Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Smoluchowskiego 18 80 214 GDAŃSK Dział Wspomagania Zarządzania tel./fax.: 58 344-68-96 e-mail: outsourcing@pcchz.pl Numer postępowania: OK/7/2013 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 14000 EURO na dostawę: odzieży medycznej Kody CPV: 18110000-3 (odzież branżowa ) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku spółka z ograniczoną odpowiedzialnością str. 1/12
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży medycznej. 2.Asortyment i ilość określono w załączniku nr 1 do Istotnych Warunków Zamówienia zwanych dalej IWZ: odzież medyczna dla personelu medycznego. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje w swym zakresie także dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) do Magazynu Gospodarczego. 4.Okres realizacji całości zamówienia wynosi 12 miesięcy od chwili podpisania umowy. 5.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości zgodnie z wymaganiami IWZ. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego towaru. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 6.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7.W razie wyczerpania ilości poszczególnych produktów z danej pozycji pakietu, Zamawiający ma prawo do rozszerzenia zamówienia w stosunku do tych pozycji, do wysokości wartości brutto umowy. 8.Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 9.W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w ciągu 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. 10. Zamawiający wymaga, by dostarczany towar wykonany był z tkaniny certyfikowanej za zgodnośćz obowiązującymi Polskimi Normami ustanowionymi przez Komitet Normalizacji Miar i Jakości dla odzieży medycznej, o składzie tkaniny 35% +/- 2 % bawełny i 65% +/- 2% poliester, gramatura 190g/m² +/-10g/m², dopuszczalna temperatura prania 95 C, kurczliwość materiału max 1,5 %-2%. Stosowane tkaniny oraz nici do szycia winny posiadać świadectwo jakości lub kartę techniczną, guziki powinny być odporne na temperaturę w czasie prania i prasowania, napy (zatrzaski) o 100 % gwarancji ich trwałości, wykonane z niklowanej stali nie powodujacej rdzewienia, zamki błyskawiczne odporne na temperaturę (nie topią się) w czasie prania i prasowania. 11.Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania trwałego oznakowanie odzieży (bluzy i fartuchy oznakowane w dolnej części listwy a spodnie i spódnice oznakowane na pasku). Oznakowanie zostanie uzgodnione z Zamawiającym: (np. PCCHZiG sp. z o.o. Oddział... ). 12.Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczana odzież medyczna będzie w kolorach białych lub pastelowych, ozdobiona lamówkami o szerokości 1 cm.(różne kolory). 13.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1.Oferta winna zawierać: 1.1. Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, 1.2.Wypełniony formularz ofertowo-cenowy dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę przygotowany zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 1 do do IWZ z dołączonymi podpisami przez Wykonawcę; 1.3. Wypełniony formularz ofertowy oświadczenie ofertowe przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ; 1.4 Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.5 Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 1.6.Certyfikat zgodności z odpowiednią Polską Normą tkaniny z której wykonana jest odzież medyczna, świadectwo jakości lub karty techniczne dla tkanin i nici oraz informację nt. użytego materiału, certyfikaty/świadectwa oraz karty parametrów użytkowych zawierające dane o: - przepisie konserwacji - składzie surowcowym - temperaturze prania. 1.7 Po jednej próbce (wzorze) każdego z oferowanych artykułów. Każda próbka powinna być oznakowana w sposób umożliwiający jej dopasowanie do poszczególnych pozycji formularza cenowego, tj. pieczęć firmowa Wykonawcy, nr pozycji. Zamawiający niezwłocznie zwróci próbki Wykonawcy po zakończeniu postępowania. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa lub którzy nie str. 2/12
złożyli próbek (wzorów artykułów), do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1.Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2.Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 3.Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 4.Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. 6.Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 7.Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach pakietu. 8.Cena oferty powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 9.Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 10.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 11.Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12.Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 14.Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 15.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego postępowanie dotyczy: Oferta na dostawę odzieży medycznej dla pracowników Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku Sp. z o.o. nr postępowania OK/7/2013, nie otwierać przed 06.08.2013r. godz. 12:15 16.Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych dokumentów lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 17.Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 17.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej dokumenty i oświadczenia winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną; 17.2. W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 17.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, 17.4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 18.Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 19.osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami, otwarcia i oceny ofert: a/ Jolanta Kleina tel./fax: 58 344-68-96 b/ Beata Maziec tel. 58 341-40-41 wew.210 IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych i opisanych kopertach w sekretariacie Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o.(ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk), do dnia 06.08.2013r. do godz. 12:00. V. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18,80-214 Gdańsk) w Dziale Wspomagania Zarządzania dnia 06.08.2013r. o godz.12:15. 2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. str. 3/12
VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryterium: Cena: 100 % 2. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniższa cena oferty liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 100 % cena badanej oferty 3.Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowo-cenowym, dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego oraz upust cenowy, jeżeli Wykonawca go zastosuje. 5.Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 6.Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) suma wartości brutto wszystkich poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. 7.Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 8.Zamawiający wymaga skalkulowania ceny na daną pozycje przedmiotu zamówienia przyjmując cenę jednostkową według jednostki miary zaproponowanej w Istotnych Warunkach Zamówienia. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA dla poszczególnych pakietów przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla danego pakietu przedmiotu zamówienia. VIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI. 1.Oferta złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej IWZ. 2.Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w IWZ. 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemnej formy postępowania. 4.Zamawiający poprawia w ofercie: 1. oczywiste pomyłki pisarskie, 2. oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści ofert. 5.O poprawkach omyłek zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6.W toku sprawdzania ofert Zamawiający oceni zgodność próbek z wymaganiami dotyczącymi odzieży zawartymi w IWZ. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY. Dostawa towaru objętego przedmiotem zamówienia następować ma sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 3 tygodni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach 7:00-14:00. Zamówienie może nastąpić faxem, telefonicznie lub e-mailem. X. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Adres do korespondencji: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp.z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, Dział Wspomagania Zarządzania. 2. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następujące osoby: 1. w sprawach merytorycznych: Beata Maziec, tel. 58 341-40-41 wew.210 2. formalnych - IWZ: Jolanta Kleina, tel/fax: 58 341-40-41 wewn. 283, od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00. str. 4/12
XI. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. Warunki zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. XII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY. 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złożonej ofercie, c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. 2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami odbywać się będą w walucie polskiej PLN. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Gdańsk, dn. 26-07-2013 r. Zatwierdzam W załączeniu (poniżej) - formularz ofertowo- cenowy; załącznik nr 1 - str. 6 - formularz ofertowy oświadczenie ofertowe; załącznik nr 2 str. 9 - wzór umowy; załącznik nr 3 str. 10 str. 5/12
Załącznik Nr 1...... pieczątka Wykonawcy miejscowość, data OFERTOWO- CENOWY: odzież medyczna FORMULARZ 1.Przedmiotem zamówienia jest:dostawa odzieży medycznej dla personelu PCCHZiG KOD CPV : 18110000-3 (odzież branżowa). Lp. Przedmiot zamówienia j.m Liczb a Cena jednostko wa netto w zł. Cena jednostkowa brutto w zł. Wartość netto w zł. VAT 23% 1. Żakiet damski biały zapinany na Kpl. 125 nierdzewne napy: - bez kołnierzyka - rękaw ¾ długości, - trzy kieszenie: dwie kieszenie na dole na wierzchu wpuszczane w szew, jedna na wysokości piersi po lewej stronie również na wierzchu - na kieszeniach lamówki w kolorze pastelowym, szerokości 1 cm. SPÓDNICA: - prosta na pasku zapinanym na guzik - z gumką wszytą w bokach paska i zamkiem błyskawicznym metalowym z tyłu; - długość spódnicy wg zamówienia (jednak nie krótsza niż przed kolano). materiał: - elano bawełna: 35% + / - 2% bawełny; 65% + / - 2% poliester - gramatura 190 + / - 10g / m2 - kolor biały lub pastelowy, /z wypustkami czy dodatkami przy kieszeniach/ - kurczliwość materiału max 1,5%- 2% INNE CECHY: - nici posiadające certyfikat lub kartę techniczną - guziki odporne na temperaturę w czasie prania i prasowania - napy ze stali niklowanej nie powodujące rdzewienia. - w rozmiarach 36-56, wzost 158-176 cm wg składanych zamówień 2. Żakiet damski biały zapinany na Kpl. 294 nierdzewne napy: - bez kołnierzyka - rękaw ¾ długości, - trzy kieszenie: dwie kieszenie na dole na wierzchu wpuszczane w szew, jedna na wysokości piersi po lewej stronie również na wierzchu - na kieszeniach lamówki w kolorze pastelowym, szerokości 1 cm. SPODNIE DAMSKIE: - nogawki proste do dołu - na pasku - z gumką wszytą w bokach paska - pasek zapinany na guzik - rozporek z przodu zapinany na zamek błyskawiczny - metalowy materiał: - elano bawełna: 35% + / - 2% Wartość brutto w zł. str. 6/12
3. bawełny; 65% + / - 2% poliester - gramatura 190 + / - 10g / m2 - kolor biały lub pastelowy, /z wypustkami czy dodatkami przy kieszeniach/. - kurczliwość materiału max 1,5%- 2% INNE CECHY: - nici posiadające certyfikat lub kartę techniczną - guziki odporne na temperaturę w czasie prania i prasowania. - napy ze stali niklowanej nie powodujące rdzewienia - w rozmiarach 36-56, wzost 158-176 cm wg składanych zamówień Bluza męska biała zapinana na nierdzewne napy : - z kołnierzykiem, zapinana na nierdzewne napy - rękaw długi, - trzy kieszenie: dwie na dole na wierzchu wpuszczone w szew, jedna na wysokości piersi po lewej stronie na wierzchu SPODNIE: - proste, męskie - na pasku - z gumką wszytą w bokach paska - pasek zapinany na guzik - rozporek z przodu zapinany na zamek błyskawiczny metalowy MATERIAŁ: - elano bawełna: 35% + / - 2% bawełny; 65% + / - 2% poliester - gramatura 190 + / - 10g / m2 - kolor biały - kurczliwość materiału max 1,5%- 2% INNE CECHY: - nici posiadające certyfikat lub kartę techniczną - guziki odporne na temperaturę w czasie prania i prasowania - napy ze stali nie rdzewnej nie powodujące rdzewienia - odzież w rozmiarach od 48-56, wzrost 164-189 cm wg składanych zamówień Kpl. 13 4. Fartuch biały damski i męski zapinany na nierdzewne napy z patką z tyłu z kołnierzykiem, długi rękaw materiał elanobawełna ( 65% + /-2% poliester, 35% +/-2% bawełna, gramatura 190+/- 10g/m² kolor biały - trzy kieszenie ( dwie kieszenie na dole na wierzchu wpuszczane w szew jedna na wysokości piersi również na wierzchu) - dla kobiet - na kieszeniach i kołnierzu - lamówka w kolorze pastelowym, szerokości 1 cm INNE CECHY - nici posiadające certyfikat lub kartę techniczną guziki odporne na topienie podczas Szt. 76 str. 7/12
gotowania i prasowania - napy z niklowanej stali nie powodujące rdzewienia - odzież w rozmiarach od 36-56, wzrost 158-189 cm wg składanych zamówień - kurczliwość materiału max 1,5%- 2% ŁĄCZNIE: 508 2. Oznaczenie przedmiotu niniejszego postępowania wg Wspólnego Słownika Zamówień KOD CPV: 18110000 3 (odzież branżowa) 3. Wykaz dodatkowych wymagań, jakie powinien spełnić Wykonawca, w tym wymagane dokumenty: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru właściwej jakości, zdatnego do użycia, terminowo, zgodnie z wymaganiami IWZ. WYMAGANE DOKUMENTY I INNE: Oferta powinna zawierać: 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej. 4. Wypełniony formularz ofertowo cenowy (dla oferowanego asortymentu) przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1. 5. Wypełniony formularz ofertowy oświadczenie ofertowe przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ. 6. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 5. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopi, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 6. Certyfikat zgodności z odpowiednią Polską Normą tkaniny z której wykonana jest odzież medyczna, świadectwo jakości lub karty techniczne dla tkanin i nici oraz informację nt. użytego materiału, certyfikaty/świadectwa oraz karty parametrów użytkowych zawierające dane o: - przepisie konserwacji - składzie surowcowym - temperaturze prania. 7.Karty techniczne dla tkanin i nici oraz informacje na temat użytego materiału, certyfikaty / świadectwa oraz karty parametrów użytkowych zawierające dane dotyczące: 3. sposobu konserwacji 4. składu surowcowego i gramatury 5. temperatury prania 8. Po jednej próbce (wzorze) każdego z oferowanych artykułów. Każda próbka powinna być oznakowana w sposób umożliwiający jej dopasowanie do poszczególnych pozycji formularza cenowego, tj. pieczęć firmowa Wykonawcy, nr pozycji. Zamawiający niezwłocznie zwróci próbki Wykonawcy po zakończeniu postępowania. 9. Propozycje ogólnych warunków umowy / o ile jest przewidywana. Uwaga: Wartość brutto = wartość netto + podatek VAT Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczania przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego.... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej str. 8/12
Załącznik nr 2...... pieczątka Wykonawcy miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY OŚWIADCZENIE OFERTOWE Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu na dostawę odzieży medycznej dla pracowników dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku spółka z o.o., ofertę przetargową składa:...... (Nazwa wykonawcy/ów) składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu* jako partner konsorcjum zarządzanego przez *... (nazwa lidera) *niepotrzebne skreślić 1. Oferujemy dostawy w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2.Termin płatności za poszczególną wykonaną dostawę zrealizowaną zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Po upływie terminu płatności : - nie obciążam odsetkami * - obciążam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt %* *niepotrzebne skreślić, w przypadku niwypełnienia opcji Zamawiajacy przyjmuje, że po upływie terminu płatności Wykonawca obciąża odsetkami ustawowymi. 4.Gwarantuję czas utrzymania ceny bez zmian przez cały okres trwania umowy. 5.Akceptuję warunki umowy, zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Zamówienia. 6.Zamierzam /nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia...... 7.W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w /w zamówienia umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez:...... ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska ) należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na:...... ( podać nazwę Banku i numer konta ) 8.Internet : http://... 9.e-mail... @...tel:..., fax:... *niepotrzebne skreślić... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej str. 9/12
