PROJEKT Umowa sprzedaży NR z dnia roku W dniu w Olsztynie pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a, NIP, REGON, reprezentowaną przez, została zawarta umowa następującej treści: 1 W rezultacie wyboru oferty Sprzedającego złożonej w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz Zamawiającego urządzeń w ilościach i asortymencie wyszczególnionym w Formularzu cenowym oraz zgodnie z przyjętą ofertą zwanych w treści umowy towarem wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. 2 1. Termin dostawy towaru do siedziby Zamawiającego ustala się na dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania niniejszej umowy, zgodnie z ofertą przedstawiona przez Sprzedającego. 2. Przedstawicielem Zamawiającego dla realizacji umowy jest Piotr Czechowski 3 1. Dostarczenie towaru zostanie dokonane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz.: 8 00-15 00 po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. Dostarczenie towaru będzie wykonane przez Sprzedającego w postaci jednorazowej dostawy całości towaru. 2. Sprawdzenie dostarczonego towaru odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w terminie i czasie ustalonym wcześniej w formie pisemnej, w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Sprawdzenie obejmować będzie kontrolę ilościową dostarczonego towaru, rozpakowanie, podłączenie do sieci zasilającej oraz wykazanie poprawności działania wszystkich podzespołów danego urządzenia. Ze sprawdzenia sporządzony zostanie wstępny protokół, będący podstawą do wypełnienia i podpisanie dowodu dostawy WZ, o którym mowa w 4 pkt. 2 (zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy). 3. Dostarczone urządzenia muszą posiadać naklejkę z datą rozpoczęcia i końca gwarancji i numerem telefonu do serwisu. - 1 -
4. Dostarczone urządzenia będą posiadały wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty w języku polskim. 5. Sprzęt komputerowy dostarczony będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Sprzedającego. 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie określone w ofercie tj. brutto zł (słownie: ). Podana powyżej kwota zawiera należny podatek VAT w wysokości 23 %, tj. złotych. Kwota netto wynosi zł (słownie: ). 2. Sprzedający, na dostarczony towar będzie wystawiał dowody dostawy (WZ według załącznika do umowy), z których jeden będzie podstawą do wystawienia zbiorczej faktury, wystawionej przez Sprzedającego po wykonaniu zamówienia, a drugi egzemplarz dowodu WZ pozostanie u Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na konto Sprzedającego w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury zbiorczej, zgodnej z dowodami dostawy WZ. 5 1. Ustala się następujące terminy gwarancji licząc od daty dokonania przelewu wynagrodzenia za towar dostarczony przez Zamawiającego: miesięcy gwarancji na kserokopiarki kolorowej w ilości 2 sztuk, miesięcy gwarancji na laserowe urządzenia wielofunkcyjne kolorowe w ilości 8 sztuk. 2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady sprzętu komputerowego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Sprzedającego najpóźniej w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia. 3. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części Sprzedający zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego lub w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 4. Sprzedający zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszenie awarii (rozumiany jako podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia awarii) nie dłuższy niż 24 godziny. 5. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Sprzedającego w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia zgłoszenia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Sprzedającego, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszty dojazdu i transportu ponosi Sprzedający. - 2 -
6. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni, Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy. 7. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 10 dni od daty wyznaczonej do usunięcia awarii lub ponownego wystąpienia awarii po wykonaniu 2 (dwóch) napraw, Sprzedający zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie tygodnia od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do samodzielnej dowolnej rozbudowy komputera bez utraty gwarancji. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo w przypadku uszkodzeń dysku twardego, będącego na gwarancji, do jego naprawy przez Sprzedającego na wskazanym przez Zamawiającego stanowisku pracy. W przypadku niemożności naprawy Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia nowego dysku o parametrach nie gorszych niż ten, który był zainstalowany, a Zamawiającemu przysługuje prawo do komisyjnego zniszczenia uszkodzonego dysku, bez jego zwrotu Sprzedającego. 10. Do oferowanych przez Sprzedającego urządzeń, będzie dostarczona pełna dokumentacja techniczna umożliwiająca w pełni sprawdzenie parametrów technicznych danego urządzenia (w języku polskim). 11. Dostarczony przedmiot zamówienia będzie wolny od wad i fabrycznie nowy. 12. W okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wszelkie części, materiały eksploatacyjne jak również świadczyć albo zabezpieczyć usługi serwisowe po cenach przedstawionych w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 13. W przypadku konieczności poniesienia dodatkowego kosztu związanego z eksploatacją urządzeń (ponad usługi, części i materiał wyspecyfikowane w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tego kosztu na własny rachunek 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2) jeżeli Sprzedający nie dotrzyma terminu dostawy sprzętu komputerowego określonego w 2 umowy. 3) jeżeli Sprzedający nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. - 3 -
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 1. Sprzedający zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 7 1) za niedotrzymanie przez Sprzedającego terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 3) za zwłokę w podjęciu naprawy w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 4) za zwłokę w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 3. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający może pomniejszyć zapłatę wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1 niniejszej umowy o wysokość naliczonych kar. 4. Sprzedający ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 8 Zabrania się dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. - 4 -
10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych - przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 11 1. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) oferta wraz z formularzem cenowym, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedającego. 2. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Sprzedający, a 3 egz. Zamawiający. Sprzedający Zamawiający - 5 -
Załącznik do umowy DOWÓD WZ Protokół odbioru sprzętu komputerowego Odbiorca: Agencja Nieruchomości Rolnych OT w Olsztynie... (imię i nazwisko osoby odbierającej sprzęt, tel.) W dniu...firma.... dostarczyła, a Odbiorca przyjął wymieniony poniżej w tabeli sprzęt komputerowy: Lp. Nazwa sprzętu Cena jednostkowa netto Ilość Wartość netto VAT Wartość brutto Potwierdzam odbiór wskazanego powyżej sprzętu i nie wnoszę zastrzeżeń/wnoszę zastrzeżenia.. ODBIORCA: (czytelny podpis) (pieczęć jednostki) DOSTAWCA: (czytelny podpis) (pieczęć ogólna) - 6 -