Regulamin przyznawania grantów w projekcie Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy

Transkrypt

1 Warszawa, r. Regulamin przyznawania grantów w projekcie Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy I. Sprawy ogólne 1. Ilekroć w tym dokumencie mówi się o: a. projekcie, należy przez to rozumieć projekt Praca.Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy, b. bibliotece, należy przez to rozumieć bibliotekę uczestniczącą w projekcie, c. FISE, należy przez to rozumieć Fundację Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych. 2. Ze strony FISE za kontakt z bibliotekami odpowiadają: a. Anna Kozik specjalistka ds. szkoleń, akozik@fise.org.pl, tel. (22) , b. Sławomir Cabajewski koordynator projektu, scabajewski@fise.org.pl, tel. jw. 3. Wszystkie istotne informacje uczestnicy projektu będą otrzymywać od FISE drogą ową. II. Jak otrzymać grant 1. Każda biblioteka ma możliwość otrzymania grantu do 2000 zł na realizację zaprojektowanego przez siebie scenariusza działań na lokalnym rynku pracy (zwanego dalej scenariuszem ). 2. Pomocne w zaprojektowaniu scenariusza będą dwudniowe Warsztaty kreatywności i projektowania działań biblioteki na lokalnym rynku pracy, które odbędą się w marcu 2013 r. 3. Aby otrzymać grant, należy złożyć w FISE wniosek o przyznanie grantu (zwany dalej wnioskiem ) spełniający formalne i merytoryczne kryteria oceny. 4. Do kryteriów formalnych należą: a. Złożenie wniosku na adres akozik@fise.org.pl w terminie do 8 kwietnia 2013 r. na formularzu wg wzoru z Załącznika 1 do niniejszego regulaminu. b. Wniosek należy złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej, w plikach edytowalnych, np. część tekstową w MS Word, a część budżetową w MS Excel. FISE udostępni pliki z formularzem gotowym do użycia.

2 c. Wiadomość zawierająca wniosek jest przesłana przez osobę reprezentującą bibliotekę i mającą prawo zaciągać w jej imieniu zobowiązania finansowe (pod treścią wiadomości należy zamieścić imię, nazwisko i stanowisko tej osoby). 5. Do kryteriów merytorycznych należą: a. Scenariusz jest skierowany do uczestników rynku pracy, tj. do co najmniej jednej z następujących grup: i. osoby bezrobotne, ii. osoby wybierające zawód, iii. osoby chcące zmienić pracę lub zawód, iv. osoby przygotowujące się do wejścia na rynek pracy, v. osoby przygotowujące się do powrotu na rynek pracy (np. po przerwie związanej z urlopem macierzyńskim/wychowawczym lub chorobą), vi. młodzież chcąca zapoznać się z tematyką rynku pracy, vii. osoby chcące rozwinąć swoje kompetencje zawodowe, viii. osoby chcące założyć własną działalność gospodarczą, ix. osoby w trudnej sytuacji na rynku pracy (np. samotne matki, osoby 45+, osoby niepełnosprawne). Jeżeli biblioteka zidentyfikuje inną grupę uczestników rynku pracy, do której chciałaby skierować scenariusz, jest proszona o kontakt z FISE w celu uzgodnienia, czy grupa ta będzie akceptowalna. b. Scenariusz przewiduje działania tematycznie związane z rynkiem pracy. c. Plan scenariusza we wniosku (w tym: cel ogólny i cele szczegółowe, harmonogram działań, informacja o partnerach, strategia promocji, korzyści, monitoring i ewaluacja, budżet) jest realny, rzetelny, racjonalny i przejrzysty, a koszty w budżecie uwzględniają ceny rynkowe. d. Plan scenariusza we wniosku otrzyma co najmniej 10 punktów od komisji grantowej. Punkty można otrzymać za: i. innowacyjność i kreatywność w podejściu do tematu od 0 do 2 pkt., ii. wykorzystanie technologii ICT od 0 do 2 pkt., iii. zaangażowanie wolontariuszy od 0 do 2 pkt., iv. zaangażowanie instytucji otoczenia biblioteki (np. urzędu gminy, powiatowego urzędu pracy, organizacji pozarządowych, mediów, innych) od 0 do 2 pkt., v. zaangażowanie pracodawców od 0 do 2 pkt., vi. zaangażowanie filii biblioteki od 0 do 2 pkt., vii. współpraca z inną biblioteką/ami od 0 do 2 pkt., viii. efekt promocyjny (szerokość zasięgu promocji, skuteczność w dotarciu do odbiorców) od 0 do 2 pkt., ix. przyciągnięcie do biblioteki i/lub jej filii osób dotąd z niej nie korzystających od 0 do 2 pkt. Maksymalnie można uzyskać 18 punktów. 6. Projekt przewiduje granty dla wszystkich bibliotek, o ile spełnią one odpowiednie kryteria.

