PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY

Transkrypt

1 URZĄD MIASTA RYBNIKA WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI RYBNIK, ul. Zamkowa 5 tel faks inwestycje@um.rybnik.pl ISO 9001:2008 IMI Rybnik, dnia 9 listopada 2015 r PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY 1. Nazwa zamówienia: Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w dzielnicy Śródmieście; budowa windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, przebudowa części parkingu oraz wymiana oświetlenia zewnętrznego. Zadanie realizowane w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Adres: Rybnik, ul. ks. Józefa Szafranka 7 3. Klasyfikacja wspólnego słownika zamówień publicznych: Nazwa: Kod: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Roboty remontowe i renowacyjne Instalowanie wind Roboty w zakresie różnych nawierzchni Roboty instalacyjne elektryczne Roboty malarskie Zamawiający: Miasto Rybnik Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2 5. Opracowanie: Urząd Miasta Rybnika Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji 6. Spis zawartości opracowania: 1. Część opisowa 2. Część informacyjna 3. Załączniki ESOD: /13

2 Spis zawartości opracowania: 1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia Określenie zakresu zamierzenia budowlanego stanowiącego przedmiot zamówienia Określenie podstawowych parametrów (w tym gabarytowych) elementów zamierzenia budowlanego Opis utrudnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia 1.2 Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia Opracowanie dokumentacji projektowej Organizacja terenu prowadzenia robót Realizacja robót Odbiory i rozliczenie przedmiotu zamówienia 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia 2.3 Informacja o załącznikach 3. ZAŁĄCZNIKI 3.1 Plan sytuacyjny obiektu 3.2 Rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania 3.3 Dokumentacja fotograficzna ESOD: /13

3 1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia Określenie zakresu zamierzenia budowlanego stanowiącego przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: - budowa windy dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej, - przebudowa części parkingu przy budynku PiMBP, - wymiana oświetlenia zewnętrznego przy budynku PiMBP, w zakresie opracowania projektu budowlanego oraz realizacji na jego podstawie zamierzenia budowlanego. Podstawowym celem przebudowy jest poprawa funkcjonalności obiektu w zakresie jego dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych i oraz poprawa bezpieczeństwa wokół obiektu. Ogólny zakres robót: - zapoznanie się z materiałami wyjściowymi (SIWZ, program funkcjonalno-użytkowy, dokumentacja fotograficzna, rysunki poglądowe), - wykonanie inwentaryzacji budowlanej obiektu w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji, - opracowanie koncepcji zabudowy windy i przebudowy części parkingu, - uzyskanie akceptacji Użytkownika dla przyjętego rozwiązania projektowego, - opracowanie projektu budowlanego, - uzyskanie pozytywnych opinii rzeczoznawców w zakresie ochrony p.poż, wymagań higieniczno-sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, - realizacja robót w oparciu o zatwierdzony projekt budowlany i uzyskane pozwolenie na budowę, - uzyskanie dopuszczenia do użytkowania zabudowanej windy przez UDT, - opracowanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej Określenie podstawowych parametrów elementów zamierzenia budowlanego Przedmiot zamierzenia budowlanego obejmuje realizację trzech niezależnych elementów, zarówno w budynku Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej jak i jej otoczeniu. Obszary / strefy ich realizacji wskazano na planie sytuacyjnym i rysunkach poglądowych (załączniki nr 1 i 2 do programu funkcjonalno-użytkowego) oraz na dokumentacji fotograficznej (załącznik nr 3). Uzupełnieniem Programu funkcjonalno-użytkowego są rysunki inwentaryzacji budowlanej (rzuty na poziomie +/-0,00 +3,56 i +7,16 oraz charakterystyczne przekroje) Wymagania dla poszczególnych zakresów robót: a) Budowa windy - winda wewnętrzna o konstrukcji samonośnej, najlepiej stalowej, usytuowana w przestrzeni holu wejściowego na parterze oraz holu głównego na poziomie I i II piętra, - podnoszenie na wysokość 2 kondygnacji tj. z parteru (poziom +/-0,00) na I i II piętro budynku (poziom +3,56 i +7,16), - 3 przystanki, - cichy napęd, - prędkość nie mniejsza niż 0,6 m/s, - szafa sterownicza usytuowana w możliwie najmniej eksponowanym miejscu, - w przypadku wykorzystania przeszklonych elementów kabiny i szybu, należy zastosować szkło bezpieczne, ESOD: /13

