URZĄD MIASTA RYBNIKA WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI 44-200 RYBNIK, ul. Zamkowa 5 tel. 32 43 92 183 faks 32 42 24 124 inwestycje@um.rybnik.pl Rybnik, dnia 24 maja 2016 r. IMI.271.53.2016 2016-45955 PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY 1. Nazwa zamówienia: Roboty remontowe w Powiatowej i Miejskiej Bibliotece Publicznej przy ul. ks. Józefa Szafranka wraz opracowaniem projektu aranżacji pomieszczeń (wiatrołap, hol, szatnia) na poziomie przyziemia. Zadanie realizowane w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Adres: 44-200 Rybnik, ul. ks. Józefa Szafranka 7 3. Klasyfikacja wspólnego słownika zamówień publicznych: Nazwa: Kod: Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71221000-3 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45330000-9 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45311000-0 Roboty remontowe i renowacyjne 45453000-7 4. Zamawiający: Miasto Rybnik 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2 5. Opracowanie: Urząd Miasta Rybnika Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji 6. Spis zawartości opracowania: 1. Część opisowa 2. Część informacyjna 3. Załączniki 7. Data opracowania: maj 2016 r. ESOD: 2016-45955 1/13
Spis zawartości opracowania: 1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1.2 Określenie podstawowych parametrów elementów zamierzenia budowlanego 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia 2.3 Informacja o załącznikach 2.4 Informacja o terenie 2.5 Podstawa prawna realizacji zadania 2.6 Etapy realizacji przedmiotu zamówienia 2.7 Termin realizacji przedmiotu zamówienia 2.8 Informacje uzupełniające 3. ZAŁĄCZNIKI GRAFICZNE 3.1 Plan sytuacyjny obiektu 3.2 Wybrane rysunki z inwentaryzacji budowlanej obiektu 3.3 Dokumentacja fotograficzna pomieszczeń ESOD: 2016-45955 2/13
1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest remont części pomieszczeń parteru budynku Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej wraz z opracowaniem projektu ich aranżacji. Zakres robót obejmuje wiatrołap, hol główny z szatnią, klatką schodową i strefą wypoczynkową, korytarz na zapleczu, a pośrednio w związku z częściową likwidacją stolarki wewnętrznej również czytelnia prasy i portiernia. Niezbędny zakres prac w poszczególnych pomieszczeniach: a) Wiatrołap: - likwidacja drzwi wewnętrznych (do holu) - montaż kurtyny powietrznej - zamurowanie okna do czytelni prasy - wymiana okna i parapetu do portierni - wymiana grzejnika wraz z obudową - wymiana posadzki - malowanie b) Portiernia: - wymiana drzwi wejściowych - likwidacja okna (od strony holu) - wymiana posadzki - malowanie c) Hol główny: - wkucie w ściany wszystkich widocznych instalacji (rury i przewody) - przeszlifowanie, czyszczenie, malowanie i lakierowanie listew ozdobnych - likwidacja narożników ochronnych ścian i słupów przez zastosowanie profili podtynkowych - likwidacja zbędnych gniazdek - likwidacja murku / lady szatni - likwidacja siedziska nad grzejnikiem obok wejścia do oddziału dla dzieci - wymiana w/w grzejnika na płytowy ze zmianą jego lokalizacji - wymiana drzwi do zaplecza czytelni I - wymiana drzwi do korytarza na zapleczu - nowa aranżacja i wyposażenie szatni - nowa aranżacja i wyposażenie kącika wypoczynkowego - nowa aranżacja przestrzeni przy schodach - wyposażenie w estetyczne kosze na odpadki (segregacja) w miejscu dostępnym, ale nie rzucającym się w oczy - wymiana posadzki - demontaż, czyszczenie (wraz z profilami), malowanie i ponowny montaż kasetonów sufitowych - malowanie / tapetowanie ścian i słupów d) Korytarz: - naprawa i przeszpachlowanie tynków ścian i sufitu - malowanie e) Czytelnia prasy: - uzupełnienie tynku na ścianie w miejscu zamurowanego okna - malowanie całej ściany z zamurowanym otworem Zamawiający wymaga by wymieniana stolarka drzwiowa była stolarką o konstrukcji aluminiowej z częściowym przeszkleniem szkłem bezpiecznym; kolor szary na wzór drzwi istniejących. Zastosowane farby muszą być farbami zmywalnymi o wysokiej odporności na ścieranie. Wskazane by powłoka była satynowa / aksamitna, a kolorystyka nasycona. Użytkownik oczekuje, że zaprojektowana aranżacja uwzględni również zastosowanie nowoczesnych tapet na części powierzchni ścian. Wyposażenie kącika wypoczynkowego musi obejmować pojedyncze fotele, podwójne sofy ESOD: 2016-45955 3/13