3 III. Jak wnioski będą oceniane 1. Spełnienie kryteriów formalnych będzie weryfikowane przez oddelegowanego pracownika FISE. W razie niespełnienia któregoś z tych kryteriów (z wyjątkiem terminu złożenia), biblioteka będzie poproszona drogą elektroniczną o korektę w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nieprzesłania skorygowanego wniosku w tym terminie, wniosek nie będzie podlegał dalszemu rozpatrzeniu. 2. Spełnienie kryteriów merytorycznych będzie weryfikowane przez komisję grantową, której 5-osobowy skład, powołany uchwałą Zarządu FISE, będzie wymagał akceptacji Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego. Jeden z członków komisji będzie osobą wskazaną przez tą fundację. Weryfikacja będzie wyglądała następująco: a. Każdy wniosek będzie oceniany za pomocą formularza oceny wniosku wg wzoru z Załącznika 2 przez dwóch dobranych losowo członków komisji grantowej, którzy na zasadzie konsensusu uzgodnią ostateczny wynik oceny. b. Wnioski wymagające uzupełnienia, korekty lub wyjaśnień zostaną odesłane drogą elektroniczną bibliotekom, które na wprowadzenie uzupełnień, korekt lub złożenie wyjaśnień również drogą elektroniczną będą miały 5 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości. W przypadku nieprzesłania uzupełnionego/skorygowanego wniosku lub wyjaśnień w tym terminie, wniosek nie będzie podlegał dalszemu rozpatrzeniu. IV. Harmonogram Procedura przyznawania grantów będzie wyglądała następująco: Złożenie przez biblioteki wniosków o przyznanie grantu: Weryfikacja kryteriów formalnych i merytorycznych oraz przekazanie bibliotekom informacji o wynikach (w tym o ewentualnych koniecznych uzupełnieniach, korektach lub wyjaśnieniach): Podjęcie przez komisję grantową decyzji ws. wniosków, które wymagały uzupełnień, korekt lub wyjaśnień: Podpisanie przez FISE i biblioteki umów o przyznanie grantu i przelanie kwoty grantu na rachunek bankowy biblioteki: Realizacja scenariuszy przez biblioteki: od r. do r. do r. niezwłocznie po złożeniu przez bibliotekę uzupełnień, korekt lub wyjaśnień, lecz nie później niż do r. do r., a w przypadku wniosków, które wymagały uzupełnień, korekt lub wyjaśnień do r. od daty podpisania umowy o przyznanie grantu do r. V. Realizacja scenariuszy i pomoc doradcza FISE 1. Zasady realizacji scenariuszy (w tym zasady sprawozdawczo-rozliczeniowe) określi Regulamin realizacji scenariuszy, który będzie załącznikiem do umowy o przyznanie grantu.

4 2. W trakcie pracy nad wnioskiem o przyznanie grantu oraz w trakcie realizacji scenariusza, na który biblioteka otrzymała grant, biblioteka może liczyć na pomoc doradczą FISE w formie zdalnej (telefon, , skype) do 4 godzin pracy eksperta. Pomoc ta może obejmować następujące obszary tematyczne: a. doradztwo zawodowe, b. współpraca z instytucjami otoczenia biblioteki (np. urzędami, powiatowymi urzędami pracy, organizacjami pozarządowymi, mediami, innymi), wolontariuszami i pracodawcami, c. technologie ICT, d. organizacja spotkań, warsztatów, imprez. 3. W trakcie pracy nad wnioskiem o przyznanie grantu biblioteki mogą liczyć również na pomoc techniczną FISE związaną ze sposobem wypełnienia wniosku (np. określeniem, w którym miejscu wniosku należy wpisać daną informację). Pomoc ta nie będzie wliczana do w/w pomocy doradczej.

5 Załącznik nr 1., dnia. r. (miejscowość) WNIOSEK O PRZYZNANIE GRANTU NA REALIZACJĘ SCENARIUSZA DZIAŁAŃ NA LOKALNYM RYNKU PRACY w ramach projektu Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy Prosimy, aby objętość wniosku (z wyłączeniem budżetu) nie przekraczała 5 stron A4. Prosimy o zachowanie zapisanej w oknach wielkości czcionki. A. Tytuł scenariusza B.1. Nazwa i adres biblioteki, telefon kontaktowy, imię, nazwisko i stanowisko osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu biblioteki (dane do umowy o przyznanie grantu) B.2. Autorzy pomysłu C. Krótki opis pomysłu 10 zdań D. Po co chcemy zrealizować nasz pomysł CEL OGÓLNY I CELE SZCZEGÓŁOWE E. Co i kiedy zrobimy, aby zrealizować nasze cele HARMONOGRAM DZIAŁAŃ (tabela poniżej)

6 Lp. Zadanie nazwa konkretnego działania Osoba odpowiedzialna za wykonanie zadania Czas realizacji (Każda kolumna może odpowiadać jednemu dniowi albo tygodniowi. Oznaczamy je datami lub w inny sposób, aby jasne było, kiedy co będzie robione). W razie potrzeby proszę dodać wiersze.

