UMOWA NR MBP/. /2013. zawarta dnia..r. pomiędzy Miejską Biblioteką Publiczną /NIP /

Transkrypt

1 UMOWA NR MBP/. /2013 zawarta dnia..r. pomiędzy Miejską Biblioteką Publiczną /NIP / z siedzibą w Kraśniku ul. Koszarowa 10A, reprezentowaną przez: 1. Ewa Kapusta - dyrektor MBP 2. Anna Poleszak-Roztocka - główny księgowy MBP zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym" z jednej strony, a.. zwanym w dalszej części Wykonawcą z drugiej strony. 1 Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego nr 1/2013 na wykonanie zamówienia: Aktualizacja projektu: Remont i przebudowa układu funkcjonalnego budynku z przeznaczeniem na Miejską Bibliotekę Publiczną wraz z projektem zagospodarowania terenu 2 1. Zamówienie dotyczy sporządzania projektu budowlano-wykonawczego wraz z wizualizacją przestrzenną budynku i terenu, projektów wnętrz pomieszczeń wymagających szczegółowych rozwiązań, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów i kosztorysu inwestorskiego przebudowy i remontu części budynku oraz terenu nieruchomości w oparciu o Program funkcjonalno-użytkowy

2 w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na wykonanie robót ujętych w zamawianej dokumentacji oraz udzielenia zamówienia na realizację tych robót w procedurze zamówień publicznych uregulowanych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz studium wykonalności. Dokumentacja projektowa ma być zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Opracowana dokumentacja remontowo-adaptacyjna ma obejmować w swym zakresie: - inwentaryzację budowlaną całego budynku we wszystkich branżach, - termomodernizację polegająca na: przebudowie/remoncie przyłącza c.o., wymianie części stolarki okiennej i drzwiowej, dociepleniu ścian budynku, dociepleniu stropodachu, wymianie grzejników c.o., zastosowaniu zaworów termostatycznych, - wymianę lub przebudowę w części zachodniej budynku instalacji elektrycznej, wod.- kan., jeśli zajdzie taka potrzeba, - likwidację instalacji gazowej, - w przypadku konieczności budowę instalacji odgromowej, - budowę sieci komputerowej i sygnalizacji alarmowej w zachodniej części budynku, przebudowę sieci we wschodniej części budynku, - częściowy remont wschodniej części budynku, w tym: zamurowanie otworów zewnętrznych - obsadzenie okien, wymiana posadzek w 2 salach (wypożyczalnie), pomieszczeniach gospodarczych i magazynie, budowa 2 nowych wejść wewnętrznych do pomieszczeń, wymiana okien i drzwi wewnętrznych, wyburzenie fragmentów ścian, wymiana opraw oświetleniowych, malowanie, - przebudowę wiatrołapu, - zaprojektowanie dodatkowego wyjścia na zewnątrz (od strony południowej budynku) z przedsionkiem do ogrodu. - zapewnienie dostępu do budynku i pomieszczeń osobom niepełnosprawnym, w tym pochylni zewnętrznej i platformy przyschodowej, - zagospodarowanie działki wokół budynku z uwzględnieniem: miejsc postojowych dla samochodów osobowych, placu utwardzonego letniej czytelni o powierzchni ca 130 m 2 w kształcie koła i bramy przesuwnej przy wjeździe na teren działki. - remont wewnętrzny zachodniej części budynku, w tym: wyburzenie ścian, likwidacja zbędnych otworów drzwiowych i wykonanie nowych, wymiana drzwi, wymiana posadzek, malowanie pomieszczeń, przebudowa pomieszczeń sanitarnych dla użytkowników, przebudowa pomieszczeń na szatnię. - instalację klimatyzacji w sali wielofunkcyjnej, - niezbędne prace naprawcze izolacji przeciwwodnej, rynien i rur spustowych, opaski kapilarnej wokół budynku, itp., w przypadku konieczności - wymiana pokrycia dachowego 3. Wykaz dokumentacji projektowej: a) projekt budowlano-wykonawczy budynku wraz z zagospodarowaniem terenu - 5 egz. b) przedmiary robót po - 2 egz. c) kosztorysy inwestorskie - 2 egz. d) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po - 2 egz. e) wizualizacja przestrzenna (3D) budynku i nieruchomości w formacie CAD lub podobnym f) studium wykonalności