4 - drzwi automatyczne, teleskopowe, - stalowe, widoczne elementy konstrukcyjne malowane proszkowo bądź wykonane ze stali nierdzewnej lub cor-ten, - winda dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (minimalne wymiary kabiny w świetle 1,10 x 1,40 m; szerokość drzwi w świetle min. 0,90 m; kaseta wezwań umieszczona na wysokości 0,90 1,10 m od poziomu posadzki; kabina wyposażona w poręcz na wysokości 0,90 m od poziomu posadzki; przyciski na kasecie dyspozycyjnej nie wyżej niż 1,40 m od poziomu posadzki; dodatkowe oznakowanie przycisków pismem Braille a; system informacji głosowej), - od strony wizualnej szyb windy musi zostać wkomponowany w obiekt w sposób harmonijny, nie stwarzający wrażenia obiektu obcego, - usytuowanie szybu windy na posadzce niepodpiwniczonej części budynku (fundament pod windę do wykonania zgodnie z wytycznymi dostawcy urządzenia). Zestawienie uzupełniających robót budowlanych, koniecznych do wykonania w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie windy: - przebudowa lady szatniowej i strefy szatni na poziomie +/-0,00 - instalacja i obudowa maszynowni, - przebicie otworu w stropie pomiędzy parterem i holem głównym na poziomie I piętra, - doprowadzenie zasilania do szafy sterowniczej wraz z odtworzeniem wszystkich okładzin uszkodzonych / zdemontowanych w trakcie tych prac, - demontaż / przebudowa części balustrady w miejscu lokalizacji przystanku windy na poziomie +7,16 - przebudowa grzejnika (zmiana usytuowania) w miejscu lokalizacji przystanku windy na poziomie +7,16 - uzupełnienie zdemontowanych w trakcie realizacji robót konstrukcyjnych posadzek wokół szybu windy (płytki ceramiczne na parterze, parkiet na piętrze), - uzupełnienie sufitu podwieszanego, - uzupełnienie tynków, - roboty malarskie. b) Przebudowa części parkingu Celem przebudowy części parkingu przy budynku PiMBP jest wygospodarowanie miejsca na potrzeby wydzielenia 2 stanowisk postojowych, spełniających wymagania stanowisk przystosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres robót obejmuje: - rozbiórkę murków terenowych, - rozbiórkę części nawierzchni, - wywóz i utylizację urobku z rozbiórek, - wytyczenie nowych stanowisk i geometrii placu do wycofania i zawracania, - montaż krawężników z dopasowaniem ich do istniejących w granicy opracowania, - wykonanie podbudowy, - wykonanie nawierzchni z bruku betonowego, - wykonanie poziomego i pionowego oznakowania stanowisk, - odtworzenie i uporządkowanie terenu przyległego do miejsca prowadzenia prac. Dane gabarytowe: - murki przeznaczone do rozbiórki: łączna długość 18 m, szerokość 0,4 m, średnia wysokość 0,9 m - powierzchnia terenu podlegającego przebudowie: 120 m 2 c) Wymiana oświetlenia zewnętrznego Przedmiot zamówienia w tym zakresie przewiduje wymianę oświetlenia zewnętrznego obejmującego obecnie 8 betonowych słupów z kulistymi szklanymi oprawami. Lokalizację słupów pokazano na planie sytuacyjnym (załącznik nr 1 do pf-u) Przewiduje się ich demontaż, a następnie montaż nowych słupów wraz z fundamentami i oprawami. Podstawowe wymagania: - słupy aluminiowe o wysokości ok. 4,0 m i średnicy nie mniejszej niż 0,12 m u podstawy, - oprawy min. IP65; korpus z wysokociśnieniowego odlewu aluminiowego; klosz ESOD: /13