i stoliki. Obicia z materiału zmywalnego (skóra lub eko skóra). Szatnia na odzież wierzchnią powinna obejmować szeroką ladę podawczą z półkami po obu stronach, wieszaki (w tym na kapelusze i czapki) z numerkami, oraz stojaki z ociekaczami na parasole. Preferowane materiały to kamień naturalny bądź konglomerat, stal (nierdzewna satynowa lub malowana proszkowo). 1.2 Określenie podstawowych parametrów elementów zamierzenia budowlanego 1.2.1 Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia - wiatrołap: 19,35 m2 - hol: 267,30 m2 - portiernia: 13,65 m2 - korytarz na zapleczu: 66,45 m2 1.2.2 Pojemność szatni: 120 wieszaków, lada podawcza o szer. min. 60 cm i długości 1.2.3 Kącik wypoczynkowy z siedziskami dla 12 osób, w tym 6 pojedynczych foteli, 3 podwójne sofy i 3 stoliki o wymiarach min. 90 x 60 cm 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z niżej wymienionymi: - ustawą prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (wraz z późniejszymi zmianami); - programem ochrony powietrza dla stref województwa śląskiego, w których stwierdzone zostały ponadnormatywne poziomy substancji w powietrzu; - obowiązującymi normami; - obowiązującymi przepisami w zakresie BHP i p.poż. 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia W zakresie projektowania: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej oraz instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, będących członkami właściwych izb samorządu zawodowego. W zakresie realizacji robót: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bądź architektonicznej oraz instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, będących członkami właściwej izby samorządu zawodowego, które będą pełnić funkcje kierowników robót. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji projektanta oraz kierownika robót przez jedną osobę. ESOD: 2016-45955 4/13
2.3 Informacja o załącznikach Uzupełnieniem programu funkcjonalno-użytkowego są następujące załączniki graficzne: - plan sytuacyjny obiektu, - wybrane rysunki z inwentaryzacji budowlanej obiektu, - dokumentacja fotograficzna pomieszczeń. 2.4 Informacja o terenie 2.4.1 Własność gruntu: Gmina Miasta Rybnika 2.4.2 Numery działek: 5718/174 5713/174 2.4.3 Jednostka ewidencyjna: Rybnik 2.4.4 Obręb ewidencyjny: 0089 Rybnik 2.5 Podstawa prawna realizacji zadania Zgodnie z ustawą prawo budowlane, wykonanie w terenie robót będących przedmiotem zamówienia musi zostać poprzedzone dokonaniem zgłoszenia właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru rozpoczęcia wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę. Podstawa prawna: art. 30, ust. 1, pkt 2a ustawy prawo budowlane. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić jeżeli organ administracji architektoniczno-budowlanej nie wniesie sprzeciwu. Podstawa prawna: art. 30 ust. 5 ustawy prawo budowlane. 2.6 Etapy realizacji przedmiotu zamówienia 2.6.1 Zapoznanie się z materiałami wyjściowymi (SIWZ, program funkcjonalno-użytkowy, dokumentacja fotograficzna, wybrane rysunki z inwentaryzacji budowlanej obiektu), przeprowadzenie wizja na obiekcie, wykonanie inwentaryzacji budowlanej oraz oceny stanu technicznego obiektu w zakresie niezbędnym do opracowania projektu, zakup mapy zasadniczej (wyrys). 