Załącznik nr 3 UMOWA Nr OK/7/2013-WZÓR o wartości poniżej 14.000 Euro zawarta w Gdańsku w dniu...2013 roku pomiędzy: Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000435334, o kapitale zakładowym 22.727.000,00 zł., opłaconym w całości, NIP: 9571066675 reprezentowanym przez: Prezesa Danutę Jędrzak-Kułagę zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM a...z siedzibą... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez :... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w drodze pisemnego przetargu nieograniczonego, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U.z 2010 r.nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 (zamówienie o wartości poniżej 14.000 EURO). 2 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa odzieży medycznej dla pracowników Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku sp. z o.o. wg rodzaju, ilości i ceny określonej w załączonym formularzu ofertowo-cenowym (załącznik nr 1), stanowiącym integralną część umowy, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy, jednakże nie dłużej niż do dnia...2014 r. (1 rok), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2.W razie wyczerpania ilości poszczególnych produktów z danej pozycji pakietu, Zamawiający ma prawo do rozszerzenia zamówienia w stosunku do tych pozycji, do wysokości wartości brutto umowy. 3.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3 1.Dostawa towaru wymienionego w 2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko nowego przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 tygodni od pisemnego złożenia zamówienia przesłanego faksem lub e-mailem. 2.Wykonawca dostarczy towar do siedziby Zamawiającego w Gdańsku, (ul. Smoluchowskiego 18 ), do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach od 7:00 14:00. 3.Wykonawca upoważnia swojego pracownika...nr tel...nr fax... do stałych kontaktów z pracownikiem Zamawiającego - Sekcji Logistyki, a w szczególności do przyjmowania zamówień, nadzorowania ich realizacji, przyjmowania reklamacji. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczany towar wykonany jest z tkaniny certyfikowanej za zgodność z obowiązującymi Polskimi Normami ustanowionymi przez Komitet Normalizacji Miar i Jakości dla odzieży medycznej, o składzie 35% +/- 2 % bawełny, 65% +/- 2% poliester gramatura 190g +/- 10 g/m² i dopuszczalna temperatura prania 95 C. Ponadto Wykonawca zapewnia, iż: tkaniny posiadają świadectwo jakości oraz nici posiadają świadectwo jakości albo kartę techniczną, guziki wykonane są z materiałów odpornych na topienie podczas prasowania i gotowania, napy ze stali niklowanej nie powodujące rdzewienia, zamki błyskawiczne odporne na temperaturę (nie topią się ) w czasie prania i prasowania. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać trwałe oznakowanie odzieży (bluzy i fartuchy oznakowane w dolnej części listwy a spodnie i spódnice oznakowane na pasku). Oznakowanie str. 10/12
zostanie uzgodnione z Zamawiającym: np. PCCHZiG sp. z o.o. Oddział... 6. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczana odzież medyczna będzie w białych lub pastelowych kolorach, ozdobiona lamówkami o szerokości 1 cm (różne kolory). 4 1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości... zł (słownie:... złotych), z zastrzeżeniem 2 ust.3 oraz 4 ust.3 niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym formularzu ofertowo- cenowym, stanowiącym integralną część umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym również koszty sukcesywnego dostarczania towaru do siedziby Zamawiającego. 3.Ceny są stałe przez cały okres trwania umowy i ulegają jedynie zmianie w przypadku zmian (także obniżka) podatku VAT, bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego. 4.Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy. 5 1. Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca określi na fakturze nazwę dostarczonego asortymentu. 2. Należność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy... po otrzymaniu zamówionego towaru w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości oraz do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 2. Wykonawca zapewnia, iż przedmiot umowy jest w całości zgodny z przedstawioną ofertą. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia reklamacji w ciągu 5 dni roboczych w przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru lub niezgodności z zamówieniem. 4. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony przedmiot umowy ma wady, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad na własny koszt i ryzyko w terminie 48 godzin od godziny zgłoszenia reklamacji. 5. Dostawa towaru o jakości nie odpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do użycia spowoduje naliczanie kar określonych w 7. 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złożenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości. 2.Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. 9 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było str. 11/12
przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 12/12