5 z przezroczystego poliwęglanu odpornego na uderzenia, warunki atmosferyczne i promieniowanie UV; raster wewnętrzny ukierunkowujący światło z blachy aluminiowej. Roboty uzupełniające: - wymiana złączy słupowych (fazowych, bezpiecznikowych, zerowych), - badanie linii kablowej o ilości 4 żył, - badanie i pomiary instalacji uziemiającej, - badanie i pomiary skuteczności zerowania, - wykonanie protokołów z pomiarów. Poza robotami podstawowymi realizowanymi w ramach przedmiotu zamówienia, zakres opracowania (zarówno projektowo jak i wykonawczo) musi obejmować również wszystkie prace pozostałe, niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamierzenia budowlanego, w tym np. wykończeniowe roboty naprawcze w pomieszczeniach czy wyplantowanie terenu i odtworzenie trawników po wykonaniu robót zewnętrznych. Elementem niezbędnym, wchodzącym w zakres przedmiotu zamówienia jest również wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej Opis utrudnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, że wykonanie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w czynnym obiekcie, prowadzącym normalną działalność kulturalną. Realizacja prac nie może tej działalności utrudniać. Wykonawca musi się liczyć z prawdopodobieństwem czasowego wstrzymywania prac w przypadku organizacji w budynku PiMBP imprez i spotkań wymagających bezwzględnej ciszy. Harmonogram realizacji robót budowlanych będzie wymagał bieżącego konsultowania z użytkownikiem - Dyrektorem placówki. Wykonawca musi założyć wykonywanie prac związanych z instalacją windy, w godzinach wieczornych i nocnych (poza normalnymi godzinami pracy biblioteki). Dotyczy to szczególnie robót rozbiórkowych, głośnych oraz wymagających intensywnego transportu materiałów budowlanych oraz urobku z rozbiórek. Codziennie, po zakończeniu prac Wykonawca musi zadbać o zabezpieczenie strefy prowadzenia robót oraz o przeprowadzenie sprzątania w sposób umożliwiający podjęcie normalnej pracy placówki następnego dnia. Czynności związane z utrzymywaniem porządku i sprzątaniem po pracach będących przedmiotem zamówienia nie mogą obciążać Użytkownika. Z uwagi na charakter i lokalizację obiektu nie będzie możliwe składowanie urobku z rozbiórek w budynku lub poza nim w formie spryzmowanej. Urobek będzie musiał być gromadzony bezpośrednio w specjalnie do tego celu przeznaczonych / podstawianych kontenerach i na bieżąco, po załadowaniu wywożony. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania w czystości ciągów komunikacyjnych z których będzie korzystał w budynku i jego otoczeniu, oraz do zabezpieczenia przed zabrudzeniem, zakurzeniem i uszkodzeniem wyposażenia stałego obiektu oraz pomieszczeń przyległych do strefy prowadzenia robót i ciągów komunikacyjnych z których będzie korzystał. 1.2 Opis wymagań Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia Opracowanie dokumentacji projektowej Dokumentacja projektowa stanowiąca jeden z elementów przedmiotu zamówienia musi opisywać całość zamierzenia budowlanego określonego przez Zamawiającego w pkt 1.1 oraz zostać opracowana w sposób zgodny z zapisami wynikającymi z przepisów wskazanych w pkt 2.1. Jej opracowanie należy poprzedzić zapoznaniem się z materiałami wyjściowymi oraz przeprowadzeniem oględzin obiektu i jego otoczenia oraz wykonaniem inwentaryzacji ESOD: /13

