Komputer stacjonarny HP EliteDesk 800 G2 P1G41EA - Core i / 8 GB / 500 / Intel HD 530 / DVD / 7 Pro / Windows 10 Pro, 3 lata gwarancji 3

Transkrypt

1 UMOWA Nr R/ /2016 zawarta w Łodzi w dniu roku pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych w Warszawie Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi Łódź, ul. Północna 27/29, NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Janusz Ciesielski zastępca Dyrektora, a , zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1)... Na podstawie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego sprzętu komputerowego według poniższej specyfikacji, zwanego dalej Sprzętem. Lp Specyfikacja Liczba sztuk 1. Monitor AOC 21.5'' e2260pwhu LED DVI HDMI Pivot Głośniki 3 2. Drukarka atramentowa mobilna HP Inc. Officejet 100 Mobile Printer CN551A 1 3. Drukarka laserowa HP LaserJet Pro 400 M402dn 1 4. Komputer stacjonarny HP EliteDesk 800 G2 P1G41EA - Core i / 8 GB / 500 / Intel HD 530 / DVD / 7 Pro / Windows 10 Pro, 3 lata gwarancji 3

2 5. 6. Notebook HP ProBook 450 G3 P4P55EA - Core i5 6200U / 15,6 HD / 8192 / 1000 / Intel HD 520 / DVD / 7 Pro /Windows 10 Pro Gwarancja HP 3 lata onsite 2 Serwer RACK NAS QNAP TS-453U 4GB RAM Rack 1U + 4GB RAM - Pamięć RAM 4GB DDR3L-1600 SODIMM dla QNAP x51 x53 - zamontowana 1 7. Dysk twardy do NAS Western Digital Red WD40EFRX 4TB 64MB SATAIII 7200rpm 4 8. Szyny QNAP Rack 1U RAIL-C01 wraz z montażem w szafie IBM RS6000 (IBM Obudowa Szafa RACK 36U typ 7014/7015/7017) w siedzibie klienta, instalacja dysków w macierzy wraz z testowaniem i konfiguracją w domenie Windows klienta 1 Szczególne warunki gwarancji na Serwer NAS z dyskami (punkty 6 i 7): w okresie standardowej 2 letniej gwarancji producenta serwera/dysków dodatkowa ochrona poprzez zapewnienie w wypadku awarii serwera/dysków (na czas naprawy) tożsamego rozwiazania z dostawą do siedziby klienta z czasem reakcji 1 dzien roboczy. TERMIN DOSTAWY 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia umowy do 31 maja 2016 roku. DOSTAWA 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu, o którym mowa w 1 do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Łodzi, ul. Północna 27/29 w terminie nie dłuższym niż określono w 2, z zastrzeżeniem, że ma być dostarczone ono we własnym zakresie, na własny koszt i własne ryzyko. 2. Dostarczanie Sprzętu zostanie dokonane w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz.: po uprzednich uzgodnieniach z przedstawicielem Zamawiającego, tak, aby dostawa i jej sprawdzenie mogły odbyć się w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. Dostarczony Sprzęt musi posiadać wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty oraz gwarancje wraz z ewentualnymi rozszerzeniami. Dokumenty te winny być w języku polskim. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z jego ofertą bądź w wyniku przeprowadzonych testów zostanie ujawnione, iż nie działa w sposób prawidłowy, Zamawiający nie przyjmie takiego przedmiotu zamówienia i umowę uważać się będzie za niewykonaną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku stwierdzenia podczas uruchamiania i testowania Sprzętu, że dostarczony