2.6.2 Opracowanie koncepcji przebudowy i aranżacji wnętrz wraz z uzyskaniem akceptacji użytkownika i zamawiającego dla przyjętego rozwiązania projektowego; przekazanie zamawiającemu w 1 egz. 2.6.3 Opracowanie projektu technicznego stanowiącego załącznik do zgłoszenia wykonywania robót budowlanych na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę; przekazanie zamawiającemu w 3 egz. 2.6.4 Zgłoszenie właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zamiaru wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę. Zgłoszenia dokona zamawiający, na podstawie przekazanej przez wykonawcę dokumentacji. 2.6.5 Realizacja robót w oparciu o uzgodniony i zgłoszony do realizacji projekt. 2.6.6 Przygotowanie i przekazanie zamawiającemu, wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego, kompletnej dokumentacji odbiorowej (w tym dokumenty dopuszczające zabudowane materiały i wyposażenie do zastosowania w budownictwie, atesty, certyfikaty, protokoły z pomiarów ochronnych, protokoły z prób szczelności. ESOD: 2016-45955 5/13
2.7 Termin realizacji przedmiotu zamówienia Do 112 dni (16 tygodni) od daty podpisania umowy w tym: - opracowanie koncepcji i uzyskanie akceptacji przyjętego rozwiązania projektowego przez zamawiającego / użytkownika do 14 dni od daty podpisania umowy, - opracowanie projektu aranżacji pomieszczeń oraz przebudowy instalacji c.o. i elektrycznej w obrębie pomieszczeń będących przedmiotem zamówienia wraz z oświetleniem do 35 dni od daty podpisania umowy, - zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych na podstawie art. 30 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane do 36 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcie realizacji robót budowlanych do 67 dni od daty podpisania umowy, - zakończenie realizacji robót budowlanych do 112 dni od daty podpisania umowy. Termin realizacji będzie przedmiotem oceny ofert, zamawiający będzie punktował skrócenie terminu do 98 dni od daty podpisania umowy. Uwaga: w przypadku zgłoszenia przez organ administracji budowlanej sprzeciwu w trybie art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane, z przyczyn których nie można było przewidzieć w chwili składania formularza zgłoszeniowego, termin realizacji ulegnie zmianie o ilość dni niezbędnych do usunięcia przyczyny sprzeciwu organu. 2.8 Informacje uzupełniające 2.8.1 Opracowanie koncepcji. Koncepcja musi zawierać rozwiązania rysunkowe proponowanej przebudowy i aranżacji pomieszczeń oraz krótki opis zastosowanych rozwiązań architektonicznych, technicznych i materiałowych. W koncepcji należy również zamieścić karty katalogowe lub specyfikacje techniczne proponowanego do zabudowania wyposażenia. Koncepcja musi uzyskać akceptację zamawiającego / użytkownika. Zamawiający może nie zaakceptować koncepcji w następujących przypadkach: - niezgodności z SIWZ, - niezgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, - niezgodności z przepisami prawa, - niezgodności z przepisami technicznymi, - niezgodności ze sztuką budowlaną. Zamawiający przewiduje, że wykonawca zaprezentuje i omówi koncepcję na spotkaniu w siedzibie zamawiającego. Jeżeli koncepcja będzie zgodna z założeniami zamawiającego, to jej zatwierdzenie odbędzie się na tym samym spotkaniu. W przypadku rozbieżności lub braków w koncepcji, zamawiający dopuszcza uzupełnienie tych informacji w formie notatki ze spotkania i zaakceptowania jej w na tym samym spotkaniu. Uwagi zamawiającego będą musiały być uwzględnione w projekcie budowlanym. Zamawiający dopuszcza również formę elektroniczną akceptacji koncepcji (e-mail), pod warunkiem przekazania mu opracowania przynajmniej na jeden dzień przed upływem terminu określonego w umowie na realizację tego zakresu zadania. 2.8.2 Opracowanie projektu przebudowy i aranżacji wnętrz stanowiącego załącznik do zgłoszenia wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Projekt należy opracować na podstawie zatwierdzonej przez użytkownika i zamawiającego koncepcji oraz musi być zgodny z zapisami ustawy Prawo budowlane. Projekt musi zawierać: - opis techniczny proponowanych rozwiązań projektowych, - rysunki przedstawiające przyjęte rozwiązania, - niezbędne szczegóły, ESOD: 2016-45955 6/13
