Warszawa, 16 grudnia 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (adres: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej na: Przygotowanie i uruchomienie bazy firm oraz dystrybucja Informatora dla przedsiębiorców na potrzeby realizacji Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4, komponent Promocja I Priorytetu Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Zamówienie jest realizowane na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro dla Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej (Uchwała nr 27/III/10 Zarządu PAIiIZ S.A. z dn. 23.02.2010 r.). I. ZAMAWIAJĄCY Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa II. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI DOSTAWY Termin realizacji zamówienia: 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa zamówienia: Przygotowanie bazy 3000 (trzech tysięcy) firm oraz dystrybucja Informatora dla przedsiębiorców. Zamówienie polega na: 1. Przygotowaniu i uruchomieniu bazy danych 3000 firm: baza będzie dostępna przez Internet, zamieszczona i utrzymywana na stronie Zamawiającego www.paiz.gov.pl, interfejs graficzny będzie korespondował z szatą graficzną portalu www.paiz.gov.pl, opracowana w technologiach wybranych przez Wykonawcę, jednak nie wymagających wykupywania licencji - np. technologie Open Source, otwarta na wprowadzenie nowych rekordów,
wymagane będzie przekazanie bazy i uprawnień do zarządzania nią Zamawiającemu, Wykonawca zapewni 14 dniowe testowanie bazy przez Zamawiającego. Odbiór bazy nastąpi po testach i uwzględnieniu uwag Zamawiajacego. 2. Wyszukaniu i wprowadzeniu do bazy łącznie 3000 przedsiębiorców z Makroregionu Polski Wschodniej (posiadających siedzibę w województwach warmińsko-mazurskim, podlaskiego, lubelskim, podkarpackim i świętokrzyskim) z 12 wiodących sektorów: business proces outsourcing (BPO) oraz IT, budowlany chemiczny drzewny i meblarski, odnawialnych źródeł energii, lotniczy, logistyczny, spożywczy, maszynowy, metalowy, odzieżowy, turystyczny. Przedsiębiorstwa będą z sektorów małego, średniego i dużego, istniejące dłużej niż 2 lata. W bazie znajdą się firmy posiadające potencjał eksportowy. Przez firmy o potencjale eksportowym należy rozumieć firmy, które już eksportują towary bądź usługi oraz firmy szukające rynków zbytu na swoje towary i usługi. Zamawiający dysponuje bazą około 150 firm, które uczestniczyły w wydarzeniach promocyjnych finansowanych z projektu i powinny się również w bazie znaleźć. Wykonawca dokona weryfikacji czy przedsiębiorcy umieszczeni w bazie funkcjonują. Baza będzie zawierała przedsiębiorstwa w podziale: wg 12 sektorów wskazanych powyżej, wg podziału na 5 województw, wg wielkości przedsiębiorstwa - małe, średnie i duże firmy, wg 12 sektorów w korelacji z wielkością przedsiębiorcy, wyszukiwanie wg sektorów baza do mailingu.
Wykonawca zapewni możliwość wydruków z bazy w formie adresów pocztowych na koperty. Zamawiający oczekuje prostej obsługi bazy i przede wszystkim prezentacji danych w następującym układzie: a) sektor, województwo b) nazwa firmy, c) forma działalności (osoba fizyczna prowadząca działalność, osoba prawna spółka osobowa, kapitałowa, z oznaczeniem formy szczegółowej), d) adres pocztowy w układzie wydruku: ulica, kod pocztowy, miejsce. e) telefon poprzedzony numerem kierunkowym oraz faks, f) adres strony internetowej oraz e-mail kontaktowy, g) rodzaj wiodącej działalności gospodarczej wg Regon. 3. Dystrybucji 3000 egzemplarzy Informatora dla przedsiębiorców (15 stronicowa broszura, format A5), przesyłka do 100 g. Informator jest do odbioru od Zamawiającego (Warszawa, ul. Bagatela 12) i do przesłania do odbiorców wskazanych w bazie danych. Inne informacje: 1. Płatność za usługę przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Ze względu na fakt, że na realizację zamówienia Zamawiający uzyskuje środki z UE możliwe jest przedłużenie terminu płatności o kolejne 30 dni. Za przedłużony okres płatności Wykonawca nie naliczy odsetek. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków lub odwołania zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Oferty mogą złożyć podmioty posiadające doświadczenie w realizacji usług internetowych, które wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat liczonych do dnia złożenia oferty wykonały minimum 3 bazy danych i wskażą ich adresy w załączniku do formularza oferty. 2. O zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Zamawiającym w rozumieniu art. 6c ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.), które w szczególności:
- pełnią wobec Zamawiającego funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy zamówienia, w szczególności pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. KRYTERIA OCENY OFERTY Ocenie podlega oferta przygotowana wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Kryteria oceny: Cena 100% VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty cenowe (cena netto i brutto) obejmujące całość wynagrodzenia za wykonanie w/w przedmiotu zamówienia proszę przesyłać do dnia 22 grudnia 2011 r. godzina 12:00: 1. Pisemnie na adres: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., Departament Rozwoju Regionalnego ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa lub 2. faksem na numer: (22) 334-98-86 lub 3. drogą elektroniczną na adres: kamila.chrzanowska@paiz.gov.pl lub anna.flak@paiz.gov.pl. W przypadku pytań osobą do kontaktu z ramienia PAIiIZ S.A. jest: Pani Anna Flak, tel. 022 334 98 70, e-mail: anna.flak@paiz.gov.pl Ofertę należy złożyć na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Podpis Zamawiającego Bożena Czaja Członek Zarządu Małgorzata Przymus - Prokurent
ZAŁĄCZNIK NR 1 Miejsce data Pieczęć Wykonawcy Formularz ofertowy Nazwa i adres Wykonawcy:...... NIP Regon Tel..... Fax... e-mail:. Odpowiadając na zapytanie ofertowego na Przygotowanie bazy firm oraz dystrybucja Informatora dla przedsiębiorców oferujemy wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za łączną cenę brutto w zł: (słownie..). Lp. NAZWA CENA NETTO 1. Przygotowanie bazy wraz z wprowadzeniem danych 2. Dystrybucja Informatora dla przedsiębiorców Oświadczamy, że : PODATEK VAT CENA BRUTTO
przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału podwykonawców, zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia, uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Posiadamy.. lat doświadczenia na rynku usług internetowych i dotychczas przygotowaliśmy następujące bazy danych: Lp. Nazwa projektu Data realizacji projektu 1 Adres internetowy 2 3 czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Do oferty załączamy wypis z rejestru przedsiębiorców (KRS lub EDG).