3 Oprócz formy pisemnej - wykonanie dokumentacji w formie elektronicznej (rysunki, części opisowe, przedmiary, kosztorysy inwestorskie w programie Microsoft Word, Excel, grafika w formie ogólnego dostępu PDF lub JPG). W przedmiarze, w kolumnie "podstawa" w każdej pozycji należy podać odpowiedni numer szczegółowej specyfikacji technicznej. 4. Opracowanie będące przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z: a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. Nr 202 poz. 2072) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego, b) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. Nr 130 poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest zaopatrzenie dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 6. Wykonawca będzie informować Zamawiającego o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym przyjęte rozwiązania techniczne i materiałowe na piśmie. 8. Wykonawca we własnym zakresie i w ramach zamówienia ponosi koszty: - załatwienia wszelkich formalności i kosztów związanych z projektowaniem, - koszty ewentualnych uzgodnień, - koszty zakupu map, 9. Zamawiający zapewnia: - wypis z planu zagospodarowania przestrzennego, - Program funkcjonalno-użytkowy wraz z rysunkiem poglądowym budynku przy ul. Koszarowej 10A, - oświadczenie stwierdzające prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia kompletnych prac projektowych stanowiących przedmiot umowy, w terminie 60 dni od daty podpisania umowy.

4 4 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie i wyniesie: sł:. 2. Wynagrodzenie za wykonanie zadania będzie płatne fakturą końcową po protokolarnym przekazaniu kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej. Przedmiot odbioru powinien być zaopatrzony w wykaz i oświadczenie zgodnie z 2 niniejszej umowy. 3. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie o którym mowa wyżej stanowią integralną część przedmiotu odbioru. 4. Wynagrodzenie o którym mowa płatne będzie w terminie 21 dni od daty wpływu faktury przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze Zamawiający odbierze kompletną dokumentację w siedzibie Zamawiającego wraz z pisemnym wykazem opracowań i oświadczeniem, że wykonana jest zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do sprawdzenia dokumentacji w chwili jej przekazywania ewentualne uwagi można zgłaszać w ciągu 10 dni od ich ujawnienia przez okres do zakończenia realizacji zadania. 3. Z chwilą przekazania dokumentacji następuje jednocześnie przejście na Zamawiającego wszelkich praw autorskich dot. projektu będącego przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji projektowej a w szczególności odpowiada za rozwiązania projektu niezgodne z normami i przepisami techniczno budowlanymi. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie tego projektu 7 1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o przedłużenie terminu umownego, jeżeli jego niedotrzymanie wynika: a) z okoliczności, których nie można było przewidzieć, b) z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 2. Okoliczności uzasadniające przedłużenie terminu wykonania umowy nie dają prawa do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 8 Strony ustalają odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający płaci Wykonawcy: a) odsetki ustawowe za zwłokę w płatności faktur,

5 b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 15 % kwoty określonej w 4 ust. 1; 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za: a) nieterminowe oddanie przedmiotu umowy lub usunięcie wad w wysokości 0,2% umownej wartości zadania za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na wykonanie pracy, lub usunięcie usterek, b) odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wys.15% umownej wartości ryczałtowej. 3. Wypłata kar umownych nie zwalnia od odpowiedzialności odszkodowawczej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Jeżeli usunięcie wad nie nastąpi w określonym niniejszą umową terminie Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. Nie zwalnia to Wykonawcy z zapłaty kar umownych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do odstąpienia od umowy Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 2. Nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustaw: Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane. 4. Spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego / miejsca wykonania umowy /. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 dla Zamawiającego i 2 dla Wykonawcy. 6. Integralną częścią umowy jest złożona oferta z dn. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A: