do samochodów i sprzętu Zamawiającego będzie realizowany sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Cena brutto całości zamówienia wynikająca z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy wynosi:.. zł (słownie:... złotych) 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za 1 litr benzyny bezołowiowej 95 oktanowej łączną kwotę.. zł z podatkiem VAT (słownie:... złot). 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za 1 litr oleju napędowego łączną kwotę.. zł z podatkiem VAT (słownie:.. złotych) 2
4. W przypadku zmiany przepisów dotyczących ustawy o podatku od towarów i usług, Strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 5. W przypadku zmiany przepisów dotyczących stawek akcyzy na paliwa, Strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem stawki akcyzy obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 6. W przypadku zmiany ceny hurtowej paliw podanej na stronie internetowej www.orlen.pl, Strony obowiązywać będzie cena z uwzględnieniem zmiany opublikowanej ceny hurtowej na dzień zakupu paliw. Sposób obliczenia nowej ceny produktów Wykonawcy, stosowanej na podstawie niniejszej umowy, polega na przyjęciu nowej opublikowanej ceny hurtowej netto i dodaniu do tej wartości kosztów Wykonawcy wskazanych w rubryce 5 tabeli arkuszu kalkulacyjnego, którego wzór stanowi załącznik do umowy. 7. Po raz pierwszy ceny paliw nie będzie można zmienić w ciągu 2 tygodni od daty podpisania umowy. 8. Wykonawca informować będzie Zamawiającego o każdej zmianie cen pisemnie pod rygorem nieważności wg ustalonego wzoru Informacja o zmianie cen stanowiącego zał. nr 4 do umowy w dniu zmiany cen paliw. Wykonawca będzie dołączał w/w informację do faktury VAT. 9. Rozliczenie pobranych paliw będzie dokonywanie raz w tygodniu. Faktury VAT wraz z raportem (ilość pobranego paliwa, pojazdy które je pobrały w danej stacji paliw Wykonawcy), będą wystawiane w terminie 7 dni roboczych po upływie każdego okresu rozliczeniowego. 10. Płatność za dostawy wynikające z umowy następować będą w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę. 11. Wykonawca potwierdzi na piśmie, każdorazowo, kierowcy, ilość pobranego paliwa wraz z informacją który pojazd je pobrał. 12. Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do tankowania stanowi załącznik nr 3 do umowy. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 10% ceny brutto całości zamówienia określonej w 4 ust.1 niniejszej umowy, którego celem jest zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania ze środków zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdym przypadku, w którym Wykonawca nie zaspokoi jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy i związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. I Oddział Goleniów o numerze 50 1240 3839 1111 0000 4413 4592 w tytule przelewu oprócz nazwy wnoszącego wskazać należy Zabezpieczenie należytego wykonania w przetargu nr ZP/1/DUiP/2016. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pozostałych formach należy złożyć do dnia podpisania umowy, w kasie w siedzibie Zamawiającego. Kasa czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14.00. 5. W przypadku uchybienia terminowi do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający według własnej decyzji może odstąpić od niniejszej umowy albo przystąpić do jej wykonania. 3
6. W przypadku nie uiszczenia w terminie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Zamawiający zalicza otrzymaną od Wykonawcy w toku postępowania kwotę wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania 6 Zmiana umowy i jej warunki 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 Ustawy PZP: 1) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części dostaw objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę. 2) Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego 3) Inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia dostaw. 3. Pozostałe dopuszczalne zmiany postanowień zawartej umowy a) zmiana obowiązującej stawki VAT: - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) Zmiana podwykonawcy po uprzedniej zgodzie zamawiającego. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) : a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). 6. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy: a) Wykonawca nie będzie dysponował żadną stacją zlokalizowaną w granicach administracyjnych Miasta Goleniowa b) Wykonawca trwale zaprzestał wykonywania umowy, przy czym przez trwałe zaprzestanie wykonywania umowy strony rozumieją co najmniej 3 krotną odmowę zatankowania pojazdu Zamawiającego w czasie trwania umowy. Brak dostępności stacji paliw w godzinach ustalonych umową traktowany będzie jak odmowa zatankowania pojazdu. c) Wykonawca utraci wymagane przepisami prawa koncesję lub pozwolenia na obrót paliwami. d) Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy za miesięcznym okresem wypowiedzenia przed zakończeniem jej realizacji i w takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do wynagrodzenia za nie zrealizowaną część umowy. e) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy polegającą na wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego. Zmiana wprowadzona zostanie na wniosek Wykonawcy zawierający dokładne wskazanie aktualnego wynagrodzenia oraz nowego wynagrodzenia ze wskazaniem uzasadnienia dla dokonania zmiany. Zmiana wprowadzona zostanie w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy. f) Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku zaistnienia opisanych w 7 umowy. g) Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia w każdym czasie, czy oferowane przez Wykonawcę ceny paliwa określone w 4 ust. 2 oraz 3 umowy nie naruszają zasad uczciwej konkurencji, poprzez porównanie ich ze średnimi cenami za paliwa danego rodzaju oferowane w województwie zachodniopomorskim. W przypadku ustalenia w wyniku skorzystania z tych uprawnień, iż oferowane przez Wykonawcę ceny paliwa określone w 4 ust. 2 oraz 3 umowy przewyższają średnie ceny paliwa danego rodzaju oferowane w województwie zachodniopomorskim o więcej niż 10%, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym. h) Za średnie ceny paliwa oferowane w województwie zachodniopomorskim należy rozumieć ceny paliwa oferowane przez co najmniej 20 stacji paliwowych działających na terenie tego województwa. 7 Kary umowne 1. Tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych według następujących reguł: a) Za dostarczenie paliwa, którego parametry jakościowe nie odpowiadają wymaganiom wskazanym w niniejszej umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 400,00 zł za każdy taki przypadek. 5
b) Za brak dostępności paliwa w dniach i godzinach przewidzianych niniejszą umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 400,00 zł za każdy taki przypadek. c) Za nie przedstawienie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego badań jakościowych, potwierdzenia lub dokumentów, o których mowa w 3 ust. 5 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień. d) Za nie przystosowanie paliwa w przypadku zmiany norm jakości, o których mowa w 1 ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł. e) Za zaprzestanie wykonywania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto całości zamówienia. f) Za trwałe zaprzestanie wykonywania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto całości zamówienia g) Za nie przedstawienie w określonym terminie zabezpieczania należytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000,00 zł na każdy dzień opóźnienia. h) W przypadku, kiedy Wykonawca nie przedłoży w określonym terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a Zamawiający odstąpi od umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto całości zamówienia. i) Zamawiający ma prawo potrącić kary z bieżącej należności Wykonawcy j) Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 8 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca wyraża zgodę na przesyłanie dokumentów zawierających dane osobowe np. umowy, faktury, wezwania do zapłaty przesyłką pocztową. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone tą drogą dane osobowe. 2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego: a), tel..., e-mail. 3. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Wykonawcy: a)... tel...., e-mail:..., 4. Strony uprawnione są do dokonywania według własnego uznania zmian osób upoważnionych do kontaktu, co nie stanowiło będzie zmiany niniejszej umowy i o czym powiadomią się niezwłocznie na piśmie. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego, przepisy powołane w SIWZ i niniejszej umowie oraz w następującej kolejności: a) treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) b) treść oferty złożonej przez Wykonawcę 6. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Wszelkie zmiany w umowie lub jej załącznikach muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Strony mają obowiązek wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu do korespondencji wskazanego w niniejszej umowie pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na dotychczasowy adres za doręczony prawidłowo. 6
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7