- kolorystykę - wyposażenie Projekt musi obejmować rozwiązania branży ogólnobudowlanej, sanitarnej i elektrycznej. 2.8.3 Przekazanie zamawiającemu projektu budowlanego. Na tym etapie zamawiający przyjmuje opracowany projekt, oceniając jego zgodność z wyżej wymienionymi zapisami, wypełnia wniosek (formularz zgłoszeniowy) p.n.: Zgłoszenie rozpoczęcia budowy/wykonywania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę i wraz z Oświadczeniem o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, przedkłada do akceptacji organowi administracji budowlanej. Zamawiający składa wniosek nie później niż następnego dnia, po przejęciu bez uwag dokumentacji przekazanej przez wykonawcę. 2.8.4 Realizacja robót budowlanych. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić jeżeli organ administracji budowlanej nie zgłosi sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane oraz po przekazaniu placu budowy przez zamawiającego. Przekazanie placu budowy musi nastąpić przed upływem 30 dniowego okresu, o którym mowa w wyżej wymienionym art. 30 ust. 5. Przekazanie placu budowy następuje na wniosek wykonawcy, po minimum 3-dniowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu z zamawiającym. W trakcie prac nie będzie prowadzony dziennik budowy, natomiast ewentualne decyzje dotyczące spraw istotnych dla realizacji zamówienia, będą zapisywane w formie notatek. Do realizacji zadania wykonawca musi wyznaczyć kierownika robót, natomiast zamawiający inspektora nadzoru inwestorskiego. 2.8.5 Odbiór i przekazanie obiektu do użytkowania. Wykonawca poinformuje zamawiającego o gotowości do odbioru pisemnie lub mailowo. Zamawiający powołuje komisję i wyznacza termin odbioru. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru końcowego wykonawca przekazuje kompletną dokumentację powykonawczą. 2.8.6 Inwentaryzacja geodezyjna. - nie dotyczy 2.8.7 Płatności. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy może być realizowana fakturami częściowymi. Łączna wartość faktur częściowych, przed podpisaniem końcowego protokołu odbioru robót, nie może przekroczyć 90% wartości wynagrodzenia umownego. 2.8.8 Gwarancja. Zamawiający wymaga by wykonawca udzielił min. 3-letniej gwarancji na wykonane prace, zastosowane materiały oraz zabudowane urządzenia i wyposażenie, przy czym, jeżeli w okresie gwarancji będzie wymagane wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń bądź wyposażenia, to będą one uwzględnione w wycenie oferty Wykonawcy. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów utrzymania obiektu w okresie gwarancji. Dewastacje nie podlegają gwarancji. Okres gwarancji będzie przedmiotem oceny oferty wykonawcy. Minimalny, wymagany okres gwarancji to 36 miesięcy. Zamawiający jest zainteresowany wydłużeniem terminu gwarancji do 60 miesięcy. ESOD: 2016-45955 7/13
3. ZAŁĄCZNIKI GRAFICZNE 3.1 ZAŁĄCZNIK 1 - plan sytuacyjny obiektu ESOD: 2016-45955 8/13
3.2 ZAŁĄCZNIK 2 - rysunki poglądowe (z inwentaryzacji budowlanej) Rzut przyziemia z określeniem zakresu przedmiotu zamówienia Fragment rzutu > lokalizacja windy (w trakcie realizacji) ESOD: 2016-45955 9/13
Przekrój obiektu (fragment; zakres opracowania na poziomie +/- 0,00) 3.3 ZAŁĄCZNIK 3 - dokumentacja fotograficzna L.p. Zdjęcie Opis / uwagi 1 Widok z holu na przedsionek i portiernię 2 Siedzisko / grzejnik do likwidacji ESOD: 2016-45955 10/13
3 Okno do czytelni prasy (do likwidacji) i do portierni (do wymiany) 4 Drzwi pomiędzy wiatrołapem i holem (do likwidacji) 5 Szyb windy w budowie 6 Drzwi do korytarza na zapleczu (do wymiany) ESOD: 2016-45955 11/13
7 Obecny kącik wypoczynkowy 8 Lada szatni do rozbiórki 9 Widok od strony sali wykładowej 10 Ozdobne listwy do czyszczenia i lakierowania ESOD: 2016-45955 12/13
11 Listwy ochronne na słupach do likwidacji i wymiany na nowe, podtynkowe. 12 Korytarz na zapleczu do malowania (IMI, maj 2016 r.) ESOD: 2016-45955 13/13