3 egzemplarz (urządzenie) jest wadliwy, Wykonawca wymieni go na wolny od wad, z zachowaniem terminu dostawy określonego w 2. W przypadku przekroczenia wyznaczonego terminu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 8 ust. 1 niniejszej umowy. WYNAGRODZENIE 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości:... brutto zł (słownie:...). Podana powyżej kwota zawiera należny podatek VAT w wysokości 23%. 2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, złożonej po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru, w terminie 14 dni od daty złożenia faktury VAT w siedzibie Zamawiającego, na konto wskazane na fakturze. 3. Fakturę VAT należy wystawić na: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi, ul. Północna 27/29, Łódź, NIP: Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu, w którym obciążony został rachunek Zamawiającego na rzecz Wykonawcy kwotą wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy. KONTAKT STRON 5 1. Do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonaniem umowy i odbioru przedmiotu umowy, ze strony Zamawiającego upoważniony jest Rafał Kaczmarek ( ) lub Tomasz Mokros ( ). 2. Do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonaniem umowy, ze strony Wykonawcy upoważniony jest..., tel...., Zmiany w osobach przedstawicieli stron nie stanowią zmiany umowy, ale wymagają pisemnego powiadomienia. WARUNKI GWARANCJI 6 1. Wykonawca udziela pisemnej gwarancji jakości na dostarczony Sprzęt.

4 2. Strony ustalają termin gwarancji licząc od daty odbioru Sprzętu przez Zamawiającego na minimum 24 miesięce gwarancji. 3. Do Sprzętu Wykonawca dołączy gwarancję producenta Sprzętu. 4. Usterki w dostarczonym Sprzęcie zgłaszane będą przez Zamawiającego pisemnie, pocztą elektroniczną na adres:... lub faksem na numer... Zgłoszenie usterki za pośrednictwem któregokolwiek z ww. sposobów uznaje się za skuteczne zgłoszenie usterki. Dodatkowo usterka może zostać potwierdzona telefonicznie zarówno przez Wykonawcę, jak i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia faksu, co najmniej w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pomiędzy w dni robocze. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady Sprzętu na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę najpóźniej w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia. 6. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 7. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia zgłoszenia, o ile warunki gwarancji, w tym jej rozszerzeń, nie przewidują innego czasu, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u użytkownika okaże się niemożliwa. Wszelkie koszty, w tym koszt dojazdu i transportu ponosi Wykonawca. 8. W przypadku naprawy dłuższej niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy. 9. Szczególne warunki gwarancji na Serwer NAS z dyskami (punkty 6 i 7): w okresie standardowej 2 letniej gwarancji producenta serwera/dysków dodatkowa ochrona poprzez zapewnienie w wypadku awarii serwera/dysków (na czas naprawy) tożsamego rozwiazania z dostawą do siedziby klienta z czasem reakcji 1 dzien roboczy. 10. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 10 dni od daty wyznaczonej do usunięcia awarii lub ponownego wystąpienia awarii po wykonaniu 2 (dwóch) napraw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w terminie tygodnia od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania. 11. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem dokumenty potwierdzające wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi standardami, tj.: a. Deklaracje zgodności CE (certyfikaty CE) dla Sprzętu, mające na celu potwierdzenie, że sprzęt ten spełnia dyrektywy 73/23/EEC oraz 89/336/EEC i został przebadany i oznakowany

5 zgodnie z zapisami Ustawy o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2010 r. nr 138 poz.935 j.t.). b. Certyfikat ANSI potwierdzający, że dostarczony Sprzęt, został wykonany zgodnie z normami dotyczącymi jakości produkcji i jego testowania. Dokumenty te mają być dostarczone w języku polskim. 12. Usługę serwisową w okresie gwarancyjnym będzie świadczyć (nazwa, adres, telefon, ): ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy Sprzętu określonego w 2 umowy. b) jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Po przekroczeniu terminu dostawy określonego w 2 i po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy, pisemnie lub faksem lub mailem, przez Zamawiającego z żądaniem wydania (dostarczenia) zamówionego przedmiotu zamówienia, Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy i naliczy kary umowne określone w 8 ust1. KARY 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w podjęciu naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy, za każdy dzień zwłoki liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii, c) za zwłokę w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy, za wadliwy sprzęt za każdy dzień opóźnienia.

6 d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 umowy. 2. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem Sprzętu do chwili przyjęcia Sprzętu przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 5. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i ofertą złożoną przez Wykonawcę. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku braku porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY