Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych ul. Szpitalna 6 lok. 2/5 00-031 Warszawa Warszawa, 02.01.2013 r. Drogi Bibliotekarzu / Bibliotekarko, W ramach projektu Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy przygotowaliśmy dla Ciebie szereg różnych atrakcji: szkolenia, warsztaty, narzędzie ICT, granty i pomoc doradczą. Chcielibyśmy, aby korzystanie z nich przyniosło Ci wiele satysfakcji, a jednocześnie przebiegało sprawnie. Dlatego przekazujemy do Twoich rąk kilka wskazówek, które pomogą nam w codziennej współpracy przez najbliższe miesiące. Pamiętaj, że w razie potrzeby zawsze możesz dopytać nas o szczegóły (e-mailowo, telefonicznie, zapraszamy też do naszego biura). Jeszcze raz gratulujemy udziału w projekcie i życzymy owocnego uczestnictwa! Zespół FISE Zasady uczestnictwa w projekcie Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy I. Sprawy ogólne 1. Ilekroć w tym dokumencie mówi się o projekcie, należy przez to rozumieć projekt Praca.Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy. 2. Ilekroć w tym dokumencie mówi się o uczestnikach projektu, należy przez to rozumieć bibliotekarzy i bibliotekarki, którzy zostali wydelegowani przez swoją bibliotekę do udziału w szkoleniach i warsztatach, które odbędą się w ramach projektu. 3. Ze strony FISE za kontakt z uczestnikami projektu odpowiadają: a. Anna Kozik specjalistka ds. szkoleń, akozik@fise.org.pl, tel. (22) 537 02 00-02 b. Sławomir Cabajewski koordynator projektu, scabajewski@fise.org.pl, tel. jw. 4. Jeśli pojawią się dodatkowe osoby po stronie FISE, z którymi należy się kontaktować w jakiejś sprawie, uczestnicy projektu otrzymają informację o nich e-mailowo. 5. Wszystkie istotne informacje uczestnicy projektu będą otrzymywać od FISE drogą e-mailową, dlatego proszeni są codzienne sprawdzanie skrzynek.
II. Szkolenia i warsztaty 1. Uczestnicy projektu wezmą udział: a. w 4-dniowym szkoleniu z elementów doradztwa zawodowego (2 zjazdy po 2 dni), b. w 2-dniowych warsztatach kreatywności i projektowania scenariuszy lokalnych działań na rynku pracy. 2. Udział w szkoleniu i warsztatach jest bezpłatny. Każdy uczestnik będzie miał zapewnione bezpłatne materiały szkoleniowe oraz obiad i serwis kawowy. Uczestnicy potrzebujący noclegu otrzymają bezpłatny nocleg, kolację i śniadanie. Osoby dojeżdżające, po spełnieniu warunków, o których mowa w punkcie III, otrzymają zwrot kosztów podróży. 3. Aby otrzymać bezpłatny nocleg / kolację / śniadanie, należy zgłosić taką potrzebę w/w pracownikowi FISE w odpowiedzi na przesłaną przez niego prośbę o potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu / warsztatach. Pracownik FISE prześle taką prośbę na 2 tygodnie przed danym zjazdem. Uczestnicy są proszeni o pilną odpowiedź, aby pracownik FISE zdążył z rezerwacją noclegu. W przypadku rezygnacji z noclegu, uczestnicy są proszeni o pilne poinformowanie pracownika FISE (e-mailowo lub telefonicznie), aby możliwa była bezpłatna anulacja zamówionego noclegu. 4. Uczestnicy zostaną zapoznani z opracowanym przez FISE internetowym narzędziem ICT, pomagającym osobom poszukującym pracy lub wybierającym zawód w poruszaniu się po rynku pracy. 