6 budowlanej obiektu (wraz z instalacjami), w zakresie niezbędnym do pozyskania wszystkich informacji pozwalających na rzetelne opracowanie dokumentacji projektowej. Pierwszym etapem zakresu projektowego jest opracowanie projektu koncepcyjnego wraz z jego prezentacją i omówieniem Zamawiającemu i Użytkownikowi. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w projekcie budowlanym i wykonawczym ewentualnych uwag zgłoszonych przez Zamawiającego bądź Użytkownika na tym etapie. Drugim etapem jest opracowanie projektu budowlanego stanowiącego podstawę uzyskania pozwolenia na budowę oraz wielobranżowego projektu wykonawczego stanowiącego podstawę realizacji robót, określającego przyjęte rozwiązania techniczne pozwalające na bezpieczne i zgodne z warunkami technicznymi wykonanie robót, a następnie bezpieczne użytkowanie obiektu. Zamawiający dopuszcza opracowanie drugiego etapu dokumentacji w formie łączącej oba w/w cele w postaci projektu budowlano-wykonawczego. Projekt będący podstawą uzyskania pozwolenia na budowę musi zostać opracowany i podpisany przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane i zweryfikowany przez projektantów sprawdzających. Wykonawca jest zobowiązany również do uzyskania dla opracowywanego projektu wszystkich niezbędnych uzgodnień, w tym pozytywnych opinii rzeczoznawców w zakresie ochrony przeciwpożarowej, wymagań higieniczno-sanitarnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy Organizacja terenu prowadzenia robót Obiekt w czasie prowadzenia prac będzie czynny. Nie wyklucza się sytuacji, że czasowo Użytkownik będzie wymagał wstrzymania robót, szczególnie robót głośnych, w trakcie trwających na obiekcie imprez bądź spotkań. Sytuacja taka będzie jednak musiała być wcześniej, z odpowiednim wyprzedzeniem, zasygnalizowana przez Użytkownika. Teren prowadzenia robót, zarówno w budynku jak i na zewnątrz, musi być wyraźnie oznakowany, wydzielony i zamknięty przed dostępem osób nieupoważnionych. Wykonawca zobowiązany będzie do: - zorganizowania pracy w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem obiektu, - zorganizowania zaplecza na potrzeby rozładunku dostarczanych materiałów budowlanych i ustawienia kontenera na urobek z rozbiórek w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem obiektu i ruchem drogowym w ciągu ulicy ks. Józefa Szafranka, - utrzymywania porządku w miejscu prowadzenia prac, - dbania o czystość w ciągach komunikacyjnych oraz pomieszczeniach z których będzie korzystał, - nie gromadzenia materiałów i sprzętu na ciągach komunikacyjnych i w pomieszczeniach w sposób utrudniający ewentualną ewakuację osób znajdujących się w budynku i zagrażający bezpieczeństwu użytkowania obiektu, - nie gromadzenia w obiekcie materiałów łatwopalnych i zagrażających wybuchem Realizacja robót Przystąpienie do realizacji robót powinno nastąpić: - w zakresie opracowania dokumentacji projektowej niezwłocznie po podpisaniu umowy, - w zakresie realizacji robót niezwłocznie po zawiadomieniu Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB) o zamiarze przystąpienia do wykonywania robót budowlanych. Prace należy prowadzić w sposób: - nie powodujący zagrożenia bezpieczeństwa użytkowania obiektu, - nie zagrażający bezpieczeństwu osobom korzystającym z obiektu, - zgodny z przepisami, w tym o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska, ESOD: /13

7 - w sposób nie powodujący uszkodzenia bądź dewastacji obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji koordynacyjnych w stosunku do podwykonawców, do powiadamiania Zamawiającego o odbiorach robót zanikowych oraz stosowania się do uwag i zaleceń Użytkownika. Do realizacji przedmiotu należy zastosować tylko materiały i urządzenia fabrycznie nowe, posiadające dopuszczenie do zastosowania w budownictwie, co Wykonawca potwierdzi odpowiednimi dokumentami. Jakość wykonywanych prac musi być adekwatna do charakteru obiektu na którym będą one prowadzone. Gotowość do końcowego odbioru robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie, przekazując również niezwłocznie kompletną dokumentację odbiorową Odbiory i rozliczenie przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje realizację przedmiotu zamówienia w sposób umożliwiający dokonywanie częściowych odbiorów robót. Odbiory te stanowić będą równocześnie element weryfikujący terminowość realizacji umowy. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą. Rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi w następujących wysokościach i terminach: - 5% wynagrodzenia umownego po przekazaniu Zamawiającemu kompletnego projektu budowlanego stanowiącego podstawę złożenia wniosku o pozwolenie na budowę, - 85% wynagrodzenia umownego w okresie realizacji robót, - 10% wynagrodzenia umownego po odbiorze końcowym robót. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy - kierownika robót i przedstawiciela Zamawiającego - inspektora nadzoru. Dokumentami umożliwiającymi przystąpienie przez Zamawiającego do końcowego odbioru robót będą: - pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru, - protokoły z pomiarów, - protokół UDT dopuszczający zainstalowaną windę do użytkowania, - dokumenty pozwalające na stwierdzenie, że wszystkie zabudowane materiały i urządzenia posiadają dopuszczenie do zastosowania w budownictwie, - geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy - kierownika robót, przedstawiciela Zamawiającego - inspektora nadzoru oraz przedstawiciela Użytkownika - dyrektora placówki. 2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Przepisy związane z realizacją przedmiotu zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z niżej wymienionymi: - ustawą prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (wraz z późniejszymi zmianami); - rozporządzeniem ministra transportu, budownictwa i gospodarki morskiej z dnia 25 kwietnia ESOD: /13