7 F. Z kim zrealizujemy nasz pomysł LISTA PARTNERÓW I INFORMACJA, CZYM BĘDĄ SIĘ ZAJMOWAĆ. G. Jak będziemy promować scenariusz STRATEGIA PROMOCJI H. Jakie będą korzyści z naszego pomysłu dla: ODBIORCÓW, BIBLIOTEKI, NAS SAMYCH I SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ (GMINY/POWIATU) I. Jak sprawdzimy, że cele są realizowane i że odnieśliśmy sukces MONITORING I EWALUACJA J. Ile to będzie kosztować i skąd weźmiemy środki BUDŻET PROJEKTU Tabelę budżetu prosimy wypełnić w arkuszu kalkulacyjnym dostarczonym przez FISE (np. MS Excel). Lp. Nazwa kosztu Kalkulacja (jak wyliczony został koszt całkowity, np. stawka x ilość) Koszt całkowity (zł) Grant Praca.Enter (zł) Źródła finansowania Budżet biblioteki (zł) Inne źródła (zł) Razem K. Uwagi

8 Załącznik nr 2., dnia. r. FORMULARZ OCENY WNIOSKU O PRZYZNANIE GRANTU NA REALIZACJĘ SCENARIUSZA DZIAŁAŃ NA LOKALNYM RYNKU PRACY w ramach projektu Praca. Enter. Biblioteka jako miejsce informacji o rynku pracy Tytuł scenariusza Imiona i nazwiska członków komisji grantowej oceniających wniosek:... Lp. Kryterium TAK / NIE Uwagi 1. Scenariusz jest skierowany do uczestników rynku pracy: Proszę wytłuścić właściwe. i. osoby bezrobotne, ii. osoby wybierające zawód, iii. osoby chcące zmienić pracę lub zawód, iv. osoby przygotowujące się do wejścia na rynek pracy, v. osoby przygotowujące się do powrotu na rynek pracy (np. po przerwie związanej z urlopem macierzyńskim/wychowawczym lub chorobą), vi. młodzież chcąca zapoznać się z tematyką rynku pracy, vii. osoby chcące rozwinąć swoje kompetencje zawodowe, viii. osoby chcące założyć własną działalność gospodarczą, ix. osoby w trudnej sytuacji na rynku pracy (np. samotne matki, osoby 45+, osoby niepełnosprawne). x. Inne jakie:

9 2. Scenariusz przewiduje działania tematycznie związane z rynkiem pracy. 3. Plan scenariusza we wniosku (w tym: cel ogólny i cele szczegółowe, harmonogram działań, informacja o partnerach, strategia promocji, korzyści, monitoring i ewaluacja, budżet) jest realny, rzetelny, racjonalny i przejrzysty, a koszty w budżecie uwzględniają ceny rynkowe. 4. Ocena punktowa scenariusza: Punkty: 4.1. Innowacyjność i kreatywność w podejściu do tematu od 0 do 2 pkt., 4.2. Wykorzystanie technologii ICT od 0 do 2 pkt., 4.3. Zaangażowanie wolontariuszy od 0 do 2 pkt., 4.4. Zaangażowanie instytucji otoczenia biblioteki (np. urzędu gminy, powiatowego urzędu pracy, organizacji pozarządowych, mediów, innych) od 0 do 2 pkt., 4.5. Zaangażowanie pracodawców od 0 do 2 pkt., 4.6. Zaangażowanie filii biblioteki od 0 do 2 pkt., 4.7. Współpraca z inną biblioteką/ami od 0 do 2 pkt., Efekt promocyjny (szerokość zasięgu promocji, skuteczność w dotarciu do odbiorców) od 0 do 2 pkt., Przyciągnięcie do biblioteki i/lub jej filii osób dotąd z niej nie korzystających od 0 do 2 pkt. Suma punktów: Zalecenia odnośnie potrzeby uzupełnienia, korekty lub złożenia wyjaśnień dot. scenariusza: Rekomendacja: Proszę przekreślić lub usunąć niepotrzebne. Scenariusz nie wymaga uzupełnień, korekt ani wyjaśnień. Rekomendujemy do dofinansowania. Scenariusz wymaga uzupełnień / korekt / wyjaśnień, zanim podejmiemy decyzję o rekomendacji do dofinansowania. Scenariusz nie powinien otrzymać dofinansowania. Podpisy członków komisji grantowej oceniającej wniosek:

10 ......