5. Każdy uczestnik, który weźmie udział we wszystkich czterech dniach szkolenia z elementów doradztwa zawodowego, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia (na formularzu MEN). Analogicznie, w przypadku warsztatów kreatywności i projektowania scenariuszy lokalnych działań na rynku pracy, każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie o ich ukończeniu pod warunkiem uczestnictwa w obu dniach zajęć. III. Zwrot kosztów podróży 1. Każdy uczestnik może otrzymać zwrot kosztów dojazdu na miejsce w/w szkolenia / warsztatów i z powrotem. 2. Jeżeli uczestnik podróżuje pociągiem, autobusem lub tramwajem, warunkiem otrzymania zwrotu kosztów podróży jest dostarczenie do FISE w terminie do 2 tygodni po zakończeniu danego zjazdu szkoleniowego lub warsztatowego: a. wypełnionego i podpisanego wniosku o zwrot kosztów podróży (na formatce wg Załącznika nr 1 do niniejszych zasad), b. oryginalnych biletów (honorujemy: bilety PKP - II klasa, bilety autobusowe jednorazowe z komunikacji publicznej i prywatnej, bilety miejskie jednorazowe). 3. Jeżeli uczestnik przyjeżdża samochodem, FISE zwróci mu koszt do wysokości biletu PKP II klasa lub biletu autobusowego, pod warunkiem, że: a. uczestnik lub jego małżonek jest właścicielem samochodu, b. uczestnik dostarczy do FISE w terminie do 2 tygodni po zakończeniu danego zjazdu szkoleniowego lub warsztatowego: i. wypełniony i podpisany wniosek o zwrot kosztów podróży (na formatce wg Załącznika nr 2 do niniejszych zasad),
ii. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu (w tym celu wystarczy, jeśli uczestnik na kserokopii napisze: Potwierdzam za zgodność z oryginałem, wpisze bieżącą datę i złoży swój podpis), iii. wydruk z internetu potwierdzający ceny biletów w podróży środkami komunikacji zbiorowej (np. pociągiem klasa II, autobusem, tramwajem) na trasie, którą uczestnik pokonał samochodem. 4. Zwrot kosztów podróży nastąpi w terminie 2 tygodni od otrzymania przez FISE poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów podróży wraz z biletami lub kserokopią dowodu rejestracyjnego i w/w wydrukiem z internetu. IV. Granty i pomoc doradcza 1. W trakcie warsztatów kreatywności i projektowania scenariuszy lokalnych działań na rynku pracy, każda para uczestników z danej biblioteki będzie pracować nad własnym scenariuszem (miniprojektem), który ich biblioteka zrealizuje w okresie maj czerwiec 2013 r. 2. Na realizację tych scenariuszy każda z bibliotek może otrzymać od FISE grant do 2000 zł. Aby go otrzymać, biblioteka musi złożyć w FISE wniosek o przyznanie grantu (w kwietniu 2013 r.), a sam projekt scenariusza będzie musiał spełniać odpowiednie kryteria. Kryteria te oraz zasady oceny i przyznawania grantów będą ogłoszone przez FISE w osobnym regulaminie. Projekt przewiduje granty dla wszystkich bibliotek. 3. W trakcie pracy nad wnioskiem o przyznanie grantu oraz w trakcie realizacji scenariusza, na który biblioteka otrzymała grant, biblioteka może liczyć na pomoc doradczą FISE (do 4 godzin pracy eksperta). 4. Z każdą biblioteką, której zostanie przyznany grant, FISE zawrze umowę dotacji. Umowa ta będzie określać zasady wykorzystania grantu, rozliczenia go, sprawozdania i pomocy doradczej. V. Dobre praktyki 1. Po zakończeniu realizacji scenariuszy, każda biblioteka przygotuje krótki opis zrealizowanego scenariusza. 2. Najlepsze scenariusze zostaną rozpowszechnione wśród innych bibliotek (również spoza projektu) jako dobra praktyka pracy z użytkownikami bibliotek w tematyce rynku pracy.