8 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (wraz z późniejszymi zmianami); - programem ochrony powietrza dla stref województwa śląskiego, w których stwierdzone zostały ponadnormatywne poziomy substancji w powietrzu; - obowiązującymi normami; - obowiązującymi przepisami w zakresie BHP i p.poż.; - miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego miasta Rybnika. 2.2 Wymagania dotyczące osób realizujących przedmiot zamówienia W zakresie projektowania: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez Wykonawcę osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej oraz instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, będących członkami właściwych izb samorządu zawodowego. W zakresie realizacji robót: Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga dysponowania przez Wykonawcę: - osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bądź architektonicznej, będącej członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy, - osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych i sanitarnych, będących członkami właściwych izb samorządu zawodowego, które będą pełnić funkcje kierowników robót. Zamawiający wymaga, by do oferty były dołączone kserokopie uprawnień budowlanych oraz zaświadczeń potwierdzających przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego osób, które będą pełnić funkcje projektantów, kierownika budowy oraz kierowników robót. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji projektanta oraz kierownika budowy / kierownika robót przez jedną osobę. 2.3 Informacja o załącznikach Uzupełnieniem programu funkcjonalno-użytkowego są następujące załączniki: - plan sytuacyjny obiektu, - rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania, - dokumentacja fotograficzna miejsc realizacji przedmiotu zamówienia. ESOD: /13

9 3. ZAŁĄCZNIKI 3.1 ZAŁĄCZNIK 1 plan sytuacyjny obiektu Usytuowanie budynku PiMBP Strefa przebudowy parkingu Słupy oświetleniowe do wymiany ESOD: /13

10 3.2 ZAŁĄCZNIK 2 rysunki poglądowe z określeniem zakresu opracowania Lokalizacja windy; poziom -2,85 Lokalizacja windy; poziom +/-0,00 ESOD: /13

11 Lokalizacja windy; poziom +3,56 Lokalizacja windy; poziom +7,16 ESOD: /13

12 3.3 ZAŁĄCZNIK 3 dokumentacja fotograficzna L.p. Zdjęcie Opis / uwagi 1 Hol wejściowy na poziomie +/-0,00; usytuowanie windy za obecną ladą szatniową 2 Hol główny na poziomie +3,56 i antresola na poziomie +7,16 3 Hol główny na poziomie +3,56 i antresola na poziomie +7,16 z widokiem na miejsce lokalizacji windy 4 Część parkingu podlegająca przebudowie, z murkami do rozbiórki. 5 Część parkingu podlegająca przebudowie, z murkami do rozbiórki. ESOD: /13

13 6 Dojście do części parkingu podlegającej przebudowie od strony Teatru Ziemi Rybnickiej. 7 Istniejący słup oświetleniowy do wymiany (8 szt.) 8 Proponowany kształt nowych opraw oświetleniowych; nowe słupy aluminiowe, zwężające się ku górze jak obecne betonowe (IMI, październik 2015 r.) ESOD: /13