Załącznik nr 1 Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych., dnia. r. ul. Szpitalna 6 lok. 2/5 (miejscowość) 00-031 Warszawa WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY (dotyczy podróży środkami komunikacji zbiorowej: pociągiem, autobusem i/lub tramwajem) Imię i nazwisko uczestnika projektu:.. Adres zamieszkania:.... Niniejszym oświadczam, że przyjechałam/em na szkolenie / warsztat w ramach projektu Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy, które odbyło się w dniach:. w. (nazwa miasta), środkami komunikacji zbiorowej. W związku z podróżą poniosłam/em koszty w wysokości:.. zł (słownie: ). Proszę o zwrot tych kosztów na konto: Sposób kalkulacji: (Osoby nocujące w miejscu szkolenia wypełniają tylko dwa wiersze. Osoby dojeżdżające codziennie wypełniają cztery wiersze). Lp. Data 1 wyjazdu: 2 powrotu: 3 wyjazdu: 4 powrotu: Trasa (skąd-dokąd, w tym przesiadki) / środek (środki) komunikacji np. Janiszew-Radom-Warszawa / autobus, PKP, tramwaj w następnym wierszu: Warszawa-Radom-Janiszew / tramwaj, PKP, autobus RAZEM: Koszt (zł) (całość) Do wniosku załączam oryginały biletów (ułożone chronologicznie) potwierdzające poniesione wydatki. tel. kontaktowy:...... podpis
Załącznik nr 2 Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych., dnia. r. ul. Szpitalna 6 lok. 2/5 (miejscowość) 00-031 Warszawa WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY (dotyczy podróży samochodem własnym lub małżonka) Imię i nazwisko uczestnika projektu:.. Adres zamieszkania:.... Niniejszym oświadczam, że przyjechałam/em na szkolenie / warsztat w ramach projektu Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy, które odbyło się w dniach:. w. (nazwa miasta), samochodem. Oświadczam, że samochód ten jest moją własnością / własnością mojego małżonka. (Proszę skreślić niepotrzebne). Numer rejestracyjny pojazdu: Pojemność silnika (cm 3 ): Lp. Ewidencja przebiegu pojazdu: (Osoby nocujące w miejscu szkolenia wypełniają tylko dwa wiersze. Osoby dojeżdżające codziennie wypełniają cztery wiersze). Data Trasa (skąd dokąd) np. Janiszew-Warszawa w następnym wierszu: Warszawa-Janiszew Liczba faktycznie przejechanych kilometrów Stawka za 1 km przebiegu a b c d e f 1 wyjazdu: 2 powrotu: 3 wyjazdu: 4 powrotu: RAZEM (zł): Wartość (d) x (e)
Kalkulacja kosztów podróży środkami komunikacji zbiorowej na w/w trasie jest następująca: (Proszę się kierować przykładem poniżej). Razem w jedną stronę:.. zł. Ilość tras pokonanych samochodem:. (Jeśli wszystkie trasy były takie same, należy wpisać ilość wierszy wypełnionych w Ewidencji przebiegu pojazdu). Razem szacowany koszt podróży środkami komunikacji zbiorowej:.. zł. PRZYKŁAD dla trasy Janiszew Warszawa przez Radom: Janiszew Radom / autobus / 5,00 zł (podajemy cenę biletu w jedną stronę) Radom Warszawa Centralna / pociąg II klasa / 31,30 zł Warszawa Centralna miejsce szkolenia / tramwaj / 4,40 zł Razem w jedną stronę: 40,70 zł Ilość tras pokonanych samochodem: 4 (zakładamy, że osoba dojeżdża codziennie) Razem szacowany koszt podróży środkami komunikacji zbiorowej: 4 x 40,70 = 162,80 zł Do wniosku załączam kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz wydruk z internetu potwierdzający podane wyżej ceny biletów podróży środkami komunikacji zbiorowej. Proszę o zwrot kwoty: zł. (Należy wpisać kwotę niższą: Razem z Ewidencji przebiegu pojazdu albo Razem szacowany koszt podróży środkami komunikacji zbiorowej ). (słownie: zł). na konto: tel. kontaktowy:...... podpis